Решение Челябинской городской Думы от 25.10.2005 N 7/17 (ред. от 02.09.2010) “Об утверждении Положения об общих принципах организации архивного дела на территории города Челябинска“ (вместе с “Положением об общих принципах организации архивного дела на территории города Челябинска“)
Изменения, внесенные Решением Челябинской городской Думы от 02.09.2010 N 16/47, вступают в силу со дня его официального опубликования.ЧЕЛЯБИНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
третьего созыва
РЕШЕНИЕ
от 25 октября 2005 г. N 7/17
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩИХ ПРИНЦИПАХ ОРГАНИЗАЦИИ
АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
(в ред. Решения Челябинской городской Думы
от 02.09.2010 N 16/47)
На основании Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“, Закона Челябинской области от 22 сентября 2005 года N 405-ЗО “Об архивном деле в Челябинской области“, Устава города Челябинска Челябинская городская Дума третьего созыва
РЕШАЕТ:
1. Утвердить Положение об общих принципах организации архивного дела на территории города Челябинска (приложение).
2. Рекомендовать Главе города привести Постановление Главы города от 20.07.1998 N 986-п “Об образовании архивного отдела Администрации города Челябинска“ в соответствие с настоящим решением Челябинской городской Думы.
3. Внести настоящее решение городской Думы в раздел 11 “Прочие вопросы“ Нормативно-правовой базы городского самоуправления Челябинска.
4. Ответственность за исполнение настоящего решения возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города Шинина Е.А.
(п. 4 в ред. Решения Челябинской городской Думы от 02.09.2010 N 16/47)
5. Контроль исполнения настоящего решения поручить постоянной комиссии городской Думы по местному самоуправлению и обеспечению безопасности жизнедеятельности населения (А.М. Севастьянов).
6. Настоящее решение вступает в силу с 1 января 2006 года.
Глава города Челябинска
М.В.ЮРЕВИЧ
Приложение
к решению
Челябинской городской Думы
от 25 октября 2005 г. N 7/17
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩИХ ПРИНЦИПАХ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА ТЕРРИТОРИИ
ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
(в ред. Решения Челябинской городской Думы
от 02.09.2010 N 16/47)
Положение об общих принципах организации архивного дела на территории города Челябинска (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“, Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, Законом Челябинской области от 22 сентября 2005 года N 405-ЗО “Об архивном деле в Челябинской области“, Уставом города Челябинска, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Челябинской области, города Челябинска.
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации постоянного хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования Челябинский городской округ законами Российской Федерации и Челябинской области, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в собственность муниципального образования Челябинский городской округ, а также отношения в сфере управления архивным делом в городе Челябинске.
2. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело в городе Челябинске (далее - архивное дело) - деятельность органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
4) документ муниципального архива - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
5) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
6) муниципальный архив города Челябинска - структурное подразделение Администрации города Челябинска, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
7) постоянное хранение документов - хранение архивных документов без определения срока (бессрочно);
8) владелец архивных документов - орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющее владение и пользование архивными документами и реализующее полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
9) пользователь архивными документами - орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающееся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
II. Управление архивным делом в городе Челябинске
3. Управление архивным делом в городе Челябинске осуществляют органы местного самоуправления города Челябинска, в том числе структурное подразделение Администрации города Челябинска, созданное для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории города Челябинска на основании Постановления Главы города Челябинска “Об образовании архивного отдела Администрации города Челябинска“.
III. Хранение, комплектование, учет и использование архивных
фондов и архивных документов, отнесенных к собственности
муниципального образования Челябинский городской округ
4. Хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования Челябинский городской округ, осуществляется структурным подразделением Администрации города Челябинска, созданным для решения задач по реализации полномочий в области архивного дела на территории города Челябинска.
5. Источниками комплектования муниципального архива могут являться:
1) государственные органы и организации Челябинской области, государственные унитарные предприятия, государственные учреждения Челябинской области, находящиеся на территории города Челябинска, в случае наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и временному хранению документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области;
2) органы местного самоуправления, муниципальные организации;
3) негосударственные организации, в случае заключения соответствующего договора;
4) граждане, в случае заключения соответствующего договора.
6. Решение вопросов о включении в список организаций - источников комплектования муниципального архивного фонда осуществляется правовым актом Администрации города Челябинска, по согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Челябинской области в области архивного дела.
(п. 6 в ред. Решения Челябинской городской Думы от 02.09.2010 N 16/47)
IV. Финансовое обеспечение, формирование и содержание
архивных фондов и архивных документов, отнесенных
к муниципальной собственности
7. Финансовое обеспечение, формирование и содержание архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования Челябинский городской округ, является расходным обязательством города Челябинска и финансируется из бюджета города в соответствии с нормами формирования расходов, утвержденными для органов управления.
8. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
1) целевые средства из бюджета Челябинской области (при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании по реализации отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Челябинской области и хранящихся на территории города Челябинска);
2) спонсорские средства, полученные законным путем;
3) иные поступления в соответствии с федеральными законами, законами субъекта Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления.
V. Заключительные положения
9. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
10. Настоящее Положение вступает в силу с 1 января 2006 года.
Глава города Челябинска
М.В.ЮРЕВИЧ