Законы и бизнес в России

Постановление главы Ядринской районной администрации ЧР от 08.02.2006 N 44 “О смотре-конкурсе среди ведомственных архивов органов местного самоуправления Ядринского района Чувашской Республики“ (вместе с “Положением...“)

АДМИНИСТРАЦИЯ ЯДРИНСКОГО РАЙОНА

ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 8 февраля 2006 г. N 44

О СМОТРЕ-КОНКУРСЕ СРЕДИ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ

ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЯДРИНСКОГО РАЙОНА

ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

В целях улучшения обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики и документов по личному составу органов местного самоуправления Ядринского района Чувашской Республики постановляю:

1. Провести с 8 февраля 2006 года по 8 июля 2006 года смотр-конкурс среди ведомственных архивов органов местного самоуправления Ядринского района.

2. Утвердить прилагаемое Положение о смотре-конкурсе среди ведомственных архивов органов местного самоуправления Ядринского района (приложения N 1, 2).

3. Финансовому отделу Ядринской районной администрации предусмотреть выделение финансовых средств на подведение итогов районного смотра-конкурса.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами,
Ядринской районной администрации и отдел бухгалтерского учета и отчетности.

Глава Ядринского района

Е.М.ЯРАНСКИЙ

Приложение N 1

к постановлению

главы Ядринского района

от 08.02.2006 N 44

ПОЛОЖЕНИЕ

О СМОТРЕ-КОНКУРСЕ СРЕДИ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ

ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЯДРИНСКОГО РАЙОНА

ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. Общие положения

1.1. Смотр-конкурс среди ведомственных архивов органов местного самоуправления Ядринского района проводится в целях улучшения состояния архивов, совершенствования деятельности специалистов, ответственных за архив, и их стимулирования.

1.2. Цели и задачи смотра-конкурса:

оказание помощи архивам ведомственных организаций по выполнению возложенных на них функций;

привлечение внимания руководителей организаций к вопросам улучшения материально-технической базы хранения документов;

наведение порядка в хранении и учете документов;

создание оптимальных условий хранения документов;

обобщение и распространение положительного опыта в практической деятельности архивов организаций;

совершенствование профессиональных навыков работников, ответственных за архив организаций.

1.3. В смотре-конкурсе принимают участие архивы городской и сельских поселений Ядринского района, структурные подразделения Ядринской районной администрации.

2. Организация и порядок проведения смотра-конкурса

2.1. Смотр-конкурс проводится с 8 февраля по 8 июля 2006 г.

2.2. Руководство организации самостоятельно принимает меры по проведению конкурса и выполнению его условий, представляет информацию о проделанной работе в оргкомитет.

2.3. Состав организационного комитета утверждается постановлением главы Ядринского района.

2.4. Оргкомитет рассматривает и изучает материалы, представленные участниками смотра-конкурса, оценивает их и составляет справку, в которой отражаются выполнение условий смотра-конкурса, его итоги и конкретные предложения по дальнейшему совершенствованию деятельности архивов организаций.

В случае необходимости члены оргкомитета выходят на места для более полного и всестороннего ознакомления с практикой работы архивов организаций.

3. Условия смотра-конкурса

Смотр-конкурс выдвигает следующие условия:

3.1. Соответствие помещений архивохранилищ и рабочих кабинетов, ответственных за архив нормативным требованиям, наличие оптимальных условий хранения документов.

3.2. Загруженность хранилищ в процентах (при загруженности более 90 процентов, принимаемые меры по увеличению их вместимости и представлению дополнительных площадей).

3.3.
Наличие и состояние:

сигнализации (охранной, пожарной);

запираемых, распашных наружу металлических решеток на доступных извне окнах;

дверей, обитых металлом по огнестойкому материалу;

металлических стеллажей;

отключающих рубильников, скрытой электропроводки, светильников закрытого типа;

запасного выхода и плана эвакуации документов;

средств пожаротушения.

3.4. Соблюдение светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и охранного режимов:

наличие вытяжной вентиляции;

наличие приборов для измерения температурно-влажностного режима и журналов его регистрации;

периодичность проведения санитарных дней и обеспыливания документов;

обеспечение светозащищенности архивохранилищ (темные шторы, жалюзи, нанесение покрытий на оконные стекла и т.д.);

порядок опечатывания хранилищ и ограничения доступа к ним посторонних лиц.

3.5. Физическое состояние документов, их картонирование и размещение в хранилище.

3.6. Наличие топографических постеллажных указателей.

3.7. Соблюдение порядка выдачи дел из архивохранилищ.

3.8. Периодичность проведения проверок наличия и состояния документов в архиве.

3.9. Наличие и ведение учетных документов:

книги учета поступления и выбытия документов;

описей дел;

актов приема-передачи документов;

сводной номенклатуры дел.

3.10. Наличие вспомогательного оборудования (шкафы, сейфы, каталожные ящики и др.).

3.11. Оснащение архива современной электронной техникой (компьютеры, принтеры, сканеры, ксероксы, электрические пишущие машинки и др.) и ее использование.

3.12. Отсутствие задолженности в обработке и описании документов организации.

3.13. Соответствие штатной численности работников объему работ архива.

3.14. Использование документов архива. Исполнение тематических и социально-правовых запросов.

4. Порядок подведения итогов смотра-конкурса

4.1. Итоги смотра-конкурса среди архивов ведомственных организаций подводит оргкомитет смотра-конкурса до 8 июля 2006 года.

Победителями признаются архивы тех организаций, которые добились лучших показателей в выполнении условий смотра-конкурса.

4.2. Оргкомитет принимает решение по результатам рассмотрения присланных материалов и выносит предложение по распределению призовых мест. Определяется три призовых места.

4.3. На основании решения оргкомитета издается постановление главы Ядринского района по итогам конкурса.

4.4. Архивы организаций победителей награждаются дипломами и ценными подарками.

Приложение N 2

к постановлению

главы Ядринского района

от 08.02.2006 N 44

СОСТАВ

ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА ПО ПРОВЕДЕНИЮ СМОТРА-КОНКУРСА

СРЕДИ ВЕДОМСТВЕННЫХ
АРХИВОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

ЯДРИНСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Бажайкин С.В. - управляющий делами Ядринской районной

администрации, председатель;

Иванов В.К. - начальник отдела организационной работы

управления делами, организационно-контрольной

и кадровой работы;

Ильина М.В. - главный специалист по делам архивов управления

делами, организационно-контрольной и кадровой

работы;

Пушкина В.Н. - зав. правовым сектором - юрист управления

делами, организационно-контрольной и кадровой

работы;

Чиркова Т.А. - главный специалист по делопроизводству и

контролю управления делами,

организационно-контрольной и кадровой работы.