Законы и бизнес в России

Распоряжение Администрации Белоярского района от 05.02.2009 N 76-р “О внесении изменения в Положение об управлении делами администрации Белоярского района“

Вступил в силу с 5 февраля 2009 года и распространяется на правоотношения, возникшие с 12 января 2009 года (пункт 2 данного документа).

АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 5 февраля 2009 г. N 76-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ

АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА

В соответствии с решением Думы Белоярского района от 12 января 2009 года N 1 “О внесении изменений в структуру администрации Белоярского района“:

1. Внести в Положение об управлении делами администрации Белоярского района, утвержденное распоряжением главы Белоярского района от 8 июня 2006 года N 222-р, изменение, изложив его в редакции согласно приложению.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения,
возникшие с 12 января 2009 года.

Глава Белоярского района

С.П.МАНЕНКОВ

Приложение

к распоряжению администрации Белоярского района

от 5 февраля 2009 года N 76-р

Утверждено

распоряжением главы Белоярского района

от 8 июня 2006 года N 222-р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации Белоярского района (далее - управление) является органом администрации Белоярского района, осуществляющим функции по обеспечению организации прохождения муниципальной службы и соблюдению правового положения муниципальных служащих, обеспечению реализации кадровой политики, работы с обращениями граждан и документами в администрации Белоярского района (далее - администрация района), обеспечению организационной работы по представлению к награждению наградами Российской Федерации, по подготовке документов к награждению наградами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Белоярского района граждан, проживающих на территории Белоярского района, организационному, информационному, хозяйственному обеспечению деятельности администрации района, Думы Белоярского района (далее - Дума района), Совета депутатов городского поселения Белоярский (далее - Совет депутатов городского поселения), консультационному, методическому обеспечению деятельности органов местного самоуправления городского и сельских поселений в границах Белоярского района.

1.2. Руководство деятельностью управления осуществляет управляющий делами администрации района.

1.3. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом Белоярского района, муниципальными правовыми актами, основными положениями единой государственной системы делопроизводства, а также настоящим Положением.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами администрации Белоярского района, Думой Белоярского района, федеральными органами исполнительной власти, органами законодательной (представительной) и исполнительной власти автономного округа, органами местного самоуправления городского и сельских поселений в границах Белоярского района, общественными объединениями и другими организациями.

2. Полномочия

2.1. Управление осуществляет следующие полномочия:

1) организует разработку проектов планов работы администрации района, контролирует их исполнение, а также запрашивает
информацию об исполнении планов, поручений главы Белоярского района и его заместителей;

2) участвует в подготовке заседаний главы Белоярского района;

3) по поручению главы Белоярского района разрабатывает проекты обращений в Администрацию Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Думу Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по актуальным вопросам муниципального управления;

4) обеспечивает контроль за выполнением:

- документов, поступающих в администрацию района из органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальных правовых актов администрации района, Думы района, поручений главы Белоярского района;

- ежеквартальных основных мероприятий администрации района;

5) ведет работу по обеспечению эффективного функционирования муниципальной службы, формированию нормативно-правовой базы муниципальных правовых актов для этих целей, подготовке, переподготовке и повышению профессионального уровня кадров администрации района;

6) оформляет распоряжения администрации района по кадровым вопросам, вопросам муниципальной службы, ведет личные дела муниципальных служащих, осуществляет ведение и хранение трудовых книжек работников администрации района;

7) организует проведение аттестации муниципальных служащих, формирует кадровый резерв;

8) направляет для официального опубликования в средства массовой информации муниципальные правовые акты администрации района, Думы района, Совета депутатов городского поселения; содействует освещению в средствах массовой информации деятельности администрации района, Думы района, Совета депутатов городского поселения;

9) осуществляет документационное обеспечение администрации района, контроль за соблюдением единой системы делопроизводства, методическое руководство по работе с документами и обучение работников администрации района основам делопроизводства;

10) ведет работу с заявлениями и жалобами граждан, поступившими в администрацию района, своевременно представляет отчетность по работе с обращениями граждан в организационно-контрольное управление Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

11) обеспечивает сохранность, учет и использование муниципальных правовых актов администрации района, Думы района, Совета депутатов городского поселения, передачу их в архивный отдел администрации района;

12) оформляет документы
по представлению к государственным наградам, наградам Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, наградам и почетным званиям Белоярского района граждан, проживающих на территории Белоярского района;

13) готовит проведение аппаратных совещаний главы Белоярского района, контролирует выполнение мероприятий, принятых на них;

14) готовит ежемесячную информацию о ходе выполнения распорядительных документов;

15) готовит аналитические отчеты главе Белоярского района по состоянию исполнения документов на 1 января и 1 июля;

16) ведет учет муниципальных служащих администрации района и ее органов, администраций сельских поселений в границах Белоярского района, а также муниципальных служащих, включаемых в кадровый резерв для выдвижения на вышестоящие должности муниципальной службы;

17) готовит проекты постановлений, распоряжений администрации района, решений Думы района по вопросам прохождения муниципальными служащими муниципальной службы;

18) оформляет прием и увольнение работников администрации района, командировочные удостоверения, предоставление всех видов отпусков, формирует документы для назначения пенсий, выдает справки о трудовой деятельности, заполняет листки временной нетрудоспособности работников администрации района;

19) готовит соответствующие материалы для:

- представления работников администрации района к поощрениям, награждениям;

- прохождения аттестации муниципальными служащими;

- привлечения к дисциплинарной ответственности работников администрации района;

20) совместно с руководителями органов администрации района обеспечивает выполнение работниками администрации района правил внутреннего трудового распорядка;

21) составляет номенклатуру дел, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

22) обеспечивает своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящих и отправку исходящих документов;

23) доводит до сведения органов администрации района, администраций сельских поселений в границах Белоярского района, организаций, должностных лиц постановления, распоряжения администрации района, решения Думы района, Совета депутатов городского поселения, выдает копии, выписки и справки по этим документам;

24) получает корреспонденцию, адресованную администрации района по почте;

25) организует изготовление всех видов бланков администрации района, удостоверений личности, визитных и
других карточек, вывесок на кабинеты, телефонных справочников администрации района;

26) готовит на рассмотрение главы Белоярского района, первого заместителя главы Белоярского района, заместителей главы Белоярского района полученную корреспонденцию;

27) организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов, ведет контроль за своевременным проведением профилактических работ множительной техники;

28) разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, вносит предложения по сокращению документооборота;

29) осуществляет контроль за правильным составлением и оформлением документов, использованием печатей, штампов, бланков администрации района;

30) составляет график дежурства ответственных работников администрации района на период праздничных дней;

31) организует подписку на газеты и журналы для администрации района;

32) организует обеспечение администрации района мебелью, оргтехникой, телефонной связью, хозяйственным инвентарем, приобретает канцелярские принадлежности;

33) обеспечивает материально-техническое, хозяйственное обеспечение и обслуживание совещаний и других специальных мероприятий, проводимых главой Белоярского района, заместителями главы Белоярского района, администрацией района, Думой района;

34) обеспечивает пропускной режим и безопасность административного здания администрации района;

35) участвует в подготовке и проведении организационных мероприятий Думы района, Совета депутатов городского поселения;

36) разрабатывает проекты планов работы Думы района, Совета депутатов городского поселения;

37) осуществляет сбор и обобщение предложений органов администрации района в целях включения в план работы Думы района, Совета депутатов городского поселения, предложений и замечаний по внесенным в повестку дня заседаний Думы района, Совета депутатов городского поселения проектам муниципальных правовых актов;

38) оказывает помощь в организации работы депутатам;

39) оказывает содействие, методическую и консультационную помощь администрациям сельских поселений в границах Белоярского района в подготовке проектов решений Советов депутатов сельских поселений;

40) оказывает организационную помощь и решает вопросы организационно-технического обеспечения подготовки и проведения совещаний с участием глав сельских поселений в границах Белоярского района;

41) оказывает содействие избирательным
комиссиям в реализации их полномочий согласно федеральному законодательству и законодательству Ханты-Мансийского автономного округа - Югры о выборах;

42) осуществляет иную деятельность в интересах главы Белоярского района, администрации района, Думы района, Совета депутатов городского поселения на оснований распоряжений, поручений или доверенностей.

2.2. Управление имеет право:

1) возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушениями установленного порядка;

2) вносить на рассмотрение главе Белоярского района предложения по разработке проектов муниципальных правовых актов Белоярского района;

3) получать от органов администрации района отчеты, информацию о выполнении муниципальных правовых актов Белоярского района, поручений главы Белоярского района, а также другие необходимые для работы управления материалы и документы;

4) участвовать в переговорах и вести переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, правоохранительными и иными органами по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

5) приглашать руководителей органов администрации района и других ответственных работников администрации района для разрешения вопросов, возникающих в процессе работы, указывать в пределах компетенции управления на допущенные органами администрации района и отдельными работниками администрации района недостатки, давать поручения по их устранению и принятию мер воздействия к виновным;

6) подписывать и визировать документы в пределах компетенции управления.

3. Организация деятельности и структура управления

3.1. Управление возглавляет управляющий делами администрации района, который назначается на должность и освобождается от должности главой Белоярского района.

3.2. Управляющий делами администрации района:

1) осуществляет общее руководство деятельностью управления на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и полномочий;

2) распределяет функциональные обязанности между работниками управления;

3) вносит предложения по предельной численности и фонду оплаты труда работников управления;

Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

3) вносит предложения о назначении на
должность и освобождении от должности работников управления;

4) вносит предложения по поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на работников управления;

5) согласовывает должностные инструкции работников управления;

6) вносит в установленном порядке на рассмотрение главы Белоярского района предложения по вопросам деятельности управления;

7) издает приказы и распоряжения по вопросам организации деятельности управления;

8) дает поручения, обязательные для исполнения работниками управления;

9) ведет прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции управления, организует работу с обращениями граждан;

10) руководит делопроизводством;

11) участвует в создании и работе координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий), в том числе и межведомственных, в установленной сфере деятельности, по указанию главы Белоярского района;

12) утверждает положения о структурных подразделениях управления;

13) осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности.

3.3. Управление не является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием, штампы, бланки установленного образца.

3.4. В структуру управления входят:

1) отдел муниципальной службы, в компетенцию которого входит участие в правовом регулировании муниципальной службы, включая подготовку проектов муниципальных правовых актов об условиях и порядке прохождения муниципальной службы, утверждении штатного расписания администрации района, ведение кадровой работы;

2) общий отдел, в компетенцию которого входит организационно-методическое, документационное, информационное обеспечение деятельности администрации района, обеспечение планового характера работы администрации района и эффективной системы учета и прохождения документов, контроля их исполнения в администрации района, совершенствование делопроизводства; оперативное рассмотрение поступающих в администрацию района документов и обращений граждан, осуществление контроля за своевременностью разрешения поставленных в них вопросов;

3) организационный отдел, в компетенцию которого входит организационно-методическое, документационное, информационное обеспечение Думы района, Совета депутатов городского поселения, органов местного самоуправления сельских поселений в границах Белоярского района.