Распоряжение Главы Нижневартовского района от 22.05.2007 N 260-р “Об утверждении Положения об обязательном бесплатном местном экземпляре документов“
Фактически утратил силу в связи с изданием постановления Администрации Нижневартовского района от 01.04.2009 N 285, утвердившего Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования.ГЛАВА НИЖНЕВАРТОВСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 мая 2007 г. N 260-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ
МЕСТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.94 N 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов“ (с изменениями), Законом Ханты-Мансийского автономного округа от 20.12.2000 N 110-оз “О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре“, в целях комплектования наиболее полного библиотечно-информационного фонда Нижневартовского района, обеспечения сохранности обязательного местного бесплатного экземпляра документов, его общественного использования:
1. Утвердить Положение об обязательном бесплатном местном экземпляре документов согласно приложению.
2. Руководителям структурных подразделений администрации района обеспечить дополнительно передачу одного экземпляра выпускаемой продукции (буклеты, книги, дипломы, открытки, сувениры с символикой района и т.д.) в архивный отдел администрации района.
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы района по социальным вопросам О.В.Липунову, заместителя главы района, управляющего делами Л.Ф.Налимову.
Глава района
Б.А.САЛОМАТИН
Приложение
к распоряжению
главы района
от 22.05.2007 N 260-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ МЕСТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
I. Общие положения
1.1. Обязательный бесплатный местный экземпляр документов - это экземпляры различных видов изготовленных на территории района документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в муниципальное информационно-культурное учреждение “Библиотечная система“ в порядке и количестве, установленных Положением об обязательном бесплатном местном экземпляре документов (далее - Положение).
1.2. Положение не распространяется:
1.2.1. На документы:
с грифом “ДСП“;
содержащие личную, семейную, государственную, служебную или коммерческую тайну;
созданные в единичном исполнении;
архивные (материалы);
электронные, распространяемые исключительно в сетевом режиме.
1.2.2. На управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
1.3. Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от 29.12.94 N 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов“ (с изменениями), Законом Ханты-Мансийского автономного округа от 20.12.2000 N 110-оз “О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре“.
II. Основные понятия
2.1. Обязательный бесплатный местный экземпляр (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, изготовленных организациями, учреждениями на территории района, подлежащие безвозмездной передаче в муниципальное информационно-культурное учреждение “Библиотечная система“ (далее - Библиотечная система).
2.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.
2.3. Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.
2.4. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.
К ним относятся издательства, редакции средств массовой информации, производители фонограмм, аудиовизуальной продукции, организации по производству телерадиопродукции и телерадиовещательные организации, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, органы представительной, исполнительной власти района, учебные заведения начального, среднего, высшего профессионального образования, эколого-краеведческие школьные и районные музеи, районный архив, национальные землячества и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.
2.5. Получатель документов - Библиотечная система, наделенная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.
III. Цели формирования системы
обязательного бесплатного экземпляра документов
3.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Нижневартовского района как части культурного достояния Российской Федерации.
3.2. Организация постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.
3.3. Подготовка и выпуск библиографического (текущего и ретроспективного) указателя.
3.4. Формирование комплекта местных документов Нижневартовского района как части краеведческого фонда и информирование об этом пользователей библиотек.
IV. Виды документов, входящих в состав
обязательного экземпляра документов
4.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.
4.2. Официальные документы - документы, принятые Думой района, Главой района, носящие нормативный, директивный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в средствах массовой информации).
4.3. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.
4.4. Электронные издания - программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.
4.5. Неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).
4.6. Копии документов из фондов музеев, носящих историко-краеведческий характер.
4.7. Копии архивных документов, носящих историко-краеведческий характер.
4.8. Документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории района.
4.9. Патентные документы - описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности.
V. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку
(передачу, доставку) обязательного экземпляра документов
5.1. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.2. Дефектные обязательные экземпляры по запросу Библиотечной системы заменяются производителями документов в месячный срок.
5.3. Библиотечная система имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
VI. Доставка обязательного экземпляра документов
Производители документов обязаны передавать и самостоятельно доставлять обязательный экземпляр Библиотечной системе безвозмездно в день выхода в свет первой партии тиража в количестве:
2 экземпляров печатных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку;
1 экземпляра официальных документов, документов общественных объединений, аудиовизуальной продукции, неопубликованных документов;
1 экземпляра копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.
VII. Права производителей документов
Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
бесплатное опубликование информации о предоставленных документах в местной печати, в рекламных изданиях;
постоянное хранение производимых ими документов всех видов в Библиотечной системе на основании Положения;
включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированный банк данных Библиотечной системы;
бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на хранение, в собственном эфире;
соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
VIII. Обязанности получателя
обязательного экземпляра документов
8.1. Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет.
8.2. Подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе выпускать информационно-справочные издания, библиографические указатели, которые включают сведения о нем.
8.3. Информировать население района об обязательных экземплярах документов.
8.4. Контролировать полноту и оперативность доставки обязательного местного бесплатного экземпляра. Информировать управление культуры и досуговой деятельности администрации района о нарушении порядка доставления обязательного экземпляра документов.
8.5. Обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.
8.6. Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IX. Копирование обязательного экземпляра документов
Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документов в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 09.07.93 N 5351-1 “Об авторском праве и смежных правах“.
X. Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра документов
За несвоевременную и неполную доставку обязательного местного бесплатного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.