Законы и бизнес в России

Распоряжение Главы МО город Нижневартовск от 03.02.2004 N 104-р “О работе с документами, поступившими в Администрацию города за 2003 год“

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НИЖНЕВАРТОВСК

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 3 февраля 2004 г. N 104-р

О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ,

ПОСТУПИВШИМИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА ЗА 2003 ГОД

За 2003 год в Администрацию города поступило 11749 документов (на 1,5% больше, чем за 2002 год), из них рассмотрено и направлено на исполнение Главой города - 4279, первым заместителем Главы города - 4995, заместителем Главы города по экономике и финансам - 983, заместителем Главы города по строительству, транспорту и связи - 571, заместителем Главы города по социальной и молодежной политике - 921.

На контроль поставлено поступивших документов в прошлом году - 785.

В установленные сроки было исполнено 666 документов, с нарушением срока - 117,
осталось на исполнении в первом полугодии 2004 года - 2, из них с истекшим сроком - 1.

Руководителями структурных подразделений Администрации города в основном осуществлялся постоянный контроль за исполнением документов, анализировалось их выполнение, ежемесячно представлялась информация об исполнении.

Оперативно, в установленные сроки, рассматривались контрольные письма в Управлении по труду и социальной защите населения Администрации города (В.А.Сотник). Повысилась исполнительская дисциплина по рассмотрению документов, поставленных на контроль, в Управлении по эксплуатации жилищно-коммунального и городского хозяйства Администрации города (Д.Н.Трифонов).

Вместе с тем не все руководители структурных подразделений Администрации города разработали действенный механизм организации исполнения поступающих документов и контроля за их прохождением, используют формы упреждающего контроля, в результате чего не обеспечивается своевременная подготовка документов, документы не содержат конкретной, четкой информации по всем вопросам, поставленным в них.

Основными причинами некачественного выполнения контрольных документов являются несогласованность действий, низкая исполнительская дисциплина.

Несмотря на неоднократные напоминания не представляли аналитическую информацию за месяц по выполнению документов, поставленных на контроль, экспертно-правовой отдел Администрации города (В.Н.Таран), Комитет по кадровой работе и кадровой политике Администрации города (Н.М.Веретенников), Комитет по физической культуре и спорту Администрации города (А.Г.Клименко).

В целях повышения качества подготовки и своевременного исполнения документов, поступающих в Администрацию города, предупреждения неисполнения или ненадлежащего их исполнения:

1. Заместителям Главы города по всем курируемым направлениям, руководителям управлений, комитетов, отделов Администрации города:

- проанализировать работу по исполнению документов, стоящих на контроле;

- разработать четкий механизм контроля за поступающими документами и своевременного ответа на них через помощников, секретарей или работников, отвечающих за контроль в структурных подразделениях Администрации города;

- повысить требовательность к исполнителям по качественному и своевременному рассмотрению документов;

- регулярно рассматривать на оперативных совещаниях состояние работы
с ответами на поступившие документы;

- ежемесячно, к 5 числу последующего месяца, проводить сверку по исполнению контрольных документов по форме согласно приложению 2 к распоряжению Главы города от 16.08.2001 N 890-р;

- исключить снятие с контроля документов на основе промежуточного ответа, а также ответов, не содержащих конкретной, четкой информации по всем вопросам.

2. Принять к сведению информацию о работе с документами в управлениях, комитетах, отделах Администрации города за 2003 год согласно приложению N 1.

3. Продлить сроки выполнения контрольных документов согласно приложению N 2.

4. Отделу делопроизводства и контроля Управления общего обеспечения организации деятельности Администрации города (Л.Е.Курнева) обеспечить методическое руководство и осуществлять постоянный контроль за соблюдением установленных правил работы с документами:

- в срок до 01.07.2004 разработать методические рекомендации по организации работы с контрольными письмами и документами;

- в срок до 10.07.2004 провести выборочные проверки по исполнению контроля в структурных подразделениях Администрации города, использованию информационных технологий.

5. Председателю Комитета по информационным ресурсам Администрации города С.С.Сидорову совершенствовать систему автоматизации делопроизводства и документооборота в Администрации города и ее структурных подразделениях.

6. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющую делами Администрации города Л.Ф.Налимову.

Глава муниципального образования

город Нижневартовск

Б.С.ХОХРЯКОВ

Приложение N 1

к распоряжению

Главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 3 февраля 2004 г. N 104-р

ИНФОРМАЦИЯ

О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА,

ЕЕ УПРАВЛЕНИЯХ, КОМИТЕТАХ, ОТДЕЛАХ ЗА 2003 ГОД

За 2003 год в Администрацию города поступило 11749 документов, что на 1,5 процента больше, чем за 2002 год.

Документы, поступившие на рассмотрение Главы города

и его заместителей за 2003 год

--------------------------T----------¬

¦ Ф.И.О. ответственного ¦ 2003 год ¦

+-------------------------+----------+

¦Б.С.Хохряков/Ю.И.Тимошков¦ 295/3984¦

+-------------------------+----------+

¦Б.А.Саломатин ¦ 4995 ¦

+-------------------------+----------+

¦А.А.Бадина/Н.Е.Васильева ¦ 983/- ¦

+-------------------------+----------+

¦А.В.Костиков/Н.В.Журов ¦ 531/40 ¦

+-------------------------+----------+

¦А.М.Беляев ¦ 921 ¦

+-------------------------+----------+

¦Всего ¦11749 ¦

L-------------------------+-----------

Документы, направленные Главой города

на исполнение заместителям Главы города

и руководителям структурных подразделений

Администрации города

---T-----------------T--------¬

¦N ¦ Ф.И.О. ¦2003 год¦

+--+-----------------+--------+

¦1 ¦А.А.Бадина ¦ 2391 ¦

+--+-----------------+--------+

¦2 ¦А.М.Беляев ¦ 433 ¦

+--+-----------------+--------+

¦3 ¦А.М.Борисова ¦ 23 ¦

+--+-----------------+--------+

¦4 ¦Н.М.Веретенников ¦ 196 ¦

+--+-----------------+--------+

¦5 ¦В.М.Добрыгин ¦ 174 ¦

+--+-----------------+--------+

¦6 ¦А.В.Егоров ¦ 69 ¦

+--+-----------------+--------+

¦7 ¦Т.Н.Жеребцова ¦ 35 ¦

+--+-----------------+--------+

¦8 ¦Н.В.Журов ¦ 529 ¦

+--+-----------------+--------+

¦9 ¦А.Г.Клименко ¦ 53 ¦

+--+-----------------+--------+

¦10¦Н.П.Коробова ¦ 84/- ¦

+--+-----------------+--------+

¦11¦А.В.Костиков ¦ 553 ¦

+--+-----------------+--------+

¦12¦Л.Ф.Налимова ¦ 856 ¦

+--+-----------------+--------+

¦13¦М.В.Парфенова ¦ 34 ¦

+--+-----------------+--------+

¦14¦Л.Ф.Попова ¦ 65 ¦

+--+-----------------+--------+

¦15¦Е.В.Рябых ¦ 379 ¦

+--+-----------------+--------+

¦16¦О.В.Сазонова ¦ 89 ¦

+--+-----------------+--------+

¦17¦Б.А.Саломатин ¦ 886 ¦

+--+-----------------+--------+

¦18¦С.С.Сидоров ¦ 56 ¦

+--+-----------------+--------+

¦19¦В.А.Сотник ¦ 216 ¦

+--+-----------------+--------+

¦20¦В.Ю.Тамбовцев ¦ 68 ¦

+--+-----------------+--------+

¦21¦В.В.Тихонов ¦ 3751 ¦

+--+-----------------+--------+

¦22¦Д.Н.Трифонов ¦ 1957 ¦

+--+-----------------+--------+

¦23¦В.П.Шашков ¦ 109 ¦

+--+-----------------+--------+

¦ ¦Всего ¦13006 ¦

+--+-----------------+--------+

¦24¦Г.А.Балахнина ¦ 42 ¦

+--+-----------------+--------+

¦25¦И.А.Гималетдинова¦ 39 ¦

+--+-----------------+--------+

¦26¦Л.Н.Евсеева ¦ 36 ¦

+--+-----------------+--------+

¦27¦Н.Н.Илюхина ¦ 45 ¦

+--+-----------------+--------+

¦28¦Т.А.Колокольцева ¦ 23 ¦

+--+-----------------+--------+

¦29¦М.Г.Синицкий ¦ 27 ¦

+--+-----------------+--------+

¦30¦Т.Н.Седых ¦ 15 ¦

+--+-----------------+--------+

¦31¦В.Н.Таран ¦ 431 ¦

+--+-----------------+--------+

¦32¦Другие ¦ 934 ¦

+--+-----------------+--------+

¦ ¦Всего ¦ 1592 ¦

L--+-----------------+---------

Вопросы, рассмотренные руководителями

Администрации города за 2003 год

- финансирование - 2457;

- строительство, реконструкция и ремонт зданий - 746;

- выделение жилья, прописка; снятие статуса - 189;

- транспорт, связь - 94;

- социальное обеспечение - 279;

- отвод земельных участков, освобождение от уплаты налогов - 3015;

- здравоохранение - 102;

- культура (проведение мероприятий), спорт - 325;

- образование, опекунство - 208;

- ходатайство о награждении - 305;

- законность и правопорядок - 678;

- представление информации, справок - 509;

- принятие в муниципальную собственность жилья, промышленных объектов - 135;

- выделение помещений - 48;

- заключение, продление договоров - 669;

- оказание содействия, помощи - 520;

- ввод в эксплуатацию объектов - 116;

- расторжение договоров - 89;

- кадровые вопросы - 54;

- внесение изменений - 193.

Нормативные документы,

поступившие из вышестоящих органов

--------------------------------------------------------T----------T----------¬

¦ ¦ 2003 год ¦ 2002 год ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Администрация Ханты-Мансийского автономного округа ¦ 987 ¦ 734 ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Постановления: ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа ¦ 69 ¦ 81 ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Правительства Ханты-Мансийского автономного округа ¦ 138 ¦ 120 ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Распоряжения: ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа ¦ 71 ¦ 72 ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Правительства Ханты-Мансийского автономного округа ¦ 88 ¦ 77 ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Постановления Думы Ханты-Мансийского автономного округа¦ 621 ¦ 384 ¦

L-------------------------------------------------------+----------+-----------

Документы, исходящие из Администрации города

-------------------------------------------------------T-----------T----------¬

¦ ¦ 2003 год ¦ 2002 год ¦

+------------------------------------------------------+-----------+----------+

¦Отправлено всего ¦ 1889 ¦ 1774 ¦

+------------------------------------------------------+-----------+----------+

¦Из них: ¦ ¦ ¦

+------------------------------------------------------+-----------+----------+

¦- в Ханты-Мансийский автономный округ ¦ 582 ¦ 559 ¦

+------------------------------------------------------+-----------+----------+

¦- в страны СНГ ¦ 7 ¦ 8 ¦

+------------------------------------------------------+-----------+----------+

¦- в дальнее зарубежье ¦ 5 ¦ 6 ¦

+------------------------------------------------------+-----------+----------+

¦- в другие регионы России ¦ 339 ¦ 308 ¦

+------------------------------------------------------+-----------+----------+

¦- в организации, предприятия, учреждения города ¦ 956 ¦ 893 ¦

+------------------------------------------------------+-----------+----------+

¦Факсимильной почтой, всего ¦ 2736 ¦ 3527 ¦

L------------------------------------------------------+-----------+-----------

Документы, поставленные на контроль в Администрации города

--------------------------------------------------------T----------T----------¬

¦ ¦ 2003 год ¦ 2002 год ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Всего ¦ 785 ¦ 590 ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Из них: ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Исполнено ¦ 783 ¦ 582 ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦- в срок ¦ 666 ¦ 425 ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦- с нарушением срока ¦ 117 ¦ 157 ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Осталось на исполнении ¦ 2 ¦ 8 ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦Из них: ¦ ¦ ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦- с истекшими сроками (продлено исполнение) ¦ 1 ¦ 1 ¦

+-------------------------------------------------------+----------+----------+

¦- не выполнено (срок исполнения в I полугодии) ¦ 1 ¦ 7 ¦

L-------------------------------------------------------+----------+-----------

Приложение N 2

к распоряжению

Главы муниципального образования

город Нижневартовск

от 3 февраля 2004 г. N 104-р

СВЕДЕНИЯ

О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,

ПОСТАВЛЕННЫХ НА КОНТРОЛЬ В 2003 ГОДУ

------------------T-------T-----------------------T---------------------------¬

¦ Исполнители ¦ Всего ¦ Исполнено ¦Письма с истекшими сроками ¦

¦ ¦постав-+-----T----------T------+исполнения, поставленные на¦

¦ ¦лено на¦Всего¦ Из них ¦Не ис-¦ контроль ¦

¦ ¦ конт- ¦ +----T-----+полне-¦ ¦

¦ ¦ роль ¦ ¦ в ¦с на-¦ но ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦срок¦руше-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦нием ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока¦ ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦А.А.Бадина ¦ 153 ¦ 151 ¦ 126¦ 25 ¦ 1 ¦От 25.12.2003 N 9514 (срок ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения 30.12.2003) ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦А.М.Беляев ¦ 37 ¦ 37 ¦ 22¦ 15 ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦Н.М.Веретенников ¦ 12 ¦ 12 ¦ 9¦ 3 ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦В.М.Добрыгин ¦ 6 ¦ 6 ¦ 5¦ 1 ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦А.В.Егоров ¦ 2 ¦ 2 ¦ 1¦ 1 ¦ ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦Н.В.Журов ¦ 58 ¦ 58 ¦ 46¦ 12 ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦А.Г.Клименко ¦ 5 ¦ 5 ¦ 3¦ 2 ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦Н.П.Коробова ¦ 9 ¦ 9 ¦ 8¦ 1 ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦А.В.Костиков ¦ 4 ¦ 4 ¦ 4¦ - ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦Л.Ф.Налимова ¦ 21 ¦ 21 ¦ 21¦ - ¦ - ¦ - ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦М.В.Парфенова ¦ 3 ¦ 3 ¦ 3¦ - ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦Л.Ф.Попова ¦ 3 ¦ 3 ¦ 3¦ - ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦Е.В.Рябых ¦ 33 ¦ 33 ¦ 33¦ - ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦О.В.Сазонова ¦ 2 ¦ 2 ¦ 2¦ - ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦С.С.Сидоров ¦ 15 ¦ 15 ¦ 13¦ 2 ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦В.А.Сотник ¦ 30 ¦ 30 ¦ 30¦ - ¦ - ¦ - ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦В.Н.Таран ¦ 45 ¦ 45 ¦ 28¦ 17 ¦ - ¦ - ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦В.В.Тихонов ¦ 108 ¦ 108 ¦ 90¦ 18 ¦ - ¦ ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦Д.Н.Трифонов ¦ 179 ¦ 179 ¦ 162¦ 17 ¦ - ¦ - ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦В.П.Шашков ¦ 17 ¦ 15 ¦ 12¦ 3 ¦ - ¦ - ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦Другие ¦ 43 ¦ 43 ¦ 43¦ - ¦ - ¦ - ¦

+-----------------+-------+-----+----+-----+------+---------------------------+

¦Итого ¦ 785 ¦ 783 ¦ 666¦ 117 ¦ 1 ¦ ¦

L-----------------+-------+-----+----+-----+------+----------------------------

Документы со сроком исполнения в I полугодии 2004 года

------------------T----------------T---------------T--------------------------¬

¦ Исполнитель ¦ Поставлено ¦ Срок ¦ Дата, номер документа ¦

¦ ¦ на контроль ¦ исполнения ¦ ¦

+-----------------+----------------+---------------+--------------------------+

¦А.А.Бадина ¦ 1 ¦25.01.2004 ¦От 25.12.2003 N 9525 ¦

L-----------------+----------------+---------------+---------------------------