Законы и бизнес в России

Постановление Мэра города Новый Уренгой от 18.02.2002 N 31 “Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих Администрации муниципального образования город Новый Уренгой“

Вступил в силу с 18 февраля 2002 года (пункт 3 данного документа).

МЭР ГОРОДА НОВЫЙ УРЕНГОЙ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 февраля 2002 г. N 31

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОВЫЙ УРЕНГОЙ

В соответствии с Законом Ямало-Ненецкого автономного округа “О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе“, руководствуясь Уставом муниципального образования город Новый Уренгой, постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих Администрации муниципального образования город Новый Уренгой.

2. Признать утратившим силу распоряжение Мэра города Новый Уренгой от 09.04.1998 N 320-р “Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности в Администрации города Новый Уренгой“.

3.
Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Мэр города

Новый Уренгой

В.Н.КАЗАРИН

Утверждено

Постановлением

Мэра города

Новый Уренгой

от 18 февраля 2002 г. N 31

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОД НОВЫЙ УРЕНГОЙ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих Администрации муниципального образования город Новый Уренгой (далее - Положение) распространяется на муниципальных служащих Администрации муниципального образования город Новый Уренгой, замещающих муниципальные должности категории “Б“ и “В“ в Администрации муниципального образования город Новый Уренгой.

1.2. Положение не распространяется на работников, не замещающих муниципальные должности и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации муниципального образования город Новый Уренгой.

1.3. Личное дело муниципального служащего - это совокупность документов, содержащих основные сведения о нем, его трудовой деятельности и прохождении им муниципальной службы.

1.4. Личные дела муниципальных служащих Администрации муниципального образования город Новый Уренгой, которых назначает и освобождает от должности Мэр города Новый Уренгой, формируются и ведутся отделом кадров и наград Администрации муниципального образования город Новый Уренгой.

1.5. Личные дела муниципальных служащих, назначаемых и освобождаемых от должности руководителями самостоятельных структурных подразделений с правами юридического лица, формируются и ведутся кадровыми службами этих структурных подразделений.

1.6. Личные дела муниципальных служащих при переводе из одного структурного подразделения в другое передаются по новому месту их службы актом приема-передачи (приложение 1).

1.7. Сбор и внесение в личное дело муниципального служащего Администрации муниципального образования город Новый Уренгой сведений об их политической, религиозной принадлежности, частной жизни запрещены.

Ведение нескольких личных дел на одного муниципального служащего не допускается.

1.8. Личное дело муниципального служащего формируется после издания распоряжения о назначении его на муниципальную должность.

II. Состав документов, включаемых в личное дело

2.1. Личное дело формируется из следующих
документов и располагается в порядке:

1. Дополнение к анкете, бланк (приложение 2).

2. Анкета (приложение 3).

3. Автобиография.

4. Копии документов, подтверждающих профессиональное образование, переподготовку, повышение квалификации, наличие ученой степени, ученого или почетного звания.

5. Личное заявление о приеме на работу.

6. Копия распоряжения о назначении на должность.

7. Справка из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении.

8. Медицинское заключение о состоянии здоровья.

9. Письменный трудовой договор (приложение 4).

10. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

2.2. Сведения об изменении в приведенных документах заносятся в дополнение к анкете и в дальнейшем включаются в личное дело.

Это могут быть документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных муниципального служащего и характеризующие его профессиональные, деловые и личностные качества (аттестационный лист, отзыв руководителя, характеристики, копии из документов о поощрениях, дисциплинарных взысканиях, документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, копии документов о присвоении квалификационных разрядов, копии документов о внесении в резерв кадров и др.).

2.3. Все документы располагаются в хронологическом порядке.

III. Порядок составления внутренней описи документов,

имеющихся в личном деле

3.1. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах документов и наименованиях документов, количестве листов, дате включения документа в личное дело и изъятии из дела, а также сведения, кем и по какой причине документ изъят.

3.2. При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно.

3.3. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела.

3.4. Внутренняя опись дела подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи, даты.

3.5. Внутренняя опись составляется на
отдельном листе по установленной форме (приложение 5).

IV. Требования к заполнению документов

для формирования личного дела

4.1. Поступающий на муниципальную службу заполняет анкету и пишет автобиографию - документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица (приложение 6). На все вопросы должны даваться полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в личных документах. При заполнении анкеты используются следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность;

- трудовая книжка;

- военный билет с отметкой о постановке на воинский учет по месту жительства (для военнообязанных);

- документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение);

- диплом, аттестат о присуждении ученого звания, степени;

- документы о награждении государственными наградами;

- документы об имеющихся изобретениях;

- другие документы, если это предусмотрено федеральным законом.

4.2. Дополнение к анкете включает в себя фамилию, имя, отчество государственного служащего и два раздела, каждый из которых имеет табличную форму и заполняется в соответствии с требованиями.

4.3. Обязательно в дополнении к анкете должна быть отметка о проведении проверок и состоянии личных дел. Отметки помещаются на оборотной стороне листка после всех других сведений и состоят из надписи “личное дело проверено“, даты и подписи.

4.4. Работники кадровых служб (отделов), принимая от работника, поступающего на муниципальную службу, анкету, должны проверить полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными документами и заверить анкету печатью, подписью и датой.

Копии документов, помещаемые в личное дело, заверяются в установленном порядке.

4.5. Муниципальный служащий Администрации муниципального образования город Новый Уренгой обязан информировать кадровые службы (отделы) об изменениях в своих анкетных данных.

4.6. При подготовке личного дела к передаче на хранение, для
учета количества листов в личном деле используется лист-заверитель (приложение 7).

4.7. На листе-заверителе указывается количество пронумерованных листов личного дела муниципального служащего и через знак “+“ - количество листов внутренней описи.

4.8. Материалы личного дела помещаются в папку с твердой обложкой и оформляются согласно приложению 8.

Личному делу присваивается порядковый номер, подлежащий обязательной регистрации в “Книге (журнале) учета личных дел“, в которой также указывается дата поступления личного дела, дата и основание снятия с учета личного дела, дата и номер распорядительного документа, а также данные об отправке (передаче) личного дела.

4.9. После увольнения муниципального служащего его личное дело извлекается и под тем же номером регистрируется личное дело вновь принятого муниципального служащего.

V. Порядок выдачи личных дел во временное пользование

5.1. Личные дела муниципальных служащих могут выдаваться во временное пользование ограниченному кругу лиц, перечень которых утверждается Мэром города Новый Уренгой.

Выдача личного дела во временное пользование производится по контрольной карточке (приложение 9), находящейся в каждом деле, в которой расписывается получатель.

5.2. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в имеющихся документах, вносить в них новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы и помещать в него другие, разглашать имеющиеся в личном деле конфиденциальные сведения.

5.3. При извлечении каких-либо документов из личного дела муниципального служащего работники кадровых служб обязаны сделать во внутренней описи соответствующую запись.

5.4. Личные дела не выдаются на руки муниципальным служащим, на которых они заведены.

5.5. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей трудовой деятельности и другими документами до внесения их в личное дело и на приобщение
к личному делу своих объяснений.

VI. Порядок хранения личных дел

6.1. Личные дела муниципальных служащих хранятся как документы строгой отчетности. Ответственность за ведение и хранение личных дел возлагается на руководителя отдела (службы) кадров.

6.2. Не реже одного раза в два года производится проверка наличия и состояния личных дел муниципальных служащих.

6.3. По результатам проверки составляется акт состояния личных дел муниципальных служащих, в котором указывается, в случае выявления недостатков, срок их устранения.

6.4. Личные дела уволенных муниципальных служащих оформляются в соответствии с требованиями архивных органов и хранятся в архиве Администрации муниципального образования город Новый Уренгой.

6.5. Для хранения личных дел муниципальных служащих используются сейфы или металлические шкафы, в которых личные дела располагаются по порядковым номерам. Помещение, где хранятся личные дела, должно опечатываться.

Приложение 1

к Положению

о порядке ведения

личных дел

муниципальных служащих

Администрации

муниципального образования

город Новый Уренгой

АКТ

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ N _____ от “__“ __________ ____ г.

Основание:

Комиссия в составе:

Принял (-а) личные дела:

----T-------------------------T---------T-------------T----------¬

¦ N ¦ Заголовок дела ¦Дата дела¦ Количество ¦Примечание¦

¦ ¦(фамилия, имя, отчество) ¦ ¦листов в деле¦ ¦

+---+-------------------------+---------+-------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3
¦ 4 ¦ 5 ¦

L---+-------------------------+---------+-------------+-----------

В количестве (цифрами и прописью) _____________________ дела.

Состояние документов: ____________________________________________

Одновременно передаются: _________________________________________

Передал:

Принял:

Члены комиссии:

Приложение 2

к Положению

о порядке ведения

личных дел

муниципальных служащих

Администрации

муниципального образования

город Новый Уренгой

ДОПОЛНЕНИЕ

К АНКЕТЕ

Фамилия ________________ Имя __________ Отчество _________________

I. Данные о работе после заполнения анкеты

-------------T----------------T---------T-------------T----------¬

¦ Должность ¦ Число, месяц, ¦Основание¦Число, месяц ¦Основание ¦

¦с указанием ¦ год назначения ¦ ¦ и год ¦ ¦

¦места работы¦ на должность ¦ ¦освобождается¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦от должности ¦ ¦

+------------+----------------+---------+-------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------+----------------+---------+-------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------+----------------+---------+-------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------+----------------+---------+-------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L------------+----------------+---------+-------------+-----------

II. Данные об изменении в учетных признаках

муниципального служащего после заполнения анкеты

В данном разделе производятся отметки об изменении в учетных

признаках муниципального служащего (образование, взыскания,

награждение и др.).

1. Записи о награждении орденами и медалями России

--------------------T---------------------------T----------------¬

¦ Когда награжден ¦Наименование ордена, медали¦Основание записи¦

¦(число, месяц, год)¦ ¦ ¦

+-------------------+---------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------+---------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦

L-------------------+---------------------------+-----------------

2. Записи о наложении и снятии взысканий

--------T---------T---------T---------T-------T-----------T-------¬

¦ Дата ¦ Кем ¦ Причина ¦ Какое ¦Основа-¦ Когда ¦Основа-¦

¦(число,¦наложено ¦наложения¦взыскание¦ние ¦ взыскание ¦ние ¦

¦месяц, ¦взыскание¦взыскания¦ ¦записи ¦ снято ¦записи ¦

¦ год) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+---------+---------+---------+-------+-----------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-------+---------+---------+---------+-------+-----------+--------

3. Записи об изменениях

в остальных учетных признаках

муниципального служащего Администрации

муниципального образования город Новый Уренгой

---------------------------T------------------T------------------¬

¦ Дата (число, месяц, год) ¦Характер изменения¦ Основание записи ¦

+--------------------------+------------------+------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------------+------------------+------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

L--------------------------+------------------+-------------------

Приложение 3

к Положению

о порядке ведения

личных дел

муниципальных служащих

Администрации

муниципального образования

город Новый Уренгой

АНКЕТА ---------------¬

¦ ¦

1. Фамилия __________________________ ¦ ¦

¦ ¦

Имя ______________________________ ¦ ¦

¦ ¦

Отчество _________________________ ¦ ¦

L---------------

--------------------------------T--------------------------------¬

¦2. Если изменяли фамилию, имя ¦ ¦

¦или отчество, укажите, когда, ¦ ¦

¦где и по какой причине ¦ ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦3. Год, число, месяц и место ¦ ¦

¦рождения (село, деревня, город,¦ ¦

¦район, область) ¦ ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦4. Национальность ¦ ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦5. Гражданство ¦ ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦6. Образование, когда и какое ¦ ¦

¦учебное заведение окончили, ¦ ¦

¦N диплома. ¦ ¦

¦Специальность (по диплому) ¦ ¦

¦Квалификация (по диплому) ¦ ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦7. Учебная степень, учебное ¦ ¦

¦звание, когда присвоены, ¦ ¦

¦N N дипломов ¦ ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦8. Имеются ли научные труды, ¦ ¦

¦изобретения ¦ ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦9. Какими иностранными языками ¦ ¦

¦владеете и в какой степени ¦ ¦

¦(читаете и переводите со ¦ ¦

¦словарем, читаете и можете ¦ ¦

¦объясняться, владеет свободно) ¦ ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦10. Привлекались ли к судебной ¦ ¦

¦ответственности, когда и за что¦ ¦

+-------------------------------+--------------------------------+

¦11. Были ли за границей, где, ¦ ¦

¦когда и с какой целью ¦ ¦

L-------------------------------+---------------------------------

12. Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, взрослые

братья, сестры, взрослые дети)

--------T--------------T----------T-------------T----------------¬

¦Степень¦(Фамилия, имя,¦Год, место¦Место работы,¦Место жительства¦

¦родства¦отчество <*>) ¦ рождения ¦ должность ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+--------------+----------+-------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-------+--------------+----------+-------------+-----------------

--------------------------------

<*> Если жена имеет фамилию мужа, необходимо указать также ее

девичью фамилию. Если ранее были женаты (замужем), указать данные

на бывшую жену (мужа).

13. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая

учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную

службу и работу по совместительству).

Учреждения, организации, предприятия указывать по

наименованиям, которые они имели в период вашей работы в них.

О прохождении военной службы указывать должность, номер

воинской части (учреждения) и в каком военном округе она

находится.

--------------T---------------------------------T----------------¬

¦ Месяц и год ¦Должность с указанием учреждения,¦Местонахождение ¦

+------T------+ организации предприятия ¦ учреждения, ¦

¦Посту-¦Ухода ¦ ¦ организации, ¦

¦пления¦ ¦ ¦ предприятия ¦

¦ ¦ ¦ ¦(город, область)¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------+------+---------------------------------+----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L------+------+---------------------------------+-----------------

14. Участие в центральных, республиканских, краевых,

областных, окружных, городских, районных выборных органах

-------------------T----------------T-----------T----------------¬

¦ Местонахождение ¦ Название ¦В качестве ¦ Год ¦

¦ выборного органа ¦выборного органа¦кого избран+--------T-------+

¦ ¦ ¦ ¦Избрания¦Выбытия¦

+------------------+----------------+-----------+--------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------------+----------------+-----------+--------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------------+----------------+-----------+--------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------------+----------------+-----------+--------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+------------------+----------------+-----------+--------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L------------------+----------------+-----------+--------+--------

15. Какие имеете правительственные награды ___________________

__________________________________________________________________

кем и чем награждены _____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________“_______________________________

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _______

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

17. Домашний адрес ___________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

18. Паспорт __________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

номер, серия, кем и когда выдан

“__“ ___________ 20__ г. Подпись _________________

дата заполнения

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

М.П.

Работник отдела кадров __________

подпись

_________________________________

фамилия

“__“ __________ 20__ г.

______________________

Приложение 4

к Положению

о порядке ведения

личных дел

муниципальных служащих

Администрации

муниципального образования

город Новый Уренгой

ТИПОВОЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

С МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОВЫЙ УРЕНГОЙ

г. Новый Уренгой “__“ __________ ____ г.

Администрация муниципального образования город Новый Уренгой

в лице __________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

именуемая в дальнейшем “работодатель“, с одной стороны, и гражданин

__________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем “работник“, с другой стороны, заключили

настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

Работодатель принимает работника на муниципальную службу в ___

__________________________________________________________________

(орган местного самоуправления или структурное подразделение)

на муниципальную должность _______________________________________

(наименование должности)

с “__“ __________ 200_ г. ________________________________________

с испытательным сроком __________________________________________.

(если не устанавливается - указать)

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:

2.1.1. Обеспечивать выполнение Конституции Российской

Федерации, федерального законодательства, Устава (Основного

закона) Ямало-Ненецкого автономного округа, законов и нормативных

правовых актов автономного округа, Устава муниципального

образования город Новый Уренгой, соблюдение и защиту прав и

законных интересов граждан.

2.1.2. Добросовестно исполнять обязанности по муниципальной

должности в соответствии с должностной инструкцией.

2.1.3. В пределах своих должностных обязанностей рассматривать

обращения граждан, общественных объединений, органов

государственной власти, органов местного самоуправления в сроки,

установленные федеральным законодательством.

2.1.4. Исполнять поручения и указания непосредственных

руководителей, в пределах их полномочий.

2.1.5. Соблюдать в соответствии с Федеральным законом “Об

основах муниципальной службы в Российской Федерации“ ограничения,

связанные с муниципальной службой, в том числе:

не заниматься другой оплачиваемой деятельностью, кроме

педагогической, научной и иной творческой деятельности;

не вправе быть депутатом законодательного (представительного)

органа Российской Федерации, законодательных (представительных)

органов субъектов Российской Федерации, органов местного

самоуправления;

не заниматься предпринимательской деятельностью лично или

через доверенных лиц;

не состоять членом органа управления коммерческой

организацией, если иное не предусмотрено федеральным законом или

если в порядке, установленном федеральным законом и законами

автономного округа, ему не поручено участвовать в управлении этой

организацией;

не быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в

органах местного самоуправления, в котором он состоит на

муниципальной службе либо который непосредственно подчинен или

непосредственно подконтролен ему;

не использовать в неслужебных целях средства

материально-технического, финансового и информационного

обеспечения, другое муниципальное имущество и служебную

информацию;

не получать гонорары за публикации и выступления в качестве

муниципального служащего;

не получать от физических и юридических лиц вознаграждения

(подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату

развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения),

связанные с исполнением должностных обязанностей, в том числе и

после выхода на пенсию;

не принимать без разрешения Президента Российской Федерации

награды, почетные и специальные звания иностранных государств,

международных и иностранных организаций;

не выезжать в служебные командировки за границу за счет

физических и юридических лиц, за исключением служебных

командировок, осуществляемых в соответствии с международными

договорами Российской Федерации или на взаимной основе по

договоренности федеральных органов государственной власти и

органов государственной власти автономного округа с

государственными органами иностранных государств, международными и

иностранными организациями;

не принимать участие в забастовках;

не использовать свое служебное положение в интересах

политических партий, общественных, в том числе религиозных,

объединений для пропаганды отношения к ним;

передавать в доверительное управление под гарантию государства

на время прохождения муниципальной службы находящиеся в его

собственности доли (пакеты акций) в уставном капитале коммерческих

организаций в порядке, установленном федеральным законом.

2.1.6. Ежегодно представлять в соответствии с федеральным

законом в органы государственной налоговой службы сведения о

полученных доходах и имуществе, принадлежащем на праве

собственности, являющихся объектами налогообложения.

2.1.7. Соблюдать установленные в Администрации муниципального

образования город Новый Уренгой правила внутреннего трудового

распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной

информацией; хранить государственную и иную охраняемую законом

тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с

исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие

частную жизнь, честь и достоинство граждан.

2.1.8. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для

исполнения своих должностных обязанностей.

2.2. Работодатель обязуется обеспечить работнику:

2.2.1. Условия работы, обеспечивающие исполнение им

должностных обязанностей.

2.2.2. Денежное содержание, предусмотренное Законом

автономного округа “О денежном содержании муниципальных служащих в

Ямало-Ненецком автономном округе“, в соответствии с федеральными

законами, иными нормативными правовыми актами Российской

Федерации, законами и нормативными правовыми актами автономного

округа и органов местного самоуправления. Конкретные размеры

должностного оклада и ежемесячных надбавок устанавливаются

приложением к настоящему договору.

2.2.3. Социальные гарантии и компенсации:

- медицинское обслуживание работника и членов его семьи, в том

числе после выхода его на пенсию, осуществляемое в соответствии с

нормативными правовыми актами автономного округа;

- переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации с

сохранением денежного содержания на период обучения;

- обязательность получения его согласия на перевод на другую

муниципальную должность, за исключением случаев, предусмотренных

федеральным законом;

- пенсионное обеспечение за выслугу лет и пенсионное

обеспечение членов семьи муниципального служащего в случае его

смерти, наступившей в связи с исполнением им должностных

обязанностей, осуществляемое в соответствии с федеральными

законами и законами автономного округа;

- обязательное государственное страхование на случай

причинения вреда здоровью и имуществу в связи с исполнением им

должностных обязанностей, осуществляемое в соответствии с

федеральными законами и законами автономного округа;

- обязательное государственное социальное страхование на

случай заболевания или потери трудоспособности в период

прохождения им муниципальной службы;

- защиту его и членов семьи от насилия, угрозы, других

неправомерных действий в связи с исполнением им должностных

обязанностей в порядке, установленном федеральным законом;

- иные гарантии и компенсации в соответствии с действующим

законодательством.

3. Права сторон

3.1. Работник имеет право:

3.1.1. Требовать письменного оформления содержания и объема

должностных полномочий и создания условий для их исполнения.

3.1.2. Принимать решения или участвовать в их подготовке в

соответствии с должностными полномочиями.

3.1.3. Запрашивать и получать в установленном порядке

необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию и

материалы.

3.1.4. Посещать в установленном порядке для выполнения

должностных полномочий предприятия, организации и учреждения,

независимо от их организационно-правовых форм и форм

собственности.

3.1.5. Вносить предложения по совершенствованию муниципальной

службы.

3.1.6. На продвижение по службе, включая переход на

государственную службу, увеличение размера должностного содержания

с учетом результатов работы, отношения к исполнению служебных

обязанностей и уровня квалификации.

3.1.7. Повышать квалификацию, проходить переподготовку за счет

средств местного бюджета.

3.1.8. Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение

вакантной муниципальной или государственной должности.

3.1.9. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела,

отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их

в личное дело, а также приобщать к личному делу свои объяснения.

3.1.10. Требовать служебного расследования для опровержения

порочащих его честь и достоинство сведений.

3.1.11. Обращаться в соответствующие органы местного

самоуправления, суд для разрешения споров, связанных с

муниципальной службой.

3.1.12. Объединяться в профессиональные союзы для защиты своих

прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

3.1.13. На пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной

службы.

3.1.14. Иные права, предусмотренные Tрудовым кодексом

Российской Федерации.

3.2. Работодатель имеет право:

3.2.1. Изменять и расторгать трудовой договор с работником в

порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом,

иными федеральными законами.

3.2.2. Поощрять работника за добросовестный эффективный труд.

3.2.3. Требовать от работника исполнения им трудовых

обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и

других работников, соблюдения правил внутреннего трудового

распорядка.

3.2.4. Привлекать работника к дисциплинарной и материальной

ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными

федеральными законами.

3.2.5. Принимать локальные нормативные акты.

3.2.6. Иные права, предусмотренные Трудовым кодексом

Российской Федерации.

4. Характеристика условий труда <1>

4.1. Работнику устанавливаются компенсации и льготы,

предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации и Законом

РФ “О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих

и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним

местностях“, иными нормативно-правовыми актами РФ, ЯНАО,

муниципального образования город Новый Уренгой.

4.2. _________________________________________________________

__________________________________________________________________

5. Режим труда и отдыха

5.1. Режим служебного времени устанавливается в соответствии с

действующими правилами внутреннего трудового распорядка.

5.2. Работнику устанавливается:

- пятидневная рабочая неделя продолжительностью ______ часов с

двумя выходными днями (суббота и воскресенье);

- ______ часовой рабочий день.

5.3. Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не

включается. Переработка сверх нормальной продолжительности

рабочего времени в отдельные дни не считается сверхурочной

работой.

5.4. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск,

состоящий из основного отпуска продолжительностью 30 календарных

дней и дополнительных отпусков продолжительностью:

- 24 календарных дня за работу в районах Крайнего Севера;

- ______ календарных дней за ненормированный рабочий день.

6. Условия оплаты труда

6.1. Оплата труда работника определяется в соответствии с

Законом Ямало-Ненецкого автономного округа “О денежном содержании

муниципальных служащих в Ямало-Ненецком автономном округе“, а

также иными нормативно-правовыми актами РФ, ЯНАО, муниципального

образования город Новый Уренгой и приложением к настоящему

договору, являющемуся его неотъемлемой частью.

7. Ответственность сторон

За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по

данному договору работодатель и работник несут ответственность в

соответствии с действующим законодательством.

8. Действие договора

8.1. Настоящий договор является договором по основной работе.

8.2. Настоящий договор заключен сроком:

- на ______ года;

- на неопределенный срок (ненужное зачеркнуть).

8.3. Вопросы расторжения данного договора регулируются

трудовым законодательством Российской Федерации с особенностями,

предусмотренными законодательством о муниципальной службе.

8.4. Изменения и дополнения, вносимые в настоящий договор при

согласии обеих сторон, фиксируются в дополнительном письменном

соглашении, которое с момента его подписания становится

неотъемлемой частью настоящего договора.

8.5. В случае изменения законодательства РФ, ЯНАО,

муниципального образования город Новый Уренгой условия настоящего

договора считаются соответственно измененными с момента вступления

в силу нормативного правового акта, даже в том случае, если между

сторонами не заключено дополнительного письменного соглашения.

8.6. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах.

Один экземпляр хранится в Администрации муниципального образования

город Новый Уренгой, второй - у работника. Оба экземпляра имеют

одинаковую юридическую силу.

РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК

________________________________ ______________________________

(должность)

________________________________ ______________________________

_______________ ________________ _______________ ______________

(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

--------------------------------

<1> В данном разделе при необходимости указываются также особые условия службы, порядок предоставления служебного транспорта, жилья и иные условия, связанные со спецификой прохождения муниципальной службы.

Приложение

к трудовому договору

от 18 февраля 2002 г. N 31

УСЛОВИЯ

ОПЛАТЫ ТРУДА

1.1. Работнику устанавливается:

- должностной оклад в размере ______ рублей;

- надбавка за квалификационный разряд ______ рублей;

- надбавка за особые условия муниципальной службы в размере

______ рублей;

- надбавка к должностному окладу за выслугу лет в размере,

установленном в соответствии с нормативно-правовыми актами Мэра

города Новый Уренгой;

- надбавка за ученую степень (почетное звание) ______%;

- надбавка к должностному окладу за работу со сведениями,

имеющими степень секретности ______%;

- надбавка за сложный и напряженный труд ______%.

Надбавки выплачиваются ежемесячно одновременно с должностным

окладом.

1.2. Работнику выплачивается:

- районный коэффициент и северная надбавка;

- ежемесячно премия в размере ______%, начисляемая на

должностной оклад с учетом надбавок за особые условия труда,

выслугу лет, квалификационный разряд;

- один раз в год материальная помощь в размере двух

должностных окладов к отпуску с учетом районного коэффициента и

северных надбавок, но может быть выплачена по решению Мэра города

и в иные сроки;

- компенсационные выплаты в размере ______% должностного

оклада с учетом надбавок и премии до ______%;

- материальная помощь на похороны близких родственников в

размере ______;

- материальная помощь в связи с чрезвычайными и

непредвиденными ситуациями в размере ______.

РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК

________________________________ ______________________________

(должность)

________________________________ ______________________________

_______________ ________________ _______________ ______________

(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

М.П.

Приложение 5

к Положению

о порядке ведения

личных дел

муниципальных служащих

Администрации

муниципального образования

город Новый Уренгой

ФОРМА

ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

Внутренняя опись

документов дела N _____

----T---------T-----------T-----------T---------------T----------¬

¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера листов ¦ ¦

¦п/п¦документа¦ документа ¦ документа ¦документов дела¦ ¦

+---+---------+-----------+-----------+---------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦

L---+---------+-----------+-----------+---------------+-----------

Итого _________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего опись

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение 6

к Положению

о порядке ведения

личных дел

муниципальных служащих

Администрации

муниципального образования

город Новый Уренгой

Писать разборчиво, аккуратно

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, ___________________________________________________________

__________________________________________________________________

Автобиография пишется кандидатом собственноручно в

произвольной форме с обязательным указанием сведений: фамилии,

имени, отчества (если изменял, то указать прежние); даты и места

рождения, когда, где и в каких учебных заведениях учился,

специальности по образованию; трудовой деятельности (периоды

работы, место работы, должность); отношения к воинской

обязанности, службы в Вооруженных Силах (если не служили, указать

причины), когда и в качестве кого проходил службу, воинского

звания при увольнении в запас; семейного положения; фамилии,

имени, отчества (если изменяли, то указать прежние), года и места

рождения жены (мужа), места работы и жительства; близких

родственников: родителей (в том числе отчим, мачеха и

усыновители), родных братьев, сестер и кандидата, и его жены

(мужа) с указанием фамилии, имени, отчества, года и места

рождения, мест учебы, работы, службы и жительства; был ли кандидат

за границей (где, когда, с какой целью); привлекался ли кандидат,

его жена (муж) или кто-нибудь из близких родственников к уголовной

ответственности (когда, за что и мера наказания); места

постоянного жительства кандидата.

______________________________________________________________

“__“ __________ 200_ г. Подпись ________________

Паспорт:

серия и N ______________

________________________

Кем выдан и когда ______

________________________

Где зарегистрирован ____

________________________

Приложение 7

к Положению

о порядке ведения

личных дел

муниципальных служащих

Администрации

муниципального образования

город Новый Уренгой

ФОРМА

ЛИСТА - ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

Лист - заверитель дела N _________________________________________

В дело подшито (вложено) и пронумеровано _________________________

____________________________________________________ листов, в том

числе: литерные листы ___________________________________________;

пропущенные номера __________________________, + листов внутренней

описи ____________________________________________________________

--------------------------------------T--------------------------¬

¦ Особенности физического состояния ¦ Номера листов ¦

¦ и формирования дела ¦ ¦

+-------------------------------------+--------------------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦

L-------------------------------------+---------------------------

Наименование должности лица, Расшифровка

составившего заверительную надпись подпись подписи

Дата

Приложение 8

к Положению

о порядке ведения

личных дел

муниципальных служащих

Администрации

муниципального образования

город Новый Уренгой

ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ

Администрация муниципального образования

город Новый Уренгой

__________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

ЛИЧНОЕ ДЕЛО

муниципального служащего Администрации

муниципального образования город Новый Уренгой

__________________________________________________________________

(фамилия)

__________________________________________________________________

(имя, отчество)

Личное дело N _____

Приложение 9

к Положению

о порядке ведения

личных дел

муниципальных служащих

Администрации

муниципального образования

город Новый Уренгой

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Лицевое дело N __________________

Фамилия __________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________

Отметка о выдаче личного дела ____________________________________

--------------T-------------T-------------T----------T-----------¬

¦ Дата выдачи ¦ Кому выдано ¦ Расписка ¦ Номер ¦ Дата ¦

¦ ¦ ¦ в получении ¦ телефона ¦возвращения¦

+-------------+-------------+-------------+----------+-----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦

L-------------+-------------+-------------+----------+------------