Постановление губернатора ЯНАО от 11.05.2000 N 349 “Об утверждении Положения об архивной службе администрации Ямало - Ненецкого автономного округа“
Утратил силу в связи с изданием Постановления Губернатора ЯНАО от 19.06.2001 N 440.11 мая 2000 года N 349
ГУБЕРНАТОР ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии с Постановлением губернатора автономного округа от 17 апреля 2000 г. N 250 “Об органе исполнительной власти Ямало - Ненецкого автономного округа“ постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивной службе администрации Ямало - Ненецкого автономного округа и штатную численность в количестве 8 человек.
2. Положение об архивной службе, утвержденное заместителем губернатора автономного округа Пермяковым В.А. от 10.06.97, считать утратившим силу.
Губернатор
автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ
г. Салехард
11 мая 2000 года
N 349
Утверждено
Постановлением
губернатора
автономного округа
от 11 мая 2000 г. N 349
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
I. Общие положения
1.1. Архивная служба администрации Ямало - Ненецкого автономного округа (далее - архивная служба) входит в структуру администрации автономного округа, осуществляет государственную политику в области архивного дела, непосредственно подчиняется руководителю аппарата администрации Ямало - Ненецкого автономного округа (далее - автономного округа).
1.2. В своей деятельности архивная служба руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа, нормативными правовыми актами губернатора автономного округа, а также настоящим Положением.
1.3. Архивная служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, структурными подразделениями администрации автономного округа, органами местного самоуправления автономного округа.
II. Основные задачи
2.1. Основными задачами архивной службы являются:
- организация и обеспечение формирования, сохранности и использования архивного фонда автономного округа;
- анализ состояния архивного дела и определение стратегии его развития с учетом региональных особенностей;
- развитие и совершенствование системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
- ведение централизованного государственного учета документов архивного фонда автономного округа и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц;
- контроль за соблюдением законодательства автономного округа в области архивного дела.
III. Функции
3.1. Архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами:
- организует комплектование, хранение документов архивного фонда автономного округа в государственном архиве, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение;
- ведет государственный учет документов архивного фонда автономного округа, осуществляет контроль за их использованием и сохранностью, устанавливает порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения их страховых копий;
- осуществляет методическое руководство в области делопроизводства государственными организациями, а также негосударственными организациями на основе договорных отношений;
- обеспечивает подготовку проектов и иных нормативных правовых актов по вопросам обеспечения сохранности, пополнения и использования документов архивного фонда автономного округа;
- организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию и созданию сети государственных архивов;
- совместно с органами государственной власти Российской Федерации решает вопросы хранения, комплектования и использования документов архивного фонда автономного округа, являющихся федеральной собственностью и находящихся в совместном ведении Российской Федерации и автономного округа;
- организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственный архив;
- решает в соответствии с законодательными и иными правовыми актами автономного округа вопросы о передаче в пределах автономного округа документов из государственного архива в муниципальные архивы;
- реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части архивного фонда автономного округа;
- оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
- определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание отраслевых информационных сетей и баз данных;
- организует издание архивных документов и архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда автономного округа;
- разрабатывает в пределах своей компетенции методические пособия по вопросам архивного дела;
- проверяет выполнение государственными организациями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства Российской Федерации, законодательных и нормативных актов автономного округа в области архивного дела и делопроизводства;
- ведет регистрацию специальных разрешений, выдаваемых федеральной архивной службой России, на собирание старинных документальных памятников на территории автономного округа;
- организует публикационную и научно - информационную деятельность государственного архива, координирует и контролирует работу по соблюдению порядка пользования архивными документами;
- принимает меры по материально - техническому обеспечению государственного архива, содействует улучшению условий труда и социальной защите его работников;
- организует своевременное рассмотрение заявлений юридических и физических лиц, проводит прием граждан, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением заявлений граждан в подведомственных архивных учреждениях;
- оказывает организационно - методическую помощь муниципальным архивам;
- осуществляет по поручению администрации автономного округа и иные функции в пределах предоставленных полномочий.
IV. Права
4.1. Архивной службе предоставляется право:
- вносить предложения в установленном порядке губернатору автономного округа по вопросам архивного дела;
- запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, администраций муниципальных образований, предприятий и организаций, находящихся на территории автономного округа, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности информацию, необходимую для решения вопросов, отнесенных к компетенции архивной службы.
Должностные лица архивной службы для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке делопроизводственные подразделения государственных организаций.
V. Организация работы
5.1. Архивная служба находится в оперативном подчинении аппарата администрации автономного округа с функциями и задачами самостоятельного подразделения.
5.2. Архивную службу возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности губернатором автономного округа.
5.3. Начальник архивной службы:
- осуществляет руководство деятельностью архивной службы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивную службу задач и функций;
- готовит проекты распоряжений, постановлений, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
- разрабатывает предложения к программам и планам развития архивного дела в автономном округе, готовит по запросам руководства сведения, справки, информации;
- обеспечивает внедрение в практику работы архивных учреждений рациональных систем и методов хранения документов;
- оказывает методическую и практическую помощь архивным учреждениям, анализирует их планы и отчеты, дает по ним заключения;
- участвует в совещаниях, конференциях и иных мероприятиях федерального и регионального уровней в пределах своих полномочий.
5.4. Положение об архивной службе и ее структуру утверждает губернатор автономного округа.
5.5. Архивная служба имеет свой бланк письма, используемый для внутриведомственного контроля и руководства.
5.6. В состав архивной службы как структурное подразделение на правах отдела входит государственный архив Ямало - Ненецкого автономного округа (окружной архив).
5.7. Начальник архивной службы имеет заместителя.