Законы и бизнес в России

Решение Совета муниципального образования “Семибугоринский сельсовет“ от 01.11.2006 N 52 “Об утверждении Положения “Об экспертной комиссии“

Вступил в силу с 1 ноября 2006 года (пункт 3 данного документа).

СОВЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ “СЕМИБУГОРИНСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ“

РЕШЕНИЕ

от 1 ноября 2006 г. N 52

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Руководствуясь ФЗ от 06.10.03 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ“ и Уставом МО “Семибугоринский сельсовет“, Совет МО “Семибугоринский сельсовет“ решил:

1. Утвердить прилагаемое Положение “Об экспертной комиссии“.

2. Настоящее Решение направить Главе МО “Семибугоринский сельсовет“ для подписания и обнародования.

3. Настоящее Решение вступает в силу со дня его подписания.

Председатель Совета



муниципального образования

“Семибугоринский сельсовет“

Р.Ю.ЖУЛДАСОВ

Утверждено

Решением Совета

муниципального образования

“Семибугоринский сельсовет“

от 1 ноября 2006 г. N 52

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ



ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

1. Общее положение

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке передачи на государственное хранение документов Архивного фонда России, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности организации.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве учреждения.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем учреждения. В необходимых случаях (см. п.п. 3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим учреждением Государственной архивной службы России (Росархив).

Положение об Архивном фонде Российской Федерации и Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах утратили силу в связи с принятием Федерального закона “Об архивном деле в Российской Федерации“ от 22.10.2004 N 125-ФЗ.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации. Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами отраслевого федерального органа управления, приказами руководителя учреждения, нормативно-методическими документами Росархива и архивного фонда субъекта Российской Федерации, курирующего архивного отдела, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением об ЭК организации.

2. Основные задачи ЭК Основ

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирование дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов и передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3. Основные функции ЭК

3.1. ЭК осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.2. Рассматривает и принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя своего учреждения:

- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации подлежат передаче на государственное хранение;

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой “ЭПК“ в перечне, документов до 1945 года включительно.

3.3.2. На согласование ЭПК архивного учреждения, а затем на утверждение руководителя своего учреждения:

- сводную номенклатуру дел учреждения;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения.

3.3.3. На рассмотрение ЭПК архивного учреждения:

предложения об изменении сроков хранения категории документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. На утверждение руководителя учреждения:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);

акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.

3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников учреждения консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам учреждения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в производстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов.

4.4. ЭК в лице ее председателя, заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно подготовленные документы.

4.5. В установленном порядке представлять документы в органы Государственной архивной службы.

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает в тесном контакте с вышестоящими ЭПК.

5.2. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.