Законы и бизнес в России

Распоряжение губернатора Белгородской обл. от 12.05.2010 N 268-р “Об утверждении пилотного проекта “Создание банка данных управленческого потенциала Белгородской области“ (вместе с “Положением об управлении пилотным проектом “Создание банка данных управленческого потенциала Белгородской области“)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

от 12 мая 2010 г. N 268-р

Белгород

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА “СОЗДАНИЕ БАНКА ДАННЫХ

УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ“

В соответствии с подпунктом 4.2 пункта 4 плана первоочередных мероприятий по формированию системы региональной кадровой политики, утвержденного распоряжением губернатора Белгородской области от 6 апреля 2010 года N 182-р “О первоочередных мероприятиях по формированию системы региональной кадровой политики“, в целях организации системы воспроизводства управленческого кадрового корпуса, способного развивать материальный и интеллектуальный потенциал региона:

1. Утвердить прилагаемые:

- паспорт пилотного проекта “Создание банка данных управленческого потенциала Белгородской области“;

- положение об управлении пилотным проектом “Создание банка данных управленческого потенциала Белгородской области“;

- мероприятия пилотного проекта “Создание банка данных управленческого потенциала Белгородской области“.

2. Создать проектную группу по реализации мероприятий пилотного проекта “Создание банка данных управленческого потенциала Белгородской области“ и утвердить ее состав (прилагается - не приводится).

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора области - начальника департамента кадровой политики области С.А.Боженова.

Губернатор Белгородской области

Е.САВЧЕНКО

Утвержден



распоряжением

губернатора Белгородской области

от 12 мая 2010 года N 268-р

ПАСПОРТ

ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА “СОЗДАНИЕ БАНКА ДАННЫХ

УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ“

Наименование проекта: Создание банка данных управленческого потенциала

Белгородской области

Вид проекта: Организационный монопроект

Цель проекта: Формирование электронного банка данных лиц,

потенциально способных к управленческой

деятельности в органах государственной власти и

местного самоуправления, экономической и социальной

сферах региона

Задачи проекта: Сбор, обработка, анализ информации о потенциальных



управленческих кадрах

Заказчик проекта: Правительство области

Руководитель проекта: Заместитель Губернатора области - начальник

департамента кадровой политики области

Проектная группа: Представители:

департаментов кадровой политики;

образования, культуры и молодежной политики;

стратегического развития;

строительства, транспорта и жилищно-коммунального

хозяйства;

агропромышленного комплекса;

здравоохранения и социальной защиты населения;

имущественных и земельных отношений;

экономического развития области;

управления информационных технологий и связи

Администрации Губернатора области

Объекты: Школы, лицеи, гимназии, средние учебные заведения

(сузы), высшие учебные заведения (вузы),

организации социальной и экономической сфер

деятельности, органы государственной власти области

и местного самоуправления

Субъекты: Перспективные школьники, студенты, аспиранты,

докторанты, молодые специалисты в возрасте до 30

лет

Сроки реализации Начало - 11 мая 2010 года.

проекта: Окончание - 1 июля 2010 года

Утверждено

распоряжением

губернатора Белгородской области

от 12 мая 2010 года N 268-р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ПИЛОТНЫМ ПРОЕКТОМ “СОЗДАНИЕ БАНКА ДАННЫХ

УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ“

1. Общие положения

1.1. Пилотный проект “Создание банка данных управленческого потенциала Белгородской области“ (далее - проект, Банк данных) имеет статус организационного монопроекта и реализуется проектной группой.

1.2. Руководство проектной группой осуществляет руководитель проекта.

1.3. Реализация монопроекта осуществляется в соответствии с Планом мероприятий.

1.4. Положение о Банке данных разрабатывается департаментом кадровой политики области и утверждается начальником департамента кадровой политики области в установленном порядке.

1.5. Для целей настоящего проекта в положении используются следующие определения:

проект - комплексная деятельность коллектива людей, направленная на выполнение четко обозначенных целей и получение конкретного результата в заданный промежуток времени;

организационный монопроект - это проект, отличающийся постановкой однозначной цели. Характеризуется сравнительно невысокими трудозатратами, ограниченным проектным циклом и отсутствием коммерческих выгод;

проектная группа - группа ответственных работников департаментов области, создаваемая для оперативного и эффективного решения проектных задач;

помощники руководителя проекта - члены проектной группы, назначенные руководителем проекта работники, обладающие компетенцией по обеспечению организационного, аналитического и технического сопровождения его деятельности;

участники проекта - специалисты, привлекаемые членами проектной группы для реализации отдельных мероприятий проекта;

объекты - школы, гимназии, лицеи, сузы, вузы, органы исполнительной власти, государственные органы области, органы местного самоуправления, организации социальной и экономической сфер деятельности;

субъекты - перспективный управленческий потенциал: одаренные школьники, студенты, аспиранты, докторанты, молодые специалисты в возрасте от 14 до 30 лет, отвечающие критериям отбора, утвержденным департаментом кадровой политики области в установленном порядке, в соответствии с предложениями департаментов области, участвующих в реализации проекта;

интерактивный подход - выполнение работ параллельно с непрерывным анализом полученных результатов и корректировкой предыдущих этапов работы.

2. Управление проектом

2.1. Управление монопроектом выполняется с помощью 5 групп процессов:

- инициации;

- планирования;

- исполнения;

- мониторинга;

- завершения.

2.2. Процесс инициации (запуск) осуществляется руководителем проекта и включает в себя следующие действия:

- постановку главной цели перед проектной группой;

- распределение функций между членами проектной группы;

- согласование регламента доклада о ходе реализации проекта.

Инициация происходит в форме совещания, проводимого руководителем проекта с членами проектной группы.

2.3. Процесс планирования включает в себя общее управление мероприятиями проекта и управление мероприятиями проекта в объектах.

Руководитель проекта осуществляет общее управление проектом, планирует действия проектной группы, контролирует сроки реализации проекта и качество выполняемых работ.

Управление мероприятиями проекта в объектах осуществляют члены проектной группы.

Члены проектной группы определяют количество участников проекта в подведомственных им структурах для технического выполнения содержания и объема работ; обеспечивают постановку задач (действий), посредством которых будет реализовываться цель проекта, организуют выполнение работ в установленные сроки.

2.4. Исполнение проекта происходит по трем уровням наблюдения в соответствии с заданными критериями:

1-й уровень наблюдения:

объекты - школы, гимназии, лицеи;

субъекты - талантливые школьники, гимназисты, лицеисты 7 - 11 классов, выпускники 11 классов, начиная с 2000 года;

2-й уровень наблюдения:

объекты - сузы, вузы;

субъекты - студенты, аспиранты, докторанты, выпускники, начиная с 2000 года;

3-й уровень наблюдения:

объекты - органы исполнительной власти, государственные органы области, органы местного самоуправления, организации социальной и экономической сферы деятельности;

субъекты - молодые специалисты.

Роли в проектной группе распределяются следующим образом:

- представители департамента кадровой политики области, управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора области и помощники руководителя проекта обеспечивают разработку программного продукта согласно техническому заданию, организуют его установку и обучение членов проектной группы работе с программным продуктом;

- представитель департамента образования, культуры и молодежной политики области определяет действия, необходимые для реализации проекта на первом и втором этапах наблюдения, организует человеческие и технические ресурсы, обеспечивает реализацию мероприятий проекта в установленные сроки;

- представители департаментов стратегического развития, строительства, транспорта и жилищно-коммунального хозяйства, агропромышленного комплекса, здравоохранения и социальной защиты населения, имущественных и земельных отношений, экономического развития области определяют действия, необходимые для реализации проекта на третьем уровне наблюдения, организуют человеческие и технические ресурсы, обеспечивают реализацию мероприятий проекта в установленные сроки;

- помощники руководителя проекта осуществляют обратную связь руководителя с членами проектной группы, проводят мониторинг реализации проекта, обеспечивают подготовку докладов, организуют проведение совещаний;

- руководитель проекта осуществляет контроль за ходом реализации проекта на основании мониторинга, принимает решения и корригирует действия членов проектной группы.

2.5. Процесс мониторинга проекта осуществляется с использованием интерактивного подхода.

Мониторинг проекта проводят помощники руководителя проекта в виде:

- контроля соблюдения основных критериев проекта (сроков исполнения, полноты и качества создания Банка данных и т.п.);

- систематического сбора, анализа и обработки информации о ходе реализации проекта;

- организации подготовки докладов и совещаний по вопросам реализации проекта.

2.6. Процесс завершения проекта осуществляет руководитель проекта.

Помощники руководителя проекта организуют тестирование (оценку) Банка данных на соответствие заданным критериям и оформляют доклад руководителю проекта по итогам данной процедуры.

На основании результатов тестирования руководитель проекта принимает решение о завершении проекта и переводе его в текущий режим деятельности.

Утверждены

распоряжением

губернатора Белгородской области

от 12 мая 2010 года N 268-р

МЕРОПРИЯТИЯ

ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА “СОЗДАНИЕ БАНКА ДАННЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО

ПОТЕНЦИАЛА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ“

-----T--------------------------T-----------------------------T-----------¬

¦ N ¦ Мероприятие ¦ Исполнители ¦ Сроки ¦

¦п/п ¦ ¦ ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦ 1. Организационный этап ¦

+----T--------------------------T-----------------------------T-----------+

¦1.1.¦Утверждение технического ¦Департамент кадровой политики¦05.05.2010 ¦

¦ ¦задания на разработку ¦области; Управление ¦ ¦

¦ ¦программного продукта ¦информационных технологий и ¦ ¦

¦ ¦ ¦связи Администрации ¦ ¦

¦ ¦ ¦Губернатора области ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦1.2.¦Подготовка предложений по ¦Департамент образования, ¦11.05.2010 ¦

¦ ¦критериям отбора для ¦культуры и молодежной ¦ ¦

¦ ¦включения в Банк данных ¦политики области; Департамент¦ ¦

¦ ¦управленческого потенциала¦стратегического развития ¦ ¦

¦ ¦Белгородской области ¦области; ¦ ¦

¦ ¦ ¦Департамент строительства, ¦ ¦

¦ ¦ ¦транспорта и жилищно- ¦ ¦

¦ ¦ ¦коммунального хозяйства ¦ ¦

¦ ¦ ¦области; ¦ ¦

¦ ¦ ¦Департамент агропромышленного¦ ¦

¦ ¦ ¦комплекса области; ¦ ¦

¦ ¦ ¦Департамент здравоохранения и¦ ¦

¦ ¦ ¦социальной защиты населения ¦ ¦

¦ ¦ ¦области; Департамент ¦ ¦

¦ ¦ ¦имущественных и земельных ¦ ¦

¦ ¦ ¦отношений области; ¦ ¦

¦ ¦ ¦Департамент экономического ¦ ¦

¦ ¦ ¦развития области ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

¦1.2.¦Утверждение: ¦Департамент кадровой политики¦12.05.2010 ¦

¦ ¦- формы анкеты, содержащей¦области ¦ ¦

¦ ¦показатели для наполнения ¦ ¦ ¦

¦ ¦Банка данных и согласие на¦ ¦ ¦

¦ ¦их обработку; ¦ ¦ ¦

¦ ¦- критериев отбора для ¦ ¦ ¦

¦ ¦включения в Банк данных ¦ ¦ ¦

¦ ¦управленческого потенциала¦ ¦ ¦

¦ ¦Белгородской области; ¦ ¦ ¦

¦ ¦- положения о Банке данных¦ ¦15.05.2010 ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦1.4.¦Разработка и установка ¦Департамент кадровой политики¦12.05.2010 ¦

¦ ¦программного обеспечения ¦области; Управление ¦ ¦

¦ ¦для сбора первичной ¦информационных технологий и ¦ ¦

¦ ¦информации ¦связи Администрации ¦ ¦

¦ ¦ ¦Губернатора области ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦1.5.¦Организация обучения ¦Департамент кадровой политики¦12.05.2010 ¦

¦ ¦проектной группы и ¦области; Управление ¦ ¦

¦ ¦участников проекта работе ¦информационных технологий и ¦ ¦

¦ ¦с программным продуктом ¦связи Администрации ¦ ¦

¦ ¦ ¦Губернатора области ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦1.6.¦Разработка и утверждение ¦Руководитель проекта ¦12.05.2010 ¦

¦ ¦графика еженедельных ¦ ¦ ¦

¦ ¦совещаний о ходе ¦ ¦ ¦

¦ ¦реализации проекта ¦ ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦1.7.¦Мониторинг выполнения ¦Департамент кадровой политики¦14.05.2010 ¦

¦ ¦мероприятий ¦области ¦ ¦

¦ ¦организационного этапа и ¦ ¦ ¦

¦ ¦доклад руководителю ¦ ¦ ¦

¦ ¦проекта ¦ ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦1.8.¦Подведение итогов ¦Руководитель проекта, ¦14.05.2010 ¦

¦ ¦организационного этапа, ¦проектная группа ¦ ¦

¦ ¦постановка на совещании ¦ ¦ ¦

¦ ¦задач второго этапа перед ¦ ¦ ¦

¦ ¦проектной группой ¦ ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦ 2. Этап реализации проекта ¦

+----T--------------------------T-----------------------------T-----------+

¦2.1.¦Сбор анкет и согласий на ¦Проектная группа ¦21.06.2010 ¦

¦ ¦их обработку и ввод ¦ ¦ ¦

¦ ¦информации в программное ¦ ¦ ¦

¦ ¦обеспечение ¦ ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦2.2.¦Мониторинг реализации ¦Департамент кадровой политики¦Еженедельно¦

¦ ¦проекта в соответствии с ¦области ¦до ¦

¦ ¦утвержденным планом и ¦ ¦30.06.2010 ¦

¦ ¦подготовка доклада о ходе ¦ ¦ ¦

¦ ¦реализации проекта ¦ ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦2.3.¦Объединение собранной ¦Департамент кадровой политики¦ ¦

¦ ¦первичной информации в ¦области; ¦ ¦

¦ ¦единый Банк данных ¦Управление информационных ¦До ¦

¦ ¦ ¦технологий и связи ¦30.06.2010 ¦

¦ ¦ ¦Администрации Губернатора ¦ ¦

¦ ¦ ¦области ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦ 3. Завершающий этап ¦

+----T--------------------------T-----------------------------T-----------+

¦3.1.¦Прием и тестирование Банка¦Руководитель проекта, ¦30.06.2010 ¦

¦ ¦данных ¦проектная группа ¦ ¦

+----+--------------------------+-----------------------------+-----------+

¦3.2.¦Доклад о готовности Банка ¦Руководитель проекта ¦01.07.2010 ¦

¦ ¦данных Заказчику проекта ¦ ¦ ¦

L----+--------------------------+-----------------------------+------------