Законы и бизнес в России

Постановление администрации муниципального района “Алексеевский район и г. Алексеевка“ Белгородской обл. от 05.05.2010 N 455 “Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района“

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА “АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН

И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА“ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 мая 2010 г. N 455

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ

ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА

В связи с изменением структуры и штатного расписания администрации муниципального района “Алексеевский район и город Алексеевка“, на основании решения Муниципального совета Алексеевского района от 30 марта 2010 года N 6 “О внесении изменений в решение Муниципального совета Алексеевского района от 20 января 2009 года N 3 “О структуре администрации муниципального района “Алексеевский район и город Алексеевка“ Белгородской области“ постановляю:

1. Утвердить Положение об отделе информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района (прилагается).

2. Утвердить должностные инструкции начальника и ведущих специалистов отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района (прилагаются).

3. Постановление главы администрации муниципального района “Алексеевский район и город Алексеевка“ от 25.05.2009 N 563 “Об утверждении Положения и должностных инструкций работников отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района“ считать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района А.П.Маринина.

Глава администрации

Алексеевского района

Ф.СУЛИМ

Утверждено



постановлением

администрации Алексеевского района

от 5 мая 2010 г. N 455

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ, ИНФОРМАЦИИ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И

АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЫ АППАРАТА ГЛАВЫ

АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА

I. Общие положения

1.1. Отдел информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы Алексеевского района (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата главы администрации Алексеевского района, образован для обеспечения работы и организации обслуживания АРМ (автоматизированных рабочих мест), локальной сети, сервера, принятия оперативных мер по устранению неисправностей в коммуникационных линиях, в компьютерном оборудовании, осуществления ведения делопроизводства.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Белгородской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области и правительства области, Уставом муниципального района “Алексеевский район и город Алексеевка“, нормативными актами администрации Алексеевского района, настоящим положением.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация работы и обслуживание АРМ, локальной сети, сервера, принятие оперативных мер по устранению неисправностей в коммуникационных линиях, в компьютерном оборудовании.

2.2. Регулярное проведение работ по защите компьютерных сетей от воздействия вирусных программ, обеспечивает безопасность муниципальных информационных ресурсов.



2.3. Внедрение современных программных средств обработки информации, оказание методической и технической помощи структурным подразделениям администрации Алексеевского района в комплектовании компьютерного оборудования, в вопросах внедрения новых информационных разработок.

2.4. Техническое обеспечение работы с документами, электронная, почтовая, факсимильная связь с адресатами.

2.5. Реализация государственной политики в сфере делопроизводства.

2.6. Документационное обеспечение структурных подразделений администрации Алексеевского района и органов местного самоуправления.

2.7. Совершенствование форм и методов делопроизводства и информатизации на основе применения современной организационной техники.

2.8. Прием, учет, направление главе администрации Алексеевского района, руководителям структурных подразделений администраций Алексеевского района поступающей в отдел служебной корреспонденции.

2.9. Учет, хранение и передача в государственный архив исполненных документов структурных подразделений администрации Алексеевского района.

2.10. Разработка и внедрение основных правил подготовки и оформления документов администрации Алексеевского района.

2.11. Участие в подготовке и проведении совещаний и заседаний, проводимых в администрации Алексеевского района.

2.12. Осуществление организационно-методического руководства и контроля за выполнением инструкций по делопроизводству в структурных подразделениях администрации Алексеевского района.

III. Основные функции отдела

Основными функциями отдела является:

3.1. Разработка единой концепции деятельности администрации Алексеевского района и органов местного самоуправления в сфере информационной политики и стратегических направлениях ее реализации.

3.2. Обеспечение мероприятий по техническому сопровождению, контролю наполнения и информационной безопасности официального сайта администрации Алексеевского района.

3.3. Обеспечение работоспособности автоматизированных рабочих мест в администрации Алексеевского района.

3.4. Организация работы и обслуживание локальной сети, сервера, принятие оперативных мер по устранению неисправностей в коммуникационных линиях, в компьютерном оборудовании.

3.5. Получение и оправка электронной почты.

3.6. Внедрение в практику работы структурных подразделений администрации Алексеевского района современных программных средств обработки информации. Оказание методической и технической помощи структурным подразделениям администрации Алексеевского района в комплектовании компьютерного оборудования, в вопросах внедрения новых информационных разработок.

3.7. Организация мероприятий по защите компьютерных сетей от воздействия вирусных программ, обеспечение безопасности муниципальных информационных ресурсов.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

3.12. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.13. Организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях администрации Алексеевского района единой системы делопроизводства, электронного документооборота.

3.14. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в администрации Алексеевского района, проведение систематического анализа служебной переписки, представление предложений руководителю аппарата главы администрации Алексеевского района по сокращению, нормализации и оптимизации документооборота.

3.15. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации Алексеевского района по вопросам организации и совершенствования делопроизводства.

3.16. Подготовка с участием структурных подразделений администрации Алексеевского района инструкции и методических материалов, направленных на организацию работы в рамках компетенции отдела.

3.17. Изучение и обобщение передового опыта в рамках компетенции отдела.

3.18. Обеспечение рассылки и хранения документов.

3.19. Постоянное формирование учетной и контрольной базы документов администрации Алексеевского района в электронном виде на компьютере.

3.20. Проведение ежедневного анализа с проставлением отметки в документах о снятии с контроля, внесение изменений и дополнений в них, об утративших полностью или частично силу документах.

3.21. Организация приема граждан по личным вопросам главой администрации Алексеевского район, учета и контроля исполнения поручений главы администрации Алексеевского район, поступивших на приеме.

3.22. Обеспечение приема, регистрации и передачи по назначению входящей корреспонденции, а также внутренней документации администрации Алексеевского района, отправки исходящей корреспонденции, ведение карточек контроля по этим документам.

3.23. Обеспечение передачи телефонограмм, факсограмм.

3.24. Обеспечение своевременного и качественного оформления документов (писем, заявок, ходатайств, телеграмм) машинописным способом. Организация работы общественной приемной губернатора Белгородской области. Ведение учета и контроля исполнения поручений, поступивших в период приема граждан по личным вопросам работниками администрации области.

3.25. Подготовка отчетов, информаций по вопросам работы общественной приемной губернатора Белгородской области.

3.26. Регистрация постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района.

3.27. Составление номенклатуры дел администрации Алексеевского района.

IV. Обеспечение деятельности отдела

Отдел для осуществления возложенных на него функций и задач имеет право:

4.1. Запрашивать в оперативном порядке и получать необходимые информационные и справочные материалы от органов местного самоуправления, государственных органов власти, организаций и учреждений.

4.2. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных аппарата губернатора области, правительства области и федеральных органов исполнительной власти.

V. Руководство и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Алексеевского района. На время отсутствия начальника его обязанности по общему руководству отделом исполняют ведущие специалисты отдела.

5.2. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой администрации Алексеевского района.

5.3. Начальник отдела:

- разрабатывает должностные инструкции работников отдела;

- дает указания, обязательные для исполнения работниками отдела, осуществляет контроль их исполнения;

- распределяет обязанности между работниками отдела, определяет их права, полномочия и ответственность;

- вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

Утверждена

постановлением

администрации Алексеевского района

от 5 мая 2010 г. N 455

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ, ИНФОРМАЦИИ,

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЫ

АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района является муниципальным служащим, назначается и освобождается от должности главой администрации Алексеевского района.

1.2. Начальник отдела информации, информатизации и делопроизводства в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Белгородской области, постановлениями и распоряжениями администрации Алексеевского района, Уставом Алексеевского района, положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

1.3. Начальник отдела информации, информатизации и делопроизводства непосредственно подчиняется начальнику управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.

1.4. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности выполняют ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.

II. Основные обязанности

В соответствии с Положением об отделе информации, информатизации и делопроизводства, утвержденным постановлением администрации Алексеевского района, начальник отдела:

2.1. Осуществляет общее руководство отделом.

2.2. Разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела и контролирует их выполнение.

2.3. Обеспечивает своевременное исполнение документов, поступающих в отдел.

2.4. Регистрирует постановления и распоряжения администрации Алексеевского района.

2.5. Осуществляет контроль за своевременной рассылкой и исполнением должностными лицами нормативных и распорядительных документов, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Регламентом работы администрации Алексеевского района, поступающих в отдел для исполнения.

2.6. Осуществляет контроль и методическое руководство за исполнением Инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях администрации Алексеевского района.

2.7. Разрабатывает графики приема граждан по личным вопросам главы администрации Алексеевского района и заместителей главы администрации Алексеевского района.

2.8. Разрабатывает поквартально графики дежурства ответственных работников администрации Алексеевского района в выходные и праздничные дни.

2.9. Организует работу по приему граждан по личным вопросам главой администрации Алексеевского района.

2.10. Осуществляет контроль исполнения поручений, данных в период приема граждан по личным вопросам главой администрации Алексеевского района.

2.11. Организует работу общественной приемной губернатора Белгородской области. Ведет учет и контроль исполнения поручений, поступивших в период приема граждан по личным вопросам работниками администрации области.

2.12. Готовит отчеты, информации по вопросам работы общественной приемной губернатора области.

2.13. Подготавливает справки, информации, аналитический материал и отчеты о работе с обращениями и заявлениями граждан.

2.14. Ведет единый документальный реестр и архив договоров, заключенных администрацией Алексеевского района.

2.15. Составляет номенклатуру дел администрации Алексеевского района.

2.16. Осуществляет учет, хранение и передачу в архив служебных документов.

2.17. Является ответственным лицом за формирование и представление в управление государственной службы и кадров аппарата губернатора области списков дней рождений.

2.18. Осуществляет контроль за подготовкой и отправкой поздравительных открыток и телеграмм.

2.19. Ведет работу по подготовке приветственных адресов.

2.20. Ведет работу по подготовке и предоставлению нормативных правовых документов для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области.

2.21. Является ответственным за формирование почты главе администрации Алексеевского района.

III. Права

Начальник отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района имеет право:

3.1. Участвовать в организационных мероприятиях, проводимых администрацией Алексеевского района.

3.2. Подписывать и визировать в установленном порядке документы, связанные с деятельностью отдела в пределах своих полномочий по вопросам ведения служебного документооборота.

3.3. Запрашивать в установленном порядке и получать от структурных подразделений администрации Алексеевского района, предприятий, организаций всех форм собственности, от граждан и общественных объединений документы, статистические и оперативные данные, справочные, аналитические и отчетные материалы для исполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Пользоваться информационными банками данных органов местного самоуправления и, в установленном порядке, банками данных иных органов государственной власти.

3.5. Принимать самостоятельные решения в рамках представленных полномочий в положении об отделе.

3.6. Пользоваться в установленном порядке документами и бланками администрации Алексеевского района.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела.

3.8. Повышать квалификацию.

Нумерация разделов дана в соответствии с официальным текстом документа.

VI. Ответственность

Начальник отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района несет ответственность за:

- ненадлежащее выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих функций;

- нарушение ограничений, связанных с муниципальной службой;

- нарушение трудовой дисциплины;

- за разглашение государственных и иных, охраняемых законом сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

V. Квалификационные требования

5.1. Начальник отдела информации, информатизации и делопроизводства должен иметь высшее профессиональное образование, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее трех лет.

5.2. Начальник отдела информации, информатизации и делопроизводства должен знать:

- основные положения федеральных законов и законов Белгородской области, других нормативных и правовых актов;

- основы делопроизводства;

- методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий.

5.3. Уметь работать с людьми, соблюдая правила делового этикета; должен обладать высокими профессиональными знаниями, организаторскими способностями и ответственным подходом к делу.

Начальник управления

информатизации, информации, делопроизводства

и административно-хозяйственной работы аппарата

главы администрации Алексеевского района

А.КОЛОБИНИН

Ознакомлен:

Начальник отдела информации,

информатизации и делопроизводства

С.ШЕВЦОВА

Утверждена

постановлением

администрации Алексеевского района

от 5 мая 2010 г. N 455

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ, ИНФОРМАЦИИ,

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЫ

АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА

I. Общие положения

1.1. Ведущий специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района относится к старшей группе муниципальных должностей муниципальной службы.

1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами РФ, постановлениями Правительства РФ, законами Белгородской области, нормативными актами губернатора и Правительства Белгородской области, главы администрации Алексеевского района, Уставом Алексеевского района, Положением об отделе информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района.

1.3. Ведущий специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района назначается и освобождается от должности главой администрации Алексеевского района.

1.4. Ведущий специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района подчиняется непосредственно начальнику отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.

II. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет обслуживание АРМ (автоматизированных рабочих мест) в администрации Алексеевского района.

2.2. Обеспечивает работу локальной сети в администрации Алексеевского района, систематически проверяет работу сервера, оперативно принимает меры по устранению неисправностей в коммуникационных линиях, в компьютерном оборудовании.

2.3. Обеспечивает работоспособность, своевременное получение и отправку электронной почты.

2.4. Обеспечивает внедрение в практику работы структурных подразделений администрации Алексеевского района современных программных средств обработки информации. Оказывает методическую и техническую помощь структурным подразделениям администрации Алексеевского района в комплектовании компьютерного оборудования, в вопросах внедрения новых информационных разработок.

2.5. Проводит регулярную работу по защите компьютерных сетей от воздействия вирусных программ, обеспечивает безопасность муниципальных информационных ресурсов, а также осуществляет программное обслуживание ПЭВМ, на которых обрабатывается секретная информация.

2.6. Осуществляет своевременное обновление версий программных продуктов.

2.7. Ведет работу по художественному оформлению с применением соответствующих компьютерных программ и технологий, приветственных адресов ко Дню города и района, к юбилеям и профессиональным праздникам.

2.8. Является дублером консультанта информационного центра аппарата избирательной комиссии Белгородской области, оказывает помощь при проведении выборных компаний.

2.9. Организует внедрение единых средств коммуникаций, обеспечивающих связь между структурными подразделениями администрации Алексеевского района.

2.10. Проводит мероприятия по техническому сопровождению и информационной безопасности официального сайта администрации Алексеевского района.

2.11. Проводит мониторинг сети, разрабатывает предложения по развитию инфраструктуры сети.

2.12. Сообщает своему непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.

2.13. Готовит предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования.

2.14. На период отпуска начальника отдела информации, информатизации и делопроизводства частично исполняет его обязанности (регистрация нормативно-распорядительных актов администрации Алексеевского района, контроль за своевременностью их рассылки и исполнением, ведение единого документального реестра договоров).

2.15. На период отпуска референта по вопросам информатизации администрации Алексеевского района исполняет его обязанности.

III. Должностные права

Ведущий специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района имеет право:

3.1. Участвовать в организационных мероприятиях, проводимых администрацией Алексеевского района.

3.2. Получать от соответствующих подразделений администрации Алексеевского района, городского поселения, сельских поселений, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района и города независимо от форм собственности и подчиненности, отчетные данные, материалы и расчеты, необходимые для исполнения своих служебных обязанностей.

3.3. Пользоваться в установленном порядке документами и бланками администрации Алексеевского района.

3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела.

3.5. Повышать квалификацию.

IV. Ответственность

Ведущий специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района несет ответственность за:

4.1. Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, порядка обращения со служебной информацией.

4.2. Ненадлежащее осуществление своих должностных обязанностей.

4.3. Нецелевое использование бланков администрации Алексеевского района или их утерю.

4.4. Неисполнение устных распоряжений начальника отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района.

V. Квалификационные требования

5.1. На должность ведущего специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района назначаются лица, имеющие образование не ниже среднего профессионального или среднего полного (общего) образования, без предъявления требований к стажу.

5.2. Ведущий специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района в своей работе должен знать порядок подготовки нормативно-правовых и распорядительных документов, уметь работать с гражданами, соблюдая правила делового этикета, знать правила и нормы труда, соблюдать правила охраны труда и противопожарной безопасности.

5.3. Должен обладать профессиональными навыками, высокими моральными качествами, ответственным подходом к делу.

Начальник отдела информации,

информатизации и делопроизводства

С.ШЕВЦОВА

Ознакомлен:

Ведущий специалист отдела информации,

информатизации и делопроизводства

С.ЛЕМЕХОВ

Утверждена

постановлением

администрации Алексеевского района

от 5 мая 2010 г. N 455

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ВЕДУЩИХ СПЕЦИАЛИСТОВ ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ, ИНФОРМАЦИИ,

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЫ

АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА

I. Общие положения

1.1. Ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района относятся к старшей группе муниципальных должностей муниципальной службы.

1.2. В своей деятельности руководствуются Конституцией РФ, Федеральными законами РФ, постановлениями Правительства РФ, законами Белгородской области, нормативными актами губернатора и Правительства Белгородской области, главы администрации Алексеевского района, Уставом Алексеевского района, Положением об отделе информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района.

1.3. Ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района назначаются и освобождаются от должности главой администрации Алексеевского района.

1.4. Ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района подчиняются непосредственно начальнику отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района.

II. Основные обязанности

Ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района:

2.1. Своевременно в соответствии с Инструкцией по делопроизводству принимают, регистрируют и передают по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации муниципального района, регистрируют и отправляют исходящую корреспонденцию.

2.2. Обеспечивают своевременную рассылку (раздачу) принятых документов структурным подразделениям администрации муниципального района, а также предприятиям, организациям и учреждениям, должностным лицам.

2.3. Осуществляют постоянный контроль сроков исполнения письменных обращений, заявлений, жалоб граждан, юридических лиц и информируют за 7 дней руководителей подразделений о приближающихся сроках исполнения.

2.4. Ежемесячно готовят служебные записки о нарушении сроков исполнения обращений физических и юридических лиц в разрезе структурных подразделений администрации Алексеевского района.

2.5. Обеспечивают сохранность письменных обращений граждан, юридических лиц и журналов регистрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

2.6. Осуществляют прием-передачу, регистрацию телефонограмм, факсограмм и своевременное доведение до исполнителей в соответствии с визой главы администрации Алексеевского района.

2.7. Своевременно и качественно осуществляют оформление документов с использованием компьютерной, копировально-множительной техники и факсимильной связи.

2.8. В период отсутствия начальника отдела ведут запись на прием по личным вопросам к главе администрации Алексеевского района. Оказывают помощь главе администрации района в ведении приема по личным вопросам.

2.9. Осуществляют учет и контроль исполнения поручений главы администрации Алексеевского района, данных во время приема граждан по личным вопросам.

2.10. Своевременно и качественно исполняют устные поручения главы администрации Алексеевского района, его заместителей, начальника отдела, руководителей структурных подразделений администрации района.

III. Права

Ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района имеют право:

- обеспечивать работу главы администрации Алексеевского района в соответствии с ежедневным планом работы;

- требовать оформления писем и ответов на обращения в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- вносить предложения начальнику отдела, направленные на улучшение организации труда в приемной главы администрации Алексеевского района;

- пользоваться в установленном порядке бланками администрации Алексеевского района.

IV. Ответственность

Ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района несут ответственность:

- за несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, должностной Инструкции, порядка обращения со служебной информацией;

- за исполнение документов с нарушением Инструкции по делопроизводству;

- за нецелевое использование бланков администрации муниципального района или их утерю;

- за утерю или необеспечение сохранности служебных документов администрации муниципального района;

- за неисполнение устных распоряжений главы администрации Алексеевского района, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации района, начальника отдела.

V. Квалификационные требования

5.1. На должность ведущих специалистов отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района назначаются лица, имеющие образование не ниже среднего профессионального или среднего полного (общего) образования, без предъявления требований к стажу.

5.2. Ведущие специалисты отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района в своей работе должны знать порядок подготовки нормативно-распорядительных документов, уметь работать с гражданами, соблюдая правила делового этикета, знать правила и нормы труда, соблюдать правила охраны труда и противопожарной безопасности.

5.3. Должны обладать профессиональными навыками, высокими моральными качествами, ответственным подходом к делу.

Начальник отдела информации,

информатизации и делопроизводства

С.ШЕВЦОВА

Ознакомлены:

Ведущие специалисты отдела информации,

информатизации и делопроизводства

Т.ШКОНДА

Е.ЛУТЧЕНКО