Электронный дневник и закон «Об образовании»
Закон об образовании ставит в обязанность хранить и вести учет данных об успеваемости детей.
Бумажную версию журнала администрация школы обязуется хранить пять лет в полном объеме. После этого из журнала изымают данные, формируют по отдельным делам и хранят еще 20 лет. Хранение данных в бумажном виде требует немало ресурсов: это также выделение помещения и сотрудника, следящего за архивом.
Четверть века необходимо хранить и информацию в электронных версиях журналов. При этом закон требует, чтобы информация была целостной и содержалась на двух разных носителях. В целях безопасности эти носители должны располагаться в двух изолированных друг от друга помещениях.
Современные технологии развиваются, и любой носитель, на который мы сейчас можем записать данные, через 25 лет морально и физически устареет. Поэтому, как советует директор Городского методического центра Марианна Лебедева, каждые пять–семь лет информацию необходимо перезаписывать на новые носители.
Эту проблему обещают решить уже в ближайшее время в Государственном департаменте информационных технологий. Там хотят создать единую базу хранения информации для сбора данных по всей стране.
Также результаты учеников, сохраненные в электронном журнале, можно распечатать при помощи любого принтера, подписать, поставить печать и хранить по старинке.
В дополнение к хранению каждой школе необходимо высылать в министерство данные об успеваемости учеников. И это касается не только общих оценок, но и результатов в разрезе по каждому отдельному предмету. Электронный журнал/дневник не только позволит оперативно отправить данные через Интернет, но и поможет посчитать данные, коррелируя их друг с другом.
Как мы видим, переход на системы электронного документооборота в учебных заведениях – это не только необходимость, продиктованная законом, но и удобный инструмент образовательного процесса.
---
Источник: story-rulonnye.com.ua
Какие права потребителей нарушаются чаще всего?
В современных реалиях бизнес хочет отстоять свои интересы и делает это обычно в ущерб для клиентов. Такое положение вещей в значительной степени характерно и для России. Общество...
Как оформить документы для регистрации ООО?
Несмотря на распространенное мнение, зарегистрировать ООО можно без помощи юриста. Если следовать правилам, то это несложно сделать самостоятельно. Вам необходимо будет выбрать...
Сургучные печати: какими они должны быть?
Грамотное имиджевое продвижение небезосновательно занимает одну из приоритетных позиций в маркетинге компаний. Оно позволяет:...
Как зарегистрировать ООО в РФ?
Если у вас есть идея для стартапа, то рано или поздно вам нужно будет подумать о регистрации. Наличие партнеров или будущее привлечение инвесторов подразумевает создание ООО....