Как провести инвентаризацию?
Процесс инвентаризации осуществляется с целью выявления несоответствий по фактическому наличию определенных товаров с той информацией, которая определена учетной системой организации. Реализация инвентаризации основывается на подсчете всех товаров, которые на текущий момент находятся в помещении/складе/магазине, а также проведение, сопоставление с фактическими данными полученной прибыли. Структура проведения инвентаризации четко курируется законодательством.
Как осуществляется проведение инвентаризации?
В определенных заведениях данный процесс поставлен, так сказать на поток, и чаще всего процесс проводится внеурочное время. Сотрудникам приходится осуществлять процесс фактического подсчета всех данных, после чего, составляется документ, на основании которого можно осуществить сопоставление и выявление определенных несоответствий с показателями системы учета предприятия. В тоже время, руководитель предприятия осуществляет ряд действий по выпуску приказов на осуществление инвентаризации:- Основным этапом считается подготовка к инвентаризации, к ней же относится осуществление процесса сбора комиссии. В этой ситуации директор осуществляет составление приказа формы ИНВ-22, а также осуществляет процесс создания комиссии, которая будет осуществлять действия по инвентаризации. Непосредственно в состав комиссии обязательно приобщается материально-ответственное лицо, а также бухгалтер предприятия;
- Осуществляется процесс проведения инвентаризации, а в дальнейшем фиксация результатов данных действий. В данном случае составляется специализированный документ ИНВ-3. Участники комиссии должны осуществить процесс перерасчета остатков товара, и внести данные в графу – фактическое наличие. По окончанию процедуры все участники инвентаризации должны поставить роспись под документом;
- Производится сверка данных результатов инвентаризации с документами учета. Формируется специализированная сличительная ведомость. Обязательно осуществляется составление актов, которые могут пояснить определенные расхождения между фактически имеющимися товарами, и информацией внесенной в учетные документы. Изначально составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19. После чего, осуществляется процесс составления всех необходимых актов;
- Осуществляется процедура подведения итогов проведенной инвентаризации. Опираясь на данные итоги, принимается решение о возможном взыскании ущерба с лиц, которые виновны в данном ущербе, а также руководитель должен составить приказ об фиксации результатов проведенной инвентаризации.
Особенности проведения инвентаризации
Без инвентаризации невозможно осуществлять контроль действий материально-ответственных лиц. Инвентаризация может быть плановой или же внеплановой. Например, плановая инвентаризация может производиться раз в неделю. А внеплановая может быть произведена в случае смены работника.Обязательным условием проведения процесса инвентаризации является составление всех документов, которые должны отражать в себе данные по вопросу регистрации количества товаров, а также сопоставления с фактическими данными, которые проходят по учетным документам предприятия. После окончания процесса инвентаризации обязательно выносятся окончательные данные, определяющие наличие товара, сопоставимость учетным документам, взыскание с материально-ответственных лиц и пр.