Законы и бизнес в России

<Информация> УФНС РФ по Воронежской обл. от 01.11.2005 “О применении ККТ в вопросах и ответах“

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

ПО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ИНФОРМАЦИЯ

от 1 ноября 2005 года

О ПРИМЕНЕНИИ ККТ В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ

Вопрос: Должна ли организация при осуществлении наличных расчетов с другой организацией дополнительно к выдаче кассового чека выдавать квитанцию к приходному кассовому ордеру?

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт“ контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Согласно п. 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 (ред. от 26.02.1996), прием наличных денег организациями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, о приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру (п. 13 Порядка ведения кассовых операций).

Поскольку с 28.06.2003 ККТ должна применяться также и при наличных расчетах с юридическими лицами, считаем, что принятие наличных денежных средств от юридических лиц за реализованные им товары (работы, услуги) достаточно оформлять лишь пробитием чека ККМ, что предусмотрено пп. “б“ п. 4.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104.

После окончания работы организации или по прибытии инкассатора (если он по графику прибывает до закрытия) кассир должен (п. 6.1 Типовых правил):

- подготовить денежную выручку и другие платежные документы;



- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших организациях с одной - двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Вопрос: Может ли организация применять бланки строгой отчетности при отключении света?

Ответ: Во время действия старого Закона РФ от 18.06.1993 N 5215-1 “О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением“ при отключении света можно было выдавать бланки строгой отчетности, оформленные по форме, утвержденной Минфином России, в соответствии с Письмом от 12.03.1999 N 16-00-24-32.

При принятии нового Закона теперь те лица, которые реализуют продукцию (товары), не имеют права использовать в работе бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Вопрос: Организация использует ККТ стоимостью менее 10000 рублей. Вправе ли она продолжить использование данной модели ККТ в случае ее исключения из Госреестра до истечения срока полезного использования?

Ответ: На основании п. 5 ст. 3 Закона о ККТ в случае исключения из Государственного реестра ранее применявшихся моделей контрольно-кассовой техники их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации.

Минфин России в Письме от 14.04.2005 N 03-01-20/2-56 разъяснил, что если начисление амортизации на контрольно-кассовую технику не предусмотрено, исключение такой контрольно-кассовой техники из Государственного реестра влечет невозможность ее дальнейшего использования.

Учитывая, что одномоментное снятие с учета около 80% от общего парка применяемой ККТ приведет к негативным последствиям, ФНС России обратилось в Министерство финансов Российской Федерации по данному вопросу.

Вопрос: Какая модель может использоваться при приеме металлолома?

Ответ: При приеме от населения металлолома могут применяться любые модели ККТ, включенной в Государственный реестр и разрешенной для применения в торговле (Письмо ФНС от 17.05.2005 N 22-3-11/868@).



Вопрос: Должны ли вести книгу кассира-операциониста, если магазин не работает?

Ответ: Все записи в книге кассира-операциониста ведутся ежедневно в хронологическом порядке. Записи делаются после окончания рабочего дня (смены). Таким образом, если магазин не работает, вести книгу кассира-операциониста не надо (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132).

Вопрос: Что делать, если на чеках исчезает информация?

Ответ: В данной ситуации претензии следует предъявлять к организации, выдавшей такой чек (Гражданский кодекс РФ).

Вопрос: Сколько лет можно работать на ККТ?

Ответ: При осуществлении наличных денежных расчетов применяются модели контрольно-кассовой техники, включенные в Государственный реестр. В случае исключения из Госреестра ранее применявшихся моделей ККТ их дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока их амортизации (не более семи лет считая с даты ее выпуска) (п. п. 1, 5 ст. 3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт“, п. 3.2 Положения о порядке ведения Госреестра ККМ, используемых на территории РФ, утвержденного ГМЭК по ККМ протоколом от 22.10.1993 N 3).

Вопрос: Где можно посмотреть перечень ККТ, включенных в Госреестр?

Ответ: В решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам приведены полные перечни моделей ККМ с указанием их версий, сроков включения в Госреестр и эксплуатации, группы и сферы применения по Классификатору ККМ. Также можете получить консультацию в налоговых органах по месту учета.

Вопрос: Нужно ли применять ККТ при сдаче в кассу денег, полученных по бланкам строгой отчетности?

Ответ: Бланки строгой отчетности в установленных законом случаях заменяют контрольно-кассовую технику. Таким образом, оприходование денежной наличности в кассу предприятия производится в обычном порядке - по приходному кассовому ордеру и не требует применения ККТ.

Вопрос: Можно ли применять одну ККМ на два павильона, принадлежащих одному владельцу?

Ответ: Можно, при условии, что покупателю в момент оплаты будет выдан отпечатанный контрольно-кассовой техникой кассовый чек (ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт“).

Вопрос: Как вести учет на одной ККТ, если имеются разные виды деятельности?

Ответ: Для раздельного учета нескольких видов деятельности на одной контрольно-кассовой машине имеется техническая возможность пробивать чеки по разным секциям.

Вопрос: Кто имеет право изготавливать бланки строгой отчетности?

Ответ: Изготавливать вышеназванные бланки могут любые типографии при условии обязательного соблюдения ими требований к изготовлению документов строгой отчетности, а именно: на бланке должны быть указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж). При этом надо помнить, что проставление серии и номера на бланке осуществляется изготовителем (п. п. 7, 10 Постановления Правительства РФ от 31.03.2005 N 171).

Вопрос: Нужно ли обращаться в налоговые органы при ошибочно пробитом чеке?

Ответ: В этом случае составляется акт по форме КМ-3 и вместе с ошибочно пробитым чеком хранится в бухгалтерии предприятия. Обращения в налоговый орган по данному вопросу не требуется (п. 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин).

Вопрос: Как исправить время на ККТ?

Ответ: В случае, когда на ККТ установлено неточное время, необходимо обратиться к механику центра технического обслуживания, который обслуживает данную модель, или исправить самостоятельно.

Вопрос: Нужно ли применять ККТ при уплате заемных средств?

Ответ: В случае уплаты заемщиком наличными деньгами процентов за пользование займом контрольно-кассовая техника применяется. А вот пользование денежными средствами по договору займа без взимания заимодавцем процентов не является отношениями по оказанию услуг и не требует применения ККТ.

Вопрос: Подлежат ли модернизации ККТ с фискальной памятью?

Ответ: Контрольно-кассовые машины по желанию пользователя могут быть доработаны до соответствия эталонным версиям моделей, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ и которые включены в Государственный реестр контрольно-кассовых машин. Каждая ЭКЛЗ имеет свой регистрационный номер, который при ее активизации вносится в паспорт версии модели соответствующей контрольно-кассовой машины.

На новые контрольно-кассовые машины, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, выдаются паспорта соответствующих версий моделей контрольно-кассовых машин. На переоборудованные контрольно-кассовые машины, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, выдаются новые паспорта версий моделей, и на эти машины распространяются новые сроки их использования, установленные согласно Государственному реестру.

Паспорт версии модели контрольно-кассовой машины, в которой реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, должен иметь буквенное обозначение “ЭКЛЗ“, которое располагается в поле дисплея, изображенного на паспорте версии модели.

Вопрос: Давность привлечения к административной ответственности за неприменение ККТ?

Ответ: Постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения (ст. 4.5 КоАП РФ).

Вопрос: Кто проводит проверку кассовой дисциплины?

Ответ: За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, имеют право составить протокол об административном правонарушении налоговые органы, органы внутренних дел (ст. ст. 15.1, 23.5 КоАП РФ).

Вопрос: Можно ли работать на ККТ в сфере услуг, если она зарегистрирована для торговли?

Ответ: Можно, если она применяется согласно Классификатору контрольно-кассовых машин как для торговли, так и для сферы услуг (решения ГМЭК).

Вопрос: Какой предельный размер расчета наличными денежными средствами между юридическими лицами?

Ответ: Предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке составляет 60 тысяч рублей (указание ЦБ РФ от 14.11.2001 N 1050-У).

Вопрос: Нужно ли применять ККТ при осуществлении расчетов с использованием платежных карт?

Ответ: Контрольно-кассовая техника применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Федерального закона РФ от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт“).

Вопрос: Как долго должны храниться бланки строгой отчетности и контрольные ленты?

Ответ: Контрольные ленты, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами), должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет (п. 11 Положения по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, с изменениями и дополнениями).

Вопрос: Кто несет ответственность, если продавец не пробил чек?

Ответ: Налоговые органы налагают штрафы в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на организации и индивидуальных предпринимателей (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ “О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт“).

Вопрос: Могут ли оштрафовать предприятие в отсутствие руководителя?

Ответ: Налоговые органы могут привлечь организацию или индивидуального предпринимателя к административной ответственности в отсутствие законного представителя организации или ИП при условии их надлежащего уведомления (п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 02.06.2004 N 10).

Советник налоговой службы РФ II ранга

С.В.КОНИН