Информация Отделения Пенсионного фонда РФ по Челябинской области от <01.09.2008> “Как подтвердить стаж“
ОТДЕЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ИНФОРМАЦИЯ
КАК ПОДТВЕРДИТЬ СТАЖ
Одной из важных процедур при назначении пенсии является подтверждение трудового стажа. Однако следует учесть, что в настоящее время многие организации ликвидируются, находятся в стадии банкротства либо реорганизуются, поэтому подтвердить трудовой стаж становится затруднительно. В каком порядке и на основании каких документов при назначении пенсии подтверждаются различные виды трудовой и иной деятельности, рассказывает главный специалист - эксперт отдела организации назначения и перерасчета пенсий ОПФР по Челябинской области Елена Ткач.
Основным документом, подтверждающим стаж за период до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, является трудовая книжка. Кроме нее могут быть приняты и другие документы, выдаваемые организациями в установленном порядке. В их числе: письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые страхователями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Как уже отмечалось, в последние годы многие организации реорганизовывались, преобразовывались, меняли названия. Поэтому вполне может быть, что в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу в одну организацию, а увольнение заверено печатью фирмы, имеющей другое наименование. В таком случае нужно позаботиться о справке, подтверждающей переименование. Если же организация ликвидирована, то справка, подтверждающая период работы, может быть выдана правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями.
К документам о стаже, представляемым для назначения пенсии, предъявляются определенные требования, ведь на их основании определяется право на пенсию и ее размер. Поэтому указанные документы должны в обязательном порядке содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя и отчество лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место и период работы, профессию (должность), основание выдачи (приказы, лицевые счета, другие первичные документы, которые могут служить основанием выдачи справки). Документы о трудовом стаже представляются только в подлинниках.
Кроме работы в государственных и муниципальных органах и организациях на основании трудового договора немалая часть граждан выполняет либо выполняла работу по договорам гражданско-правового характера. В таком случае подтверждающим документом служит указанный договор, оформленный в соответствии с гражданским законодательством, и документ работодателя об уплате обязательных платежей.
При этом продолжительность периода работы, включаемого в стаж, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случаях, когда срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей.
Рассмотрим ситуации, когда граждане работали в крестьянских (фермерских) хозяйствах либо были заняты индивидуальной трудовой деятельностью.
Периоды деятельности в качестве глав крестьянских (фермерских) хозяйств подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.
Работа в качестве членов крестьянского (фермерского) хозяйства и граждан, работающих в крестьянском (фермерском) хозяйстве по договорам об использовании их труда, подтверждается трудовой книжкой и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.
Периоды индивидуальной трудовой деятельности лиц, имевших регистрационные удостоверения или патенты, выданные исполкомами местных Советов народных депутатов, трудовая деятельность на условиях индивидуальной или групповой аренды за период до 01.01.1991 подтверждаются документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате обязательных платежей. Указанные периоды деятельности начиная с 01.01.1991 подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.
Следует остановиться и на подтверждении иных периодов деятельности до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж (прохождение военной службы, уход за детьми до полутора лет и так далее).
Так, например, период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.
Время ухода за ребенком подтверждается свидетельством о рождении ребенка и документом, подтверждающим, что ребенок достиг возраста полутора лет. В качестве такого документа может быть паспорт ребенка, его свидетельство о браке, справка о составе семьи и другие.
Период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другу местность для трудоустройства подтверждаются справкой органа государственной службы занятости, выданной по установленной форме.
Помимо перечисленных периодов, которые включаются в стаж, учитываемый для определения права на пенсию, законодательством предусмотрено включение в стаж периода ухода, осуществляемого трудоспособным лицом, за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или за лицом, достигшим возраста 80 лет. Для того чтобы такой период был засчитан в стаж, необходимо представить заявление трудоспособного лица, осуществляющего уход, документы, удостоверяющие факт и продолжительность нахождения на инвалидности, и документы, подтверждающие возраст лица, за которым осуществляется уход. При раздельном проживании трудоспособного лица, осуществляющего уход, и человека, за которым осуществляется уход, дополнительно представляется письменное подтверждение лица, за которым осуществляется либо осуществлялся уход, о фактическом периоде ухода за ним.
Что же касается периодов работы после регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то они подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.