Законы и бизнес в России

Решение Собрания депутатов города Троицка Челябинской области от 17.10.2007 N 181 “Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования “город Троицк“ (вместе с “Порядком ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования “город Троицк“)

Вступает в силу со дня официального опубликования и распространяется на отношения, возникшие с 1 июня 2007 года (пункт 2 данного документа).

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ ГОРОДА ТРОИЦКА

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

третий созыв

сорок первое заседание

РЕШЕНИЕ

от 17 октября 2007 г. N 181

Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных

служащих муниципального образования “город Троицк“

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“, Уставом города Троицка, решением Собрания депутатов города Троицка Челябинской области от 29 августа 2007 г. N 126 “Об утверждении Положения о муниципальной службе в органах местного самоуправления города Троицка“, Собрание депутатов города Троицка

РЕШАЕТ:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования
“город Троицк“ (приложение).

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на отношения, возникшие с 1 июня 2007 года.

Глава города Троицка

Челябинской области

М.И.СИНЕОК

Приложение

к решению

Собрания депутатов

города Троицка

Челябинской области

от 17 октября 2007 г. N 181

ПОРЯДОК

ведения реестра муниципальных служащих

муниципального образования “город Троицк“

1. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования “город Троицк“ (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“.

2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования “город Троицк“ (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Троицка, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Троицка и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления города Троицка и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления города Троицка, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистами по работе с кадрами органов местного самоуправления и структурных подразделений администрации города, обладающих правами юридического лица.

7. Координация деятельности специалистов по работе с кадрами по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается в администрации города Троицка на Управление организационной и
контрольной работы администрации города Троицка, в других органах местного самоуправления - на заместителей руководителей этих органов.

8. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

9. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

12. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

13. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку и хранятся в личном деле муниципального служащего.

14. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку и хранятся в личном деле муниципального служащего.

15. Специалисты по работе с кадрами органов местного самоуправления и структурных подразделений администрации города, обладающих правами юридического лица, обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять в Управление организационной и контрольной работы администрации города Троицка и заместителям руководителей других органов местного самоуправления сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).

Указанные сведения представляются на бумажных
носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации города, обладающих правами юридического лица. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации города, обладающих правами юридического лица.

16. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается Главой города. Утвержденный Реестр хранится в Управлении организационной и контрольной работы администрации города в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

17. Управление организационной и контрольной работы администрации города Троицка и заместители руководителей других органов местного самоуправления ежегодно по состоянию на 1 января составляют список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем и заверяется печатью. Список хранится в Управлении организационной и контрольной работы администрации города Троицка в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

18. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления города Троицка.

19. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы города с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27
июля 2006 г. N 152-ФЗ “О персональных данных“ и иными нормативными правовыми актами.

3. Ответственность

20. Руководители органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации города, обладающих правами юридического лица, и специалисты по работе с кадрами органов местного самоуправления несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

4. Заключительные положения

21. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

22. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих

муниципального образования

“город Троицк“

УТВЕРЖДАЮ

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

“_____“ ____________ 20__ г.

РЕЕСТР

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ “ГОРОД ТРОИЦК“

----T--------T--------T----------T----------T-----------------T-------------T----------¬

¦ N ¦Фамилия,¦ Дата ¦ Группа ¦Замещаемая¦ Уровень ¦ Стаж ¦Примечания¦

¦п/п¦ имя,
¦рождения¦должностей¦должность ¦ образования ¦муниципальной¦ ¦

¦ ¦отчество¦ ¦ ¦ ¦ (высшее ¦ службы ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональное,¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ среднее ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональное,¦
¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ начальное ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональное,¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ среднее общее ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (полное)) ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ I Администрация города Троицка ¦

+---T--------T--------T----------T----------T-----------------T-------------T----------+

¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦
2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦Финансовое управление администрации города Троицка ¦

+---T--------T--------T----------T----------T-----------------T-------------T----------+

¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦Управление муниципальной собственности администрации города Троицка ¦

+---T--------T--------T----------T----------T-----------------T-------------T----------+

¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦Управление жилищно-коммунального хозяйства, экологии, благоустройства, транспорта ¦

¦и связи администрации города Троицка ¦

+---T--------T--------T----------T----------T-----------------T-------------T----------+

¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦Управление социальной защиты населения администрации города Троицка ¦

+---T--------T--------T----------T----------T-----------------T-------------T----------+

¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ II Собрание депутатов города Троицка ¦

+---T--------T--------T----------T----------T-----------------T-------------T----------+

¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ III Контрольно-счетная палата города Троицка ¦

+---T--------T--------T----------T----------T-----------------T-------------T----------+

¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+----------+

¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+--------+--------+----------+----------+-----------------+-------------+-----------

Начальник Управления

организационной и контрольной

работы администрации города ________________ _____________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Заместитель председателя

Собрания депутатов

города Троицка ________________ _____________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Заместитель председателя

Контрольно-счетной палаты

города Троицка ________________ _____________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 2

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих

муниципального образования

“город Троицк“

Сведения

о муниципальном служащем

___________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления,

структурного подразделения администрации города,

обладающих правами юридического лица)

1. Общие сведения

1. Фамилия ___________________ Имя ______________ Отчество ______________

2. Дата рождения __________________________________________________________

3. Уровень образования ____________________________________________________

(полное среднее, начальное профессиональное,

среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения __________________________________________

Квалификация ______________________________________________________________

Специальность _____________________________________________________________

4. Ученая степень _________________________________________________________

(кандидат наук, доктор наук)

5. Стаж работы по состоянию на “_____“ _____________ 20_____ г.:

Общий: ____ дней ____ месяцев ____ лет

Стаж муниципальной службы: ____ дней ____ месяцев ____ лет

Стаж замещения последней должности: ____ дней ____ месяцев ___ лет

Стаж работы в органах власти: ____ дней ____ месяцев ____ лет.

2. Прохождение службы

----------------T-------------------------------T------------T------------¬

¦ Дата ¦Орган местного самоуправления, ¦ Замещаемая ¦ Группа ¦

¦ назначения ¦ структурное подразделение ¦ должность ¦ должностей ¦

¦ на должность, ¦ администрации города, ¦ ¦ ¦

¦ основание ¦ обладающего правами ¦ ¦ ¦

¦ ¦ юридического лица ¦ ¦ ¦

+---------------+-------------------------------+------------+------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+---------------+-------------------------------+------------+------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------+-------------------------------+------------+------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---------------+-------------------------------+------------+-------------

6. Вид трудового договора _________________________________________________

7. Срок действия трудового договора _______________________________________

8. Данные о включении в кадровый резерв ___________________________________

___________________________________________________________________________

3. Аттестация

--------------------------T-----------------------------------------------¬

¦ Дата аттестации ¦ Решение комиссии ¦

+-------------------------+-----------------------------------------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦

+-------------------------+-----------------------------------------------+

¦ ¦ ¦

+-------------------------+-----------------------------------------------+

¦ ¦ ¦

L-------------------------+------------------------------------------------

4. Повышение квалификации

-------------------T-----------------T------------------T-----------------¬

¦ Дата ¦Обучение в вузах ¦ Обучение ¦ Участие ¦

+--------T---------+по специальности,¦ на краткосрочных ¦ в 1 - 2-дневных ¦

¦ начала ¦окончания¦ связанной ¦ курсах повышения ¦ семинарах, ¦

¦обучения¦обучения ¦ с исполнением ¦ квалификации ¦ конференциях и ¦

¦ ¦ ¦ полномочий ¦ (не менее ¦т.п. по повышению¦

¦ ¦ ¦по муниципальной ¦72 часов обучения)¦ квалификации ¦

¦ ¦ ¦должности, в т.ч.¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦получение второго¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ образования ¦ ¦ ¦

+--------+---------+-----------------+------------------+-----------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦

+--------+---------+-----------------+------------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+---------+-----------------+------------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+---------+-----------------+------------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------+---------+-----------------+------------------+------------------

9. Стажировка в России ____________________________________________________

(организация, дата начала и окончания стажировки)

10. Стажировка за рубежом _________________________________________________

(страна, дата начала и окончания стажировки)

5. Профессиональная переподготовка

------------------------------T---------------T---------------------------¬

¦ Дата ¦ Специальность ¦ Документ ¦

¦ ¦ (направление) ¦ (диплом, свидетельство) ¦

+--------------T--------------+ +------------T-------T------+

¦ начала ¦ окончания ¦ ¦наименование¦ номер ¦ дата ¦

¦переподготовки¦переподготовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+---------------+------------+-------+------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+--------------+--------------+---------------+------------+-------+------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+---------------+------------+-------+------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+---------------+------------+-------+------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+---------------+------------+-------+------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+---------------+------------+-------+------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+---------------+------------+-------+------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+---------------+------------+-------+------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------------+--------------+---------------+------------+-------+-------

6. Государственные и ведомственные награды,

почетные звания

--------------------------------T-----------------------------------¬

¦ Наименование награды ¦ Документ ¦

¦ (поощрения) +----------------T---------T--------+

¦ ¦ наименование ¦ номер ¦ дата ¦

+-------------------------------+----------------+---------+--------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+-------------------------------+----------------+---------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------+----------------+---------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------+----------------+---------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-------------------------------+----------------+---------+---------

Руководитель __________________ ____________________________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Специалист по работе с кадрами __________________________________________

(должность)

________________ ____________________________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 3

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих

муниципального образования

“город Троицк“

Сведения

об изменениях учетных данных муниципальных служащих,

включенных в реестр муниципальных служащих

муниципального образования “город Троицк“

с “___“ ________ 20__ г. по “___“ ________ 20__ г.--------¬

¦Вновь приняты ¦

+---------------------T--------------------------T------------------------+

¦ Фамилия, имя, ¦ Должность, структурное ¦ Дата и основание ¦

¦ отчество ¦ подразделение ¦ назначения ¦

¦ ¦ ¦на муниципальную службу ¦

+---------------------+--------------------------+------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+--------------------------+------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+--------------------------+------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+--------------------------+------------------------+

¦Уволены ¦

+---------------------T----------T---------------T------------------------+

¦ Фамилия, имя, ¦Должность ¦Дата увольнения¦ Основание ¦

¦ отчество ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+----------+---------------+------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+----------+---------------+------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+----------+---------------+------------------------+

¦Иные изменения ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+----------+---------------+------------------------+

¦ Фамилия, имя, ¦ Содержание изменений ¦ Дата и основание ¦

¦ отчество ¦ ¦ изменений ¦

+---------------------+--------------------------+------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+--------------------------+------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

L---------------------+--------------------------+-------------------------

Руководитель __________________ _______________________________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Специалист по работе с кадрами __________________________________________

(должность)

________________ ____________________________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 4

к Порядку ведения реестра

муниципальных служащих

муниципального образования

“город Троицк“

Список

муниципальных служащих, исключенных из реестра

муниципальных служащих муниципального образования

“город Троицк“

----T--------T--------T---------------T------------T------------T------------¬

¦ N ¦Фамилия,¦ Дата ¦ Наименование ¦ Замещаемая ¦ Дата ¦ Основания ¦

¦п/п¦ имя, ¦рождения¦органа местного¦ должность ¦ увольнения ¦ увольнения ¦

¦ ¦отчество¦ ¦самоуправления,¦ на дату ¦(прекращения¦(прекращения¦

¦ ¦ ¦ ¦ структурного ¦увольнения, ¦ трудового ¦ трудового ¦

¦ ¦ ¦ ¦ подразделения ¦(прекращения¦ договора) ¦ договора) ¦

¦ ¦ ¦ ¦администрации, ¦ трудового ¦ ¦Дата и номер¦

¦ ¦ ¦ ¦ обладающего ¦ договора) ¦ ¦распоряжения¦

¦ ¦ ¦ ¦ правами ¦ ¦ ¦ (приказа) ¦

¦ ¦ ¦ ¦ юридического ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ лица ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+---------------+------------+------------+------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦

+---+--------+--------+---------------+------------+------------+------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+---------------+------------+------------+------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+--------+--------+---------------+------------+------------+-------------

Руководитель __________________ _______________________________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Специалист по работе с кадрами __________________________________________

(должность)

________________ ____________________________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)