Законы и бизнес в России

Постановление Главы Катав-Ивановского муниципального района Челябинской области от 30.12.2005 N 1014 “Об утверждении Положения “Об отделе организационной работы и контроля“ Администрации Катав-Ивановского муниципального района“ (вместе с “Положением “Об отделе организационной работы и контроля“ Администрации Катав-Ивановского муниципального района“)

ГЛАВА КАТАВ-ИВАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 декабря 2005 г. N 1014

Об утверждении Положения

“Об отделе организационной работы и контроля“

администрации Катав-Ивановского муниципального района

В соответствии с Уставом Катав-Ивановского муниципального района, структурой администрации Катав-Ивановского муниципального района и Собранием депутатов Катав-Ивановского муниципального района, утвержденной Постановлением Собрания депутатов Катав-Ивановского района от 21.12.2005 N 174

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение “Об отделе организационной работы и контроля администрации Катав-Ивановского муниципального района.

2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами, руководителя аппарата администрации Гревцева Г.Н.

Глава Катав-Ивановского

муниципального района

Челябинской области

Б.Г.МОЛОКОВ

Приложение N 1

к постановлению

Главы Катав-Ивановского

муниципального района

Челябинской области

от 30 декабря 2005 г. N 1014

ПОЛОЖЕНИЕ

“Об отделе организационной работы и контроля“

администрации Катав-Ивановского муниципального района

1. Общие положения

Отдел организационной
работы и контроля администрации Катав-Ивановского муниципального района является структурным подразделением управления делами администрации Катав-Ивановского муниципального района.

В своей деятельности отдел организационной работы и контроля руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, нормативно-правовыми актами Главы Катав-Ивановского муниципального района, типовыми инструкциями по делопроизводству, наградными и другими.

Отдел организационной работы и контроля возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности в установленном порядке и несет ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на отдел, выполняет функции в соответствии с утвержденными должностными обязанностями.

2. Основные задачи

1. Организация работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции Главы Катав-Ивановского муниципального района.

2. Организация работы по прохождению контрольных писем от Главы Катав-Ивановского района в отделы администрации к ответственным лицам за их исполнением.

3. Организация работы по прохождению постановлений, распоряжений Главы Катав-Ивановского муниципального района.

4. Организация работы по награждению.

5. Организация работы по оформлению документов на Главу Катав-Ивановского района.

6. Организация работы отдела по оформлению документов на магнитных носителях.

3. Функции

Отдел организационной работы и контроля выполняет следующие функции:

3.1. Ведет прием и сортировку входящей корреспонденции:

- заявления личного характера передаются в отдел по работе с обращениями граждан;

- входящие письма и другая корреспонденция адресованная на Главу Катав-Ивановского муниципального района на бланке организаций и за подписью руководителей регистрируются и проходят дальнейшую обработку в отделе;

- письма для других работников аппарата и периодическая печать передаются без регистрации
по принадлежности.

3.2. Осуществляет регистрацию входящей корреспонденции:

- на всех документах в день их поступления проставляется штамп администрации с указанием входящего номера и даты;

- поступающие постановления, распоряжения вышестоящих органов регистрируются в отдельном журнале;

- при повторном поступлении документа ему присваивается новый входящий номер.

3.3. Обеспечивает своевременную передачу зарегистрированной корреспонденции в отделы администрации:

- почта, сформированная на рассмотрение Главы, передается в приемную не позднее 16 часов 00 мин.;

- вся корреспонденция передается на рассмотрение в день поступления;

- срочные документы передаются немедленно.

3.4. Осуществляет контроль за документами, поставленными на контроль Главой Катав-Ивановского муниципального района:

- на документ, поставленный Главой на контроль, заводится карточка;

- в карточке указывается N входящей, откуда поступил документ, N исходящей, краткая информация документа, дата передачи исполнителю и дата исполнения, подпись исполнителя;

- доводит до сведения Главы через управляющего делами по исполнению контрольных документов;

- формирует папки с контрольными документами и ответами на них после подписания ответов Главой.

3.5. Организует прием, регистрацию постановлений, распоряжений Главы Катав-Ивановского муниципального района:

- проверяет оформление документов, согласно инструкции (полнота подписей всех руководителей);

- исполнитель согласовывает со всеми руководителями служб исходящие документы и передает их на подпись;

- после рассмотрения Главой, постановления, распоряжения в тот же день передаются в отделы согласно расчеты рассылки;

- постановления, распоряжения формируются в книги, описываются и хранятся в отделе 3 года;

- постановления, распоряжения обрабатываются и
передаются на постоянное хранение в архив администрации Катав-Ивановского муниципального района;

- номенклатура дел в отделе составляется 1 раз в 4 года;

- 1 раз в 3 года составляется опись дел хранящихся в отделе.

3.6. Организует прием, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции от Главы Катав-Ивановского муниципального района:

- исходящим письмам присваивается порядковый регистрационный номер;

- отправляемая корреспонденция регистрируется в журнале и отсылается по назначению не позднее 3 дней со дня поступления в отдел;

- на конвертах проставляется штамп администрации;

- вся исходящая документация по отделам рассылается в отделах лицом, ответственным за делопроизводство;

- корреспонденция в г. Челябинск развозится водителем, отправляющимся в командировку.

3.7. Проводит работу с документами по награждению:

- ведет прием посетителей и дает консультации по вопросам награждений;

- ведет прием и обработку документов на награждение;

- готовит постановления по награждению;

- готовит документы на награждение для отдела наград Правительства Челябинской области;

- отправляет подготовленные документы и принимает из Правительства области оформленные удостоверения;

- работает в тесном контакте с отделом наград Правительства Челябинской области;

- готовит ежегодный отчет по награжденным лицам;

- готовит ежегодно инвентаризацию наград.

3.8. Осуществляет справочную работу по входящим и исходящим документам.

3.9. По запросам выдает архивные справки.

3.10. Осуществляет выделение к уничтожению и списанию документов с истекшим сроком хранения.

3.11. Подготавливает предложения по составу и форме бланочной продукции для работы отдела.

3.12. Организует учебу кадров по делопроизводству.

4. Права
отдела организационной работы и контроля

4.1. Запрашивать и получать с отделов администрации материалы и информацию, связанную с осуществлением функций возложенных на отдел.

4.2. Выносить на рассмотрение Главы и управделами предложения по совершенствованию делопроизводства, регламентации и документационных вопросов.

4.3. Возвращать исполнителям передаваемые на рассмотрение, согласование и подпись Главе проекты официальных документов, исполненные с нарушениями установленных правил.

4.4. Давать рекомендации по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении материалов и служебной корреспонденции, поступающей в адрес Главы.

4.5. Вносить руководству администрации предложения по расходам на обеспечение исполнения функций отдела.

5. Ответственность

Отдел организационной работы и контроля несет ответственность:

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

5.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6. Взаимодействие

Отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует с отделами администрации Катав-Ивановского муниципального района.

7. Реорганизация прекращения деятельности отдела

Реорганизация или ликвидация отдела производится по распоряжению Главы Катав-Ивановского муниципального района.