Законы и бизнес в России

Постановление Собрания депутатов Карабашского городского округа Челябинской области от 02.09.2005 N 69 “Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Карабашского городского округа“ (вместе с “Положением об архивном отделе администрации Карабашского городского округа“)

Вступил в силу со 2 сентября 2005 года (пункт 2 данного документа).

СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ КАРАБАШСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 сентября 2005 г. N 69

Об утверждении Положения об архивном отделе

администрации Карабашского городского округа

Решением Собрания депутатов Карабашского городского округа Челябинской области от 20.11.2008 N 599 Устав Карабашского городского округа изложен в новой редакции. Нормы статей 17, 32 и 36 старой редакции Устава, соответствуют нормам статей 47, 41 и 46 новой редакции.

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“ и Законом Челябинской области от 28.10.2004 N 308-ЗО “О наименовании органов местного самоуправления и глав муниципальных
образований в Челябинской области“, руководствуясь статьями 17, 32, 36 Устава Карабашского городского округа, Собрание депутатов

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации Карабашского городского округа (прилагается).

2. Настоящее Постановление вступает в силу с момента его утверждения Собранием депутатов Карабашского городского округа.

3. Постановление городского Собрания депутатов города Карабаша от 17.10.2002 N 169 “О Положении об архивном отделе администрации города Карабаша“ признать утратившим силу.

Глава Карабашского

городского округа

Челябинской области

М.Д.ДЗУГАЕВ

Утверждено

постановлением

Собрания депутатов

Карабашского городского округа

Челябинской области

от 2 сентября 2005 г. N 69

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивном отделе администрации

Карабашского городского округа

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Архивный отдел администрации Карабашского городского округа (в дальнейшем - Отдел) является структурным подразделением администрации Карабашского городского округа, созданным для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти Карабашского городского округа, действующих в соответствии с его Уставом, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.

В соответствии с законодательными и иными правовыми актами Отдел взаимодействует с Комитетом по делам архивов Челябинской области по организационно-методическим вопросам и по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Челябинской области.

2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации и принятыми в соответствии с ними законодательными и иными правовыми актами Челябинской области, Уставом Карабашского городского округа, постановлениями и распоряжениями главы Карабашского городского округа, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России, Комитета по делам архивов Челябинской области и настоящим Положением.

На основании соглашения (договора) между Комитетом по делам архивов
Челябинской области и администрацией Карабашского городского округа Отдел осуществляет отдельные государственные полномочия в области хранения, комплектования и контроля за состоянием ведомственного хранения документов.

3. Штат Отдела утверждается Главой Карабашского городского округа.

4. Положение об Отделе утверждается Собранием депутатов Карабашского городского округа.

5. Отдел имеет печать, угловой штамп и бланки с указанием своего наименования и изображением герба города.

6. Отдел осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в Карабашском городском округе, а также хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивного фонда Челябинской области, отражающих историю Карабашского городского округа.

7. Отдел хранит документы Архивного фонда Челябинской области постоянно или в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Челябинской области временно до передачи их на постоянное хранение в соответствующий государственный архив. Сроки временного хранения документов в Отделе, порядок и условия последующей их передачи на постоянное хранение, а также использования определяются соглашением (договором) между Комитетом по делам архивов Челябинской области и администрацией Карабашского городского округа.

8. Указания Отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории Карабашского городского округа для учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

9. Основными задачами Отдела являются:

1) обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Челябинской области, хранящихся в архивном отделе;

2) комплектование Отдела документами Архивного фонда Челябинской области, отражающими материальную и духовую жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;

3) информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организацию использования документов;

4) организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве представительного и исполнительного органов местного самоуправления, муниципальных
предприятий и учреждений Карабашского городского округа, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

5) контроль за соблюдением муниципальными предприятиями и учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Челябинской области, органов местного самоуправления в области архивного дела, а также на основании соглашения (договора) между Комитетом по делам архивов Челябинской области и администрацией Карабашского городского округа - за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями - источниками комплектования Архивного фонда Челябинской области, расположенными на территории Карабашского городского округа.

10. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Комитет по делам архивов Челябинской области по установленным формам сведения о фондах, хранящихся в архивном отделе, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

2) разрабатывает и по согласованию с Комитетом по делам архивов Челябинской области представляет на утверждение администрации Карабашского городского округа списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный Отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

3) проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе;

4) создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

5) информирует органы местного самоуправления, иные учреждения Карабашского городского округа о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике, исполняет их запросы на документальную информацию;

6) использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы Отдела в органы местного самоуправления, учреждениям и
гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;

7) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу и организацией документов в делопроизводстве учреждений-источников комплектования, а также на основании соглашения (договора) между Комитетом по делам архивов Челябинской области и администрацией Карабашского городского округа - за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Карабашского городского округа, ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Челябинской области, хранящихся в учреждениях-источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории Карабашского городского округа;

8) информирует администрацию Карабашского городского округа, Комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном фонде Челябинской области и архивах;

9) проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению архивов учреждений и организаций, а также организации делопроизводства, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;

10) рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений - источников комплектования;

11) рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов Челябинской области поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов, описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архивный отдел;

12) изучает и обобщает опыт работы ведомственных архивов и организацию делопроизводства учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт, проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы
ведомственных архивов и организацию делопроизводства, а также деятельность экспертных комиссий;

13) подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий государственный архив на условиях соглашения (договора) между Комитетом по делам архивов Челябинской области и администрацией Карабашского городского округа;

14) рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

15) внедряет в практику работы Отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации, передовой опыт работы.

III. ПРАВА ОТДЕЛА

11. Отделу предоставляется право:

1) представлять администрацию Карабашского городского округа по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2) получать от учреждений - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве;

3) проверять выполнение учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Челябинской области, органов местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

4) давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

5) принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией Карабашского городского округа, его структурными подразделениями по вопросам работы ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертной комиссии учреждений, организаций и предприятий;

6) иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий учреждения, организации и предприятия для участия в решении вопросов о сохранности документов Архивного фонда Челябинской области;

7) вносить на рассмотрение администрации Карабашского городского округа предложения по развитию архивного дела, улучшению
обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства;

8) ставить вопросы перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении к ответственности руководителей, других должностных лиц учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности за нарушение законодательства об Архивном фонде Челябинской области и архивах;

9) заключать договоры и в установленном порядке производить расчеты с учреждениями, организациями и предприятиями, а также гражданами за выполнение договорных работ и оказание платных услуг, номенклатура которых согласовывается Комитетом по делам архивов Челябинской области и главой Карабашского городского округа. Полученные от выполнения договорных работ и платных услуг и на других законных основаниях внебюджетные средства направляются на выполнение основных задач и функций Отдела.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

12. Отдел возглавляет начальник, являющийся муниципальным служащим, исполняющим в порядке, определенном Уставом Карабашского городского округа, настоящим Положением, обязанности по должности муниципальной службы на постоянной профессиональной основе в сфере архивного дела.

13. Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива, на основе годового плана работы, утвержденного администрацией Карабашского городского округа по согласованию с Комитетом по делам архивов Челябинской области.

14. Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации Карабашского городского округа, учреждениями и организациями, региональным отделением Российского общества историков-архивистов, другими общественными организациями.

При Отделе для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах совет, состав которого утверждается главой Карабашского городского округа по представлению начальника Отдела.

15.
Обеспечение Отдела помещениями, соответствующими требованиям постоянного (длительного) хранения документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание, создание других, необходимых для работы условий осуществляется администрацией Карабашского городского округа за счет средств местного бюджета.

16. При смене начальника Отдела прием-передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии, в состав которой входят представители администрации Карабашского городского округа и Комитета по делам архивов Челябинской области. Акт приема-передачи утверждается главой Карабашского городского округа и представляется в Комитет по делам архивов Челябинской области.