Законы и бизнес в России

Приказ Минфина ЧР от 27.10.2006 N 415/п (ред. от 18.06.2008) “Об утверждении Правил осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств республиканского бюджета Чувашской Республики“ (Зарегистрировано в Минюсте ЧР 13.11.2006 N 187)

Утратил силу в связи с изданием Приказа Минфина ЧР от 17.12.2008 N 284/п, вступающего в силу со дня его официального опубликования и распространяющегося на правоотношения, возникшие с 1 января 2009 года.

Изменения, внесенные Приказом Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п, вступают в силу со дня его официального опубликования.

Зарегистрировано в Минюсте ЧР 13 ноября 2006 г. N 187

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

от 27 октября 2006 г. N 415/п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ

РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила осуществления операций по обеспечению наличными деньгами
получателей средств республиканского бюджета Чувашской Республики (далее - Правила).

2. Утратил силу. - Приказ Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п.

3. Отделу автоматизированных систем финансовых расчетов Министерства финансов Чувашской Республики (Первов И.О.) в месячный срок обеспечить техническую реализацию задач, вытекающих из утвержденных Правил, в том числе и в части осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств местных бюджетов Чувашской Республики с учетом технического задания операционного отдела Управления казначейства Министерства финансов Чувашской Республики.

4. Операционному отделу Управления казначейства Министерства финансов Чувашской Республики (Солдатова М.В.) в недельный срок представить отделу автоматизированных систем финансовых расчетов техническое задание на доработку используемых в процессе казначейского исполнения республиканского и местных бюджетов Чувашской Республики программных продуктов.

5. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Чувашской Республики от 8 февраля 2005 г. N 40/п “Об утверждении Правил осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств республиканского бюджета Чувашской Республики“ (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 3 марта 2005 г., регистрационный N 94).

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра финансов Чувашской Республики - начальника Управления казначейства Быкову Р.М.

7. Настоящий приказ вступает в силу по истечении семи дней после дня его официального опубликования.

Министр

Н.В.СМИРНОВ

Приложение

к приказу

Министерства финансов

Чувашской Республики

от 27.10.2006 N 415/п

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ

ПОЛУЧАТЕЛЕЙ СРЕДСТВ РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА

ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и устанавливают порядок осуществления операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств республиканского бюджета Чувашской Республики (далее - Правила).

2. Операции с наличными деньгами, осуществляемые в установленном настоящими Правилами порядке получателями средств республиканского бюджета Чувашской
Республики (далее - республиканский бюджет), созданными ими обособленными подразделениями, наделенными обязанностью ведения бухгалтерского учета (далее - получатель средств), обособленными подразделениями получателей средств, не наделенными обязанностью ведения бухгалтерского учета (далее - уполномоченное подразделение), отражаются на лицевых счетах, открытых в Управлении казначейства Министерства финансов Чувашской Республики (далее - Управление казначейства) и территориальных органах Министерства финансов Чувашской Республики в районах и городах (далее - территориальные отделы) для учета:

доведенных лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования расходов, принятых денежных обязательств, кассовых расходов, осуществляемых получателем средств при исполнении расходов республиканского бюджета (далее - лицевой счет получателя средств);

операций по поступлению и расходованию средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (далее - лицевой счет по учету внебюджетных средств);

операций со средствами, поступающими во временное распоряжение учреждений, финансируемых из республиканского бюджета (далее - республиканские учреждения), в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики (далее - лицевой счет для учета операций со средствами во временном распоряжении).

II. Порядок осуществления операций по обеспечению

наличными деньгами получателей средств

3. Министерство финансов Чувашской Республики (далее - Минфин Чувашии) и территориальные отделы для учета операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств республиканского бюджета, а также по взносу ими наличных денег в кассы подразделений расчетной сети Центрального банка Российской Федерации, а в случае отсутствия учреждений Центрального банка Российской Федерации на соответствующей территории или невозможности выполнения ими этих функций, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации кредитных организаций (далее - банки), (далее - операции с наличными деньгами) открывают в установленном Центральным банком Российской Федерации порядке в банках счета на балансовом счете N 40116 “Средства для выплаты наличных денег
бюджетополучателям“ (далее - счет Минфина Чувашии и (или) территориального отдела N 40116).

Минфин Чувашии и территориальные отделы в порядке, установленном совместным Положением Центрального банка Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации от 13 декабря 2006 г. N 298-П, 173н “Об особенностях расчетно-кассового обслуживания территориальных органов Федерального казначейства“ (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 января 2007 г., регистрационный номер 8853) (далее - Положение), получают в банках необходимое количество денежных чековых книжек (далее - чековые книжки) для получения наличных денег со счетов Минфина Чувашии и (или) территориального отдела N 40116.

Чековые книжки подлежат учету и регистрации Управлением казначейства (территориальным отделом) в Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек (приложение N 1 к настоящим Правилам), который должен быть прошнурован, заверен подписями руководителя и главного бухгалтера Минфина Чувашии (территориального отдела) и скреплен его печатью. Ответственность за получение чековых книжек в банке и их учет несет уполномоченный работник Управления казначейства (территориального отдела).

(п. 3 в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

4. Чековые книжки в необходимом количестве выдаются получателю средств Управлением казначейства (территориальным отделом) бесплатно по его заявлению (приложение N 2 к настоящим Правилам).

Перед выдачей чековой книжки получателю средств уполномоченный работник Управления казначейства (территориального отдела) проверяет наличие всех денежных чеков в данной книжке и проставляет штампом или письменно на оборотной стороне каждого денежного чека наименование получателя средств, за исключением получателей средств, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право не указывать в расчетных и кассовых документах свое наименование.

Управление казначейства (территориальный отдел) выдает кассиру или уполномоченному лицу получателя средств чековую книжку под расписку в Журнале регистрации бланков
денежных чековых книжек. Ответственность за сохранность и учет полученных в Управлении казначейства (территориальном отделе) чековых книжек несет получатель средств.

Заявление получателя бюджетных средств на получение денежных чековых книжек помещается в документы операционного дня Управления казначейства (территориального отдела) к соответствующему балансовому счету, либо хранится в ином порядке, установленном в соответствии с правилами организации документооборота Минфина Чувашии (территориального отдела).

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

5. Получатель средств возвращает в Управление казначейства (территориальный отдел) чековые книжки с корешками использованных денежных чеков и оставшимися неиспользованными денежными чеками по заявлению в произвольной форме, в котором указываются номера подлежащих возврату неиспользованных денежных чеков, в случае:

закрытия лицевых счетов, открытых получателю средств в Управлении казначейства или территориальном отделе:

изменения наименования получателя средств;

закрытия или изменения номера счета, открытого Минфину Чувашии (территориальному отделу) в банке.

После проверки номеров предъявленных денежных чеков в чековых книжках на их соответствие номерам, указанным в представленном получателем средств заявлении на получение чековых книжек, уполномоченный работник Управления казначейства (территориального отдела) визирует указанное заявление, возвращает чековые книжки с корешками использованных денежных чеков получателю средств, а неиспользованные денежные чеки и корешки гасит путем вырезания части денежного чека, предназначенной для подписи, и помещает их вместе с заявлением о возврате в документы операционного дня к соответствующему балансовому счету.

6. Получатель средств в установленные Управлением казначейства (территориальным отделом) сроки представляет в Управление казначейства (территориальный отдел) кассовую заявку (ф. 040827) на предстоящий квартал в одном экземпляре.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

Кассовые заявки получателей средств обобщаются Управлением казначейства (территориальным отделом) в сводную кассовую заявку, которая в установленном порядке представляется им в банк.
Кассовые заявки получателей средств формируются в отдельное дело.

7. Накануне дня получения наличных денег получатель средств представляет в Управление казначейства (территориальный отдел) заявку на получение наличных денег в двух экземплярах (приложение N 3 к настоящим Правилам).

В заявке на получение наличных денег (далее - заявка) указывается серия, номер и дата денежного чека, номер лицевого счета получателя средств (номер лицевого счета по учету внебюджетных средств, номер лицевого счета для учета операций со средствами во временном распоряжении), должность, фамилия, имя и отчество представителя получателя средств, на которого выписан денежный чек, данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа, показатели бюджетной классификации Российской Федерации, соответствующие целям получения наличных денег по данному денежному чеку, и суммы.

В заявке с номером лицевого счета для учета операций со средствами во временном распоряжении показатели бюджетной классификации Российской Федерации не указываются.

Одновременно с заявкой получатель средств представляет в Управление казначейства (территориальный отдел) денежный чек, оформленный отдельно на каждую заявку. Заявка представляется получателем средств на бумажном носителе или в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП), признаваемой равнозначной собственноручной подписи лиц в документе на бумажном носителе, накануне дня получения наличных денег вместе с денежным чеком. Если заявка представляется получателем средств на бумажном носителе, то в порядке исключения она может быть представлена получателем средств по факсимильной связи накануне дня получения наличных денег, с последующим представлением ее на бумажном носителе вместе с денежным чеком в день получения наличных денег.

8. Денежный чек заполняется в соответствии с требованиями, установленными Положением.

На лицевой стороне денежного чека указывается полное или сокращенное наименование Минфина Чувашии (территориального отдела), счет Минфина
Чувашии или территориального отдела N 40116 и ставится гербовая печать Минфина Чувашии (территориального отдела).

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

На оборотной стороне денежного чека проставляются паспортные данные или данные иного заменяющего паспорт документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица получателя средств (далее - представитель получателя средств), на которого выписан денежный чек; полное или сокращенное наименование получателя средств; назначение сумм платежа в соответствии с номенклатурой символов отчета о кассовых оборотах учреждений Банка России и кредитных организаций. Ответственность за достоверность проставленных в денежном чеке символов несет получатель средств.

Подписи лиц, включенных в карточку образцов подписей и оттиска гербовой печати Минфина Чувашии (территориального отдела), представленную в банк в установленном порядке к счету Минфина Чувашии (территориального отдела), ставятся на лицевой и оборотной сторонах денежного чека, принятого от получателя средств.

Управление казначейства (территориальный отдел) информирует получателя средств о порядке заполнения денежного чека.

Подпись на корешке денежного чека представителя получателя средств, на которого выписан денежный чек, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера получателя средств или иных лиц, уполномоченных в соответствии с карточкой образцов подписей на право первой и второй подписи.

9. Уполномоченный работник Управления казначейства (территориального отдела) проверяет правильность заполнения заявки на:

соответствие подписей лиц образцам, имеющимся в карточке образцов подписей;

соответствие указанных в заявке показателей бюджетной классификации Российской Федерации содержанию операций;

наличие остатков лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов на лицевом счете получателя средств по указанным в заявке показателям бюджетной классификации Российской Федерации (наличие в смете доходов и расходов по внебюджетным средствам указанных в заявке показателей бюджетной классификации Российской Федерации, а также доступного для использования остатка средств на лицевом счете по
учету внебюджетных средств).

Заявку с номером лицевого счета для учета операций со средствами во временном распоряжении уполномоченный работник Управления казначейства (территориального отдела) проверяет на соответствие подписей лиц образцам, имеющимся в карточке образцов подписей, а также на наличие достаточного для использования остатка средств на лицевом счете для учета операций со средствами во временном распоряжении.

В случае нарушения вышеуказанных требований при заполнении заявки Управление казначейства (территориальный отдел) возвращает указанную заявку получателю средств без исполнения.

Уполномоченный работник Управления казначейства (территориального отдела) проверяет оформление представленного денежного чека на соответствие:

сумм, указанных цифрами и прописью;

данных паспорта или иного заменяющего паспорт документа, удостоверяющего личность представителя получателя средств, данным, указанным в денежном чеке и заявке;

представленного денежного чека заявке в части проставленных в них серии, номера и даты денежного чека и суммы, подлежащей получению.

После этого уполномоченный работник Управления казначейства (территориального отдела) ставит штамп “проверено“, дату приемки заявки и свою подпись.

10. На лицевой стороне принятых от получателей средств и проверенных Управлением казначейства (территориальным отделом) денежных чеков ставятся печать и подписи лиц, включенных в карточку образцов подписей и оттиска печати Минфина Чувашии (территориального отдела), представленную в банк в установленном порядке к счету Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116, после чего денежные чеки возвращаются получателю средств.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

При возврате Управлением казначейства (территориальным отделом) получателю средств денежного чека, оформленного в установленном настоящими Правилами порядке, расписка получателя средств о его получении не требуется.

11. Для осуществления операций по обеспечению получателей средств наличными денежными средствами Управление казначейства и территориальные отделы проверяют представленные получателями средств заявки на получение наличных денег и на их основании
формируют реестры платежных поручений на перечисление средств с лицевого счета с кодом 02 в первом и втором разрядах номера лицевого счета, открытого Минфину Чувашии в Управлении Федерального казначейства по Чувашской Республике (далее - лицевой счет Минфина Чувашии), на счета Минфина Чувашии и территориальных отделов N 40116. Территориальные отделы направляют вышеуказанные реестры платежных поручений в Управление казначейства в электронном виде с применением ЭЦП в порядке, утвержденном Минфином Чувашии. Управление казначейства принимает реестры платежных поручений до 16 часов на следующий рабочий день, обобщив их, формирует сводные реестры платежных поручений и направляет их в Управление Федерального казначейства по Чувашской Республике (далее - УФК по ЧР) в электронном виде с применением ЭЦП в сроки, обеспечивающие поступление средств на счета Минфина Чувашии и территориальных отделов N 40116 не позднее дня выдачи наличных денег (до 12 часов), а при перечислении платежными поручениями на бумажном носителе - не позднее дня, предшествующего дню выдачи наличных денег. В случае зачисления денежных средств на счета Минфина Чувашии и территориальных отделов N 40116 позднее 12 часов дня выдачи наличных денег их выдача производится следующим рабочим днем, если у банка отсутствует возможность выдать их в тот же день.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

Платежные поручения с отметкой банка являются для Минфина Чувашии основанием для отражения в учете операций по списанию средств с лицевого счета Минфина Чувашии и для зачисления средств на счета Минфина Чувашии и территориального отдела N 40116.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

Управление казначейства после подтверждения УФК по ЧР проведения операции по списанию средств с лицевого
счета Минфина Чувашии на счета Минфина Чувашии и территориальных отделов N 40116 отражает кассовые выплаты из республиканского бюджета на лицевых счетах получателей средств в соответствии с представленными заявками.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

Первый экземпляр исполненной заявки, оформленной подписями получателя средств, остается в документах операционного дня Управления казначейства (территориального отдела). Второй экземпляр заявки с отметкой Управления казначейства (территориального отдела) передается получателю средств вместе с выпиской из его лицевого счета получателя средств.

При не предъявлении получателем средств денежного чека в кассу банка в течение десяти дней со дня его выписки, не считая дня выписки, Минфин Чувашии (территориальный отдел) оформляет платежное поручение на возврат невостребованной суммы со счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 на лицевой счет Минфина Чувашии (в зависимости от ранее представленной получателем средств заявки, соответствующей данному денежному чеку).

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

Указанное платежное поручение является основанием для отражения списания средств со счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116, а также операции по восстановлению кассовой выплаты на лицевом счете Минфина Чувашии и на соответствующем лицевом счете получателя средств.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

12. Утратил силу. - Приказ Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п.

13. Для осуществления операций по обеспечению получателей средств наличными денежными средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, а также средствами, поступающими во временное распоряжение республиканских учреждений, Управление казначейства и территориальные отделы проверяют представленные получателями средств заявки на получение наличных денег и на их основании формируют реестры платежных поручений на перечисление средств со счетов, открытых Минфину Чувашии в банке на балансовых счетах N 40603 “Счета предприятий, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности. Некоммерческие организации“ и N 40302 “Средства, поступающие во временное распоряжение бюджетных учреждений“ (далее - счета Минфина Чувашии N 40603 и N 40302) на счета Минфина Чувашии и территориальных отделов N 40116. Территориальные отделы направляют вышеуказанные реестры платежных поручений в Управление казначейства в электронном виде с применением ЭЦП в порядке, утвержденном Минфином Чувашии. Управление казначейства принимает реестры платежных поручений до 16 часов на следующий рабочий день, обобщив все представленные реестры платежных поручений, формирует сводные реестры платежных поручений и направляет их в банк в электронном виде с применением ЭЦП с учетом того, чтобы обеспечить поступление средств на указанные счета не позднее дня выдачи наличных денег (до 12 часов), а при перечислении платежными поручениями на бумажном носителе - не позднее дня, предшествующего дню выдачи наличных денег. В случае зачисления денежных средств на счета Минфина Чувашии и территориальных отделов N 40116 позднее 12 часов дня выдачи наличных денег их выдача производится следующим рабочим днем, если у банка отсутствует возможность выдать их в тот же день.

Платежные поручения с отметкой банка являются для Минфина Чувашии основанием для отражения в учете операций по списанию средств со счета Минфина Чувашии N 40603 (N 40302) и для зачисления средств на счета Минфина Чувашии или территориальных отделов N 40116.

Управление казначейства после подтверждения банком проведения операции по списанию средств со счета Минфина Чувашии N 40603 (N 40302) на счета Минфина Чувашии и территориальных отделов N 40116 отражает операции по списанию средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (средств, поступающих во временное распоряжение республиканских учреждений) на лицевых счетах по учету внебюджетных средств (лицевых счетах для учета операций со средствами во временном распоряжении) в соответствии с представленными заявками.

Территориальный отдел после получения подтверждения Минфина Чувашии о списании средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (средств, поступающих во временное распоряжение республиканских учреждений), на счета территориальных отделов N 40116 отражает кассовый расход в соответствии с представленными заявками на лицевых счетах по учету внебюджетных средств (лицевых счетах для учета операций со средствами во временном распоряжении).

Первый экземпляр исполненной заявки, оформленный подписями получателя средств, остается в документах операционного дня Управления казначейства (территориального отдела). Второй экземпляр заявки с отметкой Управления казначейства (территориального отдела) передается получателю средств вместе с выпиской из его лицевого счета по учету внебюджетных средств (для учета средств, поступающих во временное распоряжение).

При непредъявлении получателем средств денежного чека в кассу банка Минфин Чувашии (территориальный отдел) оформляет платежное поручение на возврат невостребованной суммы со счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 на счет Минфина Чувашии N 40603 (N 40302) (в зависимости от ранее представленной получателем средств заявки, соответствующей данному денежному чеку).

Указанное платежное поручение является основанием для отражения списания средств со счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116, а также операции по восстановлению кассовой выплаты на счете Минфина Чувашии N 40603 (N 40302), а также на соответствующем лицевом счете получателя средств.

(п. 13 в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

14. Получение наличных денег в банке осуществляется получателем средств в порядке, установленном Положением и настоящими Правилами.

III. Порядок организации работы по обеспечению

наличными деньгами уполномоченных подразделений

15. Обеспечение наличными деньгами уполномоченных подразделений осуществляется без открытия им в территориальных отделах лицевых счетов.

Для организации работы по осуществлению операций с наличными деньгами уполномоченного подразделения в территориальный отдел по месту его нахождения уполномоченное подразделение представляет следующие документы:

письмо получателя средств, создавшего уполномоченное подразделение, подписанное руководителем и главным бухгалтером получателя средств, доверяющее уполномоченному подразделению получать наличные деньги;

карточку образцов подписей уполномоченного подразделения, заверенную в установленном порядке руководителем получателя средств, создавшего уполномоченное подразделение, или нотариально.

Территориальный отдел в порядке, установленном пунктом 4 настоящих Правил, выдает уполномоченному подразделению чековую книжку после поступления средств в его пользу на счет N 40116.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

Территориальный отдел регистрирует уполномоченное подразделение с присвоением ему учетного номера (без внесения его в Сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств республиканского бюджета). Учетный номер проставляется на юридическом деле уполномоченного подразделения, в котором хранятся документы, представленные им в территориальный отдел.

16. Получатель средств, создавший уполномоченное подразделение, представляет в Управление казначейства платежные поручения на перечисление средств с лицевого счета Минфина Чувашии (со счетов Минфина Чувашии N 40603, 40302) на счет территориального отдела N 40116 по месту нахождения уполномоченного подразделения.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

На следующий рабочий день после поступления на счет территориального отдела N 40116 средств, предназначенных для уполномоченного подразделения, территориальный отдел представляет уполномоченному подразделению Ведомость операций уполномоченного подразделения получателя средств с наличными деньгами (приложение N 4 к настоящим Правилам) и копию платежного поручения получателя средств.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

17. Для получения наличных денег уполномоченное подразделение представляет в территориальный отдел в порядке, установленном пунктом 7 настоящих Правил, денежный чек и заявку.

В заявке указывается серия, номер и дата денежного чека, сумма наличных денег, подлежащая получению, должность, фамилия, имя и отчество представителя уполномоченного подразделения, на которого выписан денежный чек, данные паспорта или иного удостоверяющего его личность документа.

Уполномоченный работник территориального отдела проверяет правильность заполнения заявки:

на непревышение суммы остатка бюджетных средств (внебюджетных средств, средств во временном распоряжении), перечисленных получателем средств, создавшим уполномоченное подразделение;

на соответствие подписей образцам, имеющимся в карточке образцов подписей уполномоченного подразделения.

Уполномоченный работник территориального отдела проверяет оформление представленного денежного чека на соответствие:

сумм, указанных цифрами и прописью;

данных паспорта или иного заменяющего паспорт документа, удостоверяющего личность представителя получателя средств, данным, указанным в денежном чеке и заявке;

представленного денежного чека заявке в части проставленных в них серии, номера и даты денежного чека и суммы, подлежащей получению.

На лицевой стороне принятых от получателей средств и проверенных территориальным отделом денежных чеков ставится гербовая печать территориального отдела. Подписи лиц, включенных в карточку образцов подписей и оттиска гербовой печати территориального отдела, ставятся на лицевой и оборотной сторонах денежного чека.

Заявка, представленная уполномоченным подразделением в территориальный отдел, после проведения банком операции по выдаче наличных денег является основанием для отражения операции по списанию средств со счета территориального отдела.

Первый экземпляр заявки прилагается к выписке из счета территориального отдела, второй экземпляр с отметкой территориального отдела - к Ведомости операций уполномоченного подразделения получателя средств с наличными деньгами (приложение N 4 к Правилам).

Получение наличных денег в банке осуществляется уполномоченным подразделением в порядке, установленном Положением и настоящими Правилами.

IV. Порядок взноса получателем средств наличных денег

и учета их Минфином Чувашии и территориальными отделами

18. На счета Минфина Чувашии и территориальных отделов N 40116 допускается зачисление средств в безналичном порядке исключительно с лицевого счета Минфина Чувашии и со счетов Минфина Чувашии N 40603, 40302.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

Взнос наличных денег в кассу банка производится получателем средств на основании Объявления на взнос наличными (ф. 0402001) в порядке, установленном Положением. В Объявлении на взнос наличными в поле “Получатель“ указывается полное или сокращенное наименование Минфина Чувашии (территориального отдела) и номер его счета N 40116, в скобках проставляется полное или сокращенное наименование получателя средств, внесшего наличные деньги, а также номер его лицевого счета получателя средств (лицевого счета по учету внебюджетных средств, лицевого счета для учета операций со средствами во временном распоряжении), за исключением установленных законодательством Российской Федерации случаев.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

В поле “Источник взноса“ получатель средств указывает символы отчета о кассовых оборотах учреждений Банка России и кредитных организаций и показатели бюджетной классификации Российской Федерации, по которым вносимые средства подлежат отражению на лицевом счете получателя средств (лицевом счете по учету внебюджетных средств).

При взносе получателем средств поступивших в его кассу средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, получатель средств в поле “Источник взноса“ указывает соответствующие показатели классификации доходов бюджетов Российской Федерации и наименование источника образования дохода в соответствии с разрешением на открытие лицевого счета по учету внебюджетных средств.

При взносе средств, поступающих во временное распоряжение республиканских учреждений, получатель средств в поле “Источник взноса“ указывает основание взноса указанных средств.

Ответственность за достоверность проставленных показателей несет получатель средств.

19. Принятые банком наличные деньги зачисляются на соответствующий счет Минфина Чувашии или территориального отдела. Ордер к Объявлению на взнос наличными с отметкой банка о приеме наличных денег прилагается к выписке из счетов Минфина Чувашии и территориального отдела N 40116.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

Квитанция к Объявлению на взнос наличными выдается получателю средств.

20. Главная бухгалтерия Минфина Чувашии (территориальный отдел) на основании выписок банка из счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 и приложенных к ним ордеров к Объявлениям на взнос наличными оформляет в необходимом количестве экземпляры платежных поручений отдельно на каждый ордер к Объявлению на взнос наличными на перечисление денежных средств со счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 на лицевой счет Минфина Чувашии. При этом в платежном поручении в поле “Получатель“ указывается сокращенное наименование УФК по ЧР, в скобках сокращенное наименование Минфина Чувашии. В поле “Назначение платежа“ должны содержаться сокращенное наименование получателя средств и номер его лицевого счета, а также информация из поля “Источник взноса“ Объявления на взнос наличными и ссылка на дату и номер соответствующего Объявления на взнос наличными.

Экземпляры вышеуказанных платежных поручений с отметкой банка, приложенные к выпискам банка из счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 и к выпискам из лицевого счета Минфина Чувашии, являются основанием для отражения в учете операций соответственно по списанию средств со счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 и по зачислению средств на лицевой счет Минфина Чувашии.

Минфин Чувашии на основании платежных “оручений на перечисление денежных средств со счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 на лицевой счет Минфина Чувашии, приложенных к выписке из лицевого счета Минфина Чувашии, отражает операции по восстановлению кассового расхода по соответствующим показателям бюджетной классификации Российской Федерации на соответствующем лицевом счете получателя средств.

Копия Ордера к Объявлению на взнос наличными и платежные поручения на перечисление денежных средств со счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 на лицевой счет Минфина Чувашии помещаются в документы операционного дня Управления казначейства.

К выписке из лицевого счета, представляемой Управлением казначейства (территориальным отделом) получателю средств, прилагается копия Ордера к Объявлению на взнос наличными с отметкой операционного отдела о проведении операции по восстановлению кассового расхода.

(п. 20 в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

21. Утратил силу. - Приказ Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п.

22. Главная бухгалтерия Минфина Чувашии на основании выписок банка из счета Минфина Чувашии N 40116 и приложенных к ним ордеров к Объявлениям на взнос наличными оформляет в необходимом количестве экземпляры платежных поручений на перечисление денежных средств со счета Минфина Чувашии N 40116 на счет Минфина Чувашии N 40603 (N 40302) на общую сумму поступивших по ордерам средств, подлежащих отражению на лицевых счетах получателей средств для учета внебюджетных средств (для учета операций со средствами во временном распоряжении), или на каждый ордер к Объявлению на взнос наличными отдельное платежное поручение в необходимом количестве экземпляров. Указанные документы Минфин Чувашии передает в банк. Территориальный отдел на основании выписок банка из счета территориального отдела N 40116 и приложенных к ним ордеров к Объявлениям на взнос наличными оформляет на каждый ордер к Объявлению на взнос наличными отдельное платежное поручение на перечисление денежных средств со счета территориального отдела N 40116 на счет Минфина Чувашии N 40603 (N 40302) в необходимом количестве экземпляров. В платежном поручении в поле “Получатель“ указывается сокращенное наименование Минфина Чувашии. В платежном поручении, оформляемом Минфином Чувашии (территориальным отделом) на каждый ордер к Объявлению на взнос наличными, в поле “Назначение платежа“ должны содержаться сокращенное наименование получателя средств и номер его лицевого счета, а также информация из поля “Источник взноса“ Объявления на взнос наличными и ссылка на дату и номер соответствующего Объявления на взнос наличными.

Экземпляры вышеуказанных платежных поручений с отметкой банка, приложенные к выпискам банка из счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116, являются основанием для отражения в учете операций по списанию средств со счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116.

Главная бухгалтерия Минфина Чувашии на основании ордера к Объявлению на взнос наличными и платежных поручений на перечисление денежных средств со счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 на счет Минфина Чувашии N 40603 (N 40302), приложенных к выписке банка из счета N 40603 (N 40302), отражает операции по восстановлению кассового расхода по соответствующим показателям бюджетной классификации Российской Федерации либо отражает поступление доходов, полученных от предпринимательской или иной приносящей доход деятельности, на соответствующем лицевом счете по учету внебюджетных средств (поступление во временное распоряжение средств на лицевом счете для учета операций со средствами во временном распоряжении).

Копия ордера к Объявлению на взнос наличными помещается в документы операционного дня Управления казначейства.

К выписке из лицевого счета, представляемой Управлением казначейства (территориальным отделом) получателю средств, прилагается копия Ордера к Объявлению на взнос наличными.

(п. 22 в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

23. Допускается наличие остатков средств на счете Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 в течение года (неполученные средства уполномоченных подразделений, суммы по предъявляемым в течение десяти дней денежным чекам, а также ошибочно зачисленные, подлежащие возврату суммы).

Не допускается наличие неиспользованных остатков средств на счете Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 по состоянию на 1 января следующего финансового года.

Для этого Минфин Чувашии (территориальный отдел) в последний рабочий день года оформляет платежные поручения на перечисление суммы остатка средств со счета Минфина Чувашии (территориального отдела) N 40116 на лицевой счет Минфина Чувашии (на счета Минфина Чувашии N 40603 (N 40302)) с последующим отражением этой операции на соответствующих лицевых счетах получателей средств (лицевых счетах по учету внебюджетных средств) как восстановление кассового расхода республиканского бюджета (по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности) по соответствующим показателям бюджетной классификации Российской Федерации, а на лицевых счетах для учета операций со средствами во временном распоряжении как восстановление кассовой выплаты по средствам, находящимся во временном распоряжении республиканских учреждений.

Основанием для отражения операции на лицевом счете является платежное поручение, оформляемое Минфином Чувашии (территориальным отделом) на каждую сумму остатка, принадлежащего получателю средств.

(п. 23 в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

24. Утратил силу. - Приказ Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п.

25. Управление казначейства (территориальный отдел) ведет аналитический учет операций по обеспечению наличными деньгами получателей средств в разрезе получателей средств и уполномоченных подразделений, а также по источникам средств, поступающих на счета Минфина Чувашии и территориального отдела N 40116 в установленном порядке.

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

Приложение N 1

к Правилам осуществления операций

по обеспечению наличными деньгами

получателей средств республиканского бюджета

Чувашской Республики, утвержденным приказом

Министерства финансов Чувашской Республики

от 27.10.2006 N 415/п

Журнал

регистрации бланков денежных чековых книжек <*>

------------¬

¦ Коды ¦

+-----------+

Форма по КФД ¦ ¦

+-----------+

Дата открытия ¦ ¦

+-----------+

Дата закрытия ¦ ¦

+-----------+

____________________________________ по КФО ¦ ¦

(наименование Минфина Чувашии ¦ ¦

(территориального отдела) +-----------+

Номер счета ¦ ¦

+-----------+

Наименование банка __________________ БИК ¦ ¦

+-----------+

корреспондентский счет ¦ ¦

L------------

----T-------T---------------------------T-------------------------------------------¬

¦ N ¦Серия и¦ Получено в банке ¦ Выдано клиенту ¦

¦п/п¦номера +-----T----------T----------+-----T--------T------T-----------T---------+

¦ ¦чеков ¦дата ¦инициалы, ¦подпись ¦дата ¦наимено-¦номер ¦инициалы, ¦подпись ¦

¦ ¦ ¦полу-¦фамилия ¦уполномо- ¦выда-¦вание ¦и дата¦фамилия ¦уполномо-¦

¦ ¦ ¦чения¦уполномо- ¦ченного ¦чи ¦клиента ¦заяв- ¦уполномо- ¦ченного ¦

¦ ¦ ¦ ¦ченного ¦работника ¦ ¦ ¦ления ¦ченного ¦работника¦

¦ ¦ ¦ ¦работника ¦Минфина ¦ ¦ ¦ ¦работника ¦клиента ¦

¦ ¦ ¦ ¦Минфина ¦Чувашии ¦ ¦ ¦ ¦клиента ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦Чувашии ¦(террито- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦(террито- ¦риального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦риального ¦отдела) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦отдела) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-------+-----+----------+----------+-----+--------+------+-----------+---------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦

L---+-------+-----+----------+----------+-----+--------+------+-----------+----------

--------------------------------

<*> На каждый счет, открытый Минфину Чувашии (территориальному отделу) в учреждении банка, открывается отдельный журнал.

Приложение N 2

к Правилам осуществления операций

по обеспечению наличными деньгами

получателей средств республиканского бюджета

Чувашской Республики, утвержденным приказом

Министерства финансов Чувашской Республики

от 27.10.2006 N 415/п

(в ред. Приказа Минфина ЧР от 18.06.2008 N 154/п)

--------------¬

Заявление N ¦ ¦

L--------------

на получение денежных чековых книжек

------------¬

¦ Коды ¦

+-----------+

Форма по КФД ¦ ¦

+-----------+

от “____“_________ 200__ г. ДАТА ¦ ¦

+-----------+

Наименование по РПБС ¦ ¦

клиента _____________________________ ¦ ¦

+-----------+

_____________________________________ ИНН ¦ ¦

¦ ¦

_____________________________________ ¦ ¦

¦ ¦

+-----------+

_____________________________________ по КФО ¦ ¦

(наименование Минфина Чувашии ¦ ¦

(территориального отдела) L------------

Просим выдать денежные чековые книжки ------------¬

в количестве _______________________________ шт. ¦ ¦

(прописью) L------------

------------¬

Количество листов в денежной чековой книжке, шт. ¦ ¦

L------------

Чековые книжки обязуемся хранить под ключом, в безопасном от огня

и хищения помещении.

Чековые книжки доверяем получить работнику:_______________________

__________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Документ, удостоверяющий личность: _________________, N __________

(наименование документа)

Выдан ____________________________________________________________

“____“___________ 200__ г.

Подпись доверенного лица __________________________ удостоверяем.

Руководитель __________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер __________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Отметка Минфина Чувашии (территориального отдела)

о выдаче денежных чековых книжек

---------¬ ---------------¬ ---------------¬

серии ¦ ¦ с N ¦ ¦ по N ¦ ¦

L--------- L--------------- L---------------

Руководитель __________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер __________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель __________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

“___“__________ 200__ г.

Приложение N 3

к Правилам осуществления операций

по обеспечению наличными деньгами

получателей средств республиканского бюджета

Чувашской Республики, утвержденным приказом

Министерства финансов Чувашской Республики

от 27.10.2006 N 415/п

--------------¬

Заявка N ¦ ¦

L--------------

на получение наличных денег

------------¬

¦ КОДЫ ¦

+-----------+

Форма по КФД ¦ ¦

+-----------+

от “___“_________ 200__ г. ДАТА ¦ ¦

+-----------+

Наименование клиента ________________ по РПБС ¦ ¦

+-----------+

_____________________________________ ИНН ¦ ¦

+-----------+

_____________________________________ номер лицевого счета¦ ¦

+-----------+

_____________________________________ по КФО ¦ ¦

(наименование Минфина Чувашии ¦ ¦

(территориального отдела) +-----------+

Единица измерения: руб. по ОКЕИ ¦ 383 ¦

L------------

------------¬

Наличные деньги в сумме ¦ ¦ на основании денежного чека

L------------

------------¬ ------------¬ --------------¬

серии ¦ ¦ номер ¦ ¦ дата ¦ ¦

L------------ L------------ L--------------

доверяем получить работнику: _____________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

Документ, удостоверяющий личность: ___________________, N ________

(наименование

документа)

Выдан ____________________________________________________________

“____“___________ 200__ г.

Подпись доверенного лица ___________________________ удостоверяем.

Руководитель __________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер __________________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

(оборотная сторона)

------------¬ ------------¬ --------------¬

серии ¦ ¦ номер ¦ ¦ дата ¦ ¦

L------------ L------------ L--------------

Направление использования наличных денежных средств

по денежному чеку

-----T-----------------------------------------------T-----------¬

¦ N ¦ Коды бюджетной классификации ¦ Сумма ¦

¦п/п ¦ Российской Федерации <*> ¦ ¦

+----+-----------------------------------------------+-----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦

+----+-----------------------------------------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦

+----+-----------------------------------------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦

+----+-----------------------------------------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦

+----+-----------------------------------------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦

+----+-----------------------------------------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦

+----+-----------------------------------------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦

+----+-----------------------------------------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦

L----+-----------------------------------------------+-----------+

Итого ¦ ¦

L------------

Сумма прописью ___________________________________________________

Специальное указание <**> ________________________________________

(за счет бюджетных или внебюджетных

средств)

Исполнитель ____________ _____________ ________________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

“___“____________ 200__ г.

--------------------------------

<*> Уполномоченными подразделениями не заполняется.

<**> Заполняется только уполномоченными подразделениями.

Приложение N 4

к Правилам осуществления операций

по обеспечению наличными деньгами

получателей средств республиканского бюджета

Чувашской Республики, утвержденным приказом

Министерства финансов Чувашской Республики

от 27.10.2006 N 415/п

Ведомость

операций уполномоченного подразделения получателя

средств с наличными деньгами

------------¬

¦ Коды ¦

+-----------+

Форма по КФД ¦ ¦

+-----------+

от “____“_________ 200__ г. ДАТА ¦ ¦

+-----------+

_________________________________________ по КФО ¦ ¦

(наименование Минфина Чувашии) ¦ ¦

(территориального отдела) +-----------+

Наименование уполномоченного ¦ ¦

подразделения ___________________________ ¦ ¦

+-----------+

_________________________________________ ¦ ¦

_________________________________________ ¦ ¦

+-----------+

Единица измерения: руб. по ОКЕИ ¦ 383 ¦

L------------

Остаток на начало дня:

------------¬

бюджетных средств ¦ ¦

+-----------+

средств во временном распоряжении¦ ¦

+-----------+

внебюджетных средств ¦ ¦

L------------

----T--------------T----------------------------T----------------------------¬

¦ N ¦ Документ ¦ Поступило ¦ Списано со счета ¦

¦п/п+-------T------+---------T----------T-------+---------T----------T-------+

¦ ¦ номер ¦ дата ¦бюджетных¦средств во¦внебюд-¦бюджетных¦средств во¦внебюд-¦

¦ ¦ ¦ ¦ средств ¦временном ¦жетных ¦ средств ¦временном ¦жетных ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоря- ¦средств¦ ¦распоря- ¦средств¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦жении ¦ ¦ ¦жении ¦ ¦

+---+-------+------+---------+----------+-------+---------+----------+-------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦

+---+-------+------+---------+----------+-------+---------+----------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-------+------+---------+----------+-------+---------+----------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-------+------+---------+----------+-------+---------+----------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-------+------+---------+----------+-------+---------+----------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-------+------+---------+----------+-------+---------+----------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+-------+------+---------+----------+-------+---------+----------+-------+

Сумма оборотов за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

день L---------+----------+-------+---------+----------+--------

Остаток на конец дня:

------------¬

бюджетных средств ¦ ¦

+-----------+

средств во временном распоряжении ¦ ¦

+-----------+

внебюджетных средств ¦ ¦

L------------

Уполномоченный работник

Минфина Чувашии _____________ __________________________

(территориального отдела) (подпись) (расшифровка подписи)

“____“___________ 200__ г. Страница _____________

Всего страниц ________