Постановление Избирательной комиссии ЯНАО от 14.05.2010 N 104/618 “О Положении о представительских расходах в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа“
Начало действия документа - 14.05.2010.ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2010 г. N 104/618
О ПОЛОЖЕНИИ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В целях упорядочения представительских расходов, осуществляемых за счет средств, выделяемых из соответствующего бюджета (федерального бюджета, бюджета Тюменской области, окружного бюджета) Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить Положение о представительских расходах в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в журнале “Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа“.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа А.Н.Гиберта.
Заместитель
Председателя комиссии
И.М.ГОРЕЛИК
Секретарь комиссии
О.А.ТАРАСОВА
Приложение
к постановлению
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 14 мая 2010 года N 104/618
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Статья 1. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ИК ЯНАО). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение представительских мероприятий по реализации программ информационно-разъяснительной деятельности ИК ЯНАО, Комплекса мер по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов.
2. Представительские расходы - это расходы ИК ЯНАО, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, независимо от места проведения представительских мероприятий, предусмотренных настоящей статьей.
Статья 2. Состав и предельные нормативы представительских расходов, связанных с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления (муниципальных органов), организаций (учреждений, предприятий)
1. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.
2. Прием официальных лиц, представителей органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления (муниципальных органов), организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальные лица) осуществляется при необходимости встречи и проведения представительских мероприятий в соответствии с правовым актом ИК ЯНАО.
3. В состав представительских расходов на прием официальных лиц и участников принимающей стороны включаются:
1) расходы на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);
2) расходы на буфетное обслуживание (кофе-пауза) во время представительского мероприятия;
3) расходы на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.).
4. Предельные нормативы расходов:
1) на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одно лицо - не более 1000 рублей;
2) на буфетное обслуживание во время представительского мероприятия (в расчете на одно лицо в день) - не более 350 рублей;
3) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств - до 20 рублей.
5. Представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня окончания представительского мероприятия.
6. Должностные лица, имеющие право от имени ИК ЯНАО вести официальные приемы: Председатель ИК ЯНАО, заместитель Председателя ИК ЯНАО.
7. Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется главным бухгалтером - начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности Аппарата ИК ЯНАО.
Статья 3. Порядок использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете
1. Перед проведением мероприятий, связанных с представительскими расходами, в соответствии с правовым актом ИК ЯНАО ответственным за проведение представительского мероприятия (должностное лицо ИК ЯНАО, руководители структурных подразделений Аппарата ИК ЯНАО, к предмету ведения которых относятся тематика проводимого мероприятия или сотрудники структурных подразделений по поручению) составляется программа проведения представительского мероприятия (приложение 1), с указанием:
1) наименования организаций участников;
2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;
3) количества официальных лиц;
4) количества участников от ИК ЯНАО;
5) даты проведения;
6) места проведения;
7) наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;
8) источника финансирования, а также сметы представительских расходов (приложение 2).
2. По окончании представительского мероприятия ответственным за его проведение составляется отчет (приложение 3), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов и в течение трех рабочих дней после проведения представительского мероприятия ответственный передает отчет с первичными оправдательными документами в отдел бухгалтерского учета и отчетности Аппарата ИК ЯНАО.
3. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.
Статья 4. Заключительные положения
1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является правовой акт ИК ЯНАО.
2. Копия правового акта ИК ЯНАО о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется секретарем ИК ЯНАО в отдел бухгалтерского учета и отчетности Аппарата ИК ЯНАО в течение одного рабочего дня со дня принятия такого акта.
3. Размер представительских расходов на проведение представительских мероприятий определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие.
4. Средства на представительские расходы планируются ежегодно отделом бухгалтерского учета и отчетности Аппарата ИК ЯНАО в бюджетной смете ИК ЯНАО.
Приложение 1
к Положению о представительских расходах
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
ПРОГРАММА
проведения ___________ (наименование мероприятия)
тема: __________________
Место проведения: _____________________________________________________
Дата и время проведения: ______________________________________________
Приглашенные должностные лица: ________________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Со стороны ИК ЯНАО планируется участие следующих должностных лиц и
работников Аппарата: ______________________________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Источник финансирования: _________________________________________
----T----------------------------------------------------T------T---------¬
¦ N ¦ Представительские мероприятия ¦ Дата ¦ Время ¦
+---+----------------------------------------------------+------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------------------------------------------+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------------------------------------------+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------------------------------------------+------+----------
Ответственное лицо: _______________________/ _______________________/
Приложение 2
к Положению
о представительских расходах
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
СМЕТА
представительских расходов на проведение
______________________________
(наименование мероприятия)
Место проведения: _____________________________________________________
Дата и время проведения: ______________________________________________
Приглашенные должностные лица в кол-ве __________________ чел.
Участники со стороны ИК ЯНАО ____________________________ чел.
Источник финансирования ______________________________________
----T-----------------------------------------------------T---------------¬
¦ N ¦ Наименование представительских расходов ¦ Сумма (руб.) ¦
¦ ¦ (состав расходов) ¦ ¦
+---+-----------------------------------------------------+---------------+
¦1. ¦ Расходы по официальному приему ¦ ¦
+---+-----------------------------------------------------+---------------+
¦2. ¦Буфетное обслуживание во время проведения переговоров¦ ¦
+---+-----------------------------------------------------+---------------+
¦3. ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------------------------+---------------+
¦4. ¦ ¦ ¦
+---+-----------------------------------------------------+---------------+
¦ ¦ ИТОГО: ¦ ¦
L---+-----------------------------------------------------+----------------
Примерный расчет расходов по каждому пункту.
Подпись отчетного лица
________________/ _______________/
Приложение 3
к Положению
о представительских расходах
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
ОТЧЕТ N _______
о произведенных представительских расходах
“__“ ______________ 20__ г.
В целях обеспечения проведения _____________ (наименование мероприятия)
по теме __________________________ в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа были осуществлены представительские расходы на сумму
________________ рублей.
Количество присутствующих: __________________ чел.,
в том числе:
представители ИК ЯНАО _____________________ чел.
Приглашенные __________________________ чел.
Источник финансирования _____________________________________.
Подпись лица, осуществляющего контроль за расходованием средств
________________/ _______________ /