Законы и бизнес в России

Постановление Избирательной комиссии ЯНАО от 14.05.2010 N 104/618 “О Положении о представительских расходах в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа“

Начало действия документа - 14.05.2010.

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 мая 2010 г. N 104/618

О ПОЛОЖЕНИИ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ

В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

В целях упорядочения представительских расходов, осуществляемых за счет средств, выделяемых из соответствующего бюджета (федерального бюджета, бюджета Тюменской области, окружного бюджета) Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить Положение о представительских расходах в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (прилагается).

2. Опубликовать настоящее постановление в журнале “Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа“.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа А.Н.Гиберта.

Заместитель

Председателя комиссии

И.М.ГОРЕЛИК

Секретарь комиссии

О.А.ТАРАСОВА

Приложение

к постановлению

Избирательной комиссии

Ямало-Ненецкого автономного округа

от 14 мая 2010 года N 104/618

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Статья 1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ИК ЯНАО). Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение представительских мероприятий по реализации программ информационно-разъяснительной деятельности ИК ЯНАО, Комплекса мер по повышению правовой культуры избирателей и организаторов выборов.

2. Представительские расходы - это расходы ИК ЯНАО, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, независимо от места проведения представительских мероприятий, предусмотренных настоящей статьей.

Статья 2. Состав и предельные нормативы представительских расходов, связанных с приемом официальных лиц, представителей органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления (муниципальных органов), организаций (учреждений, предприятий)

1. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Прием официальных лиц, представителей органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления (муниципальных органов), организаций (учреждений, предприятий) (далее по тексту - официальные лица) осуществляется при необходимости встречи и проведения представительских мероприятий в соответствии с правовым актом ИК ЯНАО.

3. В состав представительских расходов на прием официальных лиц и участников принимающей стороны включаются:

1) расходы на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие);

2) расходы на буфетное обслуживание (кофе-пауза) во время представительского мероприятия;

3) расходы на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.).

4. Предельные нормативы расходов:

1) на официальный прием (завтрак, или обед, или ужин, или другое аналогичное мероприятие) в расчете на одно лицо - не более
1000 рублей;

2) на буфетное обслуживание во время представительского мероприятия (в расчете на одно лицо в день) - не более 350 рублей;

3) на оплату санитарно-гигиенических предметов (салфетки, разовая посуда и т.п.) и средств - до 20 рублей.

5. Представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня окончания представительского мероприятия.

6. Должностные лица, имеющие право от имени ИК ЯНАО вести официальные приемы: Председатель ИК ЯНАО, заместитель Председателя ИК ЯНАО.

7. Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется главным бухгалтером - начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности Аппарата ИК ЯНАО.

Статья 3. Порядок использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

1. Перед проведением мероприятий, связанных с представительскими расходами, в соответствии с правовым актом ИК ЯНАО ответственным за проведение представительского мероприятия (должностное лицо ИК ЯНАО, руководители структурных подразделений Аппарата ИК ЯНАО, к предмету ведения которых относятся тематика проводимого мероприятия или сотрудники структурных подразделений по поручению) составляется программа проведения представительского мероприятия (приложение 1), с указанием:

1) наименования организаций участников;

2) Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

3) количества официальных лиц;

4) количества участников от ИК ЯНАО;

5) даты проведения;

6) места проведения;

7) наименования планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;

8) источника финансирования, а также сметы представительских расходов (приложение 2).

2. По окончании представительского мероприятия ответственным за его проведение составляется отчет (приложение 3), подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов и в течение трех рабочих дней после проведения представительского мероприятия ответственный передает отчет с первичными оправдательными документами в отдел бухгалтерского учета и отчетности Аппарата ИК ЯНАО.

3. Представительские расходы могут быть
произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

Статья 4. Заключительные положения

1. Основанием для выделения средств на представительские расходы является правовой акт ИК ЯНАО.

2. Копия правового акта ИК ЯНАО о выделении средств с утвержденной сметой расходов направляется секретарем ИК ЯНАО в отдел бухгалтерского учета и отчетности Аппарата ИК ЯНАО в течение одного рабочего дня со дня принятия такого акта.

3. Размер представительских расходов на проведение представительских мероприятий определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие.

4. Средства на представительские расходы планируются ежегодно отделом бухгалтерского учета и отчетности Аппарата ИК ЯНАО в бюджетной смете ИК ЯНАО.

Приложение 1

к Положению о представительских расходах

в Избирательной комиссии

Ямало-Ненецкого автономного округа

ПРОГРАММА

проведения ___________ (наименование мероприятия)

тема: __________________

Место проведения: _____________________________________________________

Дата и время проведения: ______________________________________________

Приглашенные должностные лица: ________________________________________

(Ф.И.О.) (должность)

Со стороны ИК
ЯНАО планируется участие следующих должностных лиц и

работников Аппарата: ______________________________________________________

(Ф.И.О.) (должность)

Источник финансирования: _________________________________________

----T----------------------------------------------------T------T---------¬

¦ N ¦ Представительские мероприятия ¦ Дата ¦ Время ¦

+---+----------------------------------------------------+------+---------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+---+----------------------------------------------------+------+---------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+----------------------------------------------------+------+---------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+----------------------------------------------------+------+---------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+----------------------------------------------------+------+---------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+----------------------------------------------------+------+----------

Ответственное лицо: _______________________/ _______________________/

Приложение 2

к Положению

о представительских расходах

в Избирательной комиссии

Ямало-Ненецкого автономного округа

СМЕТА

представительских расходов на проведение

______________________________

(наименование мероприятия)

Место проведения: _____________________________________________________

Дата и время проведения: ______________________________________________

Приглашенные должностные лица в кол-ве __________________ чел.

Участники со стороны ИК ЯНАО ____________________________ чел.

Источник финансирования ______________________________________

----T-----------------------------------------------------T---------------¬

¦ N ¦ Наименование представительских расходов ¦ Сумма (руб.) ¦

¦ ¦ (состав расходов) ¦ ¦

+---+-----------------------------------------------------+---------------+

¦1. ¦ Расходы по официальному приему ¦ ¦

+---+-----------------------------------------------------+---------------+

¦2. ¦Буфетное обслуживание во время проведения переговоров¦ ¦

+---+-----------------------------------------------------+---------------+

¦3. ¦ ¦ ¦

+---+-----------------------------------------------------+---------------+

¦4. ¦ ¦ ¦

+---+-----------------------------------------------------+---------------+

¦ ¦ ИТОГО: ¦ ¦

L---+-----------------------------------------------------+----------------

Примерный расчет расходов по каждому пункту.

Подпись отчетного лица

________________/ _______________/

Приложение 3

к Положению

о представительских расходах

в Избирательной комиссии

Ямало-Ненецкого автономного округа

ОТЧЕТ N _______

о произведенных представительских расходах

“__“ ______________ 20__ г.

В целях обеспечения проведения _____________ (наименование мероприятия)

по теме __________________________ в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого

автономного округа были осуществлены представительские расходы на сумму

________________ рублей.

Количество присутствующих: __________________ чел.,

в том числе:

представители ИК ЯНАО _____________________ чел.

Приглашенные __________________________ чел.

Источник финансирования _____________________________________.

Подпись лица, осуществляющего контроль за расходованием средств

________________/ _______________ /