Распоряжение Администрации Белоярского района от 13.03.2009 N 163-р “О внесении изменений в распоряжение главы Белоярского района от 5 февраля 2007 года N 53-р“ (вместе с “Положением о порядке заключения администрацией Белоярского района муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Белоярского района, гражданско-правовых договоров, соглашений и контроле за их исполнением“)
Вступил в силу с 13 марта 2009 года и распространяется на правоотношения, возникшие с 22 сентября 2008 года (пункт 3 данного документа).АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 марта 2009 г. N 163-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА
ОТ 5 ФЕВРАЛЯ 2007 ГОДА N 53-Р
В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“:
1. Внести в распоряжение главы Белоярского района от 5 февраля 2007 года N 53-р “О порядке заключения администрацией Белоярского района муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Белоярского района, гражданско-правовых договоров, соглашений и контроле за их исполнением“ следующие изменения:
1) в пункте 2 слова “а также начальникам управления муниципальным имуществом администрации Белоярского района и управления по земельным отношениям администрации Белоярского района“ исключить;
2) в пункте 3 слова “за исключением управления муниципальным имуществом администрации Белоярского района и управления по земельным отношениям администрации Белоярского района“ исключить.
2. Внести в Положение о порядке заключения администрацией Белоярского района муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Белоярского района, гражданско-правовых договоров, соглашений и контроле за их исполнением, утвержденное распоряжением главы Белоярского района от 5 февраля 2007 года N 53-р “О порядке заключения администрацией Белоярского района муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Белоярского района, гражданско-правовых договоров, соглашений и контроле за их исполнением“, изменение, изложив в редакции согласно приложению.
3. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 22 сентября 2008 года.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы Белоярского района Ващука В.А.
Глава Белоярского района
С.П.МАНЕНКОВ
Приложение
к распоряжению администрации Белоярского района
от 13 марта 2009 года N 163-р
Утверждено
распоряжением главы Белоярского района
от 5 февраля 2007 года N 53-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИЕЙ БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ,
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД
БЕЛОЯРСКОГО РАЙОНА, ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ,
СОГЛАШЕНИЙ И КОНТРОЛЕ ЗА ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает общий порядок согласования, заключения, учета, ведения и контроля за исполнением муниципальных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Белоярского района, гражданско-правовых договоров (далее - договоров) и соглашений, заключаемых администрацией Белоярского района (далее - администрация).
1.2. Положение определяет порядок:
- подготовки проектов муниципальных контрактов (договоров, соглашений), одной из сторон в которых выступает администрация;
- согласования и заключения муниципальных контрактов (договоров, соглашений);
- регистрации, учета и хранения заключенных муниципальных контрактов (договоров, соглашений);
- предоставления сведений о муниципальных контрактах;
- ведения муниципальных контрактов (договоров, соглашений), обеспечения со стороны администрации и контрагентов исполнения обязательств сторон;
- контроля за исполнением муниципальных контрактов (договоров, соглашений).
Настоящее Положение не применяется в случаях заключения администрацией договоров и/или соглашений о сотрудничестве и совместной деятельности, договоров аренды, продажи.
1.3. Администрация в соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации заключает муниципальные контракты (договоры, соглашения), которые могут носить как возмездный, так и безвозмездный характер.
Муниципальные контракты (договоры), предполагающие расходование средств бюджета Белоярского района, заключаются в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“ (далее - Закон).
1.4. В администрации правом подписи муниципальных контрактов (договоров, соглашений) обладают глава Белоярского района, первый заместитель главы Белоярского района - в случае досрочного прекращения полномочий главы Белоярского района, а также отсутствия главы Белоярского района (командировка, отпуск, болезнь и др.), а также заместитель главы Белоярского района - на основании распоряжения главы Белоярского района в случае отсутствия первого заместителя главы Белоярского района (командировка, отпуск, болезнь и др.).
1.5. Содержание муниципального контракта (договора, соглашения) должно соответствовать общим нормам гражданского законодательства и нормам, регулирующим деятельность администрации.
2. Основные требования к муниципальному контракту
(договору, соглашению)
2.1. Муниципальный контракт (договор, соглашение) должны содержать следующие условия:
- данные о сторонах по муниципальному контракту (договору, соглашению) (наименование сторон; фамилия, имя, отчество и должности подписывающих лиц, ссылка на их полномочия, предоставленные учредительными документами или доверенностью; почтовые, банковские реквизиты сторон);
- ссылку на номер и дату протокола о результатах конкурса, аукциона, запроса котировок (для муниципальных контрактов), распоряжения главы Белоярского района (в случае размещения муниципального заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
- предмет муниципального контракта (договора, соглашения) с указанием количества поставляемого товара (в форме спецификации), объема выполняемых работ, оказываемых услуг и кратких характеристик такого товара, таких работ, услуг;
- срок действия муниципального контракта (договора, соглашения);
- цену муниципального контракта (договора, соглашения) (стоимость товаров, работ, услуг и др.) с указанием размера применяемых налогов (для муниципальных контрактов, возмездных договоров и соглашений);
- порядок расчетов (перечисление авансом, оплата поэтапно, по окончании выполнения работ и др.) (для муниципальных контрактов, возмездных договоров и соглашений);
- качество и комплектность (ссылка на ГОСТ, ОСТ, образец, особые условия, сведения о наличии сертификата и др.) (для муниципальных контрактов);
- ответственность сторон по муниципальному контракту (договору, соглашению);
- сроки и объем предоставления гарантий качества товара, работ, услуг (для муниципальных контрактов).
Муниципальный контракт (договор, соглашение) могут содержать и иные условия, не указанные в настоящем пункте, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации.
В случае оплаты товаров, работ, услуг поэтапно (в течение календарного года) и по окончании срока действия муниципального контракта (договора, соглашения) необходимо включать условие о том, что стороны по мере необходимости осуществляют сверку взаиморасчетов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.
2.2. Муниципальным контрактом (договором, соглашением) могут быть предусмотрены контроль со стороны администрации за ходом работ по исполнению муниципального контракта (договора, соглашения) и оказание консультативной и иной помощи контрагенту на безвозмездной основе и без вмешательства в оперативно-хозяйственную деятельность контрагента.
3. Порядок подготовки муниципальных контрактов
(договоров, соглашений), их согласования и заключения
3.1. Основания для подготовки проектов муниципальных контрактов (договоров, соглашений):
- для муниципальных контрактов: решение единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Белоярского района по результатам проведенного конкурса, аукциона, запроса котировок на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг, оформленное протоколом, либо распоряжение главы Белоярского района об определении способа размещения заказа для муниципальных нужд Белоярского района и заключении муниципального контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), подготовку которого осуществляет отдел муниципального заказа администрации на основании резолюции главы Белоярского района на служебной записке органа администрации - заказчика;
Протокол подписывается всеми присутствующими членами единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Белоярского района, заказчиком и передается отделом муниципального заказа администрации органу администрации, на который возложена реализация функций и задач, соответствующих предмету муниципального контракта, при размещении заказа путем проведения конкурса - в течение дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (дня окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе, если конкурс признан несостоявшимся), при размещении заказа путем проведения аукциона - в день проведения аукциона (день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе, если аукцион признан несостоявшимся), при размещении заказа путем проведения запроса котировок - в день рассмотрения и оценки котировочных заявок.
- для договоров и соглашений: поручение главы Белоярского района на заключение договора (соглашения), оформленное распоряжением главы Белоярского района об определении способа размещения заказа для муниципальных нужд Белоярского района и заключении договора с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), подготовку которого осуществляет отдел муниципального заказа администрации.
3.2. Работу по подготовке проекта муниципального контракта (договора, соглашения) и его согласованию осуществляет работник органа администрации - заказчика, на который возложена реализация функций и задач, соответствующих предмету муниципального контракта (договора, соглашения) (далее - орган администрации - заказчик).
Работа по учету реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов, ведется отделом по учету и контролю за расходованием финансовых средств администрации.
3.3. Подготовка проекта муниципального контракта (договора, соглашения) начинается с изучения документов, послуживших основанием для заключения муниципального контракта (договора, соглашения).
3.4. За основу может быть принят проект муниципального контракта (договора, соглашения), разработанный и представленный организацией, с которой планируется заключить муниципальный контракт (договор, соглашение).
3.5. Проект муниципального контракта (договора, соглашения) оформляется в экземплярах по количеству сторон муниципального контракта (договора, соглашения) (как правило, два экземпляра) и при наличии учредительных документов, лицензии и иных документов контрагента, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в случае необходимости.
3.6. Подготовленный проект муниципального контракта (договора, соглашения) согласовывается в следующем порядке:
- виза руководителя и работника органа администрации - заказчика;
- виза работника отдела по учету и контролю за расходованием финансовых средств администрации;
- виза заместителя (первого заместителя) главы Белоярского района, курирующего орган администрации - заказчика (в случае, если муниципальный контракт (договор, соглашение) подписывается главой Белоярского района);
- виза работника юридическо-правового управления администрации.
По усмотрению главы Белоярского района, заместителя (первого заместителя) главы Белоярского района, курирующего орган администрации - заказчика, руководителя органа администрации - заказчика, руководителя юридическо-правового управления администрации возможно дополнительное согласование проекта муниципального контракта (договора, соглашения) с иными работниками администрации. Визы (подписи) проставляются работником органа администрации - заказчика на лицевой стороне каждого листа проекта муниципального контракта (договора, соглашения), остальные визы на оборотной стороне последнего листа муниципального контракта (договора, соглашения) того экземпляра, который в дальнейшем будет считаться экземпляром администрации. Приложения к муниципальному контракту (договору, соглашению) визируются руководителем и работником органа администрации - заказчика, работником отдела по учету и контролю за расходованием финансовых средств администрации, при необходимости, и заместителем (первым заместителем) главы Белоярского района, курирующим орган администрации - заказчика.
3.7. При согласовании проекта муниципального контракта (договора, соглашения) визы работников администрации имеют следующее значение:
- визы работника и руководителя органа администрации - заказчика, виза заместителя (первого заместителя) главы Белоярского района, курирующего орган администрации - заказчика, подтверждают, что предмет муниципального контракта (договора, соглашения) отвечает целям и задачам, стоящим перед администрацией, условия проекта муниципального контракта соответствуют условиям, предусмотренным проектом контракта, прилагаемым к конкурсной документации, документации об аукционе и условиям, предложенным победителем (участником) в заявке на участие в конкурсе, аукционе - при размещении заказа путем проведения конкурса, аукциона; условиям, предусмотренным извещением о проведении запроса котировок, и цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса котировок или в котировочной заявке участника размещения заказа, с которым заключается контракт в случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения контракта - при размещении заказа путем проведения запроса котировок; условиям, предусмотренным распоряжением главы Белоярского района об определении способа размещения заказа для муниципальных нужд Белоярского района и заключении муниципального контракта (договора) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при размещении заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); порядок и сроки исполнения сторонами своих обязательств соответствуют реальным потребностям и возможностям их исполнения со стороны администрации; ими подписываются техническое задание и календарный план (при наличии), визируются протокол согласования контрактной (договорной) цены (при наличии) и смета расходов (при наличии);
- виза работника отдела по учету и контролю за расходованием финансовых средств администрации подтверждает то, что объемы бюджетного финансирования позволяют выполнить финансовые обязательства, предусмотренные муниципальным контрактом (возмездным договором, соглашением), и проект муниципального контракта (возмездного договора, соглашения) не содержит неприемлемых условий по срокам и порядку расчетов;
- виза работника юридическо-правового управления администрации подтверждает то, что проект муниципального контракта (договора, соглашения) соответствует и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации, подготовлен и согласован в соответствии с настоящим Положением, не содержит положений двойного толкования и может быть представлен на подпись главе Белоярского района либо уполномоченному им лицу.
Проект муниципального контракта визируется работниками администрации в срок не более одного часа текущего рабочего дня. Проекты договоров (соглашений) визируются работниками администрации в срок не более трех рабочих дней.
3.8. Проект муниципального контракта (договора, соглашения) и приложений к нему, представляемые на согласование, должны иметь сквозную нумерацию страниц. При согласовании проекта муниципального контракта (договора, соглашения) орган администрации - заказчик обеспечивает представление всех приложений к муниципальному контракту (договору, соглашению) (при наличии).
3.9. После окончания процедуры визирования проект муниципального контракта (договора, соглашения) представляется главе Белоярского района на подпись, за исключением случаев, когда муниципальным заказчиком установлено обеспечение исполнения обязательств муниципального контракта. В таком случае устанавливается особый порядок направления муниципального контракта контрагенту в целях подписания. Надлежащим образом оформленный, завизированный проект муниципального контракта направляется работником органа администрации - заказчика контрагенту в целях подписания посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по муниципальному контракту и заключается сторонами путем обмена документами через указанную связь, если иное не предусмотрено соглашением между администрацией и контрагентом. При этом признание юридической силы за документами, обмен которыми может производиться посредством указанной связи, согласовывается сторонами в муниципальном контракте. Обмен документами посредством указанной связи производится с последующим предоставлением оригиналов указанных документов.
Муниципальный контракт заключается только после предоставления контрагентом безотзывной банковской гарантии, страхования ответственности по муниципальному контракту или передачи муниципальному заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита), в размере обеспечения исполнения муниципального контракта, указанном в конкурсной документации или документации об аукционе. Способ обеспечения исполнения муниципального контракта определяется контрагентом самостоятельно.
Работник органа администрации - заказчика обязан проинформировать контрагента о необходимости направления с проектом подписанного им муниципального контракта документов, подтверждающих обеспечение исполнения обязательств муниципального контракта, либо их копий с последующим представлением оригиналов или надлежащим образом заверенных копий. Документы (копии документов), подтверждающие обеспечение исполнения муниципального контракта, представляются работником органа администрации - заказчика в юридическо-правовое управление администрации в целях проведения их правовой экспертизы. После проведения юридическо-правовым управлением администрации правовой экспертизы документов (копий документов), подтверждающих обеспечение исполнения муниципального контракта, проект муниципального контракта представляется главе Белоярского района на подпись.
3.10. Надлежащим образом оформленные, подписанные муниципальные контракты (договоры, соглашения) работник органа администрации - заказчика передает в управление делами администрации, где муниципальные контракты (договоры, соглашения) скрепляются гербовой печатью администрации.
3.11. Подписанный сторонами и скрепленный гербовой печатью муниципальный контракт (договор, соглашение) направляется работником органа администрации - заказчиком для регистрации в порядке, установленном разделом 4 настоящего Положения.
3.12. Зарегистрированный муниципальный контракт (договор, соглашение) направляется контрагенту посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по муниципальному контракту (договору, соглашению), и заключается сторонами путем обмена документами через указанную связь, если иное не предусмотрено соглашением между администрацией и контрагентом. При этом признание юридической силы за документами, обмен которыми может производиться посредством указанной связи, согласовывается сторонами в муниципальном контракте (договоре, соглашении). Обмен документами посредством указанной связи производится с последующим предоставлением оригиналов указанных документов.
3.13. Сторона, получившая проект муниципального контракта (договора, соглашения), не позднее тридцатидневного срока подписывает его и возвращает один экземпляр муниципального контракта (договора, соглашения) другой стороне, а при наличии разногласий по условиям муниципального контракта (договора, соглашения) в этот же срок составляет протокол разногласий и направляет его вместе с подписанным муниципальным контрактом (договором, соглашением) другой стороне либо уведомляет ее об отказе от заключения муниципального контракта (договора, соглашения).
3.14. Сторона, получившая муниципальный контракт (договор, соглашение) с протоколом разногласий, должна в течение тридцати дней рассмотреть разногласия, принять меры по их согласованию с другой стороной и известить другую сторону о принятии муниципального контракта (договора, соглашения) в ее редакции либо об отклонении протокола разногласий.
Срок, установленный настоящим пунктом, исчисляется с даты, указанной на документе (входящий номер и дата поступления документа).
При отклонении протокола разногласий или истечении этого срока неурегулированные разногласия по муниципальному контракту (договору, соглашению), заключение которого является обязательным для одной из сторон, могут быть переданы другой стороной не позднее тридцати дней на рассмотрение суда.
3.15. В случае, когда муниципальный контракт заключается по результатам торгов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Белоярского района, муниципальный контракт должен быть заключен не позднее двадцати дней со дня размещения на официальном сайте протокола проведения торгов и не позднее двадцати дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
3.16. Полученные посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, факсимильной, электронной или иной связи органом администрации - заказчиком муниципальные контракты (договоры, соглашения), протоколы разногласий по ним и иная переписка с контрагентами подлежат передаче работником органа администрации - заказчика в приемную администрации для проставления штампа с входящим номером и датой получения документа в течение рабочего дня, в котором они были получены.
3.17. Если сторона, для которой заключение муниципального контракта является обязательным, уклоняется от его заключения, другая сторона вправе обратиться в суд с требованием о понуждении этой стороны заключить муниципальный контракт.
3.18. Дополнительные соглашения к муниципальным контрактам (договорам, соглашениям) заключаются в порядке, аналогичном порядку заключения муниципальных контрактов (договоров, соглашений).
4. Порядок регистрации, учета, хранения
заключенных муниципальных контрактов
(договоров, соглашений), предоставления сведений
о муниципальных контрактах
4.1. Подписанный сторонами и скрепленный гербовой печатью муниципальный контракт (договор, соглашение) передается работником органа администрации - заказчика на регистрацию в отдел муниципального заказа администрации.
4.2. Регистрация муниципальных контрактов осуществляется в срок не более одного часа в день их представления на регистрацию путем присвоения номера регистрации. Регистрация договоров (соглашений) осуществляется в срок не более трех рабочих дней со дня представления их на регистрацию.
4.3. Дата заключения муниципального контракта (договора, соглашения) указывается органом администрации - заказчиком на основании проставленного в приемной администрации штампа с входящим номером и датой получения документа на муниципальном контракте (договоре, соглашении).
4.4. Заключенные муниципальные контракты (дополнительные соглашения к муниципальным контрактам) в течение одного рабочего дня с момента их получения представляются работником органа администрации - заказчика в отдел муниципального заказа администрации на бумажном носителе и в электронном виде для подготовки сведений о муниципальном контракте (его изменении) по установленной действующим законодательством Российской Федерации форме. В случае отсутствия в муниципальном контракте (дополнительном соглашении к муниципальному контракту) необходимых показателей для подготовки сведений о муниципальном контракте (его изменении), а также при обнаружении несоответствия показателей на бумажном носителе и в электронном виде отдел муниципального заказа администрации возвращает его органу администрации - заказчику не позднее трех календарных дней с даты получения с указанием причин возврата. При этом сведения о муниципальном контракте (его изменении) в реестр муниципальных контрактов не включаются, а течение срока размещения сведений о муниципальном контракте (его изменении) начинается с даты представления органом администрации - заказчиком необходимых показателей для подготовки сведений о муниципальном контракте (его изменении), соответствующих требованиям Закона. При предоставлении документов, достаточных для подготовки сведений о таком муниципальном контракте (дополнительном соглашении к муниципальному контракту), работнику органа администрации - заказчика выдается (при необходимости) лист регистрации муниципального контракта (дополнительного соглашения к муниципальному контракту) по форме согласно приложению к настоящему Положению.
Отдел муниципального заказа администрации не несет ответственности за содержание показателей для подготовки сведений о муниципальном контракте (его изменении).
Внесение сведений в реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения муниципального заказа от имени Белоярского района, и размещение сведений о муниципальных контрактах (их изменениях) на официальном сайте муниципального образования Белоярский район осуществляются в течение трех рабочих дней со дня получения документов, достаточных для подготовки сведений о таком муниципальном контракте (его изменении).
Основанием внесения изменений (изменение муниципального контракта, исправление сведений) по заключенным муниципальным контрактам в реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения муниципального заказа от имени Белоярского района, является служебная записка, подписанная руководителем органа администрации - заказчика и завизированная заместителем (первым заместителем) главы Белоярского района, курирующим орган администрации - заказчика, с приложением дополнительного соглашения на бумажном носителе и в электронном виде.
Сведения об исполнении (прекращении действия) муниципального контракта на бумажном носителе и в электронном виде по установленной действующим законодательством Российской Федерации форме направляются работником органа администрации - заказчика в отдел муниципального заказа администрации для включения в реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения муниципального заказа от имени Белоярского района не позднее трех рабочих дней с даты исполнения (прекращения действия) муниципального контракта.
4.5. Надлежащим образом оформленные, подписанные и скрепленные печатями экземпляры муниципальных контрактов (возмездных договоров, соглашений) хранятся: один подлинный экземпляр, принадлежащий администрации (с визами работников администрации), - в отделе по учету и контролю за расходованием финансовых средств администрации, второй подлинный экземпляр (без виз работников администрации) передается работником органа администрации - заказчика контрагенту, копии муниципальных контрактов (договоров, соглашений) хранятся у органа администрации - заказчика. Оригиналы безвозмездных договоров (соглашений) - экземпляры администрации хранятся у органа администрации - заказчика.
5. Ведение муниципальных контрактов (договоров, соглашений)
5.1. Ведение заключенного администрацией муниципального контракта (договора, соглашения) (обеспечение со стороны администрации и контрагента исполнения обязательств сторон) осуществляет орган администрации - заказчик.
Руководителем органа администрации - заказчика назначается работник, который является основным исполнителем, персонально ответственным за представление руководителю органа администрации - заказчика информации об обеспечении со стороны администрации и контрагента исполнения обязательств сторон по заключенному муниципальному контракту (договору, соглашению) (далее - исполнитель). В отсутствие исполнителя (увольнение, перевод на другую работу, продолжительная болезнь, командировка, отпуск) указанные функции переходят к работнику, исполняющему его обязанности, в соответствии с поручением руководителя органа администрации - заказчика.
5.1.1. Для организации контроля исполнения обязательств сторон по муниципальному контракту (договору, соглашению) у исполнителя хранятся копии муниципального контракта (договора, соглашения) со всеми приложениями, протокола единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Белоярского района, распоряжения главы Белоярского района об определении способа размещения заказа для муниципальных нужд Белоярского района и заключении муниципального контракта (договора) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
Все оригиналы материалов (переписка), имеющие отношение к заключенному муниципальному контракту (договору, соглашению) и не носящие характер прямых финансовых обязательств, хранятся у исполнителя. Оригиналы материалов, носящие характер прямых финансовых обязательств, хранятся в отделе по учету и контролю за расходованием финансовых средств администрации.
5.1.2. В процессе обеспечения исполнения обязательств сторон по муниципальному контракту (договору, соглашению) исполнитель вправе обращаться за консультацией в юридическо-правовое управление администрации и в отдел муниципального заказа администрации.
5.1.3. В случаях, предусмотренных законодательством, допускается изменение механизма, сроков или объемов исполнения обязательств, заключение дополнительного соглашения к муниципальному контракту (договору, соглашению), которое подлежит согласованию, заключению и учету в том же порядке, что и основной муниципальный контракт (договор, соглашение).
5.1.4. При необходимости изменения условий муниципального контракта (договора, соглашения), его досрочном расторжении или продлении исполнитель обязан не позднее пятнадцати рабочих дней до заключения дополнительного соглашения или соглашения о расторжении поставить в известность об этом своего руководителя.
5.2. Отдел по учету и контролю за расходованием финансовых средств администрации обеспечивает исполнение финансовых обязательств по муниципальному контракту (договору, соглашению). Если данные финансовые обязательства не могут быть выполнены в указанные сроки, отдел по учету и контролю за расходованием финансовых средств администрации ставит об этом в известность руководителя органа администрации - заказчика, работником которого является исполнитель.
6. Контроль за исполнением муниципальных контрактов
(договоров, соглашений)
6.1. Контроль за исполнением обязательств, предусмотренных муниципальным контрактом (договором, соглашением), возлагается на орган администрации - заказчика и заместителя (первого заместителя) главы Белоярского района - куратора соответствующего органа администрации.
Руководители органов администрации - заказчики обеспечивают работу с контрагентами по выполнению ими обязательств, предусмотренных муниципальными контрактами (договорами, соглашениями) в полном объеме, повышение качества получаемых результатов.
6.2. Контроль за соответствием размера сумм заключенных муниципальных контрактов (возмездных договоров, соглашений) объемам ассигнований, предусмотренных в бюджете Белоярского района на соответствующий год, а также за перечислением и движением денежных средств по заключенным муниципальным контрактам (возмездным договорам, соглашениям) осуществляет отдел по учету и контролю за расходованием финансовых средств администрации и орган администрации - заказчик.
6.3. Расчеты по заключенным муниципальным контрактам (возмездным договорам, соглашениям) осуществляются в порядке, установленном муниципальными контрактами (возмездными договорами, соглашениями).
Оплата поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг производится администрацией на основании актов приема-передачи товаров, сдачи-приемки работ, оказания услуг, подписанных сторонами, если муниципальным контрактом (возмездным договором, соглашением) не предусмотрен иной порядок расчетов.
Орган“администрации - заказчик в процессе контроля за исполнением обязательств по муниципальному контракту (договору, соглашению) по мере необходимости осуществляет сверку взаиморасчетов по муниципальному контракту (возмездному договору, соглашению).
6.4. Акты приема-передачи товаров, сдачи-приемки работ, оказания услуг визируются:
- исполнителем и руководителем органа администрации - заказчика;
- заместителем (первым заместителем) главы Белоярского района - куратором органа администрации - заказчика.
Акты приема-передачи товаров, сдачи-приемки работ, оказания услуг подписываются лицом, подписавшим муниципальный контракт (договор, соглашение), а в случае отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и др.) лицом, указанным в пункте 1.4 Положения.
При привлечении к исполнению муниципального контракта (договора, соглашения) третьих лиц акты сдачи-приемки работ, оказания услуг подписываются при наличии копий муниципальных контрактов (договоров, соглашений) и акта сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг между контрагентом и его соисполнителем по муниципальному контракту (договору, соглашению).
6.5. В случае, если в результате исполнения муниципального контракта (договора, соглашения) возникает право муниципальной собственности на поставленные товары, результаты работ (далее - имущество), орган администрации - заказчик готовит проект распоряжения главы Белоярского района о передаче имущества в собственность Белоярского района.
6.6. При невыполнении контрагентом полностью или частично своих обязательств по муниципальному контракту (договору, соглашению) орган администрации - заказчик или заместитель (первый заместитель) главы Белоярского района - куратор органа администрации - заказчика обязан в срок не позднее пяти рабочих дней поставить в известность главу Белоярского района для принятия мер, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Оформление претензионно-исковых документов для направления их контрагенту и в арбитражный суд с целью обеспечения выполнения принятых на себя контрагентом обязательств и возмещения нанесенных им администрации убытков осуществляется органом администрации - заказчиком совместно с юридическо-правовым управлением администрации по поручению главы Белоярского района.
6.7. В случае расторжения муниципального контракта в связи с существенным нарушением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) контракта в течение трех рабочих дней со дня расторжения контракта орган администрации - заказчик направляет в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти сведения, предусмотренные частью 3 статьи 19 Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“, а также копию решения суда о расторжении муниципального контракта.
Приложение
к Положению о порядке заключения
администрацией Белоярского района
муниципальных контрактов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг
для муниципальных нужд Белоярского района,
гражданско-правовых договоров,
соглашений и контроле за их исполнением
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ
муниципального контракта
(дополнительного соглашения к муниципальному контракту)
1. Муниципальный заказчик: ________________________________________________
администрации Белоярского района
2. Муниципальный контракт (дата, регистрационный номер) ___________________
3. Дополнительное соглашение (дата, регистрационный номер) ________________
4. Предмет муниципального контракта (дополнительного соглашения) __________
___________________________________________________________________________
5. Сумма муниципального контракта (дополнительного соглашения) ____________
рублей
6. Наименование контрагента _______________________________________________
7. Дата предоставления ____________________________________________________
Исполнитель _______________ _______________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _______________ _______________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи уполномоченного сотрудника
отдела муниципального заказа администрации)