Законы и бизнес в России

Распоряжение Главы Нижневартовского района от 20.07.2007 N 432-р “О Порядке рассмотрения заявок на приобретение вычислительной и организационной техники в администрации района“

Снят с контроля в связи с выполнением (постановление Главы Нижневартовского района от 31.10.2007 N 1311).

ГЛАВА НИЖНЕВАРТОВСКОГО РАЙОНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 20 июля 2007 г. N 432-р

О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ

И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ В АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

В целях рационального использования бюджетных средств, эффективного использования вычислительной и организационной техники в деятельности администрации района:

1. Утвердить Порядок рассмотрения заявок на приобретение вычислительной и организационной техники в администрации района согласно приложению.

2. Управлению информатизации и сетевых ресурсов администрации района (Д.С.Мороз) в срок до 01.08.2007 разработать план обновления средств вычислительной и организационной техники в структурных подразделениях администрации района.

3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы района по общественной безопасности
А.Л.Чертенко.

Глава района

Б.А.САЛОМАТИН

Приложение

к распоряжению

главы района

от 20.07.2007 N 432-р

ПОРЯДОК

РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ

И ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ТЕХНИКИ В АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

I. Основные положения

1.1. Порядок рассмотрения заявок на приобретение вычислительной и организационной техники в администрации района (далее - Порядок) регламентирует последовательность выполнения и содержание процедур при планировании и проведении мероприятий по вопросам приобретения средств вычислительной и организационной техники.

1.2. Управление информатизации и сетевых ресурсов администрации района разрабатывает ежегодный план по обновлению парка вычислительной и организационной техники в структурных подразделениях администрации района, исходя из физического и морального износа техники и необходимости в наращивании вычислительных мощностей.

1.3. Порядок не применяется в случаях, когда инициатором заявки является управление информатизации и сетевых ресурсов администрации района, производящее обновление парка вычислительной и организационной техники в соответствии с утвержденным планом.

1.4. Порядок предназначен для использования в работе следующими должностными лицами:

начальником и сотрудниками управления информатизации и сетевых ресурсов администрации района;

руководителями структурных подразделений администрации района.

II. Термины

В Порядке используются основные термины:

Заявитель - руководитель любого структурного подразделения администрации района, использующего в своей работе средства вычислительной и организационной техники.

III. Требования к процедурам

3.1. Заявитель самостоятельно готовит проект заявки на приобретение вычислительной и организационной техники.

3.2. Проект заявки должен включать в себя:

подробный перечень необходимого оборудования;

обоснование необходимости приобретения оборудования;

перечень сотрудников, на рабочем месте которых планируется установка или замена оборудования;

желательные сроки выполнения;

отметку о наличии средств в бюджете района на соответствующий год или полученных из других источников, запланированных на приобретение средств вычислительной и организационной техники.

3.3. Подготовленный проект заявки Заявитель передает на согласование в управление информатизации и сетевых ресурсов администрации района.

3.4. Управление информатизации и сетевых ресурсов администрации района производит технико-экономический анализ проекта заявки, включающий в себя:

оценку технических характеристик
и работоспособности средств вычислительной и организационной техники, находящейся в распоряжении Заявителя в разрезе выполняемых им задач;

оценку технических характеристик заявляемых средств вычислительной и организационной техники с точки зрения сопоставимости ее с имеющимся парком техники, развития и совершенствования технических средств в структурном подразделении с учетом выполняемых задач;

оценку на соответствие общей тенденции и политики развития и совершенствования средств вычислительной и организационной техники в администрации района и бюджетных учреждениях района;

оценку наличия персонала для работы с вычислительной и организационной техникой, возможность подготовки и наличие средств для этого;

расчет примерной цены контракта.

3.5. По результатам технико-экономического анализа проект заявки может быть:

согласован;

отправлен на доработку в соответствии с выявленными замечаниями;

отклонен.

3.6 Максимальный срок рассмотрения проекта заявки в управлении информатизации и сетевых ресурсов администрации района - 10 рабочих дней.

3.7. В случаях, когда проект заявки отправлен на доработку или отклонен, управление информатизации и сетевых ресурсов администрации района направляет в адрес Заявителя пояснительную записку с указанием причин принятого решения.

3.8. В случаях, когда проект заявки согласован, управление информатизации и сетевых ресурсов администрации района прикладывает к нему свое обоснование решения.

3.9. Согласованный проект заявки направляется Заявителем в установленном порядке Главе района для принятия решения.

3.10. В случае принятия положительного решения управление информатизации и сетевых ресурсов администрации района проводит необходимые работы по приобретению средств вычислительной и организационной техники.

IV. Контроль и ответственность

4.1. Контроль за соблюдением Порядка осуществляет начальник управления информатизации и сетевых ресурсов администрации района.

4.2. Все сотрудники, участвующие в выполнении работ, несут дисциплинарную ответственность за несоблюдение требований, установленных в Порядке.