Распоряжение Главы города Нижневартовска от 24.01.2007 N 67-р “О работе с документами, поступившими в администрацию города за 2006 год“
ГЛАВА ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКАРАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 января 2007 г. N 67-р
О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ,
ПОСТУПИВШИМИ В АДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА ЗА 2006 ГОД
Проанализировав информацию о выполнении и сроках рассмотрения документов, поступивших в администрацию города за 2006 год, установлено, что на рассмотрение Главы города и его заместителей поступило 25882 документа, из них 1302 документа - постановлений и распоряжений вышестоящих органов.
За 2006 год установлено, что из 1186 документов, стоящих на контроле, 1168 выполнено полностью и снято с контроля, 18 осталось на исполнении в первом полугодии 2007 года, из них 9 - с неоднократными и длительными переносами сроков выполнения.
Наибольшее количество контрольных документов было направлено на исполнение заместителю Главы города, директору департамента жилищно-коммунального хозяйства Д.Н.Трифонову - 199, первому заместителю Главы города И.И.Гульянц - 130, заместителю Главы города по экономике А.А.Бадиной - 142, заместителю Главы города по строительству В.К.Оголеву - 132, заместителю Главы города, директору департамента финансов Т.И.Яковлевой - 82, заместителю Главы города по социальной и молодежной политике И.К.Ниязову - 80, начальнику юридического управления администрации города Г.И.Симановичу - 168.
Оперативно, в установленные сроки рассматривались контрольные документы, связанные с представлением информации в вышестоящие и правоохранительные органы.
Обеспечен постоянный контроль за исполнением документов по решению вопросов кадровой политики, проблем потребительского рынка, финансирования, экологии.
Руководителями структурных подразделений администрации города не в полной мере используется опережающий контроль, не координируется работа по своевременному выполнению документов, стоящих на контроле.
Анализ исполнения отдельных поручений показал, что нарушения сроков рассмотрения документов допущены ввиду некачественной подготовки ответов и возврата их на повторное рассмотрение, несоответствия сроков исполнения с объемом проводимых работ, несогласованности действий между исполнителями.
В целях усиления контроля за своевременным и качественным исполнением документов, поступающих в администрацию города:
1. Заместителям Главы города по всем курируемым направлениям, руководителям департаментов, управлений, отделов, служб администрации города:
- регулярно заслушивать на аппаратных совещаниях информацию о состоянии работы по выполнению документов, стоящих на контроле;
- систематически анализировать качество их выполнения, проверять эффективность организации исполнения;
- определить действенные меры по исполнению документов, имеющих длительные переносы сроков выполнения;
- применять меры дисциплинарной ответственности к лицам, допускающим формальное отношение к исполнению документов и нарушающим сроки их исполнения;
- повысить требовательность к исполнителям по качественному и своевременному рассмотрению документов;
- ежедневно использовать систему электронного документооборота для контроля за исполнением документов.
2. Принять к сведению информацию о работе с документами в департаментах, управлениях, отделах, службах администрации города за 2006 год согласно приложению 1.
3. Продлить сроки выполнения контрольных документов на первое полугодие 2007 года согласно приложениям 2, 3.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации города Т.В.Воронову.
Глава города
Б.С.ХОХРЯКОВ
Приложение 1
к распоряжению
Главы города
от 24.01.2007 N 67-р
ИНФОРМАЦИЯ
О РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ В ДЕПАРТАМЕНТАХ, УПРАВЛЕНИЯХ,
ОТДЕЛАХ, СЛУЖБАХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗА 2006 ГОД
Документы, поступившие на рассмотрение Главе города
за 2006 год
--------------------------------------------------------T--------¬
¦ Ф.И.О. ¦2006 год¦
+-------------------------------------------------------+--------+
¦Б.С.Хохряков ¦ 14106 ¦
L-------------------------------------------------------+---------
Документы, рассмотренные заместителями Главы города
за 2006 год
-------------T----------T----------------------------------------¬
¦ Ф.И.О. ¦ Всего ¦ Из них ¦
¦ ¦поступило +---------------------T------------------+
¦ ¦документов¦ направлено на ¦ поступило на ¦
¦ ¦ ¦ исполнение ¦ рассмотрение ¦
¦ ¦ ¦ Главой города ¦ (вход.) ¦
+------------+----------+---------------------+------------------+
¦И.И.Гульянц ¦ 2608 ¦ 1043 ¦ 1565 ¦
+------------+----------+---------------------+------------------+
¦Т.И.Яковлева¦ 6379 ¦ 3079 ¦ 3300 ¦
+------------+----------+---------------------+------------------+
¦А.А.Бадина ¦ 1839 ¦ 940 ¦ 899 ¦
+------------+----------+---------------------+------------------+
¦Д.Н.Трифонов¦ 5825 ¦ 2988 ¦ 2837 ¦
+------------+----------+---------------------+------------------+
¦В.К.Оголев ¦ 2365 ¦ 1438 ¦ 927 ¦
+------------+----------+---------------------+------------------+
¦И.К.Ниязов ¦ 1928 ¦ 923 ¦ 1005 ¦
+------------+----------+---------------------+------------------+
¦Т.В.Воронова¦ 2452 ¦ 1209 ¦ 1243 ¦
+------------+----------+---------------------+------------------+
¦Всего ¦ 23396 ¦ 11620 ¦ 11776 ¦
L------------+----------+---------------------+-------------------
Документы, направленные Главой города и его заместителями
на исполнение руководителям структурных подразделений
администрации города в 2006 году
(по отдельным исполнителям)
------T-------------------------------------------------T--------¬
¦N п/п¦ Ф.И.О. ¦2006 год¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 1. ¦Д.А.Бормотов ¦ 77 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 2. ¦Н.И.Ващук ¦ 159 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 3. ¦И.А.Гималетдинова ¦ 229 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 4. ¦В.М.Добрыгин ¦ 614 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 5. ¦А.В.Егоров ¦ 638 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 6. ¦В.М.Захаров ¦ 678 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 7. ¦А.Г.Клименко ¦ 390 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 8. ¦Н.П.Коробова ¦ 482 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 9. ¦В.М.Куранова ¦ 348 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 10. ¦М.В.Парфенова ¦ 327 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 11. ¦Е.А.Пирогова ¦ 211 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 12. ¦Н.В.Раннева ¦ 85 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 13. ¦Е.В.Рябых ¦ 450 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 14. ¦С.С.Сидоров ¦ 59 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 15. ¦Г.И.Симанович ¦ 1859 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 16. ¦В.В.Тихонов ¦ 4080 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 17. ¦В.П.Шашков ¦ 396 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ 18. ¦Г.С.Шмойлова ¦ 105 ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ ¦Другие (руководители муниципальных учреждений, ¦ 1083 ¦
¦ ¦правоохранительных органов, предприятий ¦ ¦
¦ ¦промышленности, строительства и транспорта, ¦ ¦
¦ ¦помощники, начальники отделов администрации ¦ ¦
¦ ¦города) ¦ ¦
+-----+-------------------------------------------------+--------+
¦ ¦Всего ¦ 12270 ¦
L-----+-------------------------------------------------+---------
Документы, поступившие из вышестоящих органов
-----------------------------------------------T--------T--------¬
¦ ¦2006 год¦2005 год¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦Постановления: ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦Губернатора Ханты-Мансийского автономного ¦ 47 ¦ 58 ¦
¦округа - Югры ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦Правительства Ханты-Мансийского автономного ¦ 144 ¦ 118 ¦
¦округа - Югры ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦Распоряжения: ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦Губернатора Ханты-Мансийского автономного ¦ 77 ¦ 57 ¦
¦округа - Югры ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦Правительства Ханты-Мансийского автономного ¦ 90 ¦ 101 ¦
¦округа - Югры ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦Постановления Думы Ханты-Мансийского ¦ 944 ¦ 932 ¦
¦автономного округа - Югры ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦Всего ¦ 1302 ¦ 1266 ¦
L----------------------------------------------+--------+---------
Документы, исходящие из администрации города
-------------------------------------------------------T----T----¬
¦ ¦2006¦2005¦
¦ ¦год ¦год ¦
+------------------------------------------------------+----+----+
¦Отправлено всего ¦6442¦9762¦
+------------------------------------------------------+----+----+
¦из них: ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------+----+----+
¦- по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре ¦2301¦4598¦
+------------------------------------------------------+----+----+
¦- в страны СНГ ¦ 15 ¦ 39 ¦
+------------------------------------------------------+----+----+
¦- в дальнее зарубежье ¦ 2 ¦ 2 ¦
+------------------------------------------------------+----+----+
¦- в другие регионы России ¦527 ¦302 ¦
+------------------------------------------------------+----+----+
¦- в организации, предприятия, учреждения города ¦3597¦4821¦
+------------------------------------------------------+----+----+
¦Факсимильной почтой всего ¦1073¦1231¦
L------------------------------------------------------+----+-----
Документы, поставленные на контроль в администрации города
(по отдельным заданиям)
-----------------------------------------------T--------T--------¬
¦ ¦2006 год¦2005 год¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦Всего ¦ 1186 ¦ 946 ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦из них: ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦Исполнено: ¦ 1168 ¦ 916 ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦- в срок ¦ 1093 ¦ 878 ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦- с нарушением срока (сроки продлевались) ¦ 75 ¦ 38 ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦Осталось на исполнении: ¦ 18 ¦ 30 ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦- с истекшими сроками (продлено исполнение) ¦ 9 ¦ 8 ¦
+----------------------------------------------+--------+--------+
¦- не выполнено (срок исполнения в I полугодии ¦ 9 ¦ 22 ¦
¦2007 года) ¦ ¦ ¦
L----------------------------------------------+--------+---------
Приложение 2
к распоряжению
Главы города
от 24.01.2007 N 67-р
ИНФОРМАЦИЯ
О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
ПОСТАВЛЕННЫХ НА КОНТРОЛЬ В 2006 ГОДУ
(ПО ОТДЕЛЬНЫМ ИСПОЛНИТЕЛЯМ)
------------------T--------T------------------------T------------¬
¦ Исполнители ¦ Всего ¦ Исполнено ¦ Письма с ¦
¦ ¦постав- +-----T-----------T------+ истекшими ¦
¦ ¦лено на ¦всего¦ из них: ¦ не ¦ сроками ¦
¦ ¦контроль¦ +----T------+испол-¦исполнения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ в ¦ с ¦ нено ¦поставленные¦
¦ ¦ ¦ ¦срок¦прод- ¦ ¦на контроль ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ленным¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроком¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦испол-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦ ¦ ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦А.А.Бадина ¦ 142 ¦ 141 ¦137 ¦ 4 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦Д.А.Бормотов ¦ 4 ¦ 4 ¦ 3 ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦Н.И.Ващук ¦ 20 ¦ 20 ¦ 20 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦Т.В.Воронова ¦ 44 ¦ 43 ¦ 43 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦И.А.Гималетдинова¦ 6 ¦ 6 ¦ 6 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦И.И.Гульянц ¦ 130 ¦ 129 ¦124 ¦ 5 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦В.М.Добрыгин ¦ 6 ¦ 6 ¦ 5 ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦А.В.Егоров ¦ 4 ¦ 4 ¦ 4 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦В.М.Куранова ¦ 14 ¦ 14 ¦ 14 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦И.К.Ниязов ¦ 80 ¦ 78 ¦ 69 ¦ 9 ¦ - ¦от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦23.11.2006 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 7295 (срок¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦03.12.2006, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлен до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.07.2007) ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦В.К.Оголев ¦ 132 ¦ 125 ¦107 ¦ 18 ¦ - ¦от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦13.01.2006 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 132 (срок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.02.2006, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлен до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦30.01.2007);¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22.02.2006 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 1015 (срок¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09.03.2006, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлен до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦31.01.2007);¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦13.04.2006 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2106 (срок¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦03.05.2006, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлен до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.03.2007);¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08.09.2006 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 5447 (срок¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦22.09.2006, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлен до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.03.2007);¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦18.09.2006 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 5663 (срок¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦04.10.2006, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлен до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.04.2007);¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦17.11.2006 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 7105 (срок¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦27.11.2006, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлен до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.03.2007);¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦23.11.2006 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 7276 (срок¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦03.12.2006, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлен до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦31.01.2007) ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦Е.А.Пирогова ¦ 7 ¦ 7 ¦ 7 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦Г.И.Симанович ¦ 168 ¦ 166 ¦159 ¦ 7 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦В.В.Тихонов ¦ 53 ¦ 53 ¦ 49 ¦ 4 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦Д.Н.Трифонов ¦ 199 ¦ 195 ¦185 ¦ 10 ¦ - ¦от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦19.05.2006 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2937 (срок¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦02.06.2006, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлен до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦01.08.2007) ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦В.П.Шашков ¦ 18 ¦ 18 ¦ 16 ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦Г.С.Шмойлова ¦ 6 ¦ 6 ¦ 6 ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦Т.И.Яковлева ¦ 82 ¦ 82 ¦ 70 ¦ 12 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦Другие ¦ 71 ¦ 71 ¦ 69 ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦
+-----------------+--------+-----+----+------+------+------------+
¦Итого ¦ 1186 ¦1168 ¦1093¦ 75 ¦ - ¦ 9 ¦
L-----------------+--------+-----+----+------+------+-------------
Приложение 3
к распоряжению
Главы города
от 24.01.2007 N 67-р
ДОКУМЕНТЫ
СО СРОКОМ ИСПОЛНЕНИЯ В I ПОЛУГОДИИ 2007 ГОДА
(ПО ОТДЕЛЬНЫМ ИСПОЛНИТЕЛЯМ И ОТДЕЛЬНЫМ ЗАДАНИЯМ)
--------------T------------T------------T------------------------¬
¦ Исполнитель ¦ Поставлено ¦ Срок ¦ Дата, номер документа ¦
¦ ¦на контроль ¦ исполнения ¦ ¦
+-------------+------------+------------+------------------------+
¦А.А.Бадина ¦ 1 ¦ 20.03.2007 ¦ от 06.03.2006 N 1274 ¦
+-------------+------------+------------+------------------------+
¦Т.В.Воронова ¦ 1 ¦ 01.02.2007 ¦ от 29.12.2006 N 8197 ¦
+-------------+------------+------------+------------------------+
¦И.И.Гульянц ¦ 1 ¦ 01.03.2007 ¦ от 31.10.2006 N 6694 ¦
+-------------+------------+------------+------------------------+
¦И.К.Ниязов ¦ 1 ¦ 28.01.2007 ¦ от 05.12.2006 N 7552 ¦
+-------------+------------+------------+------------------------+
¦Г.И.Симанович¦ 2 ¦ 20.03.2007 ¦ от 06.03.2006 N 1274 ¦
¦ ¦ ¦ 27.01.2007 ¦ от 27.12.2006 N 8141 ¦
+-------------+------------+------------+------------------------+
¦Д.Н.Трифонов ¦ 3 ¦ 05.02.2007 ¦ от 04.12.2006 N 7533 ¦
¦ ¦ ¦ 26.01.2007 ¦ от 22.12.2006 N 8032 ¦
¦ ¦ ¦ 27.01.2007 ¦ от 27.12.2006 N 8141 ¦
L-------------+------------+------------+-------------------------