Законы и бизнес в России

Распоряжение Главы Сургутского района от 29.11.2005 N 1589р “Об участии в презентационных и выставочных мероприятиях, посвященных 75-летию образования Ханты-Мансийского автономного округа“

ГЛАВА СУРГУТСКОГО РАЙОНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 29 ноября 2005 г. N 1589р

ОБ УЧАСТИИ В ПРЕЗЕНТАЦИОННЫХ И ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ,

ПОСВЯЩЕННЫХ 75-ЛЕТИЮ ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Во исполнение распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа от 23 апреля 2002 года N 222-п (в редакции от 6 октября 2005 года), в соответствии с пунктом 2.7 “Положения о порядке расходования средств резервного фонда Администрации Сургутского района“, утвержденного решением Сургутской районной Думы от 17.06.2005 N 343:

1. Муниципальному образованию Сургутский район принять участие 11 - 12 декабря 2005 года в г. Ханты-Мансийске в презентационных и выставочных мероприятиях в рамках празднования 75-летия образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2. Утвердить план подготовки и проведения участия в презентационных
и выставочных мероприятиях согласно приложению.

3. Разрешить комитету по культуре Администрации Сургутского района произвести оплату питания участников мероприятий, посвященных 75-летию образования Ханты-Мансийского автономного округа, по фактическим затратам, но не более 300 рублей на человека.

4. Комитету финансов Администрации Сургутского района выделить комитету по культуре Администрации Сургутского района за счет средств резервного фонда Администрации Сургутского района денежные средства в сумме 923100 рублей (девятьсот двадцать три тысячи сто рублей) на проведение презентационных и выставочных мероприятий.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя Главы района Резяпову Г.А.

Глава Сургутского района

Д.В.МАКУЩЕНКО

Приложение

к распоряжению

Главы Сургутского района

от 29 ноября 2005 года N 1589р

ПЛАН

ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ УЧАСТИЯ В ПРЕЗЕНТАЦИОННЫХ

И ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ В Г. ХАНТЫ-МАНСИЙСКЕ

С 11 ПО 12 ДЕКАБРЯ 2005 ГОДА

1. Подготовка документации

---T--------------------------------------------T----------------¬

¦N ¦ Наименование мероприятия ¦ Ответственные ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦1.¦Формирование состава участников мероприятий:¦ ¦

¦ ¦- официальной делегации района ¦ Журавская О.Р. ¦

¦ ¦- участников выставок ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦ ¦ Жирова Г.Ф. ¦

¦ ¦- творческих коллективов ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦- обслуживающего персонала ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦- СМИ ¦Соколовская О.Ю.¦

¦ ¦- сотрудников УВД (сопровождение, охрана) ¦ Гуцало А.И. ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦2.¦Составление графика заезда в ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦г. Ханты-Мансийск ¦ ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦3.¦Подготовка сметы расходов на дополнительное ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦финансирование ¦ ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦4.¦Подготовка распоряжения
Главы Сургутского ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦района ¦ ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦5.¦Подготовка писем производственным ¦ Жирова Г.Ф. ¦

¦ ¦предприятиям с предложением принять участие ¦ ¦

¦ ¦в выставке “Товары земли Югорской“ ¦ ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦6.¦Подготовка Благодарственных писем по итогам ¦Стремиленко И.В.¦

¦ ¦выставок ¦ ¦

L--+--------------------------------------------+-----------------

2. Организационные мероприятия

---T-----------------------------------------------T-------------¬

¦N ¦ Наименование мероприятия ¦Ответственные¦

+--+-----------------------------------------------+-------------+

¦1.¦Заказ гостиниц в г. Ханты-Мансийске ¦Сиволап В.В. ¦

+--+-----------------------------------------------+-------------+

¦2.¦Заказ транспорта в соответствии с графиком ¦Сиволап В.В. ¦

¦ ¦заезда ¦ ¦

+--+-----------------------------------------------+-------------+

¦3.¦Обеспечение работы штаба Сургутского района в ¦Зырянова О.А.¦

¦ ¦г. Ханты-Мансийске ¦ ¦

+--+-----------------------------------------------+-------------+

¦4.¦Заказ и организация питания в ¦Сиволап В.В. ¦

¦ ¦г. Ханты-Мансийске ¦ ¦

+--+-----------------------------------------------+-------------+

¦5.¦Организация экскурсии по г. Ханты-Мансийску. ¦Зырянова О.А.¦

¦ ¦Проведение вечерних программ для участников от ¦ ¦

¦ ¦Сургутского района ¦ ¦

L--+-----------------------------------------------+--------------

3. Организация выставки “Парад городов и районов округа“

----T-------------------------------------------T----------------¬

¦ N ¦ Наименование мероприятия ¦ Ответственные ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦ 1.¦Сбор и предоставление текстового и ¦ ¦

¦ ¦наглядного материала для разделов выставки:¦ ¦

¦ ¦- общая информация о Сургутском районе ¦Соколовская О.Ю.¦

¦ ¦- спорт ¦ Мансуров В.П. ¦

¦ ¦- образование ¦ Смурикова А.П. ¦

¦ ¦- здравоохранение ¦ Долгушин А.Е. ¦

¦ ¦- молодежная политика ¦ Ильин Ю.В. ¦

¦ ¦- соц. защита детей и населения ¦ Османкина Т.Н. ¦

¦ ¦- транспорт, связь ¦ Черкашин С.А. ¦

¦ ¦- финансово-банковская система ¦Катасонова Н.М. ¦

¦ ¦- культура ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦- инвестиционные проекты ¦ Семериков Н.Л. ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦ 2.¦Свод представленного материала в единую ¦ Османкина Т.Н. ¦

¦ ¦концепцию ¦ ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦ 3.¦Предоставление специализированного ¦ Смурикова А.П. ¦

¦ ¦выставочного оборудования, столов, стульев ¦ Ильин Ю.В. ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦ 4.¦Оформление заявки на добавочную выставочную¦ Зырянова
О.А. ¦

¦ ¦площадь ¦ ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦ 5.¦Заключение договора на художественно- ¦ Османкина Т.Н. ¦

¦ ¦оформительские работы в едином стиле и ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦дизайне. Курирование оформительских работ ¦ ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦ 6.¦Доставка оборудования в г. Ханты-Мансийск. ¦ Сиволап В.В. ¦

¦ ¦Монтаж и демонтаж выставки ¦ ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦ 7.¦Озвучивание выставки (аппаратура, ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦фонограммы) ¦ ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦ 8.¦Обеспечение средств мультимедийного ¦ Пуд Г.Н. ¦

¦
¦сопровождения, телеэкранов ¦ Саламатов Р.А. ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦ 9.¦Обеспечение трансляции видеофильмов и ¦ Саламатов Р.А. ¦

¦ ¦видеозаставок о районе ¦ ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦10.¦Формирование и подготовка группы ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦экскурсоводов-комментаторов выставки ¦ ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦11.¦Пошив фирменной одежды (аксессуаров) для ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦экскурсоводов ¦ ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦12.¦Изготовление рекламного проспекта выставки ¦Соколовская О.Ю.¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦13.¦Охрана сохранности экспонатов ¦ Гуцало А.И. ¦

+---+-------------------------------------------+----------------+

¦14.¦Организация чайных пауз для организаторов ¦ Сиволап В.В. ¦

¦ ¦выставки ¦ ¦

L---+-------------------------------------------+-----------------

4. Организация выставки “Товары земли Югорской“

---T-----------------------------------------------T-------------¬

¦N ¦ Наименование мероприятия ¦Ответственные¦

+--+-----------------------------------------------+-------------+

¦1.¦Формирование списка участников выставки ¦ Жирова Г.Ф. ¦

+--+-----------------------------------------------+-------------+

¦2.¦Оформление заявки на выделение выставочной ¦ Жирова Г.Ф. ¦

¦ ¦площади под производственные предприятия района¦ ¦

+--+-----------------------------------------------+-------------+

¦3.¦Осуществление кураторства за производственными ¦ Жирова Г.Ф. ¦

¦ ¦предприятиями района ¦ ¦

L--+-----------------------------------------------+--------------

5. Подготовка Презентации МО “Сургутский район“

---T--------------------------------------------T----------------¬

¦N ¦ Наименование мероприятия ¦ Ответственные ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦1.¦Подготовка текстового материала презентации ¦ Жирова Г.Ф. ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦2.¦Подготовка мультимедийного сопровождения ¦ Пуд Г.Н. ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦3.¦Подготовка полиграфических материалов ¦Соколовская О.Ю.¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦4.¦Разработка церемонии презентации (открытие, ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦закрытие, подарок округу, другое) ¦ ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦5.¦Изготовление приглашений на презентацию МО ¦Соколовская О.Ю.¦

¦ ¦“Сургутский район“ ¦ ¦

L--+--------------------------------------------+-----------------

6. Презентация творческих коллективов

---T----------------------------------------------T--------------¬

¦N ¦ Наименование мероприятия ¦Ответственные ¦

+--+----------------------------------------------+--------------+

¦1.¦Формирование качественного состава творческих ¦Зырянова О.А. ¦

¦ ¦коллективов района (3 - 4 коллектива) ¦Смурикова А.П.¦

+--+----------------------------------------------+--------------+

¦2.¦Предоставление сценариев презентации ¦Зырянова О.А. ¦

¦ ¦творческих коллективов района ¦Смурикова А.П.¦

+--+----------------------------------------------+--------------+

¦3.¦Курирование творческих коллективов в ¦Зырянова О.А. ¦

¦ ¦г. Ханты-Мансийске ¦ ¦

+--+----------------------------------------------+--------------+

¦4.¦Изготовление пресс-релизов о творческих ¦Зырянова О.А. ¦

¦ ¦коллективах Сургутского района ¦Смурикова А.П.¦

L--+----------------------------------------------+---------------

7. Реклама, печатная и сувенирная продукция,

информационное обеспечение

---T--------------------------------------------T----------------¬

¦N ¦ Наименование мероприятия ¦ Ответственные ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦1.¦Освещение хода подготовки и проведения ¦Соколовская О.Ю.¦

¦ ¦мероприятий в СМИ города и района ¦ Саламатов Р.А. ¦

¦ ¦ ¦Соловейчик Н.В. ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦2.¦Подготовка пресс-релизов, информационных ¦Соколовская О.Ю.¦

¦ ¦сообщений для окружных СМИ ¦ ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦3.¦Изготовление карты-схемы с обозначением ¦Соколовская О.Ю.¦

¦ ¦выставочных площадок района и мест ¦ ¦

¦ ¦проведения презентаций ¦ ¦

+--+--------------------------------------------+----------------+

¦4.¦Формирование представительской и сувенирной ¦Соколовская О.Ю.¦

¦ ¦продукции от района ¦ Зырянова О.А. ¦

¦ ¦ ¦ Мансуров В.П. ¦

¦ ¦ ¦ Ильин Ю.В. ¦

L--+--------------------------------------------+-----------------