Законы и бизнес в России

Письмо Министерства образования Хабаровского края от 19.06.2002 N 11-9-1577 <О методических рекомендациях по проведению учета основных и учебных фондов библиотек общеобразовательных учреждений>

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПИСЬМО

от 19 июня 2002 г. N 11-9-1577

Руководителям муниципальных

органов управления

образованием

Министерство образования Хабаровского края информирует о том, что по результатам инвентаризации учебных фондов библиотек общеобразовательных учреждений выявлено существенное несоответствие инвентаризационных данных отчетам муниципальных органов образования, представленных в министерство формы “Д-4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений“.

Сравнительный анализ вышеназванных документов (приложение 1) показал, что разночтение в статистических отчетах и данных инвентаризации учебных фондов, представленных органами управления образованием в министерство образования края, не дает основания считать какой-либо из этих документов достоверным. Руководствуясь данными документами, невозможно установить реальную картину обеспеченности учащихся общеобразовательных учреждений учебниками.

Направляем Вам рекомендации по проведению учета основного и учебного
фондов библиотек общеобразовательных учреждений (приложение 2).

Просим провести проверку ведения учетной документации в библиотеках общеобразовательных учреждений в соответствии с приказом комитета общего образования администрации Хабаровского края от 01.08.2000 N 296 “Об утверждении порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений“ и при подготовке государственных статистических отчетов формы “ОШ-1“, “Д-4“ и др. по состоянию на 2002 - 2003 учебный год использовать данные рекомендации.

Заместитель министра образования

А.М.Король

Приложение 1

к письму

Министерства образования

Хабаровского края

от 19 июня 2002 г. N 11-9-1577

СРАВНИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

ПО СОСТОЯНИЮ ФОНДОВ УЧЕБНИКОВ РАЙОНОВ

------T----------------------T-----------------T-----------------¬

¦ N ¦ Районы ¦ Сводный отчет ¦ Инвентаризация ¦

¦ п/п ¦ ¦ “Д-4“ ¦ фонда ¦

¦ ¦ +-------T---------+-------T---------+

¦ ¦ ¦Учебный¦ Кол-во ¦Учебный¦ Кол-во ¦

¦ ¦ ¦ фонд ¦учебников¦ фонд ¦учебников¦

¦ ¦ ¦(в тыс.¦на одного¦(в тыс.¦на одного¦

¦ ¦ ¦ экз.) ¦учащегося¦ экз.) ¦учащегося¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 1. ¦г. Хабаровск ¦ 872,0¦ 12,3 ¦ 346,8¦ 4,9 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 2. ¦г. Комсомольск ¦ 707,2¦ 18,3 ¦ 205,3¦ 5,3 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 3. ¦Советско-Гаванский ¦ 100,6¦ 15,0 ¦ 42,2¦ 6,3 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 4. ¦Николаевский ¦ 60,9¦ 9,7 ¦ 50,4¦ 8,0 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 5. ¦Амурский ¦ 126,2¦ 10,7 ¦ 93,1¦ 7,9 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 6. ¦Бикинский ¦ 60,9¦ 15,2 ¦ 49,7¦ 12,4 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 7. ¦Аяно-Майский ¦ 14,4¦ 20,6 ¦ 11,8¦ 16,9 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 8. ¦Ванинский ¦ 99,3¦ 15,3 ¦ 61,2¦ 9,4 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 9. ¦Верхнебуреинский ¦ 51,8¦ 14,8 ¦ 30,8¦ 8,8 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 10. ¦Вяземский ¦ 68,4¦ 16,3 ¦ 39,4¦ 9,4 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 11. ¦Комсомольский ¦ 78,6¦ 16,7 ¦ 44,6¦ 9,5 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 12. ¦им. Лазо ¦ 134,9¦ 15,2 ¦ 75,8¦ 8,5 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 13. ¦Нанайский ¦ 70,8¦ 20,2 ¦ 42,8¦ 12,2 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 14. ¦Охотский ¦ 31,2¦ 14,2 ¦ 24,4¦ 11,1 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 15. ¦им. П.Осипенко ¦ 11,3¦ 8,7 ¦ 10,8¦
8,3 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 16. ¦Солнечный ¦ 44,5¦ 11,1 ¦ 39,2¦ 9,8 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 17. ¦Тугуро-Чумиканский ¦ 14,4¦ 24,0 ¦ 10,9¦ 18,2 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 18. ¦Ульчский ¦ 91,3¦ 21,7 ¦ 46,3¦ 11,0 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ 19. ¦Хабаровский ¦ 113,7¦ 10,0 ¦ 98,8¦ 8,7 ¦

+-----+----------------------+-------+---------+-------+---------+

¦ ¦Всего ¦ 2752,4¦ 14,2 ¦ 1324,3¦ 6,8 ¦

L-----+----------------------+-------+---------+-------+----------

Приложение 2

к письму

Министерства образования

Хабаровского края

от 19 июня 2002 г. N 11-9-1577

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ПРОВЕДЕНИЮ УЧЕТА ОСНОВНЫХ И УЧЕБНЫХ ФОНДОВ

БИБЛИОТЕК ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Введение

Настоящие рекомендации составлены в помощь специалистам муниципальных органов управления образованием, ответственным за составление отчетной документации, руководителям, завучам по учебной работе и библиотекарям общеобразовательных учреждений в заполнении граф государственных статистических отчетов форм “ОШ-1 Сведения о дневном общеобразовательном учреждении“ и “Д-4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений“, связанных с данными по состоянию библиотечных фондов общеобразовательных учреждений.

Необходимость в данных рекомендациях обусловлена возникновением в 2002 году разночтений в статистических отчетах и результатах инвентаризации учебных фондов, представленных органами управления образованием
в министерство образования края.

Учет основных и учебных фондов школьной библиотеки

Для учета основного и учебного фондов библиотеки необходимо руководствоваться приложениями к приказу комитета общего образования администрации Хабаровского края “Об утверждении порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений“ от 01.08.2000 N 296:

Приложение 1. “Порядок учета библиотечного фонда библиотек общеобразовательных учреждений“.

Приложение 2. “Порядок учета библиотечного фонда учебников общеобразовательных учреждений“.

В данных документах установлены все формы учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений (основного и учебного).

Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки общеобразовательного учреждения, осуществляется книгой суммарного учета основного фонда и книгой суммарного учета школьных учебников. Книги суммарного учета являются документами финансовой отчетности и служат основанием для контроля за состоянием и движением основного и учебного фондов.

Данные книг суммарного учета необходимо использовать для отражения состояния фонда школьной библиотеки при заполнении отчетной документации “ОШ-1 Сведения о дневном общеобразовательном учреждении“ и “Д-4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений“, инвентаризационные ведомости и др.

Примеры

Примеры использования “Книги суммарного учета основного фонда“ и “Книги суммарного учета фонда учебников“ при заполнении отчетных документов:

1. ОШ-1, раздел 8. “Сведения о школьной библиотеке и группах продленного дня“

1.1. строка: “число книг (включая школьные учебники) брошюр и журналов (ед.)“ необходимо указать сумму данных из книги суммарного учета основного фонда библиотеки общеобразовательного учреждения, раздел 3 “Итоги движения фонда“ и книги суммарного учета фонда учебников, раздел 3 “Итоги движения фонда учебников“.

1.2. строка: “в том числе школьных учебников“ необходимо указать только данные из книги суммарного учета фонда учебников, раздел 3 “Итоги движения фонда учебников“.

2. “Д-4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений“ заполняется как сумма данных “ОШ-1“
по строкам 1.1 и 1.2.

Источники

Приказ комитета общего образования администрации Хабаровского края от 01.08.2000 N 296 “Об утверждении порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений“ можно найти в следующих источниках:

Информационный бюллетень комитета общего образования администрации Хабаровского края. - Хабаровск, 2000. - С. 6 - 31.

Библиотека общеобразовательного учреждения:

Сборник регламентирующих документов. - Хабаровск: ХК ИППК ПК, 2000. - 62 с.