Законы и бизнес в России

Постановление администрации Копейского городского округа Челябинской области от 24.02.2010 N 28 “Об утверждении административного регламента “Организация работы по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы Копейского городского округа“ (вместе с “Административным регламентом администрации Копейского городского округа Челябинской области по предоставлению муниципальной услуги “Организация работы по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы Копейского городского округа“)

Вступил в силу с 24 февраля 2010 года (пункт 5 данного документа).

АДМИНИСТРАЦИЯ КОПЕЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 февраля 2010 г. N 28

Об утверждении административного регламента

“Организация работы по награждению Почетной грамотой

и Благодарственным письмом

главы Копейского городского округа“

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, Уставом муниципального образования “Копейский городской округ“ Челябинской области, Постановлением Главы Копейского городского округа Челябинской области от 19.12.2008 N 184 “О Программе административной реформы в Копейском городском округе на 2009 - 2010 годы“, рекомендациями по результатам публичных слушаний от 24.12.2009 по вопросу обсуждения административных регламентов предоставления государственных и муниципальных услуг
органами местного самоуправления Копейского городского округа Челябинской области и в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги администрация Копейского городского округа Челябинской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги “Организация работы по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа“ (Приложение).

2. Отделу по управлению персоналом Комитета организационно-контрольной и кадровой работы администрации Копейского городского округа Челябинской области при предоставлении муниципальной услуги обеспечить исполнение утвержденного административного регламента.

3. Информационно-аналитическому отделу администрации Копейского городского округа Челябинской области (Нагуманов А.В.) опубликовать настоящее Постановление.

4. Отделу бухгалтерского учета администрации Копейского городского округа Челябинской области (Сметанина Ю.С.) оплатить расходы, связанные с опубликованием, согласно смете расходов, предусмотренных на эти цели.

5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

6. Контроль за организацией исполнения Постановления возложить на заместителя Главы администрации Копейского городского округа Челябинской области - руководителя аппаратом (Фидий Л.В.).

Глава Копейского

городского округа

Челябинской области

М.П.КОНАРЕВ

Приложение

к постановлению

Главы Копейского

городского округа

Челябинской области

от 24 февраля 2010 г. N 28

Административный регламент

администрации Копейского городского округа

Челябинской области по предоставлению муниципальной услуги

“Организация работы по награждению Почетной грамотой

и Благодарственным письмом главы

Копейского городского округа“

I. Общие положения

1. Наименование муниципальной услуги

Организация работы по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа (далее - услуга).

2. Наименование органа, предоставляющего услугу

Предоставление услуги осуществляется отделом по управлению персоналом администрации Копейского городского округа (далее - отдел).

3. Нормативно-правовое регулирование по предоставлению услуги

Предоставление услуги осуществляется в соответствии с Постановлением Собрания депутатов Копейского городского округа Челябинской области от 26.04.2006 N 247 “О Почетной грамоте и Благодарственном письме Главы Копейского городского округа“, опубликованным в газете “Копейский рабочий“ от 10.05.2006.

4. Описание результатов предоставления услуги

Результатом предоставления услуги являются:

награждение физического или юридического
лица Почетной грамотой или Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа;

уведомление предприятия, организации, учреждения об отказе в награждении представленной кандидатуры или юридического лица Почетной грамотой или Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа.

5. Описание физических и юридических лиц, имеющих право на предоставление услуги

В соответствии с пунктами 2, 3 Положения о Почетной грамоте Главы Копейского городского округа и Положения о Благодарственном письме Главы Копейского городского округа получателями услуги могут быть:

коллективы организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, расположенные на территории городского округа, при условии значительного вклада в развитие города и в честь юбилейных дат со дня их образования;

коллективы организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, расположенные на территории городского округа и представившие своих работников к награждению:

за добросовестный труд, высокие профессиональные достижения, производственные показатели при условии наличия стажа работы наличия стажа работы в отрасли не менее 10 лет для Почетной грамоты и 5 лет для Благодарственного письма и в связи с юбилеями (50 лет, 55 лет и каждые последующие 5 лет), а также в связи с профессиональными праздниками;

за особые отличия и личный вклад в развитие города независимо от стажа трудовой деятельности.

II. Требования к порядку предоставления услуги

6. Порядок информирования о правилах предоставления услуги

1) Информация об услуге предоставляется:

непосредственно в помещении отдела начальником отдела или специалистом;

с использованием средств телефонной связи;

на интернет-сайте администрации.

Информация о местонахождении, контактном телефоне (телефон для справок, консультаций), адресе электронной почты отдела предоставляющего приводится в Приложении N 1 к Регламенту и размещается на интернет-сайте администрации.

2) На интернет-сайте администрации городского округа размещаются:

текст административного регламента с приложениями (полная версия);

блок-схема и краткое описание порядка предоставления услуги;

перечень
документов, необходимых для предоставления услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;

основания для отказа в предоставлении услуги;

данные о месте расположения, графике (режиме) работы, номере телефона, адресе интернет-сайта и электронной почты органов, в которых заявители могут получить документы, необходимые для предоставления услуги;

порядок информирования о ходе предоставления услуги;

порядок получения консультаций.

3) Информирование о ходе предоставления услуги осуществляется работниками отдела при личном контакте с гражданами, а также с использованием средств телефонной связи.

Граждане, представившие в отдел документы для предоставления услуги, в обязательном порядке информируются специалистами отдела:

об условиях отказа в предоставлении муниципальной услуги;

о сроке завершения оформления документов;

о порядке и сроках вручения Почетной грамоты или Благодарственного письма Главы Копейского городского округа при условии принятия положительного решения;

о времени и месте получения премии.

4) При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан работники отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок.

Время разговора при предоставлении услуги не должно превышать 10 минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на начальника отдела или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Сотрудники отдела в случае, если не могут ответить на вопрос гражданина немедленно, перезванивают заинтересованному лицу в течение двух дней и сообщают результат рассмотрения вопроса.

5) В любое время с момента приема документов для предоставления услуги потребитель услуги имеет право на получение любых интересующих его сведений об услуге при помощи
телефона или посредством личного посещения отдела, предоставляющего услугу.

7. Сроки предоставления услуги

1) Предварительное решение о предоставлении услуги или об отказе в ее предоставлении принимается во время приема документов.

2) Время приема необходимых документов для предоставления услуги, оценки документов, их полноты, достаточности, определения права на услугу не должно превышать 15 минут.

3) Время приема гражданина для выдачи решения о предоставлении услуги не может превышать 5 минут.

4) Время приема гражданина для консультации по интересующим вопросам не может превышать 10 минут.

5) Срок для рассмотрения поданных документов на комиссии не может превышать 15-ти рабочих дней с даты получения всех необходимых документов, являющихся основанием для награждения Почетной грамотой или Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа.

6) Время от приема документов до выдачи Почетной грамоты или Благодарственного письма Главы Копейского городского округа или отказа в награждении не может превышать 30 дней.

8. Перечень оснований для отказа в предоставлении услуги

Основанием для отказа в предоставлении услуги является:

обращение по вопросам, не относящимся к компетенции отдела;

представление неполного пакета документов, указанных в пункте 9 настоящего регламента;

представленные к награждению физические или юридические лица не относятся к категории лиц, указанных в пункте 5, для получения муниципальной услуги;

прошло менее 5 лет после предыдущего награждения Почетной грамотой или менее 3 лет после предыдущего награждения Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа.

9. Документы, необходимые для предоставления услуги

1) Для оформления награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа необходимо представлять документы:

Ходатайство (приложение 2);

Представление к награждению Почетной грамотой или Представление к награждению Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа, которые оформляются по форме (приложения 3, 4).

Для физических лиц дополнительно представляются:

копия паспорта;

копия страхового свидетельства
обязательного пенсионного страхования;

копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации.

2) В представлении дается расширенная характеристика достижений в производственной сфере деятельности граждан, представленных к награждению, приводятся свидетельства особого вклада в социально-экономическое развитие города, особых заслуг в сфере обеспечения законности, правопорядка, прав и свобод граждан, активного участия в общественной жизни города.

Сведения о награждаемых должны быть достоверны и заверены подписью руководителя, возбудившего ходатайство о награждении, и печатью организации.

3) Документы, указанные в подпункте 1) пункта 9, направляются в отдел не позднее чем за 30 дней до наступления срока награждения. В случае нарушения сроков подачи документов ходатайство о награждении отклоняется.

10. Порядок обращения в орган исполнительной власти для подачи пакета документов и получения результата услуги

1) Устную консультацию по предоставлению услуги можно получить в отделе с понедельника по пятницу с 8-00 до 12-00 часов и с 13-00 до 17-00 часов или по телефону 7-30-38 в это же время.

Консультации (справки) по вопросам получения услуги предоставляются работниками отдела.

2) Консультации предоставляются по следующим вопросам:

о перечне документов, необходимых для предоставления услуги;

о требованиях к оформлению Представления;

о комплектности (достаточности) представленных документов;

о времени приема документов;

по другим интересующим юридические и физические лица вопросам по порядку предоставления услуги.

3) Документы, необходимые для предоставления услуги, указанные в пункте 9 Регламента, предоставляются работнику отдела при личном посещении представителя предприятия, учреждения или по почте.

Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

3) Информация о результатах предоставления услуги доводится до получателя услуги различными способами:

при личном посещении отдела представителем предприятия, учреждения;

по почте;

по телефону, указанному в приложении 1.

4) Консультация работника отдела, оформление документов
по награждению и вручению Почетной грамоты или Благодарственного письма Главы Копейского городского округа производятся на бесплатной основе.

III. Административные процедуры

11. Предоставление услуги включает в себя следующие процедуры:

обращение представителя организации, учреждения за предоставлением муниципальной услуги;

определение принадлежности вопроса к компетенции отдела;

регистрация обращения;

предоставление гражданину муниципальной услуги или отказ в предоставлении муниципальной услуги.

Блок-схема административных процедур, выполняемых при предоставлении услуги, приведена в приложении N 5.

12. Основанием для предоставления услуги служит устное обращение представителя организации, учреждения лично в отдел с пакетом документов в рабочее время (понедельник - пятница с 8-00 до 12-00 часов и с 13-00 до 17-00 часов) или получение документов по почте.

13. После определения принадлежности вопроса к компетенции отдела специалист отдела принимает документы, необходимые для предоставления услуги, в соответствии с пунктом 9 настоящего регламента.

14. Специалист отдела изучает представленные документы и делает заключение о наличии права на получение услуги.

15. В случае если право на получение услуги отсутствует, то специалист отдела аргументированно разъясняет причину отказа в предоставлении услуги.

16. В случае если право на получение услуги имеется, то работник отдела назначает примерные даты принятия решения комиссией по рассмотрению представлений к награждению и Главой городского округа о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа.

17. Специалист отдела регистрирует обращение путем внесения информации в электронном виде в единую базу данных с присвоением входящего регистрационного номера и указанием даты регистрации обращения.

18. Специалист отдела организует подготовку и проведение заседания комиссии по рассмотрению представлений к награждению Почетной грамотой или Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа, оформляет протокол ее заседания.

19. В случае положительного решения комиссии о награждении специалист отдела готовит проект распоряжения
Главы администрации городского округа о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа и отправляет его через канцелярию на согласование и подписание.

20. В случае положительного решения Главы городского округа о награждении и получения отделом копии распоряжения Главы администрации городского округа о награждении, специалист отдела передает в машинописное бюро бланк Почетной грамоты или Благодарственного письма для оформления.

21. Почетную грамоту или Благодарственное письмо Главы Копейского городского округа вручает Глава городского округа, заместитель Главы администрации городского округа, курирующий отрасль, к которой относится предприятие, или руководитель предприятия, организации или учреждения, возбудившего ходатайство.

Специалист отдела делает отметку о награждении в электронной базе данных, а материалы по оформлению награждения подшивает в дело.

22. Общий максимальный срок административного действия по оказанию услуги составляет один месяц.

23. Гражданин, награжденный Почетной грамотой или Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа, одновременно премируется за счет средств местного бюджета. Премию он получает лично в отделе бухгалтерского учета администрации Копейского городского округа (г. Копейск, ул. Ленина, 52, каб. N 303), имея при себе документы: паспорт; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации.

IV. Порядок обжалования действия

(бездействия) и решений, осуществляемых (принятых)

в ходе выполнения административного регламента

24. Получатели услуги имеют право на обжалование действий или бездействия работников отдела в досудебном и судебном порядке.

25. Получатели услуги имеют право обращаться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию) Главе городского округа, заместителю Главы администрации городского округа, руководителю аппарата, курирующему вопросы награждения, а также в вышестоящие органы государственной власти.

26. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать
30 дней с момента получения обращения.

27. В случае если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на один месяц по решению Главы городского округа. О продлении срока рассмотрения жалобы получатель услуги уведомляется письменно с указанием причин продления.

28. Предметом обжалования может быть:

нарушение сроков действий и административных процедур, указанных в настоящем регламенте;

некорректное поведение работников отдела по управлению персоналом по отношению к юридическому или физическому лицу;

некомпетентная консультация, данная специалистом отдела.

29. Жалобы могут быть поданы в письменной форме.

Обращение (жалоба) получателей услуги в письменной форме должно содержать следующую информацию:

фамилия, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается жалоба, его место жительства или пребывания;

должность, фамилия, имя и отчество работника (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

суть обжалуемого действия (бездействия);

причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);

обстоятельства, на основании которых получатель услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

требования о признании незаконным действия (бездействия);

иные сведения, которые получатель услуги считает необходимым сообщить.

Типовая форма обращения (жалобы) приведена в приложении N 6.

30. К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в жалобе обстоятельства. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.

31. Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы, отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не представлены.

32. Жалоба подписывается подавшим ее получателем услуги.

33. По результатам рассмотрения жалобы Глава городского округа или заместитель Главы администрации городского округа, руководитель аппарата, курирующий вопросы награждения, принимает решение об удовлетворении требований получателя услуги
и о признании неправомерным действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

34. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется получателю услуги почтой.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

36. Обращение получателя услуги не рассматривается в случаях отсутствия сведений об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято), о лице, обратившемся с жалобой (фамилия, имя, отчество физического лица, наименование юридического лица).

37. В устной форме жалобы рассматриваются в ходе личного приема граждан Главой городского округа, заместителем Главы администрации городского округа, руководителем аппарата.

Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан посредством размещения информации на специальном информационном стенде в месте расположения приемной.

38. Личный прием проводится по предварительной записи. Запись граждан производится при личном обращении или по телефону 8(35139)2-29-39. Ответственное лицо, осуществляющее запись граждан на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.

39. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность.

40. Личный прием граждан осуществляется по следующему графику:

личный прием Главы городского округа - каждый второй и четвертый понедельник месяца с 10-00 до 13-00 часов;

личный прием заместителя Главы городского округа, руководителя аппарата - 1, 3 пятница месяца с 13-00 до 18-00 часов; 2, 4 пятница с 09-00 до 12-00, с 13-00 до 18-00.

41. Получатели услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления услуги, действия или бездействия должностных лиц, ответственных или уполномоченных работников, участвующих в предоставлении услуги, в судебном порядке.

42. В суде могут быть обжалованы решения, действия или бездействие, в результате которых:

нарушены права и свободы получателя услуги;

созданы препятствия к осуществлению получателем услуги его прав и свобод;

незаконно на получателя услуги возложена какая-либо обязанность или он незаконно привлечен к какой-либо ответственности.

43. Получатель услуги вправе обжаловать как вышеназванные решения, действия или бездействия, так и послужившую основанием для их принятия информацию, либо то и другое одновременно.

Заместитель

Главы администрации

Копейского городского округа

Челябинской области,

руководитель аппарата

Л.В.ФИДИЙ

Приложение 1

Информация о местонахождении, контактном телефоне,

адресе электронной почты отдела по управлению персоналом

администрации Копейского городского округа,

предоставляющего муниципальную услугу

Адрес:

456618, Челябинская область, г. Копейск, ул. Ленина, 52, кабинет N 314.

Тел. (35139)7-30-38,

e-mail: Persdep@kopeysk-okrug.ru.

Приложение 2

Главе Копейского городского округа

__________________________________

(инициалы, фамилия)

Уважаемый ________________,

прошу Вас рассмотреть вопрос о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) Главы Копейского городского округа (фамилия, имя, отчество, должность, место работы для физического лица или полное наименование организации, учреждения для юридического лица) за (указываются заслуги, за которые представляется к награждению) в связи (указывается повод для награждения).

Приложение: на ____ л. в 1 экз.

Руководитель (должность) _________________ Инициалы, фамилия

подпись

Приложение 3

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

К НАГРАЖДЕНИЮ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ

ГЛАВЫ КОПЕЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1. Фамилия ________________________________________________________________

имя, отчество _____________________________________________________________

2. Должность, место работы ________________________________________________

3. Число, месяц, год рождения _____________________________________________

4. Место рождения _________________________________________________________

5. Домашний адрес с индексом ______________________________________________

6. Серия и номер паспорта ________________________________________________,

когда и кем выдан _________________________________________________________

7. Общий стаж работы _________ Стаж работы в отрасли ______________________

Стаж работы в данном коллективе ___________________________________________

8. Образование, специальность _____________________________________________

9. Государственные награды ________________________________________________

10. Ученая степень ________________________________________________________

11. N страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

___________________________________________________________________________

12. ИНН ___________________________________________________________________

ХАРАКТЕРИСТИКА

Представить расширенную характеристику с указанием реальных заслуг, вклад в развитие предприятия (отрасли).

Вывод: за что и в связи с чем представляется к награждению Почетной грамотой Главы Копейского городского округа.

Руководитель (должность)

М.П.

Исполнитель

Фамилия, имя, отчество, телефон.

Документы подаются за 30 дней до срока награждения.

Приложение 4

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

К НАГРАЖДЕНИЮ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ

ГЛАВЫ КОПЕЙСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1. Фамилия ________________________________________________________________

имя, отчество _____________________________________________________________

2. Должность, место работы ________________________________________________

3. Число, месяц, год рождения _____________________________________________

4. Место рождения _________________________________________________________

5. Домашний адрес с индексом ______________________________________________

6. Серия и номер паспорта ________________________________________________,

когда и кем выдан _________________________________________________________

7. Общий стаж работы ______________________________________________________

8. Государственные награды ________________________________________________

9. Ученая степень _________________________________________________________

10. N страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

___________________________________________________________________________

11. ИНН ___________________________________________________________________

ХАРАКТЕРИСТИКА

Представить расширенную характеристику с указанием реальных заслуг, вклад в развитие предприятия (отрасли).

Вывод: за что и в связи с чем представляется к награждению Благодарственным письмом Главы Копейского городского округа.

Руководитель (должность)

М.П.

Исполнитель

Фамилия, имя, отчество, телефон.

Документы подаются за 30 дней до срока награждения.

Приложение 5

Блок-схема по предоставлению

муниципальной услуги “Организация работы

по награждению Почетной грамотой и Благодарственным

письмом Главы Копейского городского округа“

------------------------------------------------------------------¬

¦ Представитель организации, учреждения представляет +-----¬

->¦ необходимые документы в отдел по управлению персоналом ¦ ¦

¦ ¦ администрации Копейского городского округа +---¬ ¦

¦ L-----------------------------T------------------------------------ ¦ ¦

¦ V ¦ ¦

¦ ----------------------------------------------------------------¬ ¦ ¦

¦ ¦Специалист отдела проводит экспертизу представленных документов¦ ¦ ¦

¦ L-----------------------------------------T---------------------- ¦ ¦

¦-------------------------¬ V ¦ ¦

¦¦Специалист разъясняет, ¦ /---------------------------- ¦ ¦

¦¦какие документы ¦ ----¬ / Документы представлены все, ---¬¦ ¦

¦¦необходимо представить, ¦<-+Нет+- оформлены правильно, /-+Дদ ¦

¦¦какие требования не ¦ L---- право на награждение имеется/ L-T-¦ ¦

¦¦выдержаны при оформлении¦ --------------------------/ ¦ ¦ ¦

¦L-----------T------------- ------------------------- ¦ ¦

¦ V V ¦ ¦

¦ -----------------------------¬ ------------------------------------¬ ¦ ¦

¦ ¦Отказывает в предоставлении ¦ ¦Специалист отдела регистрирует ¦ ¦ ¦

L-+услуги, возвращает документы¦ ¦обращение в электронной базе данных¦ ¦ ¦

L----------------------------- L-------------T---------------------- ¦ ¦

V 15 ¦ ¦

----------------------------------------------------¬ дней ¦ ¦

¦ Специалист организует рассмотрение ¦ ¦ ¦

¦ представленных материалов на комиссии +---------------- ¦

L-------------------------------------------T-------- ¦

-------------------------¬ V ¦

¦Специалист отдела ¦ /-------------------- ¦

¦информирует предприятие,¦ ----¬ / Вопрос о награждении ----¬ ¦

¦организацию об отказе в ¦<-+Нет+--/ комиссией решен -+Да ¦ ¦

¦предоставлении услуги ¦ L---- положительно? / L-T-- ¦

L------------------------- ---------------------/ ¦ ¦

---------------------------------- ¦

V ¦

-----------------------------------------------------------¬ ¦

¦Специалист готовит проект распоряжения Главы администрации¦ ¦

¦Копейского городского округа о награждении и отправляет ¦ ¦

¦его через канцелярию на согласование и подписание ¦ ¦

L-------------------------------------T--------------------- ¦

-------------------------¬ V ¦

¦Специалист отдела ¦ /-------------------- ¦

¦информирует предприятие,¦ ----¬ / Вопрос о награждении ----¬ ¦

¦организацию об отказе в ¦<-+Нет+--/ Главой решен -+Да ¦ ¦

¦предоставлении услуги ¦ L---- положительно? / L-T-- ¦

L------------------------- ----------------------/ ¦ ¦

------------------------------------ ¦

V ¦

-----------------------------------------------------------------¬ ¦

¦Специалист передает бланк Почетной грамоты или Благодарственного¦ ¦

¦ письма в машинописное бюро для оформления и направляет ¦ ¦

¦ Главе Копейского городского округа для подписания ¦ ¦

L-----------------------------T----------------------------------- ¦

V ¦

------------------------------------------------------------------¬ ¦

¦Специалист делает отметку о награждении в электронной базе данных¦ ¦

L-----------------------------T------------------------------------ ¦

V ¦

-------------------------------------------------------------¬ ¦

¦Специалист согласовывает с заместителем Главы администрации,¦ ¦

¦ руководителем аппарата вопрос о месте вручения ¦ ¦

¦ Почетной грамоты, Благодарственного письма ¦ ¦

L-----------------------------T------------------------------- 30 ¦

V дней ¦

---------------------------------------------------------------¬ ¦

¦ Почетная грамота или Благодарственное письмо вручается ¦ ¦

¦ в торжественной обстановке Главой городского округа, ¦ ¦

¦ его заместителями или руководителем организации, учреждения, +-----------

¦ возбудивш“го ходатайство о награждении ¦

L-----------------------------T---------------------------------

V

--------------------------------------------------------------¬

¦ Награжденный получает премию ¦

¦ в отделе бухгалтерского учета или на карту “ВИЗА“ ¦

L--------------------------------------------------------------

Приложение 6

Главе Копейского городского округа

__________________________________

(инициалы, фамилия)

(Заместителю Главы администрации,

руководителю аппарата

_________________________________)

(инициалы, фамилия)

от Ф.И.О. ________________________

почтовый адрес ___________________

Уважаемый(ая) ________________________!

Здесь нужно изложить суть Вашего обращения (жалобы), обжалуемого действия (бездействия) работников отдела по управлению персоналом администрации городского округа.

Дополнительно могут быть указаны:

причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием) работников отдела по управлению персоналом администрации городского округа;

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, созданы препятствия к их реализации;

иные сведения, которые Вы считаете необходимым сообщить.

Приложение: на _________ листах (в случае необходимости копии документов, подтверждающих приведенные в обращении (жалобе) доводы).

Личная подпись_______________

“____“ ___________ 20___ г.