Законы и бизнес в России

Распоряжение мэра г. Архангельска от 25.12.2008 N 1101р “О переходе отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города на версию 2.0 автоматизированной системы корпоративного документооборота“

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 25 декабря 2008 г. N 1101р

О ПЕРЕХОДЕ ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

ОРГАНОВ МЭРИИ ГОРОДА НА ВЕРСИЮ 2.0 АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ

СИСТЕМЫ КОРПОРАТИВНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

В целях дальнейшего развития электронного документооборота в мэрии города:

1. С 1 января 2009 года осуществить переход на версию 2.0 автоматизированной системы корпоративного документооборота (АСКД) в части регистрации и контроля исполнения входящей и исходящей корреспонденции в отраслевых (функциональных) и территориальных органах мэрии города.

2. Документы и поручения, зарегистрированные в действующей версии АСКД на базе Lotus Notes (далее - действующая версия), оставить на контроле в действующей версии до их исполнения и снятия с контроля. Определить предельный срок эксплуатации действующей версии в
части регистрации и контроля исполнения входящей и исходящей корреспонденции до 1 апреля 2009 года, по истечении указанного срока эксплуатацию действующей версии считать завершенной.

3. Руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города:

с 1 января 2009 года использовать версию 2.0 АСКД для организации учета и контроля исполнения входящей и исходящей корреспонденции, своевременно заносить в АСКД информацию об исполнении зарегистрированных документов;

до 1 февраля 2009 года провести экспертизу действующих приказов о назначении ответственных за работу с АСКД, при необходимости - издать новые, копии приказов представить в департамент организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города;

обеспечить своевременный перенос документов и поручений, зарегистрированных в действующей версии и не снятых с контроля по состоянию на 27 февраля 2009 года, в версию 2.0 АСКД.

4. Департаменту организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города:

выполнить настройку версии 2.0 АСКД на рабочих местах пользователей для выполнения функций оформления, контроля исполнения поручений и учета и контроля исполнения входящей корреспонденции;

до 6 февраля 2009 года провести обучение пользователей АСКД.

5. Признать утратившим силу распоряжение мэра города от 31.10.2002 N 919р “О вводе в опытную эксплуатацию первой очереди автоматизированной системы корпоративного документооборота“.

6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра города - руководителя аппарата Гармашова В.С.

Мэр города

В.Н.ПАВЛЕНКО