Законы и бизнес в России

Письмо Руководства АО “Норильский комбинат“ от 19.10.1999 N 26/4047 “О возмещении расходов по проезду работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно при наступлении права на возмещение в период нахождения в отпуске“

РАО “НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ“

РУКОВОДСТВО АО “НОРИЛЬСКИЙ КОМБИНАТ“

ПИСЬМО

от 19 октября 1999 г. N 26/4047

О ВОЗМЕЩЕНИИ РАСХОДОВ ПО ПРОЕЗДУ РАБОТНИКОВ

И ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ К МЕСТУ ПРОВЕДЕНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ПРАВА НА ВОЗМЕЩЕНИЕ В ПЕРИОД

НАХОЖДЕНИЯ В ОТПУСКЕ

В целях избежания возникновения споров о возмещении расходов по проезду работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, когда право на оплату дороги возникает в период нахождения их в отпуске, а также для правильного применения п. 1.2 “Порядка оплаты работникам АО “Норильский комбинат“ и членам их семей расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно“ (Приложение N 15 к Коллективному договору) разъясняем следующее:

1. В
случае, когда работник (член семьи) уходит в отпуск до наступления права на оплату дороги, а к месту проведения отпуска выезжает после наступления такого права:

- по возвращению из отпуска работника (члена семьи) и предъявления билетов (туда - обратно), по заявлению работника расходы на проезд возмещаются в соответствии с “Порядком оплаты...“ как имеющему право на оплату проезда. Авансирование проезда в этом случае не производится.

Например:

Дата начала Дата наступления Дата отъезда Дата приезда

отпуска права на оплату проезда

01.06.1999 01.07.1999 01.08.1999 01.09.1999

2. В случае, если на момент ухода в отпуск у работника (члена семьи) не было права на оплату дороги, но оно возникло в период до его возвращения из отпуска:

- по возвращению из отпуска работника (члена семьи) и предъявления билетов (туда - обратно), по заявлению работника расходы на проезд возмещаются в соответствии с “Порядком оплаты...“ как имеющему право на оплату проезда. Авансирование проезда в этом случае не производится.

Например:

Дата начала Дата наступления Дата отъезда Дата приезда

отпуска права на оплату проезда

01.06.1999 01.08.1999 01.06.1999 01.09.1999

Обращаем Ваше внимание, что условия оплаты, установленные ст. 33 Закона РФ “О государственных гарантиях и компенсациях...“ N 4520-1 заключаются:

- В использовании работником и членами семьи
права проезда 1 раз в два года;

- Оплата проезда производится в период, когда такое право наступило;

- Требование об оплате является правом работника.

Сумма расходов по оплате проезда к месту отпуска и обратно, при наступлении такого права у работника в период нахождения в отпуске, должна быть учтена при составлении графиков отпусков и включена в годовой бюджет структурного подразделения и АО “Норильский комбинат“.

Директор по экономике

АО “Норильский комбинат“

В.А.ПЕТРОВ

Главный бухгалтер

А.А.АРХИПЕНКО

Зам. директора по экономике -

начальник УОТ и ЗП

А.В.НОВАК