Постановление Администрации г. Норильска от 11.04.2011 N 171 “Об утверждении Положения об Управлении обеспечения деятельности Аппарата Администрации города Норильска“

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОРИЛЬСКА

КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 апреля 2011 г. N 171

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОРИЛЬСКА

В связи с утверждением структуры Администрации города Норильска Решением Норильского городского Совета депутатов от 22.02.2011 N 31-764 “Об утверждении структуры Администрации города Норильска“, руководствуясь требованиями Порядка подготовки организационных документов Администрации города Норильска, утвержденного постановлением Главы Администрации города Норильска от 03.10.2008 N 2045, постановляю:

1. Утвердить Положение об Управлении обеспечения деятельности Аппарата Администрации города Норильска (прилагается).

2. С момента вступления в силу настоящего Постановления считать утратившими силу Постановление Администрации города Норильска от 08.05.2009 N 239 “Об утверждении Положения об Управлении обеспечения деятельности Аппарата Администрации города Норильска“;

Постановление Администрации города Норильска от 05.03.2010 N 55 “О внесении изменений в Положение об Управлении обеспечения деятельности Аппарата Администрации города Норильска“.

Глава Администрации

города Норильска

А.Б.РУЖНИКОВ

Утверждено

Постановлением

Администрации

города Норильска

от 11 апреля 2011 г. N 171

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОРИЛЬСКА

1. Общие положения

1.1. Управление обеспечения деятельности Аппарата Администрации города Норильска (далее Управление) является функциональным органом Администрации города Норильска, осуществляющим обеспечение процесса подготовки, оформления правовых актов и иных документов Администрации города Норильска, организации их учета, контроля и хранения, обеспечения деятельности Администрации города Норильска, а также организации эксплуатации и обслуживания зданий, помещений, имущества Администрации города Норильска.

1.2. Управление не наделено правами юридического лица.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Красноярского края, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом муниципального образования город Норильск, решениями Норильского городского Совета депутатов, правовыми актами Администрации, Регламентом Администрации города Норильска, Положением об Аппарате Администрации города Норильска, а также настоящим Положением.

1.4. Полное официальное наименование Управления: Управление обеспечения деятельности Аппарата Администрации города Норильска.

Сокращенное наименование Управления: Управление обеспечения деятельности.

1.5. Управление в своей деятельности непосредственно подчиняется руководителю Аппарата Администрации города Норильска.

1.6. Финансирование Управления осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования город Норильск.

1.7. Управление возглавляет начальник Управления (должность муниципальной службы, категория должности - руководители, группа должности - главная), назначение на должность и освобождение от должности которого производится Главой Администрации города Норильска в соответствии с порядком замещения (освобождения) должностей муниципальной службы и иных должностей в Администрации города Норильска, установленным Главой Администрации города Норильска.

1.8. В период временного отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и по другим уважительным причинам) исполнение его

обязанностей возлагается на лицо, назначенное Главой Администрации города Норильска в соответствии с установленным порядком.

1.9. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями, территориальными исполнительно-распорядительными и функциональными органами, самостоятельными отделами Администрации города Норильска, организациями всех форм собственности, расположенными на территории муниципального образования город Норильск, федеральными и краевыми органами государственного надзора и контроля, общественными организациями.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами Управления являются:

2.1. Документационное обеспечение работы Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, территориальных исполнительно-распорядительных и функциональных органов, самостоятельных отделов Администрации города Норильска, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятии муниципального образования город Норильск.

2.2. Оптимизация, систематизация и совершенствование документооборота в Администрации города Норильска.

2.3. Организация деятельности Администрации города Норильска в соответствии с Регламентом Администрации города Норильска.

2.4. Методическое руководство и оказание консультативной помощи структурным подразделениям, территориальным исполнительно-распорядительным и функциональным органам, самостоятельным отделам Администрации города Норильска в подготовке и оформлении документов, находящихся на контроле у Главы Администрации города Норильска, правовых актов Администрации города Норильска по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.5. Контроль над качеством и оперативностью исполнения заместителями Главы Администрации города Норильска и руководителями структурных подразделений, территориальных исполнительно-распорядительных и функциональных органов, самостоятельных отделов Администрации города Норильск; правовых актов Администрации города Норильска, поручений Главы Администрации города Норильска.

2.6. Текущий контроль и принятие необходимых мер по предупреждению и устранению нарушений исполнительной дисциплины в Администрации города Норильска, ее структурных подразделениях, территориальных исполнительно-распорядительных и функциональных органах, самостоятельных отделах, муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях муниципального образования город Норильск.

2.7. Обеспечение мер по предупреждению и предотвращению аварийных ситуаций в зданиях, помещениях, занимаемых структурными подразделениями, самостоятельными отделами, функциональными органами Администрации города Норильска, не являющимися юридическими лицами.

2.8. Организация и

проведение протокольно-представительских мероприятий с участием Главы Администрации города Норильска.

2.9. Протокольное обеспечение совещаний, заседаний, встреч при Главе Администрации города Норильска.

2.10. Обеспечение хозяйственного обслуживания структурных подразделений, самостоятельных отделов, функциональных органов Администрации города Норильска, не являющихся юридическими лицами, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.11. Обеспечение бесперебойной деятельности и организация работы приемной Главы Администрации города Норильска, приемных заместителей Главы Администрации города Норильска, руководителя Аппарата Администрации города Норильска, (за исключением приемных Администрации районов Талнах, Кайеркан, поселка Снежногорск), приемной Правового управления.

2.12. Обеспечение пропускного режима и режима охраны зданий Администрации города Норильска, находящихся по адресу: город Норильск, проспект Ленинский, д. 24 “А“, д. 23 “А“, д. 26; район Талнах, ул. Диксона, д. 10, район Кайеркан, ул. Шахтерская, д. 9 “А“.

2.13 Ведение учета и еженедельный мониторинг поручений, находящихся на контроле у Главы Администрации города Норильска.

3. ФУНКЦИИ

В соответствии с возложенными на него задачами, Управление выполняет следующие функции:

3.1. Организует и контролирует исполнение работниками Администрации города Норильска, ее структурных подразделений, территориальных исполнительно-распорядительных и функциональных органов, самостоятельных отделов, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий муниципального образования город Норильск Регламента Администрации города Норильска, Инструкции по делопроизводству, регистрации входящих и исходящих служебных документов, правовых актов.

3.2. Организует работу по подготовке правовых актов Администрации города Норильска по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.3. Обеспечивает формирование почты Главы Администрации города Норильска и заместителей Главы Администрации города Норильска, по направлениям деятельности, руководителя Аппарата Администрации города Норильска, регистрацию входящих и исходящих документов, правовых актов.

3.4. Обеспечивает оперативную передачу и распределение поступающих в Администрацию города Норильска документов на имя Главы Администрации города Норильска, заместителей Главы Администрации города

Норильска, руководителя Аппарата Администрации города Норильска.

3.5. Организует работу по формированию перспективного годового плана работы Администрации города Норильска на текущий год.

3.6. Осуществляет ведение текущего архива Администрации города Норильска, подготовку и учет документов постоянного срока хранения для передачи в МКУ “Норильский городской архив“.

3.7. Взаимодействует с Управлением информатизации и связи Аппарата Администрации города Норильска в части размещения на официальном сайте муниципального образования город Норильск правовых актов Администрации города Норильска, совместных решений, принятых при участии Администрации города Норильска.

3.8. Оформляет карты контроля для отслеживания исполнения постановлений, распоряжений, протоколов совещаний, поручений Главы Администрации города Норильска.

3.9. Осуществляет контроль исполнения правовых актов и поручений Главы Администрации города Норильска ответственными лицами Администрации города Норильска, структурными подразделениями, территориальными исполнительно-распорядительными и функциональными органами, самостоятельными отделами Администрации города Норильска, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями муниципального образования город Норильск.

3.10. Формирует информационные базы документов, состоящих на контроле у Главы Администрации города Норильска, на основании копий правовых актов Администрации города Норильска, протоколов, подписанных Главой Администрации города Норильска.

3.11. Формирует и ежемесячно представляет на рассмотрение Главе Администрации города Норильска отчет о состоянии исполнительской дисциплины заместителей Главы Администрации города Норильска, руководителей структурных подразделений, территориальных исполнительно-распорядительных и функциональных органов, самостоятельных отделов Администрации города Норильска, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий муниципального образования город Норильск в части исполнения правовых актов, поручений, поставленных на контроль Главой Администрации города Норильска.

3.12. Формирует и обеспечивает Администрацию города Норильска, структурные подразделения, территориальные исполнительно-распорядительные и функциональные органы, самостоятельные отделы Администрации города Норильска, муниципальные учреждения и муниципальные унитарные предприятия муниципального образования город Норильск информационными справочными материалами.

3.13. Обеспечивает содержание помещений, занимаемых структурными подразделениями Администрации города Норильска, не

являющихся юридическими лицами, в исправном состоянии, а также обеспечивает работников структурных подразделений Администрации города Норильска, не являющихся юридическими лицами, необходимой мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями.

3.14. Формирует и обосновывает годовые заявки структурных подразделений, самостоятельных отделов, функциональных органов Администрации города Норильска, не являющихся юридическими лицами, на все виды строительных и специальных материалов, а также оборудования для инженерных систем.

3.15. Осуществляет подготовку технической документации к договорам, заключаемым Администрацией города Норильска, на аренду зданий, обслуживание тепловых, канализационных и электрических сетей и сантехнических узлов, лифтов, вывоз мусора и т.д.

3.16. Оформляет заказы на изготовление штампов и печатей для структурных подразделений, самостоятельных отделов, функциональных органов Администрации города Норильска, не являющихся юридическими лицами.

3.17. Обеспечивает своевременную публикацию правовых актов и информации, относящейся к деятельности Администрации города Норильска, в газете “Заполярная правда“.

3.18. Оформляет поздравительные телеграммы, открытки, памятные адреса за подписью Главы Администрации города Норильска, заместителей Главы Администрации города Норильска, руководителя Аппарата Администрации города Норильска.

3.19. Разрабатывает проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.20. Планирует приобретения и ведет учет материально-технических ценностей, находящихся на балансе Администрации города Норильска.

4. ПРАВА

Для исполнения возложенных функций Управление имеет право:

4.1. Взаимодействовать с аппаратом Норильского городского Совета депутатов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от органов государственного управления, структурных подразделений.

самостоятельных отделов, территориальных исполнительно-распорядительных и функциональных органов Администрации города Норильска, муниципальных учреждений, а также организации всех форм собственности.

4.3. Осуществлять, в пределах своей компетенции, иные необходимые действия, связанные с выполнением возложенных на Управление задач и функций.

Начальник Управления обеспечения

деятельности Аппарата Администрации

города Норильска

И.Н.ЗАРУБИН