Законы и бизнес в России

Постановление Главы Администрации Астраханской области от 24.02.1997 N 54 “Об утверждении Положения и структуры управления делами Администрации Астраханской области“

Утратил силу в связи с изданием Постановления Главы Администрации Астраханской области от 01.08.2002 N 371.

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 февраля 1997 г. N 54

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Постановляю:

Утвердить Положение и структуру управления делами Администрации Астраханской области (прилагаются).

Глава Администрации области

А.П.ГУЖВИН

Утверждено

Постановлением Главы Администрации

области от 24 февраля 1997 г. N 54

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ

АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1. Управление делами Администрации Астраханской области (в дальнейшем именуется - управление делами) является структурным подразделением аппарата Администрации Астраханской области и осуществляет финансово - хозяйственное и материально - техническое обеспечение деятельности аппарата Администрации области и подведомственных ему структурных подразделений.

2. Управление делами в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, правовыми актами Главы Администрации области, а также настоящим Положением.

3. Деятельность управления делами основывается на принципах законности.

4. Управление делами является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в банках, а также имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления, штампы и бланки со своим наименованием.

Юридический адрес управления: Российская Федерация, 414008, г. Астрахань, ул. Советская, 14.

5. Возложение на управление обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.

2. Основные задачи и функции управления делами

6. Основными задачами управления делами являются:

- финансово - хозяйственное и материально - техническое обеспечение деятельности аппарата Администрации области и структурных подразделений, подведомственных управлению делами;

- финансовое, материально - техническое обеспечение совещаний, конференций и других мероприятий, проводимых Главой Администрации области;

- организация капитального ремонта служебных зданий и других объектов собственности, находящихся на балансе управления или на праве оперативного управления собственностью;

- транспортное обеспечение, обслуживание автомобильным транспортом должностных лиц органов исполнительной и представительной власти, должностных лиц аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Астраханской области (по списку), депутатов Федерального Собрания Российской Федерации и Астраханского областного Представительного Собрания, зарубежных делегаций и гостей Астраханской области по письменной заявке начальников управлений, отделов, комитетов и департаментов Администрации области.

7. Управление делами осуществляет следующие функции:

- организует работу подведомственных структурных подразделений в целях создания необходимых условий для деятельности аппарата Администрации области;

- разрабатывает проекты смет расходов, финансируемых за счет средств областного бюджета, определяет лимиты расходования указанных средств по обслуживаемым органам, а также подведомственным структурным подразделениям, осуществляет финансирование этих расходов;

- в соответствии с
установленной номенклатурой решает вопросы подбора и расстановки кадров в аппарате управления делами и подведомственных структурных подразделений;

- осуществляет оперативный бухгалтерский и статистический учет, контролирует состояние учета и отчетности в подведомственных структурных подразделениях, ведет учет результатов их деятельности;

- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета в обслуживаемых органах и представляет в установленном порядке в финансовое управление Администрации области бухгалтерские балансы и отчеты об исполнении сметы расходов, а также сводные бухгалтерские и статистические отчеты подведомственных структурных подразделений;

- вносит на рассмотрение Главе Администрации области предложения по вопросам обеспечения деятельности управления делами;

- обеспечивает в установленном порядке автотранспортом обслуживаемые органы, сотрудников Аппарата, организует приобретение и ремонт автотранспорта в автохозяйстве управления делами Администрации;

- передает с баланса на баланс, реализует в установленном порядке здания, сооружения, инвентарь, не подлежащий дальнейшему использованию по назначению в Администрации области и подведомственных подразделениях;

- контролирует исполнение заключенных договоров, определяет порядок выполнения работ и услуг, осуществляемых подведомственными структурными подразделениями;

- обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест аппарата Администрации области связью, мебелью, канцелярскими товарами, техническими средствами и другими видами оргтехники, кроме органов, являющихся юридическими лицами или находящихся на материальном и финансовом учете в централизованной бухгалтерии при Администрации области;

- обеспечивает контроль за хозяйственно-техническим обслуживанием служебных зданий и других строений Администрации области, организует их охрану, соблюдение правил пожарной безопасности, осуществляет контроль за проводимыми капитальными и текущими ремонтами, своевременной уборкой помещений и территорий, прилегающих к зданиям;

- разрабатывает порядок контрольно - пропускного режима входа в служебные здания Администрации и осуществляет контроль за его выполнением;

- осуществляет финансовое обеспечение деятельности депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания, избранных и закрепленных по Астраханской области, и
их помощников;

- через автохозяйство управления делами осуществляет выделение легкового автомобильного транспорта должностным лицам Аппарата Администрации области и структурным подразделениям Администрации области, должностным лицам аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Астраханской области, должностным лицам аппарата Астраханского областного Представительного Собрания согласно списку, утвержденному руководителями аппаратов соответствующих органов власти.

3. Права управления делами

8. Для осуществления возложенных на него функций управление делами имеет право:

- получать от должностных лиц в установленном порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для обеспечения деятельности управления делами;

- заключать договоры с организациями об использовании нежилой площади, переданной им под размещение, в зданиях и сооружениях, находящихся на балансе управления делами или на праве оперативного управления;

- принимать решение о реорганизации или ликвидации подведомственных ему структурных подразделений, а также об изъятии или перераспределении закрепленного за ним имущества, утверждать положения о созданных или реорганизованных подведомственных структурных подразделениях;

- контролировать использование по назначению и сохранность имущества, закрепленного за подведомственными структурными подразделениями, а также подведомственного Администрации области.

Имущество и средства

9. Имущество и средства управления делами отражаются в его балансе и состоят из закрепленных за ним на праве оперативного управления основных фондов и оборотных средств.

10. Основными источниками финансовых средств управления делами являются:

- средства, выделенные из областного бюджета на содержание Аппарата Администрации области;

- средства, выделяемые из областного бюджета на содержание подведомственных управлению делами структурных подразделений;

- средства, выделяемые из федерального бюджета (Управление делами Администрации Президента Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания) на содержание аппарата полномочного Представителя Президента Российской Федерации в Астраханской области и депутатов Федерального Собрания Российской Федерации, избранных и закрепленных по Астраханской области, и их помощников;

- средства, получаемые
от производственной деятельности гостиниц управления делами Администрации;

- средства внебюджетных фондов Администрации области.

12. Имущество, закрепленное за подведомственными структурными подразделениями, здания, сооружения, движимое и недвижимое имущество, находящееся в ведении управления делами, является областной собственностью.

Здания, сооружения и другое недвижимое имущество, закрепленные за подведомственными структурными подразделениями, могут быть сданы в аренду только по согласованию с управлением делами.

4. Руководство управления делами

13. Управление делами возглавляет управляющий делами, в установленном порядке назначаемый на должность и освобождаемый от должности постановлением Главы Администрации области.

14. Заместитель управляющего делами, начальники отделов в составе управления делами, а также другие работники назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном Главой Администрации области порядке.

15. Управляющий делами на основе единоначалия организует работу управления делами, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние производственной, договорной, финансовой и трудовой дисциплины.

16. Управляющий делами представляет Главе Администрации области на утверждение структуру и штатную численность управления делами:

- распределяет должностные обязанности между руководством управления, определяет задачи управления, отделов и других структурных подразделений управления делами;

- производит в соответствии с установленной номенклатурой кадров прием и увольнение работников управления делами;

- устанавливает, изменяет или отменяет надбавки к должностным окладам и доплаты работникам управления делами, размеры их премирования;

- распоряжается денежными средствами в пределах смет расходов, утвержденных в установленном порядке, решает вопросы использования имеющихся фондов в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;

- утверждает в установленном порядке сметы, проекты на реконструкцию и капитальный ремонт;

- заключает договоры, совершает хозяйственные операции;

- является распорядителем кредитов по счетам управления, пользуется правом первой подписи на документах управления, представляемых в банковские учреждения, подписывает документы на получение или выдачу материальных ценностей;

- распоряжается в
установленном порядке без особой на то доверенности имуществом, находящимся в ведении управления, представляет управление в предприятиях, учреждениях, организациях, выдает доверенности на получение материальных ценностей и в других случаях, предусмотренных законодательством;

- издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам работы управления.