Постановление Главы города Лабытнанги от 12.09.2006 N 322 “Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях, находящихся на территории муниципального образования город Лабытнанги“
Утратил силу в связи с изданием постановления Администрации города Лабытнанги от 14.05.2009 N 316.ГЛАВА ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 сентября 2006 г. N 322
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И ПРЕДПРИЯТИЯХ,
НАХОДЯЩИХСЯ НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ЛАБЫТНАНГИ
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу, являющихся юридическим основанием подтверждения социальных гарантий прав граждан, в соответствии со ст. 12 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 N 105-ЗАО “Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе“, Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 06.12.2005 N 88-ЗАО “О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями в области архивного дела“, во исполнение постановления Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 13.07.2006 N 336-А “Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа“, руководствуясь ст. 29 Устава муниципального образования город Лабытнанги, постановляю:
1. Утвердить план мероприятий по обеспечению сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях, находящихся на территории муниципального образования город Лабытнанги, согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Учреждениям, предприятиям, организациям, находящимся на территории муниципального образования город Лабытнанги, независимо от формы собственности в соответствии с действующим законодательством об архивном деле и правилами работы архивов организаций создать необходимые условия для обеспечения сохранности и учета документов по личному составу.
3. Муниципальным предприятиям и муниципальным учреждениям муниципального образования город Лабытнанги, а также государственным организациям Ямало-Ненецкого автономного округа на территории муниципального образования, находящимся в стадии ликвидации и реорганизации:
3.1. Включать в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, представителя архивного отдела Администрации города Лабытнанги.
3.2. Обеспечить работу по упорядочению и подготовке к передаче документов по личному составу.
3.3. Организовать передачу упорядоченных документов правопреемникам, местонахождение правопреемника согласовывать с архивным отделом Администрации города Лабытнанги. В случае отсутствия правопреемника - в муниципальный архив.
4. Архивному отделу Администрации города Лабытнанги (Харенко О.С.) организовать проверки состояния хранения документов по личному составу в организациях и обеспечить их упорядочение и учет.
5. Опубликовать данное постановление в газете “Вестник Заполярья“.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Лабытнанги Андрееву И.А.
Л.Е.САВЧЕНКО
Утвержден
постановлением Главы
города Лабытнанги
от 12 сентября 2006 г. N 322
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ
И ПРЕДПРИЯТИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ТЕРРИТОРИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ЛАБЫТНАНГИ
----T---------------------------T-------------T------------------¬
¦ N ¦ Мероприятия ¦ Срок ¦ Исполнители ¦
¦п/п¦ ¦ исполнения ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+---------------------------+-------------+------------------+
¦1. ¦Организациям, независимо от¦ Ежегодно ¦Руководители ¦
¦ ¦форм собственности, ¦в I квартале ¦организаций ¦
¦ ¦обеспечить предоставление ¦ ¦ ¦
¦ ¦описей по личному составу ¦ ¦ ¦
¦ ¦на согласование в архивный ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдел Администрации города ¦ ¦ ¦
¦ ¦Лабытнанги ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦Обеспечить направление ¦Ежеквартально¦Заведующая ¦
¦ ¦официальных запросов в ¦ 1 числа ¦архивным отделом ¦
¦ ¦Межрайонную инспекцию ¦ ¦Администрации ¦
¦ ¦федеральной налоговой ¦ ¦города Лабытнанги ¦
¦ ¦службы России N 1 по ЯНАО о¦ ¦Харенко О.С. ¦
¦ ¦предоставлении социально ¦ ¦ ¦
¦ ¦значимых сведений из ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного реестра о ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидирующихся ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениях, предприятиях и¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляющих свою ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельность на территории ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципального образования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦Вести перечень ¦ В течение ¦Заведующая ¦
¦ ¦ликвидирующихся учреждений,¦ года ¦архивным отделом ¦
¦ ¦предприятий, организаций ¦ ¦Администрации ¦
¦ ¦муниципального образования ¦ ¦города Лабытнанги ¦
¦ ¦с указанием объема дел по ¦ ¦Харенко О.С. ¦
¦ ¦личному составу, ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаваемых на ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальное хранение ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+------------------+
¦4. ¦Проводить работу по ¦ В течение ¦Заведующая ¦
¦ ¦оказанию организационно- ¦ года ¦архивным отделом ¦
¦ ¦методической помощи ¦ ¦Администрации ¦
¦ ¦ликвидирующимся ¦ ¦города Лабытнанги ¦
¦ ¦организациям по вопросам ¦ ¦Харенко О.С. ¦
¦ ¦упорядочения документов по ¦ ¦ ¦
¦ ¦личному составу, ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаваемых на хранение в ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальный архив ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------+-------------+------------------+
¦5. ¦В целях обеспечения ¦ До 1 января ¦Заместитель главы ¦
¦ ¦сохранности документов по ¦ 2007 г. ¦Администрации, ¦
¦ ¦личному составу вынести на ¦ ¦председатель ¦
¦ ¦рассмотрение Межрайонной ¦ ¦комитета экономики¦
¦ ¦инспекции Федеральной ¦ ¦и управления ¦
¦ ¦налоговой службы России N 1¦ ¦имуществом ¦
¦ ¦по ЯНАО вопрос об ¦ ¦Администрации ¦
¦ ¦исключении из ¦ ¦города Лабытнанги ¦
¦ ¦государственного реестра ¦ ¦Карасев С.В. ¦
¦ ¦ликвидированных предприятий¦ ¦ ¦
¦ ¦после согласования с ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивным отделом ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации города ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦Обеспечить муниципальный ¦ В течение ¦Заместитель главы ¦
¦ ¦архив дополнительной ¦ года ¦Администрации, ¦
¦ ¦площадью для хранения ¦ ¦председатель ¦
¦ ¦документов по личному ¦ ¦комитета экономики¦
¦ ¦составу, предусмотрев на ¦ ¦и управления ¦
¦ ¦содержание дополнительные ¦ ¦имуществом ¦
¦ ¦расходы на 2007 год ¦ ¦Администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦города Лабытнанги ¦
¦ ¦ ¦ ¦Карасев С.В.; ¦
¦ ¦ ¦ ¦заместитель главы ¦
¦ ¦ ¦ ¦Администрации, ¦
¦ ¦ ¦ ¦начальник ¦
¦ ¦ ¦ ¦управления ¦
¦ ¦ ¦ ¦финансов ¦
¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦города Лабытнанги ¦
¦ ¦ ¦ ¦Петруня Л.Б. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7. ¦Заслушивать на аппаратных ¦ В течение ¦Руководители ¦
¦ ¦совещаниях руководителей ¦ года при ¦организаций ¦
¦ ¦организаций по вопросам ¦Главе города ¦ ¦
¦ ¦обеспечения сохранности и ¦ ¦ ¦
¦ ¦передачи на муниципальное ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение документов по ¦ ¦ ¦
¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦
L---+---------------------------+-------------+-------------------