Законы и бизнес в России

Постановление Главы города Лабытнанги от 12.09.2006 N 322 “Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях, находящихся на территории муниципального образования город Лабытнанги“

Утратил силу в связи с изданием постановления Администрации города Лабытнанги от 14.05.2009 N 316.

ГЛАВА ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12 сентября 2006 г. N 322

ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И ПРЕДПРИЯТИЯХ,

НАХОДЯЩИХСЯ НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОД ЛАБЫТНАНГИ

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу, являющихся юридическим основанием подтверждения социальных гарантий прав граждан, в соответствии со ст. 12 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 N 105-ЗАО “Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе“, Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 06.12.2005 N 88-ЗАО “О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями в области архивного дела“, во исполнение постановления Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа от 13.07.2006 N 336-А “Об обеспечении сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях Ямало-Ненецкого автономного округа“, руководствуясь ст. 29 Устава муниципального образования город Лабытнанги, постановляю:

1. Утвердить план мероприятий по обеспечению сохранности документов по личному составу в учреждениях, организациях и предприятиях, находящихся на территории муниципального образования город Лабытнанги, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Учреждениям, предприятиям, организациям, находящимся на территории муниципального образования город Лабытнанги, независимо от формы собственности в соответствии с действующим законодательством об архивном деле и правилами работы архивов организаций создать необходимые условия для обеспечения сохранности и учета документов по личному составу.

3. Муниципальным предприятиям и муниципальным учреждениям муниципального образования город Лабытнанги, а также государственным организациям Ямало-Ненецкого автономного округа на территории муниципального образования, находящимся в стадии ликвидации и реорганизации:

3.1. Включать в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, представителя архивного отдела Администрации города Лабытнанги.

3.2. Обеспечить работу по упорядочению и подготовке к передаче документов по личному составу.

3.3. Организовать передачу упорядоченных документов правопреемникам, местонахождение правопреемника согласовывать с архивным отделом Администрации города Лабытнанги. В случае отсутствия правопреемника - в муниципальный архив.

4. Архивному отделу Администрации города Лабытнанги (Харенко О.С.) организовать проверки состояния хранения документов по личному составу в организациях и обеспечить их упорядочение и учет.

5. Опубликовать данное постановление в газете “Вестник Заполярья“.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Лабытнанги Андрееву И.А.

Л.Е.САВЧЕНКО

Утвержден

постановлением Главы

города Лабытнанги

от 12 сентября 2006 г. N 322

ПЛАН

МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ

И ПРЕДПРИЯТИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ТЕРРИТОРИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ЛАБЫТНАНГИ

----T---------------------------T-------------T------------------¬

¦ N ¦ Мероприятия ¦ Срок ¦ Исполнители ¦

¦п/п¦ ¦ исполнения ¦ ¦

+---+---------------------------+-------------+------------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+---+---------------------------+-------------+------------------+

¦1. ¦Организациям, независимо от¦ Ежегодно ¦Руководители ¦

¦ ¦форм собственности, ¦в I квартале ¦организаций ¦

¦ ¦обеспечить предоставление ¦ ¦ ¦

¦ ¦описей по личному составу ¦ ¦ ¦

¦ ¦на согласование в архивный ¦ ¦ ¦

¦ ¦отдел Администрации города ¦ ¦ ¦

¦ ¦Лабытнанги ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦2. ¦Обеспечить направление ¦Ежеквартально¦Заведующая ¦

¦ ¦официальных запросов в ¦ 1 числа ¦архивным отделом ¦

¦ ¦Межрайонную инспекцию ¦ ¦Администрации ¦

¦ ¦федеральной налоговой ¦ ¦города Лабытнанги ¦

¦ ¦службы России N 1 по ЯНАО о¦ ¦Харенко О.С. ¦

¦ ¦предоставлении социально ¦ ¦ ¦

¦ ¦значимых сведений из ¦ ¦ ¦

¦ ¦государственного реестра о ¦ ¦ ¦

¦ ¦ликвидирующихся ¦ ¦ ¦

¦ ¦учреждениях, предприятиях и¦ ¦ ¦

¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦

¦ ¦осуществляющих свою ¦ ¦ ¦

¦ ¦деятельность на территории ¦ ¦ ¦

¦ ¦муниципального образования ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦3. ¦Вести перечень ¦ В течение ¦Заведующая ¦

¦ ¦ликвидирующихся учреждений,¦ года ¦архивным отделом ¦

¦ ¦предприятий, организаций ¦ ¦Администрации ¦

¦ ¦муниципального образования ¦ ¦города Лабытнанги ¦

¦ ¦с указанием объема дел по ¦ ¦Харенко О.С. ¦

¦ ¦личному составу, ¦ ¦ ¦

¦ ¦передаваемых на ¦ ¦ ¦

¦ ¦муниципальное хранение ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------+-------------+------------------+

¦4. ¦Проводить работу по ¦ В течение ¦Заведующая ¦

¦ ¦оказанию организационно-
¦ года ¦архивным отделом ¦

¦ ¦методической помощи ¦ ¦Администрации ¦

¦ ¦ликвидирующимся ¦ ¦города Лабытнанги ¦

¦ ¦организациям по вопросам ¦ ¦Харенко О.С. ¦

¦ ¦упорядочения документов по ¦ ¦ ¦

¦ ¦личному составу, ¦ ¦ ¦

¦ ¦передаваемых на хранение в ¦ ¦ ¦

¦ ¦муниципальный архив ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------+-------------+------------------+

¦5. ¦В целях обеспечения ¦ До 1 января ¦Заместитель главы ¦

¦ ¦сохранности документов по ¦ 2007 г. ¦Администрации, ¦

¦ ¦личному составу вынести на ¦ ¦председатель ¦

¦ ¦рассмотрение Межрайонной ¦ ¦комитета экономики¦

¦ ¦инспекции Федеральной ¦ ¦и управления ¦

¦ ¦налоговой службы России N 1¦ ¦имуществом ¦

¦ ¦по ЯНАО вопрос об ¦ ¦Администрации ¦

¦ ¦исключении из ¦ ¦города Лабытнанги ¦

¦ ¦государственного реестра ¦ ¦Карасев С.В. ¦

¦ ¦ликвидированных предприятий¦ ¦ ¦

¦ ¦после согласования с ¦ ¦ ¦

¦ ¦архивным отделом ¦ ¦ ¦

¦ ¦Администрации города ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦6. ¦Обеспечить муниципальный ¦ В течение ¦Заместитель главы ¦

¦ ¦архив дополнительной ¦ года ¦Администрации, ¦

¦ ¦площадью для хранения ¦ ¦председатель ¦

¦ ¦документов по личному ¦ ¦комитета экономики¦

¦ ¦составу, предусмотрев на ¦ ¦и управления ¦

¦ ¦содержание дополнительные ¦ ¦имуществом ¦

¦ ¦расходы на 2007 год ¦ ¦Администрации ¦

¦ ¦ ¦ ¦города Лабытнанги ¦

¦ ¦ ¦ ¦Карасев С.В.; ¦

¦ ¦ ¦ ¦заместитель главы ¦

¦ ¦ ¦ ¦Администрации, ¦

¦ ¦ ¦ ¦начальник ¦

¦ ¦ ¦ ¦управления ¦

¦ ¦ ¦ ¦финансов ¦

¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦

¦ ¦ ¦ ¦города Лабытнанги ¦

¦ ¦ ¦ ¦Петруня Л.Б. ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦7. ¦Заслушивать на аппаратных ¦ В течение ¦Руководители ¦

¦ ¦совещаниях руководителей ¦ года при ¦организаций ¦

¦ ¦организаций по вопросам ¦Главе города ¦ ¦

¦ ¦обеспечения сохранности и ¦ ¦ ¦

¦ ¦передачи на муниципальное ¦ ¦ ¦

¦ ¦хранение документов по ¦ ¦ ¦

¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦

L---+---------------------------+-------------+-------------------