Законы и бизнес в России

Обзор консультаций УФНС РФ по Алтайскому краю <(май 2005 г.): Пособие по временной нетрудоспособности>

УПРАВЛЕНИЕ ФНС РФ ПО АЛТАЙСКОМУ КРАЮ

ОБЗОР КОНСУЛЬТАЦИЙ

(май 2005 г.):

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

ВОПРОС: Как правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, если непрерывный стаж работника составляет 4 года?

ОТВЕТ: Рассмотрим порядок расчета пособия на условном примере.

Если начало болезни приходится на выходные дни, то эти дни не оплачиваются ни работодателем, ни Фондом социального страхования.

Менеджер отдела продаж (далее - работница) была нетрудоспособна (больна) с 13 по 21 марта 2005 г.

Непрерывный трудовой стаж у нее составляет 4 года. Работает на данном предприятии с августа 2001 г.

В 12-месячном периоде, предшествующем месяцу болезни, работница:

- с 4 сентября по 22 сентября 2004 г. не работала по причине временной нетрудоспособности;

- с
23 сентября по 31 октября 2004 г. и с 15 января по 2 февраля 2005 г. - находилась в служебной командировке;

- с 3 ноября по 30 ноября 2004 г. - находилась в очередном отпуске.

Работница имеет право на расчет пособия из среднего заработка, поскольку в последние 12 календарных месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности она отработала фактически не менее 90 дней. Из расчетного периода следует исключить только время болезни и отпуска (периоды с 4 по 22 сентября 2004 г. и с 3 по 30 ноября 2004 г.)

За расчетный период работница фактически отработала 200 рабочих дней.

За отработанное время ей фактически начислено 65000 руб., принимаемых к расчету среднего заработка.

Определяем средний дневной заработок: 65000 руб. / 200 дн. = 123,81 руб.

Размер дневного пособия с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа составит: 123,81 руб. х 60% = 74,28 руб. (данный размер пособия меньше максимальной величины дневного пособия 12480 руб. / 22 = 567,27 руб.).

Определяем общую сумму пособия: 74,28 руб. х 6 дн. = 445,68 руб., где 6 - число рабочих дней по графику работы, пропущенных в связи с нетрудоспособностью.

13 марта - воскресенье, выходной день, а 14 марта - второй день болезни - рабочий день.

За счет работодателя оплачивается 14 марта (так как 13 марта - нерабочий день). С 15 марта и до конца болезни - 5 дней оплачиваются за счет ФСС.

То есть работодатель из своих средств выплатит 74,28 руб. пособия, а остальные 371,40 руб. будут оплачены за счет Фонда социального страхования. Перед выдачей пособия должен быть удержан НДФЛ.

Начисление и выплату пособия необходимо отразить следующими бухгалтерскими записями:

Дт 44 Кт
70 - начислено пособие за первые два дня болезни - 74,28 руб. (44 счет использован, т.к. работница занята в отделе продаж);

Дт 69-1 “Расчеты по социальному страхованию“ Кт 70 - начислено пособие за дни болезни, начиная с третьего - 371,40 руб.;

Дт 70 Кт 68 - начислен НДФЛ - 57,94 руб. ((74,28 руб. + 371,40 руб.) х 13%);

Дт 70 Кт 51 - сумма пособия перечислена на счет работницы - 387,74 руб. (445,68 руб. - 57,94 руб.).