Законы и бизнес в России

Постановление Администрации Алтайского края от 13.03.2000 N 209 “О проведении общественного смотра - конкурса сохранности документов в агропромышленном комплексе края“

Утратил силу в связи с изданием Постановления администрации Алтайского края от 02.10.2001 N 596.

АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 марта 2000 г. N 209

О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕСТВЕННОГО СМОТРА - КОНКУРСА

СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АГРОПРОМЫШЛЕННОМ

КОМПЛЕКСЕ КРАЯ

Учитывая возрастающую научно - историческую и практическую значимость сохранности документов системы сельского хозяйства и продовольствия в период смены социально - политической системы в государстве, изменения форм собственности на важнейшем участке народного хозяйства, а также отставание отрасли в оформлении документов для сдачи на государственное хранение (01.01.2000 г. документов постоянного хранения и по личному составу подготовлено и сдано 48% по управлениям сельского хозяйства, 73% по личному составу и 71,2% постоянного хранения по хозяйствам)
и придавая важное значение улучшению сохранности и использования документов данного сектора экономики и во исполнение решения Правительства Российской Федерации от 25 ноября 1999 г. “О мерах по сохранению Архивного фонда Российской Федерации и улучшению использования архивных документов“, а также поручения Правительства Российской Федерации субъектам Российской Федерации по этому вопросу (N ВМ-П8-410973 от 14.12.99), постановляю:

1. Поручить управлению архивного дела администрации края (Разгон Н.И.) и Главному управлению сельского хозяйства и продовольствия администрации края (Куфаев А.А.) провести с 1 марта по 1 ноября 2000 г. смотр - конкурс сохранности архивных документов в системе агропромышленного комплекса.

2. Утвердить условия смотра - конкурса, состав краевой комиссии по подготовке, проведению и подведению итогов конкурса, форму Памятки по проверке учреждений и организаций - участников смотра - конкурса архивов в агропромышленном комплексе края (Приложения 1, 2, 3).

3. Рекомендовать главам администраций районов, руководителям муниципальных и ведомственных архивов, руководящим работникам предприятий и организаций - источников комплектования архивных учреждений края принять исчерпывающие меры по улучшению положения в деле формирования, хранения и использования Архивного фонда Алтайского края. Направить все усилия на практическое решение задач, предусмотренных условиями конкурса.

4. Провести подведение итогов смотра - конкурса сохранности документов к 1 декабря 2000 года. Итоги конкурса опубликовать в газете “Алтайская правда“.

5. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации края Шойхета Я.Н. и начальника Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края Куфаева А.А.

Первый заместитель главы

администрации Алтайского края

Н.А.ЧЕРТОВ

Приложение N 1

к постановлению

администрации края

от 13 марта 2000 г. N 209

УСЛОВИЯ

ОБЩЕСТВЕННОГО СМОТРА - КОНКУРСА СОХРАННОСТИ

ДОКУМЕНТОВ В АГРОПРОМЫШЛЕННОМ КОМПЛЕКСЕ КРАЯ

В смотре - конкурсе принимают участие учреждения и организации -
источники комплектования архивных учреждений края, муниципальные архивы, ведомственный архив Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края.

Целью общественного смотра - конкурса сохранности документов являются улучшение условий ведомственного хранения документов, постановки делопроизводства, обработки и подготовки документов для сдачи на государственное хранение в соответствии с Законом края “Об Архивном фонде Алтайского края и архивах“, с основными положениями ГОСТа Р6.30-97, “Основными правилами работы ведомственных архивов“, утвержденными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, “Правилами работы государственных районных и городских архивов“, утвержденными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР, и “Методическими указаниями по составлению описей дел и научно - справочного аппарата к ним“, утвержденными управлением архивного дела администрации края.

Для подведения итогов создаются краевая и районные комиссии, в состав которых входят представители организаций - источников комплектования центра хранения Архивного фонда Алтайского края, муниципальных архивов, администраций городов и районов, Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края, управления архивного дела администрации края.

1. Основные показатели общественного смотра

сохранности документов

В период проведения смотра его участники должны обеспечить выполнение мероприятий, способствующих обеспечению сохранности документов. Критериями оценки при подведении итогов будут являться следующие показатели:

- оформление и учет служебных документов в соответствии с требованиями основных положений и ГОСТа Р6.30-97;

- наличие лиц, ответственных за делопроизводство и архив, назначенных распорядительными документами руководителя или освобожденных штатных работников;

- активизация работы постоянно действующих экспертных комиссий, наличие утвержденных положений об экспертных комиссиях, документирование их работы (рекомендуется в случае отсутствия создать экспертные комиссии);

- наличие утвержденной номенклатуры дел, согласованной экспертно - проверочной методической комиссией управления архивного дела или муниципальным архивом и внедрение ее
в делопроизводство, правильность формирования дел;

- условия хранения документов: наличие отдельных помещений для архива, оборудование его в соответствии с требованиями;

- материально - техническое обеспечение архивов;

- упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу по 1997 год;

- своевременность передачи дел постоянного хранения на государственное хранение;

- отсутствие утраты дел до упорядочения и внесения в утвержденные описи;

- качество научно - технической обработки документов;

- своевременное и качественное исполнение запросов граждан по социально - правовым вопросам;

- соблюдение правил пожарной безопасности и охраны помещений архивов, направленных на обеспечение сохранности архивных документов, в том числе выделение под архивы помещений, отвечающих требованиям пожарной безопасности и температурно - влажностного режима.

2. Подведение итогов общественного смотра

1. По итогам смотра до 1 ноября 2000 года необходимо представить справки совместных проверок за подписью руководителей архивных учреждений и управлений сельского хозяйства районов (или руководителей предприятий и организаций системы сельского хозяйства).

2. Для организации проведения смотра - конкурса и подведения итогов создается краевая комиссия.

3. До 1 января 2001 года краевая комиссия подводит итоги, которые утверждаются на совместном заседании коллегий Главного управления сельского хозяйства и продовольствия и управления архивного дела администрации края.

3. Поощрения

По итогам смотра - конкурса руководители муниципальных и ведомственных архивов, а также отличившиеся работники архивов будут поощрены Почетными грамотами Главного управления сельского хозяйства и продовольствия и управления архивного дела администрации края, денежными премиями.

Начальник общего отдела

администрации Алтайского края

В.Н.КУТИЩЕВ

Приложение N 2

к постановлению

администрации края

от 13 марта 2000 г. N 209

СОСТАВ

КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ И ПОДВЕДЕНИЮ ИТОГОВ

ОБЩЕСТВЕННОГО СМОТРА СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Шойхет Яков Нахманович - заместитель главы администрации края

- председатель комиссии

Разгон Наталья Ивановна - начальник управления архивного дела

администрации края - заместитель

председателя комиссии

Куфаев Александр - начальник Главного управления

Алексеевич сельского хозяйства и продовольствия

администрации края - заместитель

председателя комиссии

Члены комиссии:

Антоненко Вероника - начальник отдела муниципальных

Витальевна архивов управления архивного дела

администрации края

Ворсин Александр - заместитель начальника отдела

Николаевич государственного пожарного надзора

управления Государственной пожарной

службы УВД Алтайского края (по

согласованию)

Герман Николай - начальник управления сельского

Васильевич хозяйства и продовольствия

администрации Тальменского района (по

согласованию)

Долгова Людмила - ученый секретарь НИИ садоводства

Павловна Сибири им. Лисавенко СО РАСХН,

председатель Центральной экспертной

комиссии (по согласованию)

Крохалева Ольга - заведующая архивным отделом

Ивановна администрации Павловского района (по

согласованию)

Порхунова Елена - начальник экономического отдела

Леонидовна управления сельского хозяйства и

продовольствия - председатель

экспертной комиссии управления

сельского хозяйства администрации

Первомайского района (по

согласованию)

Рогожникова Валентина -
специалист 1 категории

Павловна административно - хозяйственного

отдела Главного управления сельского

хозяйства и продовольствия

администрации края

Мазурок Тамара - начальник отдела ведомственных

Юрьевна архивов управления архивного дела

администрации края

Тарасенко Михаил - заместитель председателя комитета по

Иванович земельным ресурсам и землеустройству

Алтайского края, председатель

экспертной комиссии

Харин Михаил - заместитель начальника управления

Петрович архивного дела администрации края

Шестаков Владимир - заместитель начальника Главного

Мелентьевич управления сельского хозяйства и

продовольствия администрации края

Начальник общего отдела

администрации Алтайского края

В.Н.КУТИЩЕВ

Приложение N 3

к постановлению

администрации края

от 13 марта 2000 г. N 209

ПАМЯТКА

ПО ПРОВЕРКЕ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ - УЧАСТНИКОВ

СМОТРА - КОНКУРСА АРХИВОВ В АГРОПРОМЫШЛЕННОМ

КОМПЛЕКСЕ КРАЯ

1. Наличие распорядительного документа об организации смотра (вид документа, дата, план и организация работы, исполнение).

2. Наличие лица, ответственного за делопроизводство и архив, назначенного распорядительным документом руководителя.

3. Наличие инструктивной и методической литературы для организации работы, учебы кадров.

4. Наличие экспертной комиссии, документирование ее работы (Приказ о создании экспертной комиссии, ее составе, положение об экспертной комиссии, план работы и протоколы заседаний).

5. Наличие утвержденной номенклатуры дел, согласованной экспертно - проверочной методической комиссией управления архивного дела и внедрение ее в делопроизводство, правильность формирования дел.

6. Оформление организационно - распорядительных документов и документов трудовой деятельности в соответствии с ГОСТом Р.6.30-97. Регистрация и контроль за исполнением документов.

7. Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу на 1997 год.

8. Своевременность передачи дел постоянного хранения на госхранение.

9. Отсутствие утраты дел до упорядочения и внесенных в утвержденные описи.

10. Качество научно - технической обработки документов.

11. Своевременное и качественное исполнение запросов граждан по социально - правовым вопросам.

12. Наличие специализированного помещения под архив, обеспечение его средствами пожаротушения, оборудование архива.

13. Предложения по устранению отмеченных в ходе проверки недостатков и дальнейшему улучшению постановки делопроизводства и архива.

14. Справка заверяется подписями руководителей.

Начальник общего отдела

администрации Алтайского края

В.Н.КУТИЩЕВ