Постановление Администрации Алтайского края от 13.03.2000 N 209 “О проведении общественного смотра - конкурса сохранности документов в агропромышленном комплексе края“
Утратил силу в связи с изданием Постановления администрации Алтайского края от 02.10.2001 N 596.АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 марта 2000 г. N 209
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕСТВЕННОГО СМОТРА - КОНКУРСА
СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АГРОПРОМЫШЛЕННОМ
КОМПЛЕКСЕ КРАЯ
Учитывая возрастающую научно - историческую и практическую значимость сохранности документов системы сельского хозяйства и продовольствия в период смены социально - политической системы в государстве, изменения форм собственности на важнейшем участке народного хозяйства, а также отставание отрасли в оформлении документов для сдачи на государственное хранение (01.01.2000 г. документов постоянного хранения и по личному составу подготовлено и сдано 48% по управлениям сельского хозяйства, 73% по личному составу и 71,2% постоянного хранения по хозяйствам) и придавая важное значение улучшению сохранности и использования документов данного сектора экономики и во исполнение решения Правительства Российской Федерации от 25 ноября 1999 г. “О мерах по сохранению Архивного фонда Российской Федерации и улучшению использования архивных документов“, а также поручения Правительства Российской Федерации субъектам Российской Федерации по этому вопросу (N ВМ-П8-410973 от 14.12.99), постановляю:
1. Поручить управлению архивного дела администрации края (Разгон Н.И.) и Главному управлению сельского хозяйства и продовольствия администрации края (Куфаев А.А.) провести с 1 марта по 1 ноября 2000 г. смотр - конкурс сохранности архивных документов в системе агропромышленного комплекса.
2. Утвердить условия смотра - конкурса, состав краевой комиссии по подготовке, проведению и подведению итогов конкурса, форму Памятки по проверке учреждений и организаций - участников смотра - конкурса архивов в агропромышленном комплексе края (Приложения 1, 2, 3).
3. Рекомендовать главам администраций районов, руководителям муниципальных и ведомственных архивов, руководящим работникам предприятий и организаций - источников комплектования архивных учреждений края принять исчерпывающие меры по улучшению положения в деле формирования, хранения и использования Архивного фонда Алтайского края. Направить все усилия на практическое решение задач, предусмотренных условиями конкурса.
4. Провести подведение итогов смотра - конкурса сохранности документов к 1 декабря 2000 года. Итоги конкурса опубликовать в газете “Алтайская правда“.
5. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы администрации края Шойхета Я.Н. и начальника Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края Куфаева А.А.
Первый заместитель главы
администрации Алтайского края
Н.А.ЧЕРТОВ
Приложение N 1
к постановлению
администрации края
от 13 марта 2000 г. N 209
УСЛОВИЯ
ОБЩЕСТВЕННОГО СМОТРА - КОНКУРСА СОХРАННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ В АГРОПРОМЫШЛЕННОМ КОМПЛЕКСЕ КРАЯ
В смотре - конкурсе принимают участие учреждения и организации - источники комплектования архивных учреждений края, муниципальные архивы, ведомственный архив Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края.
Целью общественного смотра - конкурса сохранности документов являются улучшение условий ведомственного хранения документов, постановки делопроизводства, обработки и подготовки документов для сдачи на государственное хранение в соответствии с Законом края “Об Архивном фонде Алтайского края и архивах“, с основными положениями ГОСТа Р6.30-97, “Основными правилами работы ведомственных архивов“, утвержденными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, “Правилами работы государственных районных и городских архивов“, утвержденными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР, и “Методическими указаниями по составлению описей дел и научно - справочного аппарата к ним“, утвержденными управлением архивного дела администрации края.
Для подведения итогов создаются краевая и районные комиссии, в состав которых входят представители организаций - источников комплектования центра хранения Архивного фонда Алтайского края, муниципальных архивов, администраций городов и районов, Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края, управления архивного дела администрации края.
1. Основные показатели общественного смотра
сохранности документов
В период проведения смотра его участники должны обеспечить выполнение мероприятий, способствующих обеспечению сохранности документов. Критериями оценки при подведении итогов будут являться следующие показатели:
- оформление и учет служебных документов в соответствии с требованиями основных положений и ГОСТа Р6.30-97;
- наличие лиц, ответственных за делопроизводство и архив, назначенных распорядительными документами руководителя или освобожденных штатных работников;
- активизация работы постоянно действующих экспертных комиссий, наличие утвержденных положений об экспертных комиссиях, документирование их работы (рекомендуется в случае отсутствия создать экспертные комиссии);
- наличие утвержденной номенклатуры дел, согласованной экспертно - проверочной методической комиссией управления архивного дела или муниципальным архивом и внедрение ее в делопроизводство, правильность формирования дел;
- условия хранения документов: наличие отдельных помещений для архива, оборудование его в соответствии с требованиями;
- материально - техническое обеспечение архивов;
- упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу по 1997 год;
- своевременность передачи дел постоянного хранения на государственное хранение;
- отсутствие утраты дел до упорядочения и внесения в утвержденные описи;
- качество научно - технической обработки документов;
- своевременное и качественное исполнение запросов граждан по социально - правовым вопросам;
- соблюдение правил пожарной безопасности и охраны помещений архивов, направленных на обеспечение сохранности архивных документов, в том числе выделение под архивы помещений, отвечающих требованиям пожарной безопасности и температурно - влажностного режима.
2. Подведение итогов общественного смотра
1. По итогам смотра до 1 ноября 2000 года необходимо представить справки совместных проверок за подписью руководителей архивных учреждений и управлений сельского хозяйства районов (или руководителей предприятий и организаций системы сельского хозяйства).
2. Для организации проведения смотра - конкурса и подведения итогов создается краевая комиссия.
3. До 1 января 2001 года краевая комиссия подводит итоги, которые утверждаются на совместном заседании коллегий Главного управления сельского хозяйства и продовольствия и управления архивного дела администрации края.
3. Поощрения
По итогам смотра - конкурса руководители муниципальных и ведомственных архивов, а также отличившиеся работники архивов будут поощрены Почетными грамотами Главного управления сельского хозяйства и продовольствия и управления архивного дела администрации края, денежными премиями.
Начальник общего отдела
администрации Алтайского края
В.Н.КУТИЩЕВ
Приложение N 2
к постановлению
администрации края
от 13 марта 2000 г. N 209
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ И ПОДВЕДЕНИЮ ИТОГОВ
ОБЩЕСТВЕННОГО СМОТРА СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Шойхет Яков Нахманович - заместитель главы администрации края
- председатель комиссии
Разгон Наталья Ивановна - начальник управления архивного дела
администрации края - заместитель
председателя комиссии
Куфаев Александр - начальник Главного управления
Алексеевич сельского хозяйства и продовольствия
администрации края - заместитель
председателя комиссии
Члены комиссии:
Антоненко Вероника - начальник отдела муниципальных
Витальевна архивов управления архивного дела
администрации края
Ворсин Александр - заместитель начальника отдела
Николаевич государственного пожарного надзора
управления Государственной пожарной
службы УВД Алтайского края (по
согласованию)
Герман Николай - начальник управления сельского
Васильевич хозяйства и продовольствия
администрации Тальменского района (по
согласованию)
Долгова Людмила - ученый секретарь НИИ садоводства
Павловна Сибири им. Лисавенко СО РАСХН,
председатель Центральной экспертной
комиссии (по согласованию)
Крохалева Ольга - заведующая архивным отделом
Ивановна администрации Павловского района (по
согласованию)
Порхунова Елена - начальник экономического отдела
Леонидовна управления сельского хозяйства и
продовольствия - председатель
экспертной комиссии управления
сельского хозяйства администрации
Первомайского района (по
согласованию)
Рогожникова Валентина - специалист 1 категории
Павловна административно - хозяйственного
отдела Главного управления сельского
хозяйства и продовольствия
администрации края
Мазурок Тамара - начальник отдела ведомственных
Юрьевна архивов управления архивного дела
администрации края
Тарасенко Михаил - заместитель председателя комитета по
Иванович земельным ресурсам и землеустройству
Алтайского края, председатель
экспертной комиссии
Харин Михаил - заместитель начальника управления
Петрович архивного дела администрации края
Шестаков Владимир - заместитель начальника Главного
Мелентьевич управления сельского хозяйства и
продовольствия администрации края
Начальник общего отдела
администрации Алтайского края
В.Н.КУТИЩЕВ
Приложение N 3
к постановлению
администрации края
от 13 марта 2000 г. N 209
ПАМЯТКА
ПО ПРОВЕРКЕ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ - УЧАСТНИКОВ
СМОТРА - КОНКУРСА АРХИВОВ В АГРОПРОМЫШЛЕННОМ
КОМПЛЕКСЕ КРАЯ
1. Наличие распорядительного документа об организации смотра (вид документа, дата, план и организация работы, исполнение).
2. Наличие лица, ответственного за делопроизводство и архив, назначенного распорядительным документом руководителя.
3. Наличие инструктивной и методической литературы для организации работы, учебы кадров.
4. Наличие экспертной комиссии, документирование ее работы (Приказ о создании экспертной комиссии, ее составе, положение об экспертной комиссии, план работы и протоколы заседаний).
5. Наличие утвержденной номенклатуры дел, согласованной экспертно - проверочной методической комиссией управления архивного дела и внедрение ее в делопроизводство, правильность формирования дел.
6. Оформление организационно - распорядительных документов и документов трудовой деятельности в соответствии с ГОСТом Р.6.30-97. Регистрация и контроль за исполнением документов.
7. Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу на 1997 год.
8. Своевременность передачи дел постоянного хранения на госхранение.
9. Отсутствие утраты дел до упорядочения и внесенных в утвержденные описи.
10. Качество научно - технической обработки документов.
11. Своевременное и качественное исполнение запросов граждан по социально - правовым вопросам.
12. Наличие специализированного помещения под архив, обеспечение его средствами пожаротушения, оборудование архива.
13. Предложения по устранению отмеченных в ходе проверки недостатков и дальнейшему улучшению постановки делопроизводства и архива.
14. Справка заверяется подписями руководителей.
Начальник общего отдела
администрации Алтайского края
В.Н.КУТИЩЕВ