Законы и бизнес в России

Постановление Избирательной комиссии Амурской области от 20.01.2005 N 338 “О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого созыва“

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 января 2005 г. N 338

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ

С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АМУРСКОГО

ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА,

И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С

ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ

АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ

ДЕПУТАТОВ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона “Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации“, статьями 10, 11, 12, 13, 15 Федерального закона “Об информации, информатизации и защите информации“, Положением об Apхивном фонде Российской Федерации, избирательная комиссия Амурской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой,
проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого созыва (приложения NN 1, 2).

2. Направить настоящее постановление в окружные и территориальные избирательные комиссии.

Председатель

избирательной комиссии

Амурской области

А.И.КУЦОНОЖКО

Секретарь

избирательной комиссии

Амурской области

В.Д.ЛЕБЕДЕВ

Приложение N 1

к постановлению

избирательной комиссии

Амурской области

от 20 января 2005 г. N 338

ПОРЯДОК

ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С

ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ

АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ

ДЕПУТАТОВ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

1. Участковая избирательная комиссия по окончании голосования и утверждения протоколов N 1 и N 2 представляет в территориальную избирательную комиссию протокол N 1 и протокол N 2 об итогах голосования на избирательном участке по двухмандатному и общеобластному округам.

В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

- списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

- заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

- вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;

-
опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей.

2. Территориальная избирательная комиссия по утверждению протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования представляет в соответствующую окружную избирательную комиссию двухмандатного избирательного округа первый экземпляр протокола N 1 территориальной избирательной комиссии и первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий и сводную таблицу. В избирательную комиссию Амурской области - первый экземпляр протокола N 2 об итогах голосования по общеобластному избирательному округу, сводную таблицу и первые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий.

В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

- вторые экземпляры протокола N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории по общеобластному (единому) избирательному округу, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Амурской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию, в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;

- вторые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об
итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;

- составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования;

- копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов;

- документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию.

3. Окружные избирательные комиссии двухмандатных избирательных округов представляют в избирательную комиссию Амурской области следующие документы:

- первый экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии двухмандатного избирательного округа о результатах выборов, сводную таблицу и первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий N 1 об итогах голосования на соответствующей территории по двухмандатному избирательному округу и первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования на избирательном участке двухмандатного избирательного округа.

В избирательную комиссию Амурской области окружные избирательные комиссии представляют:

- сведения по каждому двухмандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

- документы, подтверждающие внесение кандидатами избирательного залога;

- финансовые отчеты кандидатов в депутаты Амурского областного Совета народных депутатов;

- сведения о размере и об источниках доходов и имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

- отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение
выборов;

- протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;

- заявления кандидатов, выдвинутых политической партией, избирательным блоком по двухмандатному избирательному округу и находящихся в заверенном комиссией списке кандидатов, о согласии баллотироваться по двухмандатному избирательному округу от политической партии, избирательного блока со сведениями о себе;

- уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;

- документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по двухмандатному избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;

- заявления кандидатов, выдвинутых политической партией, избирательным блоком и находящихся в списке кандидатов, о согласии баллотироваться по двухмандатному избирательному округу от политической партии, избирательного блока со сведениями о себе;

- уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;

- документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по двухмандатному избирательному округу;

- списки уполномоченных представителей политических партий, избирательных блоков;

- решения уполномоченных на то органов политических партий, избирательных блоков о прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий, избирательных блоков;

- копии протоколов конференций политических партий, избирательных блоков с решениями о выдвижении кандидатов по двухмандатным избирательным округам;

- копии списков кандидатов, выдвинутых по двухмандатным избирательным округам, и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по двухмандатным избирательным округам;

- уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по двухмандатному избирательному округу в порядке самовыдвижения, копии документов, удостоверяющих личность кандидата, заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по двухмандатному избирательному округу;

- заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением, избирательным блоком по двухмандатному избирательному округу, о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

- заявления кандидатов, зарегистрированных по двухмандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;

- заявления политических партий
и избирательных блоков об отзыве выдвинутых ими по двухмандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;

- экземпляры печатных агитационных материалов, экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографических агитационных материалов;

- списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков.

Передаются в городской (районный) государственный архив по согласованию с секретарем избирательной комиссии Амурской области и областным государственным архивом:

- вторые экземпляры протоколов окружной избирательной комиссии о результатах выборов по двухмандатному избирательному округу, второй экземпляр сводной таблицы к нему, вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по двухмандатному избирательному округу, вторые экземпляры сводных таблиц к ним, вторые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования на избирательном участке по двухмандатному избирательному округу, подписные листы с подписями избирателей, протоколы об итогах сбора подписей.

По истечении одного года со дня проведения выборов подписные листы и протоколы об итогах сбора подписей из учреждений государственного архива изымаются членами окружной избирательной комиссии и уничтожаются по акту.

Окружной избирательной комиссией после опубликования общих итогов голосования передаются в контрольно-ревизионную службу избирательной комиссии Амурской области следующие документы:

- сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

- документы, подтверждающие внесение кандидатами избирательного залога;

- финансовые отчеты кандидатов и первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

- сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;

- отчет окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета.

В избирательной комиссии Амурской области хранятся до опубликования полных итогов голосования, а затем
передаются в областной государственный архив следующие документы:

- первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов областного Совета народных депутатов IV созыва и сводные таблицы к ним по двухмандатным избирательным округам;

- решения окружных избирательных комиссий об утверждении указанных протоколов, сводные таблицы и документы к ним;

- первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по общеобластному и двухмандатному избирательным округам;

- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по указанным избирательным округам и документы к ним.

4. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

- опечатанные избирательные бюллетени;

- опечатанные открепительные удостоверения;

- списки избирателей;

- заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

5. В территориальной избирательной комиссии документы постоянного срока хранения участковых избирательных комиссий (протоколы заседаний, списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ) хранятся до окончания срока ее полномочий, а затем передаются на хранение в областной государственный архив.

Приложение N 2

к постановлению

избирательной комиссии

Амурской области

от 20 января 2005 г. N 338

ПОРЯДОК

УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И

ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АМУРСКОГО

ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией
избирательной комиссии Амурской области.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

Приложение

к Порядку

Наименование избирательной комиссии

АКТ УТВЕРЖДАЮ

___________________ N _____ Председатель избирательной комиссии

(место составления) ___________________________________

о выделении к уничтожению (подпись, фамилия, инициалы)

документов, не подлежащих __________________________________

хранению (дата)

На основании постановления избирательной комиссии Амурской области

от “_____“ _______________ 2005 года “О порядке хранения и передачи в

архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов

депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого

созыва“ отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности

и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

________________________________________________________________________

(наименование, количество, установленный срок хранения)

________________________________________________________________________

_________________________________________ _________ ____________________

(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата _________________

Документы в количестве __________________________ дел, томов

(цифрами и прописью)

Весом ________ кг сданы в ______________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной
накладной от ________________ N _____

(дата)

____________________________________ _________ _______________________

(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)

Присутствовал ______________________ при сжигании документов, содержащих

конфиденциальную информацию.

________________________________________________ _________ ___________________

(должность представителя избирательной комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)