Постановление Избирательной комиссии Амурской области от 20.01.2005 N 338 “О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого созыва“
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 января 2005 г. N 338
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АМУРСКОГО
ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА,
И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С
ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ
ДЕПУТАТОВ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона “Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации“, статьями 10, 11, 12, 13, 15 Федерального закона “Об информации, информатизации и защите информации“, Положением об Apхивном фонде Российской Федерации, избирательная комиссия Амурской области постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой, проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого созыва (приложения NN 1, 2).
2. Направить настоящее постановление в окружные и территориальные избирательные комиссии.
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
А.И.КУЦОНОЖКО
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
В.Д.ЛЕБЕДЕВ
Приложение N 1
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 20 января 2005 г. N 338
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С
ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
АМУРСКОГО ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ
ДЕПУТАТОВ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
1. Участковая избирательная комиссия по окончании голосования и утверждения протоколов N 1 и N 2 представляет в территориальную избирательную комиссию протокол N 1 и протокол N 2 об итогах голосования на избирательном участке по двухмандатному и общеобластному округам.
В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:
- протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;
- списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
- заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
- вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения избирательного законодательства, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
- опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей.
2. Территориальная избирательная комиссия по утверждению протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования представляет в соответствующую окружную избирательную комиссию двухмандатного избирательного округа первый экземпляр протокола N 1 территориальной избирательной комиссии и первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий и сводную таблицу. В избирательную комиссию Амурской области - первый экземпляр протокола N 2 об итогах голосования по общеобластному избирательному округу, сводную таблицу и первые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий.
В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
- вторые экземпляры протокола N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории по общеобластному (единому) избирательному округу, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Амурской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию, в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;
- вторые экземпляры протоколов N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
- составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования;
- копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов;
- документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию.
3. Окружные избирательные комиссии двухмандатных избирательных округов представляют в избирательную комиссию Амурской области следующие документы:
- первый экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии двухмандатного избирательного округа о результатах выборов, сводную таблицу и первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий N 1 об итогах голосования на соответствующей территории по двухмандатному избирательному округу и первые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования на избирательном участке двухмандатного избирательного округа.
В избирательную комиссию Амурской области окружные избирательные комиссии представляют:
- сведения по каждому двухмандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
- документы, подтверждающие внесение кандидатами избирательного залога;
- финансовые отчеты кандидатов в депутаты Амурского областного Совета народных депутатов;
- сведения о размере и об источниках доходов и имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;
- отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
- протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;
- заявления кандидатов, выдвинутых политической партией, избирательным блоком по двухмандатному избирательному округу и находящихся в заверенном комиссией списке кандидатов, о согласии баллотироваться по двухмандатному избирательному округу от политической партии, избирательного блока со сведениями о себе;
- уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;
- документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по двухмандатному избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;
- заявления кандидатов, выдвинутых политической партией, избирательным блоком и находящихся в списке кандидатов, о согласии баллотироваться по двухмандатному избирательному округу от политической партии, избирательного блока со сведениями о себе;
- уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;
- документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по двухмандатному избирательному округу;
- списки уполномоченных представителей политических партий, избирательных блоков;
- решения уполномоченных на то органов политических партий, избирательных блоков о прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий, избирательных блоков;
- копии протоколов конференций политических партий, избирательных блоков с решениями о выдвижении кандидатов по двухмандатным избирательным округам;
- копии списков кандидатов, выдвинутых по двухмандатным избирательным округам, и заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по двухмандатным избирательным округам;
- уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по двухмандатному избирательному округу в порядке самовыдвижения, копии документов, удостоверяющих личность кандидата, заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по двухмандатному избирательному округу;
- заявления кандидатов, выдвинутых избирательным объединением, избирательным блоком по двухмандатному избирательному округу, о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
- заявления кандидатов, зарегистрированных по двухмандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;
- заявления политических партий и избирательных блоков об отзыве выдвинутых ими по двухмандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;
- экземпляры печатных агитационных материалов, экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографических агитационных материалов;
- списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков.
Передаются в городской (районный) государственный архив по согласованию с секретарем избирательной комиссии Амурской области и областным государственным архивом:
- вторые экземпляры протоколов окружной избирательной комиссии о результатах выборов по двухмандатному избирательному округу, второй экземпляр сводной таблицы к нему, вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по двухмандатному избирательному округу, вторые экземпляры сводных таблиц к ним, вторые экземпляры протоколов N 1 участковых избирательных комиссий об итогах голосования на избирательном участке по двухмандатному избирательному округу, подписные листы с подписями избирателей, протоколы об итогах сбора подписей.
По истечении одного года со дня проведения выборов подписные листы и протоколы об итогах сбора подписей из учреждений государственного архива изымаются членами окружной избирательной комиссии и уничтожаются по акту.
Окружной избирательной комиссией после опубликования общих итогов голосования передаются в контрольно-ревизионную службу избирательной комиссии Амурской области следующие документы:
- сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
- документы, подтверждающие внесение кандидатами избирательного залога;
- финансовые отчеты кандидатов и первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
- сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;
- отчет окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета.
В избирательной комиссии Амурской области хранятся до опубликования полных итогов голосования, а затем передаются в областной государственный архив следующие документы:
- первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов областного Совета народных депутатов IV созыва и сводные таблицы к ним по двухмандатным избирательным округам;
- решения окружных избирательных комиссий об утверждении указанных протоколов, сводные таблицы и документы к ним;
- первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по общеобластному и двухмандатному избирательным округам;
- первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по указанным избирательным округам и документы к ним.
4. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
- опечатанные избирательные бюллетени;
- опечатанные открепительные удостоверения;
- списки избирателей;
- заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
- заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
5. В территориальной избирательной комиссии документы постоянного срока хранения участковых избирательных комиссий (протоколы заседаний, списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ) хранятся до окончания срока ее полномочий, а затем передаются на хранение в областной государственный архив.
Приложение N 2
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 20 января 2005 г. N 338
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ АМУРСКОГО
ОБЛАСТНОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией избирательной комиссии Амурской области.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
Приложение
к Порядку
Наименование избирательной комиссии
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________________ N _____ Председатель избирательной комиссии
(место составления) ___________________________________
о выделении к уничтожению (подпись, фамилия, инициалы)
документов, не подлежащих __________________________________
хранению (дата)
На основании постановления избирательной комиссии Амурской области
от “_____“ _______________ 2005 года “О порядке хранения и передачи в
архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Амурского областного Совета народных депутатов четвертого
созыва“ отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности
и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
________________________________________________________________________
(наименование, количество, установленный срок хранения)
________________________________________________________________________
_________________________________________ _________ ____________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата _________________
Документы в количестве __________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
Весом ________ кг сданы в ______________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________________ N _____
(дата)
____________________________________ _________ _______________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал ______________________ при сжигании документов, содержащих
конфиденциальную информацию.
________________________________________________ _________ ___________________
(должность представителя избирательной комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)