Законы и бизнес в России

Постановление администрации муниципального района “Алексеевский район и г. Алексеевка“ Белгородской обл. от 27.05.2011 N 500 “О внесении изменений в постановление администрации Алексеевского района от 5 мая 2010 года N 455“ (вместе с “Должностной инструкцией главного специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района“)

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА “АЛЕКСЕЕВСКИЙ РАЙОН

И ГОРОД АЛЕКСЕЕВКА“ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 мая 2011 г. N 500

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ

АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА ОТ 5 МАЯ 2010 ГОДА N 455

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством нормативных правовых актов администрации Алексеевского района, а также в связи с изменением штатного расписания администрация Алексеевского района постановляет:

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: постановление администрации муниципального района “Алексеевский район и город Алексеевка“ Белгородской области N 455 издано 05.05.2010, а не 05.05.2011.

Внести изменения в постановление администрации муниципального района “Алексеевский район и город Алексеевка“ Белгородской области от 5 мая 2011 года N 455 “Об утверждении Положения и
должностных инструкций работников отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района“:

1. Должностную инструкцию ведущего специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района считать утратившей силу.

2. Утвердить должностную инструкцию главного специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района (прилагается).

3. Пункт 5.1 раздела V “Квалификационные требования“ должностной инструкции ведущих специалистов отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района изложить в новой редакции:

“На должность ведущих специалистов отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы“.

4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района А.П.Маринина.

Первый заместитель

главы администрации

муниципального района

А.ЛОБОДА

Утверждена

постановлением

администрации Алексеевского района

от 27 мая 2011 г. N 500

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ

И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ, ИНФОРМАЦИИ,

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЫ

АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ АЛЕКСЕЕВСКОГО РАЙОНА

I. Общие положения

1.1. Главный специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района относится к ведущей группе муниципальных должностей муниципальной службы.

1.2. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами РФ, постановлениями Правительства РФ, законами Белгородской области, нормативными актами Губернатора и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Уставом Алексеевского района, Положением об отделе информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.

1.3. Главный специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства
аппарата главы администрации Алексеевского района назначается и освобождается от должности главой администрации Алексеевского района.

1.4. Главный специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района подчиняется непосредственно начальнику отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района.

II. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет обслуживание АРМ (автоматизированных рабочих мест) в администрации Алексеевского района.

2.2. Обеспечивает работу локальной сети в администрации Алексеевского района, систематически проверяет работу сервера, оперативно принимает меры по устранению неисправностей в коммуникационных линиях, в компьютерном оборудовании.

2.3. Обеспечивает работоспособность, своевременное получение и отправку электронной почты.

2.4. Обеспечивает внедрение в практику работы структурных подразделений администрации Алексеевского района, современных программных средств обработки информации. Оказывает методическую и техническую помощь структурным подразделениям администрации Алексеевского района в комплектовании компьютерного оборудования, в вопросах внедрения новых информационных разработок.

2.5. Проводит регулярную работу по защите компьютерных сетей от воздействия вирусных программ, обеспечивает безопасность муниципальных информационных ресурсов, а также осуществляет программное обслуживание ПЭВМ на которых обрабатывается секретная информация.

2.6. Осуществляет своевременное обновление версий программных продуктов.

2.7. Ведет работу по художественному оформлению с применением соответствующих компьютерных программ и технологий, приветственных адресов ко Дню города и района, к юбилеям и профессиональным праздникам.

2.8. Осуществляет функции Оператора и Редактора Реестра и Портала государственных и муниципальных услуг Белгородской области.

2.9. Является дублером консультанта информационного центра аппарата избирательной комиссии Белгородской области, оказывает помощь при проведении выборных кампаний.

2.10. Организует внедрение единых средств коммуникаций, обеспечивающих связь между структурными подразделениями администрации Алексеевского района.

2.11. Проводит мониторинг сети, разрабатывает предложения по развитию инфраструктуры сети.

2.12. Сообщает своему непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и
принятых мерах.

2.13. Готовит предложения по модернизации и приобретению компьютерного оборудования.

2.14. На период отпуска начальника отдела информации, информатизации и делопроизводства является ответственным за хранение и использование печатей и штампов администрации Алексеевского района, частично исполняет его обязанности (регистрация нормативно-распорядительных актов администрации Алексеевского района, контроль за своевременностью их рассылки и исполнением, ведение единого документального реестра договоров, оформление документов о командировании).

2.15. На период отпуска референта по вопросам информатизации администрации Алексеевского района исполняет его обязанности.

III. Должностные права

Главный специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района имеет право:

3.1. Участвовать в организационных мероприятиях, проводимых администрацией Алексеевского района.

3.2. Получать от соответствующих подразделений администрации Алексеевского района, городского поселения, сельских поселений, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района и города, независимо от форм собственности и подчиненности отчетные данные, материалы и расчеты, необходимые для исполнения своих служебных обязанностей.

3.3. Пользоваться в установленном порядке документами и бланками администрации Алексеевского района.

3.4. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела.

3.5. Повышать квалификацию.

IV. Ответственность

Главный специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района несет ответственность за:

4.1. Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, порядка обращения со служебной информацией.

4.2. Ненадлежащее осуществление своих должностных обязанностей.

4.3. Нецелевое использование бланков администрации Алексеевского района или их утерю.

4.4. Неисполнение устных распоряжений начальника управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы и начальника отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района.

V. Квалификационные требования

5.1. На должность главного специалиста отдела информации, информатизации и делопроизводства управления информатизации, информации, делопроизводства и административно-хозяйственной работы аппарата главы администрации Алексеевского района назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, наличие стажа муниципальной
службы или стажа работы по специальности не менее одного года.

5.2. Главный специалист отдела информации, информатизации и делопроизводства аппарата главы администрации Алексеевского района в своей работе должен знать порядок подготовки нормативно-правовых и распорядительных документов, уметь работать с гражданами, соблюдая правила делового этикета, знать правила и нормы труда, соблюдать правила охраны труда и противопожарной безопасности.

5.3. Должен обладать профессиональными навыками (профессиональные знания и навыки при работе с информационно-коммуникационным и офисным оборудованием, владение специальными знаниями при работе с компьютерными программами), высокими моральными качествами, ответственным подходом к делу.

Начальник отдела

информации, информатизации

и делопроизводства

С.ШЕВЦОВА

Ознакомлен:

Главный специалист отдела

информации, информатизации

и делопроизводства

С.ЛЕМЕХОВ