Законы и бизнес в России

Постановление Администрации Воронежской обл. от 19.12.2007 N 1163 (ред. от 27.11.2008) “Об утверждении административных регламентов администрации области по исполнению государственных функций“

Внимание! Документ утратил силу.

Начало действия редакции - 04.12.2008.

Окончание действия документа - 07.07.2010.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Изменения, внесенные постановлением администрации Воронежской области от 27.11.2008 N 1037, на основе которых подготовлена следующая редакция, вступили в силу со дня официального опубликования (опубликовано в газете “Молодой коммунар“ - 04.12.2008).

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Документ утратил силу в связи с изданием постановления правительства Воронежской области
от 06.07.2010 N 553, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликовано в газете “Молодой коммунар“ - 08.07.2010).

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 декабря 2007 г. N 1163

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ

АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

(в ред. постановлений администрации Воронежской области

от 28.08.2008 N 757, от 27.11.2008 N 1037)

В целях реализации на территории Воронежской области мероприятий по проведению административной реформы, в соответствии с постановлением администрации Воронежской области от 06.07.2006 N 537 “О программе проведения и проектах по реализации административной реформы в Воронежской области в 2006 - 2008 годах“ и распоряжениями администрации Воронежской области от 23.06.2006 N 1657-р “Об утверждении планов мероприятий по реализации административной реформы в области“, от 11.10.2006 N 2829-р “О регламентации исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти области“ администрация Воронежской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые административные регламенты администрации Воронежской области по исполнению государственных функций: “Ведение личных дел государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Воронежской области“ и “Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Воронежской области“.

2. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области Кобяшева В.Г.

Исполняющий обязанности

губернатора Воронежской области

Ю.А.САВИНКОВ

Утвержден

постановлением

администрации области

от 19.12.2007 N 1163

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

“ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ“

(в ред. постановления администрации Воронежской области

от 28.08.2008 N 757)

1. Общие положения

1.1. Настоящим Регламентом определяется порядок исполнения государственной функции “Ведение личных дел государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Воронежской области“ (далее - гражданские служащие).

1.2. Исполнение государственной функции по ведению личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 27 июля 2004 года
N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации“;

- Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ “О системе государственной службы Российской Федерации“;

- Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 “Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела“;

- Указом Президента РФ от 01.06.1998 N 640 (в редакции от 31.05.1999, с изменениями от 30.05.2005) “О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы“;

- Указом Президента РФ от 15.05.1997 N 484 (в редакции от 25.07.2000) “О представлении лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе“;

- Законом Воронежской области от 30.05.2005 N 29-ОЗ “О государственной гражданской службе Воронежской области“;

- указом губернатора Воронежской области от 27.10.2006 N 22 “Об утверждении регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области“;

- указом губернатора Воронежской области от 27.05.2008 N 71-у “О представителях губернатора области, выполняющих функции нанимателя на гражданскую службу Воронежской области в системе исполнительных органов государственной власти;

(в ред. постановления администрации Воронежской области от 28.08.2008 N 757)

- постановлением администрации Воронежской области от 15.07.2005 N 638 “Об утверждении Положения об управлении государственной службы и кадров администрации области“.

1.3. Государственную функцию по ведению личных дел лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, гражданских служащих, представителем нанимателя которых является губернатор Воронежской области, а также гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в администрации Воронежской области (далее - гражданские служащие), осуществляет администрация Воронежской области через управление
государственной службы и кадров администрации области (далее - управление).

(п. 1.3 в ред. постановления администрации Воронежской области от 28.08.2008 N 757)

2. Административные процедуры

2.1. Описание последовательности действий

при исполнении государственной функции по ведению

личных дел государственных гражданских служащих

2.1.1. Личное дело гражданского служащего ведется отделом кадров управления.

2.1.2. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

2.1.3. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.1.4. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Воронежской области (далее - должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

ж) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

з) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных,
воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

и) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

к) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

л) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы области;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы области (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания и его отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории
Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

2.1.5. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области.

2.1.6. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с установленным порядком хранятся в отделе кадров управления. Отдел кадров обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

2.1.7. В обязанности отдела кадров входит:

а) приобщение указанных выше документов к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Регламентом;

г) представление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности области, гражданских служащих Воронежской области для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;

е) информирование гражданских служащих, лиц, замещающих государственные должности области, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;

ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего
личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.1.8. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

2.1.9. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность Воронежской области его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности.

2.1.10. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пунктах 2.1.8 и 2.1.9 настоящего Регламента), хранятся отделом кадров управления в течение 5 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив администрации области.

Если гражданин, личное дело которого хранится в отделе кадров, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отделом кадров в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

2.2. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,

осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной

функции по ведению личных дел

2.2.1. В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации“ гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность согласно федеральным законам.

Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также
за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Регламентом.

2.2.2. Органы государственной власти, иные государственные органы, получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, несут перед обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, гражданско-правовую ответственность за разглашение или незаконное использование этой информации их должностными лицами, гражданскими служащими указанных органов, которым она стала известна в связи с выполнением ими должностных обязанностей.

2.2.3. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территории Воронежской области осуществляет государственная инспекция труда в Воронежской области.

2.2.4. Государственный надзор за точным и единообразным исполнением законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет прокурора Воронежской области в соответствии с федеральным законом.

2.2.5. Профессиональные союзы имеют право на осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2.2.6. Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами.

Утвержден

постановлением

администрации области

от 19.12.2007 N 1163

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

“ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ

СЛУЖАЩИХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ“

(в ред. постановлений администрации Воронежской области

от 28.08.2008 N 757, от 27.11.2008 N 1037)

1. Общие положения

1.1. Настоящим Регламентом определяется порядок исполнения государственной функции “Ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Воронежской области“ (далее - гражданские служащие).

1.2. Исполнение государственной функции по ведению трудовых книжек гражданских служащих осуществляется в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации“;

- Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ “О системе государственной
службы Российской Федерации“;

- Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 “О трудовых книжках“ (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51);

- Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 “Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела“;

- Указом Президента Российской Федерации от 01.06.1998 N 640 “О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы“ (в редакции от 31.05.1999, с изменениями от 30.05.2005);

- Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69 “Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек“ (зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 года N 5219);

(в ред. постановления администрации Воронежской области от 27.11.2008 N 1037)

- Письмом Роструда от 23.06.2006 N 948-6 “Исправление ошибок в трудовой книжке“;

- Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н “О трудовых книжках“ (вместе с Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (зарегистрировано в Минюсте РФ 24.12.2003 N 5356));

- Законом Воронежской области от 30.05.2005 N 29-ОЗ “О государственной гражданской службе Воронежской области“;

- указом губернатора Воронежской области от 27.10.2006 N 22 “Об утверждении регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области“;

- указом губернатора Воронежской области от 27.05.2008 N 71-у “О представителях губернатора области, выполняющих функции нанимателя на гражданскую службу Воронежской области в системе исполнительных органов государственной власти“;

(в ред. постановления администрации Воронежской области от 28.08.2008 N 757)

- постановлением администрации Воронежской области от 15.07.2005 N 638 “Об утверждении Положения об управлении государственной службы и кадров администрации области“.

1.3. Государственную
функцию по ведению трудовых книжек лиц, замещающих государственные должности Воронежской области, гражданских служащих, представителем нанимателя которых является губернатор Воронежской области, а также гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Воронежской области в администрации Воронежской области (далее - гражданские служащие), осуществляет администрация Воронежской области через управление государственной службы и кадров администрации области (далее - управление).

(п. 1.3 в ред. постановления администрации Воронежской области от 28.08.2008 N 757)

1.4. Приобретение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляет управление делами Воронежской области.

2. Административные процедуры

2.1. Описание последовательности действий

при исполнении государственной функции по ведению

трудовых книжек гражданских служащих

2.1.1. Оформление трудовой книжки гражданского служащего

2.1.1.1. Оформление трудовой книжки гражданского служащего, принятого на службу (работу) впервые, осуществляется отделом кадров управления в присутствии гражданского служащего не позднее недельного срока со дня приема на службу (работу).

В случае отсутствия у гражданского служащего, поступающего на службу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению гражданского служащего (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) отдел кадров управления оформляет новую трудовую книжку.

2.1.1.2. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о гражданском служащем:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

2.1.1.3. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном представителем нанимателя, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего правового акта не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту правового акта.

2.1.1.4. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

2.1.1.5. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении отдел кадров управления обязан ознакомить ее владельца под расписку.

2.1.1.6. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения служебного контракта (трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Федерального закона “О государственной гражданской службе РФ“ или Трудового кодекса Российской Федерации со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Федерального закона или ТК РФ.

2.1.1.7. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию гражданского служащего вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

2.1.1.8. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и распоряжений;

б) о награждении знаком отличия, почетным дипломом, почетной грамотой, объявлении благодарности, присвоении почетного звания, производимом губернатором или администрацией области;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.1.1.9. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

2.1.2. Внесение изменений и исправлений

в трудовую книжку. Оформление дубликата трудовой книжки

2.1.2.1. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности гражданского служащего производится отделом кадров управления на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

2.1.2.2. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо отделом кадров управления на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

2.1.2.3. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

2.1.2.4. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

2.1.2.5. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении гражданского служащего (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

2.1.2.6. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом в управление, которое выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи гражданским служащим заявления.

2.1.2.7. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы гражданского служащего до поступления в администрацию области, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

2.1.2.8. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, гражданскому служащему по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

2.1.3. Выдача трудовой книжки при увольнении

2.1.3.1. При увольнении гражданского служащего все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в администрации области, заверяются подписью начальника отдела кадров, печатью управления государственной службы и кадров и подписью самого гражданского служащего.

Управление обязано выдать гражданскому служащему в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

2.1.3.2. В случае если в день увольнения гражданского служащего выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием гражданского служащего либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, управление направляет гражданскому служащему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному гражданским служащим адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления управление освобождается от ответственности за задержку выдачи гражданскому служащему трудовой книжки. Управление также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении гражданского служащего по основаниям, предусмотренным пп. “а“ п. 3 ч. 1 ст. 37 ФЗ или п. 1 ч. 2 ст. 39 ФЗ, и при увольнении женщины, срок действия служебного контракта с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

2.1.3.3. По письменному обращению гражданского служащего, не получившего трудовую книжку после увольнения, управление выдает ее не позднее трех дней со дня обращения гражданского служащего.

2.1.3.4. В случае смерти гражданского служащего трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

2.1.4. Оформление вкладыша в трудовую книжку

2.1.4.1. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется отделом кадров управления в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

2.1.4.2. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью “Выдан вкладыш“ и указываются серия и номер вкладыша.

2.1.5. Учет и хранение трудовых книжек

2.1.5.1. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в управлении ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

2.1.5.2. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется отделом кадров управления, оформляющим прием и увольнение гражданских служащих, регистрируются все трудовые книжки, принятые от гражданских служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные гражданским служащим вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением гражданский служащий расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя управления, а также скреплены печатью или опломбированы.

2.1.5.3. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в управлении делами области как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

2.1.5.4. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные гражданскими служащими при увольнении либо в случае смерти гражданского служащего его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в отделе кадров управления отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве администрации области в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

2.2. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,

осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной

функции по ведению трудовых книжек

2.2.1. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица управления несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

2.2.2. При задержке выдачи гражданскому служащему трудовой книжки по вине управления, внесении в трудовую книжку неправильной или несоответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения администрация обязана возместить гражданскому служащему неполученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения гражданского служащего (прекращении трудового договора) издается правовой акт, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

2.2.3. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на руководителя управления.

2.2.4. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет гражданский служащий управления, осуществляющий в соответствии должностным регламентом работу по ведению трудовых книжек гражданских служащих соответствующего исполнительного органа государственной влас“и области.

2.2.5. Управление обязано по письменному заявлению работника выдать ему в течение трех дней с момента получения гражданского служащего такого заявления копию трудовой книжки. Копии указанных документов заверяются подписью руководителя управления и печатью управления.

2.2.6. Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

2.2.7. Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территории Воронежской области осуществляет государственная инспекция труда в Воронежской области.

2.2.8. Государственный надзор за точным и единообразным исполнением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет прокурора Воронежской области в соответствии с федеральным законом.

2.2.9. Профессиональные союзы имеют право на осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2.2.10. Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами.