Законы и бизнес в России

Постановление Администрации города Воронежа от 16.07.2004 N 1089 (ред. от 20.12.2007) “О порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками“ (вместе с “Положением о регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками“)

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОРОНЕЖА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 июля 2004 г. N 1089

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ,

ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

С РАБОТНИКАМИ

(в ред. постановлений главы городского округа город Воронеж

от 12.12.2006 N 2030, от 20.12.2007 N 1814)

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, а также с учетом изменений структуры и штатного расписания администрации городского округа Воронеж и передачи управам районов городского округа функции по регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками, постановляю:

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

1. Утвердить положение “О порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых
работодателями - физическими лицами с работниками“ (Положение) согласно приложению.

2. Установить, что регистрация трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками, осуществляется управами районов городского округа.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

3. Руководителям управ районов городского округа:

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

3.1. Назначить ответственных за осуществление регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками.

3.2. Обеспечить лиц, ответственных за регистрацию трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками, материально-техническими средствами в пределах сметы расходов управы района городского округа, утвержденной на текущий финансовый год.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

3.3. Определить время приема работодателей - физических лиц.

4. Руководителю аппарата администрации городского округа Воронеж обеспечить передачу ответственным работникам управ районов городского округа:

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

- трудовых договоров, прошедших регистрацию;

- программного продукта, обеспечивающего ведение реестра зарегистрированных трудовых договоров.

5. Информационно-аналитическому отделу администрации городского округа довести через средства массовой информации настоящее постановление.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

6. Считать утратившими силу постановления администрации города:

- от 29.07.2002 N 1353 “Об отмене постановления администрации г. Воронежа от 17.06.2002 N 979“;

- от 28.04.2003 N 906 “Об утверждении положения “О порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками“.

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации городского округа Болдырева А.Е.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

Глава города

Б.М.СКРЫННИКОВ

Приложение

к постановлению

администрации г. Воронежа

от 16.07.2004 N 1089

ПОЛОЖЕНИЕ

О РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ

РАБОТОДАТЕЛЯМИ -
ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ С РАБОТНИКАМИ

(в ред. постановлений главы городского округа город Воронеж

от 12.12.2006 N 2030, от 20.12.2007 N 1814)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (далее - трудовой договор).

(п. 1.1 в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 20.12.2007 N 1814)

1.2. Регистрация трудовых договоров производится структурными подразделениями управ районов городского округа.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

1.3. Регистрации подлежат все трудовые договоры, заключенные после 01.02.2002, независимо от того, на какой срок они заключены.

II. ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ

ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

2.1. Для регистрации трудовых договоров должны быть представлены следующие документы:

- заявление (форма N 1);

- трудовой договор в 3 экземплярах (форма N 2);

- абзац исключен. - Постановление главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030;

- паспорт.

Абзац исключен. - Постановление главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030.

Если одной из сторон трудового договора является иностранный гражданин, необходимо предъявить “Разрешение о привлечении иностранной рабочей силы“ или “Подтверждение на право трудовой деятельности“, выдаваемые управлением по делам миграции ГУВД по Воронежской области.

2.2. Трудовые договоры, состоящие из двух и более листов, представляются в прошитом виде. Адреса сторон, заключивших трудовой договор, должны быть напечатаны либо написаны печатными буквами.

2.3. Исправления, дополнения, подтертости в трудовых договорах недопустимы. Все пункты, предусмотренные трудовым договором, должны быть заполнены.

2.4. Все вышеуказанные документы представляет в управу района городского округа лично работодатель или его представитель. Представителю работодателя необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность. Иной способ представления документов не допускается.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006
N 2030)

2.5. Заявителю выдается расписка в получении документов на регистрацию трудовых договоров (форма N 3).

III. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

3.1. Регистрация трудовых договоров осуществляется ответственным за регистрацию работником управы района городского округа в 5-дневный срок с даты представления необходимых документов.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

Датой представления документов является день их получения представителем управы района, которая фиксируется в журнале учета входящих документов на регистрацию трудовых договоров.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

3.2. Регистрация осуществляется путем присвоения трудовому договору регистрационного номера в журнале регистрации трудовых договоров (форма N 4) и проставления штампа с регистрационным номером и датой, подписанной регистратором и скрепленной печатью управы района городского округа. Регистрационный номер содержит код района г. Воронежа и порядковый номер записи в журнале регистрации трудовых договоров.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

3.3. Лицо, ответственное за ведение журнала регистрации трудовых договоров, заверяет прошитые трудовые договоры путем простановки штампа “Прошито, пронумеровано, скреплено печатью, с указанием листов“, печати управы района городского округа с указанием должности и фамилии ответственного лица.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

3.4. В случае несоответствия трудового договора действующему законодательству Российской Федерации ответственные за регистрацию лица регистрируют трудовой договор и сообщают о выявленных нарушениях трудового законодательства в органы Государственной инспекции труда в Воронежской области.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 20.12.2007 N 1814)

3.5. Исключен. - Постановление главы городского округа город Воронеж от 20.12.2007 N 1814.

3.5. Трудовые договоры хранятся в управе района. Срок хранения трудовых договоров
- 75 лет.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

IV. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

Утратил силу. - Постановление главы городского округа

город Воронеж от 20.12.2007 N 1814.

V. ОТКАЗ В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ

Утратил силу. - Постановление главы городского округа

город Воронеж от 20.12.2007 N 1814.

VI. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

6.1. Управа района городского округа ведет реестр зарегистрированных трудовых договоров. Реестр ведется на бумажных (журнал регистрации трудовых договоров - форма N 4) и электронных носителях. Электронный реестр содержит следующие данные:

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

- номер и дата регистрации трудового договора;

- дата заключения трудового договора:

- абзацы четвертый - седьмой исключены. - Постановление главы городского округа город Воронеж от 20.12.2007 N 1814;

- данные работодателя: фамилия, имя, отчество, адрес, разрешение на привлечение иностранной рабочей силы;

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

- данные представителя: фамилия, имя, отчество, адрес;

- данные работника: фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, подтверждение на право трудовой деятельности;

- условия договора: должность, квалификация работника, вид договора, срок действия договора, особенности режима рабочего времени, продолжительность отпуска, должностной оклад.

VII. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТОВ,

ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА, ЗАВЕРЕНИЯ КОПИЙ

7.1. Сведения о зарегистрированных трудовых договорах представляются из районного реестра на основании письменных запросов органов государственной власти, органов местного самоуправления и судебно-следственных органов.

Ежемесячно данные электронного реестра зарегистрированных трудовых договоров за отчетный месяц представляются УМНС России по Воронежской области, ГУ отделение Пенсионного фонда РФ по Воронежской области, Воронежскому филиалу территориального фонда обязательного медицинского страхования, Воронежскому региональному отделению фонда социального страхования РФ, управлению по делам миграции ГУВД Воронежской области в электронном
виде.

7.2. Управы районов городского округа не выдают дубликаты и не заверяют копии зарегистрированных трудовых договоров.

(в ред. постановления главы городского округа город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

Заместитель начальника

экономического управления

И.И.ГУЩИНА

Приложение

к постановлению

о регистрации трудовых договоров

(в ред. постановления главы городского округа

город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

Форма N 1

УПРАВА __________________________ РАЙОНА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ВОРОНЕЖ

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зарегистрировать трудовой договор(ы), заключенный(ые)

Работодателем - физическим лицом:

______________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

с работником (работниками)------------

(фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Заявитель: ___________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Домашний адрес: ______________________________________________________________

Телефон: _____________________________________________________________________

Доверенность

______________________________________________________________________________

(номер, дата выдачи)

Дата подачи заявления ________________________________________________________

Подпись заявителя _________________________________________

Приложение

к постановлению

о регистрации трудовых договоров

Форма N 2

Место для проставления

штампа регистратора

Примерная форма трудового договора,

заключаемого работодателем - физическим лицом с работником

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР N _________

г. Воронеж “____“ __________ 200__ г.

Работодатель _________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

и гражданин(ка) _____________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем “работник“, заключили настоящий договор

о нижеследующем:

1. Работник принимается на работу

______________________________________________________________________________

(место работы)

по профессии, должности ______________________________________________________

(полное наименование профессии, должности)

квалификация _________________________________________________________________

(разряд, квалификационная категория)

2. Договор является (нужное подчеркнуть):

договором по основной работе договором по совместительству

3. Вид договора:

на неопределенный срок (бессрочный) с “____“ ____________ 200__ года

на определенный срок с “____“ _____________ 200__ года

по “____“ ______________200__ года

4. Испытательный срок (нужное подчеркнуть):

с испытанием _______________, без испытания;

5. Права и обязанности работника:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

6. Права и обязанности работодателя:

Работодатель обязан организовать труд работника, создать условия для

безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с

правилами охраны труда и техники безопасности, своевременно выплачивать

обусловленную договором заработную плату, обеспечить социальное и медицинское

страхование работника, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности

согласно действующему законодательству, обеспечить оплату других обязательных

платежей в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами.

(Указываются конкретные меры по организации производственного процесса,

оборудованию рабочего места, созданию условий на рабочем месте с указанием

достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо

тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными и опасными условиями

труда.)

7. Особенности режима рабочего времени:

- неполный рабочий день с ________ часов до ________ часов;

- неполная рабочая неделя _____________ дней в неделю;

- почасовая работа ________________ часов в день.

8. Работнику устанавливается

- должностной
оклад (тарифная ставка) ____________ рублей в месяц

- или ______________________________ рублей за 1 час работы;

- надбавка (доплата) _______________ рублей (в % к окладу, ставке)

- другие выплаты ____________________________________ рублей.

10. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск

продолжительностью:

- основной _____________________________________ календарных дней

- дополнительный _______________________________ календарных дней.

13. Прочие условия договора, связанные со спецификой труда

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

12. Адреса сторон и подписи (заполняется печатными буквами или печатается):

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

_____________________________ ___________________________

(Ф.И.О) (Ф.И.О.)

_____________________________ ___________________________

Адрес: ______________________ Адрес: ____________________

_____________________________ ___________________________

_____________________________ ___________________________

Свидетельство N _____________ Паспорт

Дата регистрации ____________ серия _______ код _________

Паспорт выдан _____________________

Серия ______ код ____________ (когда и кем выдан)

Выдан _______________________ Личная подпись ____________

(когда и кем)

Личная подпись ______________

Приложение

к постановлению

о регистрации трудовых договоров

(в ред. постановления главы городского округа

город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

Форма N 3

УПРАВА ________________________ РАЙОНА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ВОРОНЕЖ

Расписка

о приеме документов на регистрацию

трудового договора

1. Заявление - 1 экз.

2. Трудовой договор - 3 экз.

3. Доверенность

Вх. N ___________________ Дата приема “____“ _______________ 200__ года

Подпись должностного лица, принявшего документы ___________________________

Приложение N 4

к постановлению

о регистрации трудовых договоров

Форма N 4

Журнал

регистрации трудовых договоров, заключенных

работодателями - физическими лицами с работниками

____________ района

--------------T-----------------T----------------------------------------T------------T-----------¬

¦ Дата ¦ Регистрационный ¦Стороны, подписывающие трудовой договор ¦ Дата ¦ Срок ¦

¦ регистрации ¦ номер ¦ ¦ подписания ¦ действия ¦

¦ ¦ +---------------------T------------------+ договора ¦ договора ¦

¦ ¦ ¦ Физическое лицо - ¦ Работник ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ работодатель ¦ (Ф.И.О.) ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ (Ф.И.О., должность) ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------------+---------------------+------------------+------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------------+---------------------+------------------+------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------------+---------------------+------------------+------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------------+---------------------+------------------+------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------------+---------------------+------------------+------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------------+---------------------+------------------+------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-------------+-----------------+---------------------+------------------+------------+------------

Приложение

к постановлению

о регистрации трудовых договоров

(в ред. постановления главы городского округа

город Воронеж от 12.12.2006 N 2030)

Форма N 5

УПРАВА _____________________ РАЙОНА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ВОРОНЕЖ

ПРЕДПИСАНИЕ

об устранении нарушений трудового законодательства

На вх. N ____________ от “____“ ___________ 200__ г.

В соответствии со ст. 303 Трудового кодекса РФ управа района городского

округа Воронеж указывает на несоответствие действующему законодательству

трудового договора, заключенного работодателем:

______________________________________________________________________________

по следующим основаниям:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Представитель

управы района ______________________ /________________________/

(подпись) (Ф.И.О.)

“______“ _________________ 200___ г.

Примечание. Замечания подлежат устранению в месячный срок. Предписание подлежит возврату в управу района городского округа при повторной сдаче трудовых договоров.

Приложение

к постановлению

о регистрации трудовых договоров

Форма N 6

Уведомление

о прекращении трудового договора

Настоящим уведомляю о прекращении трудового договора,

зарегистрированного ____________________ регистрационный N ___________________

(дата регистрации)

Работодатель: ________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Работник: ____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Основанием для прекращения трудового договора является

______________________________________________________________________________

Подпись

работодателя _______________________________________________

Представитель

работодателя _______________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Доверенность _______________________________________________

(номер и дата доверенности)

Дата подачи уведомления ______________________________________________________

Приложение

к постановлению

о регистрации трудовых договоров

Форма N 7

Журнал

учета входящих уведомлений о прекращении трудового договора,

заключенного работодателем - физическим лицом и работником

--------------T-----------T------------------------------------------------------¬

¦Дата подачи ¦ Входящий ¦ Трудовой договор ¦

¦ уведомления ¦ номер +-------------T--------------T-------------T-----------+

¦ ¦ ¦ Дата ¦ Регистрацион-¦Работодатель ¦ Работник ¦

¦ ¦ ¦ регистрации ¦ ный номер ¦ (Ф.И.О.) ¦ (Ф.И.О.) ¦

+-------------+-----------+-------------+--------------+-------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------+-------------+--------------+-------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------+-------------+--------------+-------------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-------------+-----------+-------------+--------------+-------------+------------