Закон об электронном документе
Федеральный закон от 10.07.2012 N 101-ФЗ «О ратификации Соглашения о применении информационных технологий при обмене электронными документами во внешней и взаимной торговле на единой таможенной территории Таможенного союза». Источник публикации «Российская газета», N 159, 13.07.2012. В данном законодательном акте четко определяется позиция применения электронных документов, указывается на необходимость оформления электронной подписи, а также определяется само понятие электронной документации.
Основные параметры законодательства об электронном документе
Законодатель сразу же указывает на то, что собой представляет электронный документ, а также указывает на все особенности его составления. Фактически, на основании данной информации, становится понятно, что электронные документы приравниваются к печатным вариантам, что существуют правила, посредством которых осуществляется процесс составления таких документов. Также устанавливается значение формы документов, и указывается на те программы, которые могут быть использованы для оформления электронных документов. То есть, изучив данные нормы законодательной базы, вы непременно сможете понять, как правильно составлять электронный документ, и какое значение данный документ имеет в различных сферах деятельности.Законодатель также достаточно детально описывает структуру принятия документов такого типа, а также их хранения. Формируется информация, которая позволяет определить законность применения электронных технологий в процессе деятельности различных компаний. Таким образом, законодатель в данном акте четко раскрывает свою позицию по данному вопросу, что фактически позволяет детально оценить все нюансы структурирования документа, правил его оформления, сдачи, приема, исправлений и пр.
В законодательной базе также содержится информация о том, что при нарушении установленных правил оформления, документы не могут считаться действительными, так как фактически, они теряют свою юридическую силу. Для оформления таких документов, нужно также оформить электронную подпись.