Как оформить недостачу при инвентаризации?

Оформить недостачу при инвентаризации можно посредством первоначального составления описи, а также заполнения сличительной ведомости. То есть, изначально формируются документы, по которым фиксируется наличие всех материальных ценностей. Процесс инвентаризации предполагает проведение сличения тех ценностей, которые есть в наличии и тех, которые проходят по документации. В процессе проведения инвентаризации составляется сличительная ведомость, именно в ней фиксируются все недостачи, а также излишки. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 определяет, что в случае формирования недостачи составляется специальный акт, составляется объяснительная от материально ответственных лиц.

Как оформляется недостача при проведении инвентаризации?

Процесс инвентаризации предполагает фактическую проверку материальных ценностей, которые есть в наличии при инвентаризации. Обязательно составляется инвентаризационная опись. Данный документ предполагает указание всех данных по наличию материальных ценностей. То есть, специальная комиссия проводит проверку ценностей и формирует специальное описание – опись;
Составляется сличительная ведомость. Данная ведомость может быть составлена по индивидуальному образцу, оформленному на предприятии. Либо можно использовать форму ИНВ-19. Также есть возможность составления единой инвентаризационной описи, в которую входит дополнительный сличительный лист;
В случае выявления недостачи формируется необходимость составления объяснительной записки от имени сотрудника, который является материально ответственным. Составление такой записки является необходимостью, так как на ее основании в дальнейшем формируется приказ о недостаче при инвентаризации. Недостача может возникать в результате естественной убыли, и в данном случае работник не несет ответственности материального плана. Соответственно составляется приказ о списании недостачи;
В случае если выявлена недостача по вине материально ответственного лица, формируется приказ, на основании которого будет рассмотрен приказ о взыскании.

Как осуществляется инвентаризация?

Процесс инвентаризации осуществляется на любом предприятии систематически, с целью выявления определенных материальных недостач. Соответственно инвентаризация производится с той целью, что бы выявить наличие тех или иных материальных ценностей на текущий момент времени. В случае выявления недостачи руководство принимает решение о проведении определенных действий, которые касаются выявления данного факта и выявления виновных. Становится понятным, что инвентаризация по своей сути предполагает контроль за использованием, распределением тех или иных ценностей. Например, на предприятии было 17 банок краски, в производственных целях было использовано 10, а в ходе инвентаризации было на остатке 5 банок вместо 7. Соответственно недостаток на предприятии составляет 2 банки краски.
---
Источник: documentmsk.ru

Как оформить лицензию на алкоголь?
Лицензию на алкоголь можно оформить в специализированных лицензионных отделах. В некоторых городах процесс лицензирования осуществляется органами власти. В соответствии с ФЗ от...

Можно ли оформить дарственную на несовершеннолетнего ребенка?
Дарственную на несовершеннолетнего ребенка допускается оформлять в соответствии с установленными нормами ГК РФ, так как ребенок при отсутствии паспорта, может быть...

Как составить исковое заявление в суд?
В статье 131 ГПК РФ зафиксированы все нюансы составления специализированного заявления. Иск – это своеобразный метод защиты оспариваемого или же нарушенного права. Иск...

Как оформить уход за пожилым человеком?
Оформить уход за пожилым человеком в соответствии с постановлением правительства №343 можно на основании полной опеки, патронажа и ухода, с получением дополнительных...