Законы и бизнес в России

Закон об электронном документообороте

Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» определяет основные аспекты структуризации электронного документооборота. То есть, в законодательном акте содержится информация о том, как осуществляется электронный документооборот, а также как формируются основные аспекты доступа к такой информации. Устанавливаются все данные, которые касаются вопроса оформления электронных документов и пр. Первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Российская газета», N 165, 29.07.2006. Формируются нюансы хранения электронных документов, доступа к ним и ограничения доступа.

Основные параметры закона об электронном документообороте

  1. В законодательстве указывается основное определение такого понятия, как электронный документооборот, а также указываются основные положения, которые определяют возможность осуществления действий по электронному документообороту;
  2. Устанавливаются организации, которые имеют право осуществлять контроль по вопросу документооборота в электронном виде, устанавливаются правила составления документов и пр.;
  3. Законодатель указывает, что есть отдельный федеральный законодательный акт, в котором четко определяются все основные положения электронных документов, а также указывается на необходимость оформления электронной подписи;
  4. Указывается на то, что электронный документ должен иметь типичные формы, то есть, соответствовать документам данного типа, которые составляются в печатном варианте. В случае нарушения установленных норм по форме документа, документ не может быть принят к рассмотрению;
  5. Определяется, в каких ситуациях электронные документы невозможно использовать, в случае же отправки документов по электронной почте в электронном варианте, указывается на то, что они не будут приняты к рассмотрению;
  6. Также устанавливается ответственность за нарушение данного законодательства, и определяются уполномоченные органы, которые имеют право оказывать помощь в вопросах организации электронного документооборота.

Зачем нужен электронный документооборот?

В наше современное время основным аспектом считается экономия времени. И вполне очевидным является тот факт, что использование электронного документооборота имеет массу своих преимуществ и перспектив. Таким образом, становится понятно, что правильная организация электронного документооборота становится необходимой.

Данное законодательство определяет все позиции по использованию и хранению информации, а также по организации документооборота. И именно тут собраны все необходимые правила, которые касаются непосредственно вопроса электронного документооборота, создания электронных документов, их приема и хранения.
---
Источник: cleaning-is.ru

Закон об электронном документе
Федеральный закон от 10.07.2012 N 101-ФЗ «О ратификации Соглашения о применении информационных технологий при обмене электронными документами во внешней и взаимной торговле на...

Закон об ЭЦП
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» устанавливает все основные факты возможности оформления электронной подписи, и формирует основную структуру, на...

Закон о регистрации юридических лиц
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» определяет все основные нюансы, на...

Закон РФ о милиции
Федеральный закон от 07.02.2011 N 3-ФЗ «О полиции» определяет положение такого государственного правоохранительного органа, как полиция. Устанавливает основные принципы работы...